-6 06 46 89 5
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğü
Sayı
: E-96239245-010.04-167594931
Konu
: Yönerge 15.09.2026 95 72
BAKANLIK MAKAMINA 68
Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünün teşkilatını, çalışma usul ve esaslarını, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemek amacıyla hazırlanan ve Ek'te sunulan "Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünün Teşkilat, Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge"nin yürürlüğe konulmasını, Makamlarınızca uygun görülmesi halinde olurlarınıza arz ederim.
60 64
Faruk Berat AKÇEŞME Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürü 2-
Uygun görüşle arz ederim. Celile Eren ÖKTEN Bakan Yardımcısı 57
OLUR Yusuf TEKİN Bakan 64 68 95 72
-6 06 46 89
Ek: Yönerge (15 Sayfa)
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Doğrulama Kodu: 38101F5D-3CF3-475D-8BF0-A818BD639709 Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/meb-ebys ATATÜRK BULVARI NO:98 KAT:6/CBAKANLIKLAR / ANKARA Bilgi için:Ömer Faruk Kep Adresi: meb@hs01.kep.tr KORKMAZ Programcı Telefon No:(312) 413 16 85
-6 06 46 89 5
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM VE YURT DIŞI EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEŞKİLAT, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünün teşkilatını, çalışma usul ve esaslarını, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünün teşkilatı, çalışma usul ve esasları ile yönetici ve diğer personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 314 üncü ve 326 ncı maddelerine dayanılarak hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar ve Kısaltmalar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını, b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını, c) BAOKK: Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonunu, ç) CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezini, d) Daire başkanı: Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünde görevli daire başkanını, e) Dış temsilcilik: Türkiye Cumhuriyeti büyükelçiliğini, başkonsolosluğunu, konsolosluğunu, f) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, g) Genel Müdür: Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürünü, ğ) Genel Müdürlük: Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünü, h) Genel Müdür Yardımcısı: Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdür Yardımcısını, ı) Koordinatörlük: Daire başkanlıkları bünyesinde oluşturulan koordinatörlükleri, i) Koordinatör: Daire başkanlıkları bünyesinde oluşturulan koordinatörlüklerin iş ve işlemlerini koordine etmek üzere görevlendirilen personeli, j) MEBBİS: Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerini, k) MEBİM: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezini, l) REBUS: Resmî Burslu Öğrenci Sistemini, m) Üst yönetici: Bakan ve Bakan Yardımcılarını, n) 1416 Bursları: 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun’a dayalı olarak lisansüstü öğrenim görmek üzere yurt dışına gönderilecek öğrencilere yönelik Bakanlıkça yürütülen burs programını, ifade eder.
-6 06 46 89 5
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Görevler 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
Teşkilat MADDE 5- (1) Genel Müdürlük; genel müdür yardımcılıkları, özel büro ve aşağıdaki daire başkanlıklarından oluşur: a) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, b) İzleme ve Değerlendirme Daire Başkanlığı, c) Planlama ve Öğrenciye Destek Daire Başkanlığı, ç) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, d) Sosyal Ortaklar ve Projeler Daire Başkanlığı, e) Yurt Dışı Eğitim Daire Başkanlığı, f) Yurt Dışı Teşkilatı Daire Başkanlığı, g) Yükseköğretim Daire Başkanlığı. Genel Müdürlük MADDE 6- (1) Genel Müdürlüğün görevleri şunlardır: a) Yükseköğretime giriş sistemine ilişkin usul ve esasların belirlenmesinde ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Bakanlığa verilmiş olan görev ve sorumlulukları yerine getirmek, c) 8/4/1929 tarihli ve 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun hükümlerine göre yurt dışına yükseköğrenim görmek amacıyla gönderileceklerin sayısı, eğitim alanları, gönderileceklerde aranacak nitelikler, yurt dışındaki öğrenim çalışmaları ve istihdamlarının sağlanması ile ilgili işleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak, ç) Yurt dışında bulunan vatandaşlarımızın eğitim ve öğretim hizmetlerini yürütmek, yurda dönüşlerinde eğitim sistemimize uyumlarını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak, d) Bakanlığın yurt dışındaki okul ve kurumlarının eğitim ve öğretim programlarını, ders kitaplarını, eğitim araç ve gereçlerini hazırlamak veya hazırlatmak ve Talim ve Terbiye Kurulunun görüşüne sunmak, e) 16/12/1960 tarihli ve 168 sayılı Yabancı Memleketlerde Türk Asıllı ve Yabancı Uyruklu Öğretmenlere Sosyal Yardım Yapılması Hakkında Kanunla Bakanlığa verilen görevleri yerine getirmek, f) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı MADDE 7- (1) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlük personeli ile Bakanlığın yurt dışı teşkilatında görev yapan öğretmenlere ödenecek maaş, avans, vekâlet, geçici/sürekli görev yolluğu, oturum/çalışma izni alma/yenileme gideri vb. her türlü mali iş ve işlemleri yürütmek, b) Genel Müdürlük personelinin atama, görevlendirme, izin, nakil, terfi, emeklilik, istifa, ödül ve disiplin, mal bildirimi, SGK tescil vb. tüm özlük iş ve işlemlerini yürütmek, c) Genel Müdürlük personeline elektronik imza, personel kimlik kartı, turnike kartı sağlanması, EBYS tanımlanması ile ulaşım kartı bakiye iş ve işlemlerini yürütmek, ç) İdari ve adli yargı yerlerinde görülen davalarda idare aleyhine hükmedilen yargılama gideri, vekâlet ücreti vb. ödemeleri yapmak, d) İlgili daire başkanlıklarının teklifi üzerine, personelin yurt içinde ve yurt dışında geçici görevlendirilmesi; kurs, seminer, çalıştay, toplantı vb. faaliyetler yapılmasına yönelik Makam Oluru alınması iş ve işlemlerini koordine etmek, e) Genel Müdürlüğün insan kaynağı ihtiyacına yönelik planlama yapmak, f) Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitim ihtiyacına yönelik planlama yapmak ve personele hizmet içi eğitim verilmesine ilişkin idari ve mali süreçleri koordine etmek, g) Genel Müdürlük gelen ve giden evrak akışını sevk ve idare etmek; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve EBYS işlerini yürütmek,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
