Sayı
: E-61774384-010.04-164349603
Konu
: Yönerge Değişikliği 22.07.2026 4018 3463
BAKANLIK MAKAMINA İlgi
-5 549 4954 4140 18
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
: Mart 2025 tarihli ve 2808 sayılı Tebliğler Dergisi'nde yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge.
549
Mustafa CANLI Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürü 4140 4954
Uygun görüşle arz ederim. M.Bilal MACİT Bakan Yardımcısı 1834 63 - 55 4949 5441
Genel Müdürlüğümüz teşkilat, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esaslar İlgi Yönerge kapsamında yürütülmektedir. Ancak, değişen ve gelişen şartlar ile verilen hizmetlerin gereği olarak ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda Genel Müdürlüğümüz daire başkanlıkları ve koordinatörlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarının yeniden düzenlenmesi amacıyla "Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge'' hazırlanmıştır. Hazırlanan yeni Yönerge'ye ilişkin Bakanlığımız Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görüşü alınmıştır. Makamlarınızca da uygun görülmesi hâlinde İlgi Yönerge'nin yürürlükten kaldırılarak yazı ekinde sunulan ''Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge''nin uygulamaya konulması hususunu olurlarınıza arz ederim.
OLUR Yusuf TEKİN Bakan 4949 5441 4018 3463
-5
Ek: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü'nün Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge (42 Sayfa)
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Doğrulama Kodu: 36858D88-38CF-495C-9501-AD8FF5EFB21A Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/meb-ebys ... Bilgi için:Hayriye CIRITCI Telefon No : 0 (312) 413 55 14 Belgegeçer No : 0 (312) 223 87 36 Öğretmen e-posta : yegitek@meb.gov.tr internet adresi : https://yegitek.meb.gov.tr Telefon No:(312) 296 95 00 Kep Adresi: meb@hs01.kep.tr
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI YENİLİK VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEŞKİLAT VE GÖREVLERİNE İLİŞKİN YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün teşkilat ve görevleri ile işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 1 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 311’inci maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını, b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını, c) BGYS: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini, ç) BYS: Bakanlık Yönetim Sistemini, d) BT: Bilişim Teknolojilerini, e) CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezini, f) Daire Başkanı: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Daire Başkanını, g) Daire Başkanlığı: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Daire Başkanlığını, ğ) EBA: Eğitim Bilişim Ağını, h) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, ı) ETKİM: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Teknokent’te bulunan Eğitim Teknolojileri Kuluçka ve İnovasyon Merkezini, i) FATİH Projesi: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Projesini, j) Genel Müdür: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürünü, k) Genel Müdürlük: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünü, l) Genel Müdür Yardımcısı: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdür Yardımcısını m) HİTAP: Hizmet Takip Programını, n) İGYS: YEĞİTEK tarafından geliştirilen, temin edilecek e-içerik ihtiyacının tespiti, bunların incelenmesi, kabulü ve yayımlanması süreçlerinin takip edileceği İçerik Geliştirme ve Yönetimi Sistemi’ni,
1
o) Koordinatör: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü daire başkanlıkları bünyesinde belirli işlerde koordinasyon yapmakla görevlendirilen personeli, ö) Koordinatörlük: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü daire başkanlıkları bünyesinde oluşturulan birimi, p) KYS: Kalite Yönetim Sistemini, r) MEBBİS: Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemini, s) MEBİM: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezini, ş) Platform: Dijital eğitim platformunu, t) PÖL: Profesyonel Öğrenme Laboratuvarını, u) STK: Sivil Toplum Kuruluşunu, ü) Şube Müdürü: Genel Müdürlükte görevli şube müdürünü, v) TTKB: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığını, y) YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünü, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Görevler Teşkilat MADDE 4- (1) Genel Müdürlük, aşağıdaki daire başkanlıklarından oluşur: a) AR-GE ve Ekosistem Daire Başkanlığı, b) Bilişim Altyapı Sistemleri Daire Başkanlığı, c) Dijital Beceriler Daire Başkanlığı, ç) İçerik Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığı, d) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, e) İletişim Daire Başkanlığı, f) İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı, g) Sistem Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığı, ğ) Yapay Zekâ ve Büyük Veri Uygulamaları Daire Başkanlığı.