ğ) Genel Müdürlük kurumsal e-posta adresine gelen başvuruları takip edip ilgili birimlere yönlendirmek, h) Genel Müdürlüğün arşiv hizmetlerini yürütmek, ı) Genel Müdürlüğün her türlü taşınır, demirbaş ve tüketim malzemesi ihtiyacını belirlemek, temin etmek, ilgililere dağıtımını sağlamak ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek, i) Genel Müdürlük hizmet birimleri ile personelinin yerleşim planını yapmak ve çalışma ortamlarının düzenini sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak, j) Genel Müdürlük hizmet binalarında iş sağlığı ve güvenliği ile sivil savunma hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri Bakanlık birimleriyle koordineli olarak yürütmek, k) Genel Müdürlük hizmet binaları ile araç-gereç vb. donatım malzemelerinin bakım, onarım, temizlik ve benzeri işlerini yaptırmak, l) Bakanlığın bütçesine yönelik TBMM’de yapılan görüşmelerde Genel Müdürlüğe ait iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak, m) Genel Müdürlüğün yıllık bütçesini ve kesin hesabını hazırlamak, yıl içerisinde bütçeye ve harcamalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, n) Mevzuatı uyarınca yapılacak mal ve hizmet satın alımı ile her türlü ödemenin (öğrenci ödemeleri hariç) ve ödenek aktarımının yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, o) Hizmet alanları ile ilgili bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe hazırlama ve uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve mali istatistikleri hazırlamak, ödeneklerin planlama ve dağıtımını sağlamak, aktarma ve tenkis talep işlemlerini izlemek ve gerçekleşmesini sağlamak, ö) Yurt dışında Bakanlığa bağlı okul ve kurumların ihtiyacı için bina ve arsa alımı, bina yapımlarının kısa, orta ve uzun vadede yatırım programına alınması ve bu işlerin bütçelerinin oluşturulmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, p) Yurt dışında Bakanlığa bağlı okul ve kurumların idari ödeneklerinin planlamasını yapmak, ödenekleri göndermek ve mahsup işlemlerini yapmak, r) Yurt dışında Bakanlığa bağlı okul ve kurumlara ait tüketim ve demirbaş malzemelerinin taşınır kayıt ve ambar işlemleri ile yıl sonu işlemlerini yapmak, s) 1416 sayılı Kanun kapsamında yurt dışında lisansüstü öğrenim gören ve bu öğrenimden doğan mecburi hizmet yükümlülüğünü Genel Müdürlük bünyesinde ifa eden personelin istifa, aylıksız izin vb. durumları hakkında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bilgi vermek, ş) Ders kitapları ve öğretim materyallerinin ilgili okullara/dış temsilciliklere gönderilmesine yönelik mali süreçleri yürütmek, t) Bakanlık birimlerinden veya diğer kurumlardan gelen mevzuat taslaklarına ilişkin ilgili daire başkanlıklarıyla koordineli olarak Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak, u) Daire başkanlıklarının görevleri arasında yer almayan ve koordinasyonu gerektiren konularla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ü) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. İzleme ve Değerlendirme Daire Başkanlığı MADDE 8- (1) İzleme ve Değerlendirme Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün orta ve uzun vadeli strateji, politika ve hedeflerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapmak, b) 1416 Bursları ve yurt dışında Bakanlığa bağlı okulların eğitim, öğretim ile yönetim süreç ve faaliyetleriyle ilgili Genel Müdürlük politikalarına kaynak teşkil edecek izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak, c) Kalkınma planları, hükümet programları, Cumhurbaşkanlığı yıllık programları, icra planları, stratejik plan, performans programı, şûra kararları, eylem planları ile diğer üst politika belgelerinde Genel Müdürlük görev alanıyla ilişkili strateji, hedef, eylem ve tedbirleri izlemek, değerlendirmek ve hedeflerin gerçekleştirilmesi sürecini koordine etmek,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
ç) Genel Müdürlük görev alanıyla ilgili ulusal/uluslararası araştırma veya yayınlardaki gösterge ve bulgular ile uluslararası uygulamaları izlemek ve analiz etmek, d) Genel Müdürlük hizmet ve faaliyetlerine ilişkin tüm istatistiki bilgileri ilgili birimlerle iş birliği halinde hazırlamak, güncellemek ve raporlaştırmak, e) İlgili birimlerden ve modüllerden elde edilen verileri analiz ederek ortaya çıkan sonuçların karar alma süreçlerinde etkili olarak kullanılmasını sağlamak, f) İlgili birimlerle iş birliği halinde Genel Müdürlük haftalık faaliyet raporunu, birim faaliyet raporunu ve kurumsal mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, g) Yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlayarak Genel Müdüre sunmak, ğ) Genel Müdürlük brifing dosyasını hazırlamak ve güncel tutmak, h) Genel Müdürlüğün hizmet ve kalite standartlarının iyileştirilmesine dönük kalite yönetim sistemi ve iç kontrol çalışmalarını koordine etmek, ı) Bakanlık stratejik planı ile performans programının hazırlanması ve izlenmesi süreçlerine Genel Müdürlük adına katkı sağlamak, i) Bakanlık birimlerine ve diğer kurumlara ait strateji belgesi ve eylem planlarıyla ilgili görüş taleplerini incelemek ve değerlendirmek, j) Yurt dışı temsilcilikler ile iş birliği halinde hazırlanan eylem planlarındaki iş, işlem ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sürecini koordine etmek, k) Genel Müdürlük görev alanıyla ilgili olarak yazılı ve görsel basında çıkan yayın ve haberlerin takibini yapmak ve Genel Müdürü bilgilendirmek, l) Yurt dışında Bakanlığa bağlı okul ve kurumlara ilişkin ihtiyaç duyulan verileri almak, analiz etmek ve raporlaştırarak karar vericilere sunmak, m) Her türlü izleme ve değerlendirme çalışmalarının sonuçlarını ilgili birimlerle paylaşmak, n) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Planlama ve Öğrenciye Destek Daire Başkanlığı MADDE 9- (1) Planlama ve Öğrenciye Destek Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) 1416 sayılı Kanun kapsamında yurt dışına yükseköğrenim görmek amacıyla gönderileceklerin sayısı, öğrenim görülecek seviye, ülke ve alanlar, gönderileceklerde aranacak nitelikler ile ilgili işleri ilgili birim/kurumlarla koordineli olarak yürütmek, b) Ülkemizin ihtiyaç duyduğu alanlarda yurt dışına burslu olarak gönderilecek öğrencilerin seçimi için yapılacak sınavlara ilişkin iş ve işlemleri ilgili birim/kurumlarla koordineli olarak yürütmek, c) 1416 Burslarının niteliğinin artırılması amacıyla iletişim stratejileri ve politikalar oluşturmaya yönelik çalışmaları planlayıp ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütmek, ç) Öğrencilerin akademik, sosyal ve psikolojik açılardan başarılı bir öğrenim süreci geçirmelerine yardımcı olmak için destek ve danışmanlık hizmetleri vermek üzere bursiyer destek danışmanı görevlendirilmesini sağlamak, görevlendirilen danışmanların hizmet standartlarını ve çalışma usullerini belirlemek, danışmanların verdiği hizmetin niteliğini ölçmek ve danışmanlara gerekli eğitimleri vermek, d) Öğrencilerin yurt dışında karşılaştıkları uyum sorunları veya psikolojik zorluklarla başa çıkmalarını kolaylaştırmak, psikolojik sağlamlıklarını artırmak amacıyla öğrencilere psikolojik danışmanlık hizmetleri verilmesine yönelik çalışmalar yürütmek; verilecek psikolojik danışmanlık hizmetlerinin usul ve esaslarını belirlemek; danışmanların verdiği hizmetin niteliğini ölçmek ve danışmanlara gerekli eğitimleri vermek, e) Öğrencilere, yurt dışındaki öğrenimleri başlayana kadar vize işlemleri ve diğer uyum süreçlerine ilişkin rehberlik ve danışmanlık hizmeti sunmak, f) Öğrencilerin akademik gelişimini takip etmek amacıyla öğrenim planı, akademik gelişim raporu gibi dokümanların takibini yapmak, öğrencilerle belirli aralıklarla görüşmeler planlamak, öğrencinin akademik gelişimi ve öğrencilik durumu ile ilgili rapor hazırlayıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile paylaşmak,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
g) Öğrencilerin kabul bekleme süresi, esas öğrenim süresi, süre uzatımları ve burssuz izin sürelerinin bitmesinden en geç iki ay öncesinde öğrencilere gerekli hatırlatma ve bilgilendirmeleri yapmak, ğ) 1416 Bursları koordinatörlüklerinin ve yurt içi akademik danışmanlık sisteminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetler yürütmek, h) Öğrencilerin ve mezunların burs programına ve ülkemize aidiyetlerini güçlendirmek için çalışmalar yapmak ve sonuçlarını değerlendirmek, ı) Yurt dışına gönderilen tüm öğrencilerle ilgili arşiv kayıtlarını dijital ortama aktarmak, mezun öğrenciler için mezun takip sistemi kurmak ve mezunlarla iletişimi ve iş birliğini güçlendirecek faaliyetler gerçekleştirmek, i) 1416 Burslarının tanıtımına yönelik strateji belirlemek, tanıtım faaliyetleri düzenlemek, programın markalaşması ve bilinirliğinin artırılması amacıyla dijital mecralar başta olmak üzere genel iletişimi tasarlamak, j) 1416 Burslarına ait internet sitesinin tasarlanması, içeriklerinin oluşturulması ve güncellenmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, k) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iş birliği halinde, yurt dışında öğrenim görmeye hak kazanan öğrencilere yönelik yurt dışı eğitime hazırlık amaçlı vizyon ve farkındalık eğitimleri ile öğrencilere bilgilendirme eğitimleri/toplantı faaliyetleri düzenlemek, l) Öğrencilerin ve mezunların başarı hikayelerinin, bilgi ve deneyimlerinin paylaşılmasını sağlayacak dijital mecralar oluşturmak ve dijital içerikler üretmek, öğrenci ve mezunlara yönelik seminer, konferans, sempozyum, resepsiyon, söyleşi vb. etkinlikleri gerçekleştirmek, m) Bursiyerlik süreçlerinde öğrencilerin istifadesine sunulmak üzere ülke ve konu bazlı rehberler hazırlamak ve güncellemek, n) Öğrencilerin adına öğrenim gördükleri kurumlardaki çalışma hayatına uyum sağlamaları amacıyla ilgili kurumlarla iş birliği içinde uyum programları hazırlamak, o) Öğrencilerin ve mezunların öğrencilik ve öğrenim sonrasındaki süreçleriyle ilgili görüş ve önerilerini almak, memnuniyet düzeylerini ölçmek ve sonuçları raporlayıp Genel Müdüre politika önerileriyle birlikte sunmak, ö) Genel Müdürlüğümüz ve yurt dışı temsilciliklerinin resmî internet adreslerinde 1416 Burslarıyla ilgili yayımlanan örnek belge ve formların güncel tutulmasını sağlamak, p) Görev alanıyla ilgili bilgileri REBUS’a işlemek, güncel tutmak ve REBUS’ta ihtiyaç duyulan iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek, r) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı MADDE 10- (1) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Yurt dışında öğrenim görmeye hak kazananlardan istenecek belgeleri belirlemek, incelemek ve öğrencilik statüsünün onaylanmasına yönelik işlemleri yürütmek, b) Öğrencilere, adına öğrenim gördükleri kurumlardan koordinatör ve yurt içi akademik danışman görevlendirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, c) Öğrencilerin yurt içi ve yurt dışı dil öğrenimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ç) Öğrencilerin; kabul alma süreçleri, ülke, okul, alan, statü, öğrenim seviyesi ve öğrenim planı değişiklikleri ile staj, tez-alan çalışması ve bilimsel etkinliklere katılım, üst öğrenim ya da doktora sonrası araştırma, öğrenim süresi uzatımları, burslu/burssuz izin talepleri gibi tüm öğrencilik süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, d) Öğrenciler tarafından sağlık, doğum, askerlik vb. nedenlerle talep edilen izinlere yönelik iş ve işlemleri yürütmek, e) Öğrencilerin yurt içi ve yurt dışı aylık, yolluk, ek ödenek, okul ücreti ve mevzuatta düzenlenen diğer ödemelerini yapmak, kendilerinin ve ailelerinin tedavi giderlerini ödemek, f) Öğrenciler için yapılacak her türlü ödemelerle ilgili olarak eğitim müşavirlikleri ve eğitim ataşeliklerine avans/kredi açılması ile bunların mahsup edilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