Genel Müdürlük MADDE 5- (1) Genel Müdürlüğün görevleri şunlardır: a) Eğitim ve öğretimin teknoloji ile desteklenmesine yönelik işleri yürütmek, b) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bilişim teknolojileri ile bilişim ürünlerinin kullanılmasına yönelik çalışmalar yürütmek,
2
c) Yaygın eğitim ve öğretime yönelik olarak bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı program, film ve benzeri yayınları hazırlamak veya hazırlatmak, yayınlamak veya yayınlatmak, ç) Eğitim ve öğretimde yapay zekâ ile bilgi ve iletişim teknolojileri alanlarında proje geliştirip yürütmek, uygulanan yeni teknolojiler ile gelişmeleri izlemek ve değerlendirmek, d) Eğitim ve öğretimde teknolojik imkânların tüm yurt çapında etkin ve yaygın biçimde kullanılmasını ve her öğrencinin bilgi teknolojilerinden yararlanmasını sağlamak, e) Eğitim ve öğretimde durum analizinin yapılması, ihtiyaca yönelik çözüm önerilerinin ortaya konulması, izleme ve değerlendirme çalışmalarına katkı sağlaması amacıyla veriye dayalı analiz ve raporlama sistemlerini kurmak ve işletmek, f) Eğitim ve öğretim teknolojileri sektörünü izlemek, yönlendirmek, ilgili bakanlık ve kurumlarla eş güdüm halinde sektörde faaliyette bulunanlar arasındaki etkileşimi güçlendirmek, girişimcilik ve yenilikçilik faaliyetlerini özendirici çalışmalar yürüterek sektörün rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmak, g) Eğitim ve öğretimde siber güvenlik, bilgi ve iletişim teknolojilerinin etik ve güvenli kullanımı konularında strateji geliştirmek, öğrenci, eğitim çalışanı ve velileri bilinçlendirmeye yönelik çalışmalar yürütmek, ğ) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. AR-GE ve Ekosistem Daire Başkanlığı MADDE 6- (1) AR-GE ve Ekosistem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlük faaliyet alanlarıyla ilgili ihtiyaç duyulan konularda yapılacak araştırmaları planlamak, uygulamak, değerlendirmek ve sonuç raporlarını hazırlamak, b) İhtiyaçlar doğrultusunda yenilikçi çözümleri esas alan, ulusal ve uluslararası projeler geliştirmek, uygulamaya koymak ve yürütmek, c) İlgili birimler ile iş birliği yaparak proje sonrası uygulama planları hazırlamak ve projenin sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, ç) Eğitim ve öğretim teknolojileri alanında yenilikçi uygulamalar ile bilimsel gelişmeleri izlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlerle paylaşmak, d) Ulusal ve uluslararası ölçekte, resmî ve özel araştırma kurumları, üniversiteler, laboratuvarlar, teknoloji geliştiren firma, girişimci, kurum, şahıs ve ilgili tüm paydaşlarla kurumsal iş birliğine yönelik, eğitim teknolojileri odaklı AR-GE, proje, pilot, test çalışmalarıyla birlikte teknoloji geliştirme, bilgi, deneyim ve yenilik transferi çalışmaları yürütmek, e) Eğitim ve öğretim teknolojileri sektörünü izlemek, yönlendirmek, ilgili bakanlık ve kurumlarla eş güdüm halinde sektörde faaliyette bulunanlar arasındaki etkileşimi güçlendirmek, f) Eğitim ve öğretim sektöründe girişimcilik ve yenilikçilik faaliyetlerini özendirici çalışmalar yürüterek sektörün rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmak, g) Resmî ve özel kurumlar ve ilgili tüm paydaşlarla iş birliği içerisinde, dijital eğitim ve yenilik ekosistemi kurma ve geliştirme çalışmalarını yürütmek, ğ) Dijital eğitim yenilik ekosistemi geliştirme çalışmaları kapsamında, ETKİM faaliyetlerini, ilgili resmî ve özel kurumlarla iş birliği içerisinde yürütmek, 3