g) Herhangi bir nedenle fazla ödeme yapılan öğrencilerden alacağın tahsiline ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ğ) Yurt dışında öğrenim gören öğrencilerden sağlık sorunları nedeniyle öğrenimine devam edemeyenlerin iş ve işlemlerini yürütmek, h) Yurt dışındaki öğrenimini süresi içerisinde tamamlayarak görev talep edenlerden mezuniyetinin teyidine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek ve mezuniyet durum belgesi düzenlemek, ı) Öğrencilik ve mecburi hizmetin ifası sürecinde mevzuatta belirlenen haller nedeniyle ilişiğin kesilmesi ve tazminat takibatına geçilmesi gereken kişiler için Makam Oluru almak ve öğrenim masrafına ilişkin belgelerle birlikte dosyaları Yükseköğretim Daire Başkanlığına devretmek, i) Yurt dışındaki öğrenimini süresi içinde tamamlayarak görev talep edenlerin istihdamına, mecburi hizmet yükümlülüklerinin takibine ve mecburi hizmetin devrine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, j) Kendi imkânlarıyla yurt dışında yükseköğrenim gören özel öğrencilerin dış temsilciliklerle koordinasyonunu sağlamak, ihtiyaç duyulması halinde özel öğrenciliğin tanınmasına esas belgeleri belirleyerek yurt dışı temsilciliklerine bildirmek, özel öğrencilerin yıllık istatistiklerini tutmak ve burslu statüye geçiş tekliflerini değerlendirmek, k) Görev alanı ile ilgili bilgileri REBUS’a işlemek, güncel tutmak ve REBUS’ta ihtiyaç duyulan iyileştirme, geliştirme çalışmalarını ilgili birimler ile koordineli olarak yürütmek, l) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sosyal Ortaklar ve Projeler Daire Başkanlığı MADDE 11- (1) Sosyal Ortaklar ve Projeler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Ulusal ve uluslararası proje destek/hibe programlarını takip etmek ve Genel Müdürlük görev alanındaki gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda ulusal ve uluslararası kurum/kuruluşlar ve diğer paydaşlarla iş birliği yaparak projeler hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek, b) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kurum/ kuruluşlar tarafından yapılan projeleri izlemek ve sonuçlarını raporlamak, c) Bakanlık birimleri ve diğer kurum/kuruluşlarca yürütülen araştırma-geliştirme ve proje çalışmalarına katılmak, Genel Müdürlükle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ç) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve diğer paydaşlarla yapılacak protokol çalışmalarını ilgili birimlerle iş birliği halinde koordine etmek, d) Proje ve Protokol Takip Sistemi’ne (PPTS) Genel Müdürlüğe ait verileri işlemek ve bilgileri güncellemek, e) Bakanlığa bağlı okul ve kurumlarca hazırlanan projelere ilişkin görüş ve onay süreçlerini yürütmek; Türkiye’ye yapılacak gezi, çalışma ziyareti, eğitim vb. faaliyetlere yönelik talepleri ilgili birim ve kurumlarla iş birliği halinde değerlendirmek ve sonuçlandırmak, f) Genel Müdürlük birimleriyle iş birliği yaparak ihtiyaç duyulan konularda araştırmageliştirme çalışmaları planlamak, uygulamak ve raporlamak, g) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yurt Dışı Eğitim Daire Başkanlığı MADDE 12- (1) Yurt Dışı Eğitim Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Yurt dışında bulunan vatandaşlarımızın eğitim ve öğretim hizmetlerini yürütmek, yurda dönüşlerinde eğitim sistemimize uyumlarını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak, b) Bakanlığın yurt dışındaki okul ve kurumlarının haftalık ders çizelgelerini, ders kitaplarını, eğitim araç ve gereçlerini hazırlamak veya hazırlatmak ve Talim ve Terbiye Kuruluna sunmak,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
c) Türkçe ve Türk kültürü derslerinin uygulama modellerini, ders açma, yürütme, yaygınlaştırma ve sürdürülebilirliğine ilişkin esasları ilgili birimler, dış temsilcilikler ve paydaş kurumlarla iş birliği içinde belirlemek ve uygulanmasını koordine etmek, ç) Yurt dışında Türkçe ve Türk kültürünün öğretilmesi faaliyetleri kapsamında ülke, bölge, okul, öğrenci sayısı, ders türü ve uygulama modeli esas alınarak materyal, dijital içerik ve fiziki ortam ihtiyaçlarını tespit etmek veya ettirmek ve bu ihtiyaçların karşılanmasına yönelik ilgili birimlerle iş birliği içinde çalışmak, d) Dijital eğitim içerikleri oluşturmak ve bu içerikleri platformlar desteğiyle yurt dışındaki öğrenci ve öğretmenlerin kullanımına sunmak, e) Ders kitapları ve öğretim materyallerinin ilgili okullara/dış temsilciliklere gönderilmesini sağlamak üzere gerekli ihtiyaç analizi ve planlamayı yapmak, f) Eğitim müşavirlikleri ve ataşeliklerinin basılı yayın (kitap, dergi vs.) ve materyal taleplerini değerlendirmek; uygun görülenlerin temin edilmesi ve gönderilmesi sürecini koordine etmek, g) Yurt dışındaki eğitim ve öğretim faaliyetlerini destekleyici sosyal ve kültürel faaliyetleri planlamak, uygulamak ve desteklemek, ğ) Yurt dışında bulunan vatandaşlarımızın ve çocuklarının, millî ve kültürel kimliklerini koruyucu, yaşadıkları toplumla uyum içinde olmalarını sağlayıcı ve eğitimlerinin kalitesini artırıcı önlemler almak, h) Yurt dışında ihtiyaç duyulan ülkelerde ilk ve ortaöğretim kurumları ile Türkiye Türkçesi öğretim merkezleri açılmasına yönelik ilgili birim/kurumlarla iş birliği yapmak, ı) Yurt dışında görevlendirilecek öğretmen ve okutmanların yurt dışı göreve uyum/oryantasyon eğitimleri içeriklerinin oluşturulması ve eğitim görevlilerinin belirlenmesi sürecini yürütmek, i) Yurt dışında görev yapan öğretmenler için ilgili birim/kurumlarla iş birliği halinde hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, j) Yurt dışında Bakanlığa bağlı okullarda öğrenim gören öğrencilerin e-Okul iş ve işlemlerini ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütmek, k) 6721 sayılı Türkiye Maarif Vakfı Kanunu ile Bakanlığa verilen yetki ve sorumluluklara ilişkin sekretarya hizmetlerini yürütmek, l) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yurt Dışı Teşkilatı Daire Başkanlığı MADDE 13- (1) Yurt Dışı Teşkilatı Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Türk kültürünün yurt dışında tanıtılması, yayılması ve korunması, yurt dışındaki vatandaşlarımız ve soydaşlarımızın kültürel bağlarının korunması, güçlendirilmesi ve Türk dilinin öğretilmesi amacıyla Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonu marifetiyle yurt dışında görevlendirilecek öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman ve öğretmenlerin seçimi, sınavları, yurt dışında görevlendirilmeleri, görev sürelerinin uzatılması ve yurt içi göreve döndürülmelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, b) Yurt dışında görevlendirilen öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman ve öğretmenlerin vize işlemlerini yürütmek, kendileri ile eş ve çocuklarının pasaport temdit işlemlerinin yapılmasını sağlamak; MEBBİS kayıtlarının güncellenmesi işlemlerini yürütmek, c) BAOKK marifetiyle yurt dışında görevlendirilen kişilerin özlük, disiplin işleri ile dava süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ç) Yurt dışında görevlendirilecek öğretmen ve okutmanların yurt dışı göreve uyum/oryantasyon eğitimlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesinde koordinasyonu sağlamak, d) Yurt dışında mahallinden Türkçe ve Türk kültürü öğretmeni istihdam edilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, e) 168 sayılı Yabancı Memleketlerde Türk Asıllı ve Yabancı Uyruklu Öğretmenlere Sosyal Yardım Yapılması Hakkında Kanunla Bakanlığa verilen görevleri yerine getirmek,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
f) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39 uncu maddesi ile Bakanlığa verilmiş olan görev ve sorumlulukları yerine getirmek, g) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yükseköğretim Daire Başkanlığı MADDE 14- (1) Yükseköğretim Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Yükseköğretime giriş sistemine ilişkin usul ve esasların belirlenmesinde ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, b) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Bakanlığa verilen iş ve işlemleri yürütmek, c) Yükseköğretim kurumlarınca teklif edilen ihalelerden geçici yasaklama teklifleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ç) Devlet konservatuvarında sözleşmeli olarak çalıştırılan sanatçı öğretim elemanlarına teşvik ikramiyesi ödenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, d) Yükseköğretim kurumlarının iş ve işlemlerinde ilgili mevzuat gereğince Bakanlığın izni ve onayına tabi hususlarla ilgili işlemleri yürütmek, e) Üniversite bünyesindeki devlet konservatuvarı okullarının açılma ve kapatılma iş ve işlemleri ile öğrencilerinin e-Okulla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, f) Galatasaray Üniversitesi Rektörlüğünden gelen öğretmen ve yönetici atama tekliflerini değerlendirerek Personel Genel Müdürlüğüne göndermek, g) Ülkemizdeki üniversitelerden mezun olan şahısların diploma, geçici mezuniyet belgesi ve öğrenci belgelerinin tasdik edilmesi işlemlerini yürütmek, ğ) Çeşitli nedenlerle öğrencilikle ilişiği kesilen kişilere ve kefillerine borç bildiriminde bulunmak, öğrenim masraflarının ilgili mevzuat doğrultusunda tahsil edilmesine yönelik diğer tüm iş ve işlemleri yürütmek, h) Hakkında tazminat takibatına geçilen kişilere yapılan borç bildirimlerine rağmen borcun ödenmemesi halinde alacağın dava yoluyla ilgililerden tahsili için gerekli bilgi ve belgeleri Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğüne göndermek, ı) Hakkında tazminat takibatı yürütülenlerin para borçlarının mecburi hizmete dönüştürülmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, i) Hakkında tazminat takibatı yürütülenlerden anapara ve faiz borcunu ödeyenlerin dosyalarını kapatmak ve ilgili kişi/kurumlara bildirmek, j) Hakkında tazminat takibatı yürütülenlerin vize statülerinin değiştirilmesi taleplerine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, k) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlıklarının Ortak Görevleri MADDE 15- (1) Daire Başkanlıklarının ortak görevleri şunlardır: a) Bakanlığın üst politika belgelerinde yer alan amaç, hedef ve faaliyetleri görev alanı dâhilinde yürütmek, b) Görev alanı dâhilindeki kurum içi ve kurum dışı çalışmaları, ulusal ve uluslararası yayınları/raporları takip etmek, izlemek ve değerlendirmek, c) Genel Müdürlükçe gerçekleştirilen araştırmalar ile raporları takip etmek, kılavuz ve rehberleri inceleyerek görev alanına giren konulara yönelik tedbirleri almak, gerekli çalışmaları yapmak, raporlamak, izlemek ve değerlendirmek, politika geliştirerek Genel Müdüre sunmak, ç) Genel Müdürlüğün ilgilisi olduğu protokoller ve uluslararası iş birliği anlaşmalarında görev alanına giren çalışmaları yürütmek ve takibini yapmak, bunlara ilişkin taslak çalışmalara görüş bildirmek, d) Görev alanıyla ilgili mevzuatın hazırlanması, güncellenmesi ve geliştirilmesi ile ilgili çalışmalar yapmak, e) Görev alanı kapsamındaki iş ve işlemlere yönelik açılan davalara yönelik açıklamaları, bilgi ve belgeleri Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğüne göndermek, f) Görev alanıyla ilgili konularda CİMER ve MEBİM yoluyla gelen başvurular ile soru önergelerine ilişkin bilgi ve belgeleri hazırlamak, g) Görev alanına giren her türlü konuda istatistiki verileri tutmak ve güncellemek,
-6 06 46 89 5 89 57 2- 60 64 68 95 72
ğ) Görev alanıyla ilgili konularda araştırma uygulama izinleri başvuru ve değerlendirme sistemi üzerinden gelen başvuruları değerlendirmek, h) Yurt dışı temsilciliklerinin periyodik raporlarında belirtilen tespitlere yönelik görev alanı dâhilinde gerekli tedbirleri almak, Özel Büro MADDE 16- (1) Özel büronun görevleri şunlardır: a) Genel Müdürün sekretarya işlerini yürütmek, b) Genel Müdürlük Makamına gelen randevu talepleri, mektup ve davetlerin kontrolünü yapmak, kaydını tutmak, makama iletmek ve sonuçlanmış olanları ilgili kişiye/birime bildirmek, c) Genel Müdürlük Makamına gelen gizli, özel, kişiye özel resmî evrak ile faks ve bilgi notlarını kaydetmek, tasnifini yapmak, ilgisine göre makama arz etmek ve makam talimatıyla ilgili birimlere yönlendirmek, ç) Genel Müdürün yurt içi ve yurt dışı toplantı ve programlarını takip etmek ve seyahatlerini organize etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak, d) Genel Müdür tarafından istenilen bilgi, belge ve dokümanı ilgili daire başkanlığı ile koordineli olarak hazırlamak, e) Genel Müdürlük faaliyetlerinin geniş kitlelere tanıtılması için etkili iletişim ve bilgilendirme çalışmalarını yürütmek, f) Genel Müdürlüğün sosyal medya hesaplarını ve internet sitesini yönetmek; ilgili daire başkanlıklarıyla iş birliği halinde aktif olarak kullanılmasını sağlamak, g) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Özel büro hizmetleri, Genel Müdür tarafından görevlendirilecek yeterli sayıda personel tarafından yürütülür. Koordinatörlükler MADDE 17- (1) İş ve işlemlerin mahiyetine göre tasnif edilerek verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesi amacıyla daire başkanının teklifi ve Genel Müdürün onayı ile daire başkanlıkları bünyesinde koordinatörlükler oluşturulabilir. (2) Koordinatörler, daire başkanının teklifi ve Genel Müdürün onayı ile görevlendirilir. (3) Koordinatörler, tevdi edilen görevleri yerine getirmekten, çalışmalarda sevk ve idareyi sağlamaktan daire başkanına karşı sorumludur. Koordinatörlükte görevli tüm personelin ilgili koordinatörle iş birliği içinde çalışması esastır.