h) ETKİM bünyesinde bulunan PÖL kapsamında, eğitim teknolojilerine, teknolojinin sınıf içi kullanımına, teknoloji destekli esnek öğrenme alanlarının tasarımına yönelik ulusal ve uluslararası nitelikte AR-GE çalışmaları yürütmek, eğitim araç ve ortam standartlarının geliştirilmesi ve uygunluk testlerine yönelik çalışmalar yapmak, ı) Dijital eğitim ve yenilik ekosistemi çalışmaları çerçevesinde, eğitim teknolojileri odaklı girişimcilere teşvik mekanizmalarını; ilgili Bakanlık, resmî ve özel kurum, kuruluş ve birimlerle birlikte planlamak ve koordineli bir şekilde yürütmek, i) Genel Müdürlük faaliyet ve öncelik alanları çerçevesinde dijital eğitim ve yenilik ekosistemi kapsamında, Genel Müdürlük adına uluslararası kurum ve kuruluşlarla iletişim, iş birliği ve koordinasyon sağlamak, j) Kredili dış kaynaklar kapsamında birimler arası koordinasyonu sağlamak, bu kapsamdaki yatırımları planlamak ve uygulamak, k) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, l) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) AR-GE ve Ekosistem Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) Araştırma Koordinatörlüğü 1) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi kapsamında, araştırma ihtiyaçlarını belirlemek üzere ilgili birimlerle iletişim kurarak düzenli ihtiyaç analizleri yapmak, araştırma önceliklerini ve modellerini belirlemek, 2) Araştırma ekiplerini kurmak, çalışma takvimi oluşturmak, takip etmek ve sonuçlandırmak, 3) Eğitim teknolojileri ve dijital eğitim alanındaki güncel araştırmaları ve bilimsel gelişmeleri izlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlerle paylaşmak, 4) PÖL bünyesinde gerçekleştirilecek uygulamalı araştırmaları ilgili koordinatörlükle iş birliği içerisinde planlamak, uygulamak ve raporlamak, 5) PÖL’de yapılan uygulamalı araştırma sonuçlarına göre, ilgili koordinatörlükle iş birliği içerisinde veriye ve kanıta dayalı politika ve strateji önerileri geliştirmek, ilgili birimlere iletmek, 6) Araştırma çalışmaları kapsamında, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar, araştırma kurumları ve üniversiteler tarafından yapılan araştırmaları takip etmek, gerektiğinde kurumlarla araştırmalara yönelik iletişim ve iş birliği kurmak, 7) Görev alanı çerçevesinde, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan gelen görüş ve bilgi notu taleplerini karşılamak, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
4
b) Eğitim Teknolojileri Ekosistemini Geliştirme Koordinatörlüğü 1) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi’nin geliştirilmesi ve genişletilmesine yönelik, Genel Müdürlüğün ihtiyaçları çerçevesinde ulusal ve uluslararası boyutta tüm paydaşlarla ortak çalışma modelleri oluşturmak, ulusal ve uluslararası ölçekli iş birlikleri, pilot çalışmalar ve projeler geliştirmek ve yürütmek, 2) Eğitim ve öğretim teknolojileri alanındaki ulusal ve küresel gelişmeleri izleyerek sektör paydaşlarına stratejik yönlendirmeler yapmak, 3) Eğitim teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren paydaşlarla iş birliğini artırmak, ilgili bakanlık ve kurumlarla koordinasyonu güçlendirmek ve sektör temsilcileri ile etkileşimi artırmak, 4) İlgili resmî ve özel kurum ve kuruluşlarla iş birliği içerisinde eğitim teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren firmaların envanterini çıkarmak ve güncel tutmak, 5) İlgili resmî ve özel kurum ve kuruluşlarla iletişim ve iş birliği içerisinde, ETKİM merkezli eğitim teknolojileri kümelenme çalışmalarını yürütmek, kümelenmenin çıktılarını izlemek, değerlendirmek, ilgili koordinatörlüklerle iş birliğiyle ortak geliştirme ve yenilik transferi çalışmaları yapmak, 6) Kamu kurum ve kuruluşları tarafından fonlanan eğitim teknolojilerine yönelik ulusal ve uluslararası proje çıktılarını analiz etmek, 7) Eğitim teknolojilerine yönelik ürün kataloğu hazırlamak ve güncel tutmak, 8) İlgili paydaşlarla iletişim ve iş birliği içerisinde ETKİM’e yönelik ekosistem yönetim ve iş birliği platformunu oluşturmak ve platformun içerik yönetimi çalışmalarını yürütmek, 9) Uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından geliştirilen yenilikleri takip etmek ve ilgili birimlerle paylaşmak, 10) Ulusal ve uluslararası nitelikte paydaş katılım, topluluk oluşturma, ekosistem geliştirme ve yaygınlaştırma etkinliklerini planlamak ve gerçekleştirmek, 11) Görev alanı çerçevesinde, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan gelen görüş ve bilgi notu taleplerini karşılamak, 12) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 13) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. c) Genç Bilişim Ekosistemi Koordinatörlüğü 1) Bilişim alanında çalışma gerçekleştirmek isteyen, bu alanda çalışmalar yürüten ya da mevcut çalışmalarının etkisini ve niteliğini arttırmak isteyen öğrencileri ve öğretmenleri desteklemek, 2) Genel Müdürlüğün yenilik ve eğitim teknolojileri alanındaki bilgi birikimi ve uygulama deneyimini, bilişim alanında çalışan öğrenci ve öğretmenlere aktaracak model, etkinlik, içerik ve paylaşım mekanizmaları geliştirmek ve uygulamak, 3) Bilişim ekosisteminde akran öğretimini, iş birliğini ve bilgi paylaşımını güçlendirerek öğrenci ve öğretmenlerin ekosistemden ve paydaşlardan destek almasını sağlamak,
5 4) Sektörün ihtiyaç duyduğu nitelikli insan kaynağının yetiştirilmesine katkı sağlamak amacıyla; öğrencilere kariyer farkındalığı kazandırmak, sektör tanıtım faaliyetleri düzenlemek ve sektör temsilcileri ile öğrenciler arasında bilgi, deneyim ve fırsat paylaşımını desteklemek, 5) Yeni çalışma, proje ve etkinliklerin geliştirilmesine, genç bilişim ekiplerinin kurulmasına, mevcut ekiplerin güçlendirilmesine, ekip çalışmalarının ekosistem aracılığıyla yaygınlaştırılmasına ve sürdürülebilirliğine katkıda bulunmak, 6) Bakanlık tarafından geliştirilen uygulama, platform, içerik ve projeleri genç bilişim ekosistemi öğrencilerine tanıtmak; bu çalışmalara ilişkin öğrencilerin görüş ve önerilerini değerlendirmek, 7) Bilişim alanında beceri kazanmış öğrencileri; eğitim öğretim süreçlerinde kullanılabilecek oyun, dijital içerik, uygulama ve benzeri ürünler geliştirmeye teşvik etmek, 8) Okullar, ilçeler, iller ve farklı sınıf seviyeleri arasında karma ekipler oluşturarak; dikey inovasyonu, disiplinler arası çalışmaları ve iletişimi desteklemek, 9) Genç bilişim ekosistemindeki öğrencilere yönelik ulusal ve uluslararası çalışmaları takip etmek, ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği fırsatlarını değerlendirmek, 10) Genç bilişim ekosisteminde ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlenen bilişim etkinliklerini, eğitim hedefleri, öğrenme çıktıları, yaygınlaştırılabilirlik ve etik ilkeler çerçevesinde değerlendirerek eğitim öğretim süreçlerini destekleyici modeller sunmak, 11) Genç bilişim ekosisteminde yer alan öğrencilerle eğitim süreçleri ve sonrasında iletişimi sürdürerek; ekosistem içindeki öğrenciler arasında akran öğrenmesi, mezun öğrenciler aracılığıyla rehberlik ve mentörlük ile sosyal sorumluluk temelli destek