46
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları 64 68 95 72
-6 06
Genel Müdürün Görevleri MADDE 18- (1) Genel Müdür, bu Yönergenin 6 ncı maddesinde yer alan görevlerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla aşağıdaki görevleri yapar: a) Üst politika belgelerinde belirtilen ilke, amaç ve hedefler ile mevzuat doğrultusunda Genel Müdürlüğü sevk ve idare etmek, b) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda gelişen şartlara uygun olarak amaç ve hedefler oluşturmak, belirlenen stratejiler ve amaçlar doğrultusunda uygulamayı koordine etmek, izlemek ve değerlendirmek, c) Genel Müdürlük iş, işlem, faaliyet ve uygulamalarını izlemek, denetlemek, çalışma düzenini ve disiplini sağlamak, ç) Kurumsal kapasite ve hizmet kalitesinin artırılması, kurum kültürünün oluşturulması için gerekli tedbirleri almak, d) Genel Müdürlük bütçesinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
e) Genel Müdürlüğün görev alanına giren ve kendi imzasıyla gerçekleştirilen iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar ve bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında üst yöneticileri bilgilendirmek, f) Daire başkanlıkları arasında koordinasyonu sağlamak, g) Genel Müdürlüğün her türlü tasarruf, karar ve prensiplerini ilgililere duyurmak, ğ) İhtiyaç duyulduğunda Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlerin yapılmasını sağlamak, h) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili yenilik ve değişim gerektiren konularda projeler hazırlatmak ve uygulanmasını sağlamak, ı) Genel Müdürlüğün hizmet sürecinde yer alan tüm unsurların etkili ve verimli çalışması, kullanılması ve kamu yararının sağlanması için gerekli tedbirleri almak, i) Gerektiğinde Bakanlık birimleri ile diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, j) İhtiyaç duyulması halinde Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili mevzuatta düzenlemeler yapılmasını sağlamak, k) Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi doğrultusunda yetkisi dâhilindeki yazıları imzalamak ve Genel Müdürlükteki diğer yöneticilerin imza yetkilerini belirlemek, l) İlgili daire başkanının teklifi üzerine daire başkanlıkları bünyesinde koordinatörlük kurmak ve koordinatör görevlendirmek, m) Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğinin gerektirdiği görevleri yürütmek, n) Üst yöneticilerin vereceği diğer görevleri yapmak. Genel Müdür Yardımcısının Görevleri MADDE 19- (1) Genel müdür yardımcısının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren eğitim ve öğretim, planlama, programlama, yönetme ve koordinasyon işlerinde Genel Müdüre yardımcı olmak, b) Uhdesindeki daire başkanlıklarının görev alanına giren iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar ve bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında Genel Müdürü bilgilendirmek, c) Yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilecek toplantı, çalıştay ve benzeri faaliyetlere Genel Müdürlüğü temsilen katılmak, ç) Uhdesindeki daire başkanlıkları arasında iş birliği ve eşgüdümü sağlamak, d) Uhdesindeki daire başkanlıklarının görevlerini zamanında ve etkin bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak, e) Genel Müdürlüğün hizmet alanları ve eğitimin niteliği ile ilgili iyileştirme ve geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak, önerileri raporlaştırarak Genel Müdüre sunmak, f) Genel Müdürün bulunmadığı zamanlarda Genel Müdürlüğe vekâlet etmek, g) Genel Müdürün imza yetkisini devrettiği yazıları imzalamak, ğ) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Daire Başkanının Görevleri MADDE 20- (1) Daire başkanının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün amaç, hedef, politika ve stratejileri doğrultusunda sorumlu olduğu daire başkanlığını yönetmek, b) Hizmetlerin daha etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik görev alanı ile ilgili konularda araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak ve Genel Müdüre önerilerde bulunmak, c) Üst politika belgelerinde başkanlığının görev alanı ile ilgili konulardaki faaliyetlerin süresi içerisinde sonuçlanmasını sağlamak, ç) Görev alanına giren ve kendi imzasıyla gerçekleştirilen iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar, bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında Genel Müdürü bilgilendirmek,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
d) Daire başkanlığındaki çalışmaları yönlendirmek ve koordine etmek, oluşabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm getirmek, e) Daire başkanlığında görevli personelin görev dağılımını yapmak ve personele tebliğ etmek, f) Görevlerin tam, zamanında, etkili bir şekilde ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak, g) Çalışma barışını korumak ve iş disiplinini sağlamak; personelin çalışmalarına nezaret etmek, yaptıkları işleri denetlemek, rehberlik etmek ve personeli motive etmek, ğ) Maiyetindeki personelin günlük devam ve devamsızlık durumunu izlemek ve bu konuda gerekli tedbirleri almak, h) Daire başkanlığının faaliyetlerine ilişkin her türlü istatistiki veri ile brifing dosyasının oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlamak, ı) Daire başkanlığının çalışma alanlarıyla ilgili Genel Müdürün uygun göreceği toplantı, panel, seminer, sempozyum vb. faaliyetlere Genel Müdürlüğü temsilen katılmak, i) Genel Müdürün imza yetkisini devrettiği yazıları imzalamak, j) Daire başkanlığı bünyesinde oluşturulacak koordinatörlükleri ve görevlendirilecek koordinatörleri Genel Müdürün onayına sunmak, k) Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğinin gerektirdiği görevleri yürütmek, l) Görev alanına giren konulardaki soru önergeleri, CİMER, MEBİM ve e-posta başvurularının zamanında cevaplandırılmasını sağlamak, m) Çalışmalarını diğer daire başkanlıklarıyla iş birliği halinde yürütmek, n) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Koordinatörün Görevleri MADDE 21- (1) Koordinatörün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Uhdesindeki koordinatörlükçe yürütülen her türlü iş, işlem ve faaliyetin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yürütülmesini sağlamak, b) Görevini mevzuata ve üst politika belgelerine uygun olarak yürütmek, görev alanıyla ilgili araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve mevzuat geliştirme çalışmaları yapmak, c) Görev alanıyla ilgili bilgi notu, istatistiki veri, arşiv, rapor ve resmi yazışmaların kural ve talimatlara uygun olarak düzenlenmesini sağlamak, ç) Kaynakların etkili, verimli kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, d) Koordinatörlük bünyesindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek, oluşabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm getirmek, e) Personel arasında çalışma barışını korumak ve iş disiplinini sağlamak; personelin çalışmalarına nezaret etmek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak ve rehberlik etmek, f) Gelen yazıların süresinde cevaplandırılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak, görev alanıyla ilgili evrakı esas ve şekil yönünden incelemek ve paraflamak, g) Görev alanıyla ilgili konularda diğer birimlerle iş birliği yapmak, ğ) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) Koordinatörler, uhdesindeki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden daire başkanına karşı sorumludur. Millî Eğitim Uzmanı ve Millî Eğitim Uzman Yardımcısının Görevleri MADDE 22- (1) 30/3/2012 tarihli ve 28249 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Uzmanlığı Yönetmeliğinin 26 ncı maddesi doğrultusunda millî eğitim uzmanı ve millî eğitim uzman yardımcısının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün üst politika belgelerinde belirtilen politika, amaç ve hedefleri gerçekleştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, uygulamadaki aksaklıkların tespiti ve benzeri amaçlarla her türlü araştırma ve incelemeler yaparak önerilerde bulunmak,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
b) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde yapılacak ve Genel Müdürlükçe uygun görülecek toplantı ve çalışmalara katılmak, c) Genel Müdürlüğün hizmet kapasitesi ve kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, yeni stratejiler geliştirmek, hazırlanmakta olan çalışmalara katılmak, Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda ulusal ve uluslararası çalışmaları takip etmek ve Türkiye’de uygulanabilir metotlar üzerinde çalışmalarda bulunmak, ç) Mevcut uygulamaları izlemek, değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını raporlaştırarak amirlerine sunmak, d) Görev alanına giren iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar, bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında daire başkanını bilgilendirmek, e) Görevlendirildikleri konularda kurum içinde veya başka kurumlarda eğitimler vermek, f) Mevzuatın hazırlanması, değiştirilmesi ve geliştirilmesine dönük çalışmalara katkı sunmak, g) Görev alanıyla ilgili bilgi notu, istatistiki veri ve raporları kural ve talimatlara uygun olarak hazırlamak, ğ) Görevlendirildiği birimde uhdesine verilen görevlerle ilgili resmî yazışmaları yapmak, h) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Millî eğitim uzmanı ve millî eğitim uzman yardımcıları, uhdesindeki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden daire başkanına karşı sorumludur. Şube Müdürünün Görevleri MADDE 23- (1) Şube müdürünün görevleri şunlardır: a) Uhdesindeki görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak, b) Uhdesindeki görevlerle ilgili araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak, c) Görev alanına giren iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar, bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında daire başkanını bilgilendirmek, ç) Sorumlu olduğu birimde görev yapan personelin çalışmalarında koordinasyonu sağlamak, iş ve işlemlerin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, d) Genel Müdürlükçe uygun görülecek sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak, e) Görev alanıyla ilgili bilgi notu, istatistiki veri ve raporların kural ve talimatlara uygun olarak hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak, f) Sorumlu olduğu birimin resmî yazışma sürecini koordine etmek, gelen-giden yazıların ve dilekçelerin zamanında, kurallara uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlamak, g) Mevzuatın hazırlanması, değiştirilmesi ve geliştirilmesine dönük çalışmalara katkıda bulunmak, ğ) Görevlendirildikleri konularda kurum içinde veya başka kurumlarda eğitimler vermek, h) Kaynakların etkili, verimli kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, ı) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Şube müdürleri, kendilerine verilen görevleri yapmak ve yaptırmaktan Daire Başkanına karşı sorumludur. Eğitim Uzmanı ve Öğretmenin Görevleri MADDE 24- (1) Eğitim uzmanı ve öğretmenin görevleri şunlardır: a) Görev alanlarına giren konularda araştırma, inceleme yapmak ve mevzuat geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak, b) Hizmetlerin daha etkili ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için önerilerde bulunmak ve projeler geliştirmek,
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
c) Uhdesindeki görevlerle ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında EBYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak, ç) Genel Müdürlükçe uygun görülecek sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak, d) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Şefin Görevleri MADDE 25- (1) Şefin görevleri şunlardır: a) Görevli olduğu daire başkanlığına ait planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmalarına katkı vermek, b) Kendisine verilen görevleri zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütmek, istenen bilgi ve belgeleri hazırlamak ve kayıtlarını tutmak, c) Görev alanı kapsamındaki çalışmalarda amirleriyle koordineli çalışmak, ç) Uhdesindeki görevlerle ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında EBYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak, d) Sorumluluğundaki işler için gerekli araç ve gerecin temini ve korunmasını sağlamak, e) Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Programcının Görevleri MADDE 26- (1) Programcının görevleri şunlardır: a) E-dönüşüm yaklaşımları çerçevesinde teknoloji destekli ve vatandaş odaklı bilişim sistemlerinin kurulmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan yazılımları oluşturmak, b) Kendisine verilen programlama çalışmaları ile ilgili görevleri verilen zaman planına göre yapmak, kontrol etmek ve çalışır duruma getirmek, c) Yazılımların kullanım hatalarını en aza indirecek tedbirleri almak ve yazılımların güvenliğini sağlamak, ç) Sorumlu olduğu program dosyalarını yedeklemek ve güvenli ortamda saklamak, d) Programların geliştirilmesi ve güncellenmesi için çalışmalar yapmak, e) Yazılımların kesintisiz ve etkili kullanımına yönelik kullanıcılara yerinde destek vermek ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu eğitimleri vermek, f) Uhdesindeki görevlerle ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında EBYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak, g) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Bilgisayar İşletmeni, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni ve Memurun Görevleri MADDE 27- (1) Bilgisayar işletmeni, veri hazırlama ve kontrol işletmeni ve memurun görevleri şunlardır: a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata ve çalışma planına uygun olarak etkili ve verimli şekilde yürütmek, b) Görev alanıyla ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında EBYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak, c) Görev alanıyla ilgili talep edilen bilgi ve belgeleri hazırlamak, ç) Sorumluluğundaki kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, d) Göreviyle ilgili her türlü veri ve kayıtları tutmak, e) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Teknikerin ve Teknisyenin Görevleri MADDE 28- (1) Tekniker ve teknisyenin görevleri şunlardır: a) İnşaat, makine, elektrik, elektronik ve benzeri alanlarda meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak,
-6 06 46 89 5
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
b) Makine, araç-gereç, teçhizat, bina, tesis ve benzerlerinin bakım ve onarımını yapmak, korumak ve kullanıma hazır durumda bulundurmak, c) Göreviyle ilgili kayıtları mevzuatına uygun olarak tutmak, ç) Görev alanıyla ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında EBYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak, d) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sekreterin Görevleri MADDE 29- (1) Sekreterin görevleri şunlardır: a) Bağlı bulunduğu amirin program, randevu ve iletişim hizmetlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak, b) Amirin yazılı ve sözlü direktiflerini ilgili kişi ve birimlere iletmek, c) Amirlerinin havale ettiği yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, ç) Belgegeçerle gelen yazıları takip etmek ve sekreterliğini yaptığı amire ulaştırmak, d) Üst makamlardan havale edilen evrakı amirine sunmak, e) Büroda kullanılan her türlü araç ve gereci korumak ve bakımının yapılması için gerekli önlemleri almak, f) Amirinin makam odasının tertip, düzen ve temizliği için gerekli önlemleri almak, g) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Dağıtıcının Görevleri MADDE 30- (1) Dağıtıcının görevleri şunlardır: a) EBYS dışından Genel Müdürlüğe intikal eden resmî evrakın kaydını yapmak, bu evrakı EBYS’ye aktarmak ve ilgili birime yönlendirmek, b) Kurumlar arasında veya kurum içinde verilen talimatlar doğrultusunda, resmî evrak ve diğer dokümanı gerekli yerlere ulaştırmak, c) Kaydı yapılan evrakın Bakanlık içi ve dışı kurumlara dağıtımını yapmak, ç) Evrak dağıtımıyla ilgili postalama ve pul zimmetini düzenli olarak tutmak, d) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Diğer Personel MADDE 31- (1) Bu Yönergede yer almayan ünvanla Genel Müdürlüğe atanan veya görevlendirilen personel, ilgili mevzuatında belirtilen görevler ile amirlerince verilen görevleri yürütür. Diğer Görevler MADDE 32- (1) “Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak” görevi, kamu hizmetinin eksiksiz ve düzenli olarak yürütülmesinden sorumlu olan idare tarafından, mevzuatın öngördüğü şekilde hizmetin gerekleri esas alınarak ve bu hizmeti yürütecek personelin yürüttüğü görevde performansından, motivasyonundan, bilgi ve tecrübesinden en üst seviyede yararlanılması, en nihayetinde hizmetin etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesini temin etme amacına dönük bir görev olup amirlerin bu yönde vereceği her türlü görev ilgili personel tarafından yerine getirilir.
72
Yetki ve Sorumluluk MADDE 33- (1) Bu Yönergede yer almayan ya da açıklık bulunmayan konularda karar vermeye, uygulamayı düzenlemeye ve yönlendirmeye Genel Müdür yetkilidir. (2) Genel Müdür; Genel Müdür Yardımcıları, Daire Başkanları ile Genel Müdürlük personelinin görev yerlerinin belirlenmesi ve görev yerlerinin değiştirilmesinde yetkilidir. (3) Daire Başkanları, sorumlu oldukları Daire Başkanlığındaki iş ve işlemlere yönelik görev dağılımının yapılması ve personele tebliğ edilmesinde yetkilidir.
95 68 64
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler
-6 06 46 89 5 64 68 95 72
-6 06 46 89 57 2- 60 64 68 95 72
(4) Genel Müdürlüğün her kademedeki personeli, yerine getirmekle yükümlü olduğu hizmet ve görevleri mevzuata, üst politika belgelerindeki amaç, hedef ve etik kurallara uygun olarak yerine getirmekten amirlerine karşı sorumludur. Koordine MADDE 34- (1) Genel Müdürlük personeli, görevlerin yürütülmesinde iş birliği, dayanışma ve takım çalışması içerisinde koordineli çalışmayı esas alır. İmza Yetkisi MADDE 35- (1) Genel Müdür, gerek görmesi halinde sınırlarını yazılı olarak açıkça belirlemek şartıyla imzalama yetkisi dâhilindeki resmî yazılardan bir kısmını Genel Müdür Yardımcılarına ve Daire Başkanlarına devredebilir. Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat MADDE 36- (1) 08/01/2025 tarihli ve 122879174 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan “Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğünün Teşkilat, Görev, Yetki ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge” yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 37- (1) Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 38- (1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Müdür yürütür.