mekanizmalarının devamlılığını sağlamak, 12) Genç bilişim ekosisteminin geliştirilmesi ve genişletilmesine yönelik olarak Genel Müdürlüğün ihtiyaçları doğrultusunda ulusal ve uluslararası paydaşlarla ortak çalışma modelleri oluşturmak, iş birlikleri geliştirmek, pilot uygulamalar ve projeler yürütmek; bu kapsamdaki yaygınlaştırma ve topluluk oluşturma faaliyetlerini planlamak ve gerçekleştirmek, 13) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 14) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. ç) Girişimcilik Destek Programları Koordinatörlüğü 1) Resmî ve özel nitelikte ilgili ve yetkili kurum ve kuruluşlarla iş birliği içerisinde, eğitim teknolojileri odaklı girişimcilere teşvik ve destek programları planlamak, uygulamasını takip etmek, 2) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi kapsamında, sahada öğretmen ve öğrenciler tarafından gerçekleştirilen teknoloji ve yenilik geliştirmeye yönelik çalışmaları takip etmek, çıkan ürünleri izlemek, değerlendirmek, tüm paydaşlar arasında yenilik geliştirmeye yönelik eş güdüm çalışmaları yapmak, 3) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi kapsamında, ETKİM’de girişimci öğretmenlere yönelik teknoloji geliştirme ve destek programı planlamak ve yürütmek, 4) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi kapsamında, ETKİM’de genç girişimci öğrencilere yönelik teknoloji geliştirme ve destek programı planlamak ve yürütmek,
6 5) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi kapsamında, öğrenci seviyesindeki teknoloji ve yenilik odaklı girişimcilik topluluklarının kurulmasını ve geliştirilmesini teşvik etmek; genç girişimci adayları arasında mentorluk, ağ kurma (networking) ve akran öğrenmesi süreçlerini destekleyecek ulusal ve uluslararası ölçekte etkinlik, yarışma ve programlar organize etmek, 6) ETKİM’de bulunan kuluçka alanlarına girişimci seçimlerinin Bakanlığın öncelik ve ihtiyaçları çerçevesinde yapılması için doğrudan katkı sunmak, 7) Girişimcilerin ürünlerinin PÖL’de ilk deneme ve test uygulamalarına köprü oluşturmak, 8) Görev alanı çerçevesinde, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan gelen görüş ve bilgi notu taleplerini karşılamak, 9) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 10) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. d) Operasyonel Faaliyetler Koordinatörlüğü 1) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi ve PÖL kapsamında paydaşlar ve teknoloji geliştiricilerle yapılacak protokolleri ilgili taraflarla ve hukuk birimleriyle iletişim ve koordinasyon hâlinde hazırlamak, 2) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi, ETKİM ve PÖL kapsamında gerçekleştirilecek paydaş katılımı, seminer, konferans, çalıştay, sergi, şenlik vb. etkinliklerin şartname hazırlık çalışmalarını yapmak ve etkinlikleri ilgili koordinatörlüklerle iş birliği içerisinde gerçekleştirmek, 3) İlgili paydaşlarla iş birliği içerisinde, ETKİM’e yönelik kurumsal kimlik ve görünürlük çalışmaları planlamak ve yürütmek, 4) ETKİM kapsamındaki operasyonel faaliyetleri koordine etmek ve gerçekleştirmek, 5) Daire Başkanlığı bütçe planlama çalışmalarını, tüm koordinatörlüklerle iş birliği içerisinde yürütmek, 6) Görev alanı çerçevesinde, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan gelen görüş ve bilgi notu taleplerini karşılamak, 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. e) Profesyonel Öğrenme Laboratuvarı Koordinatörlüğü 1) Eğitim teknolojilerine ve teknolojinin sınıf içi kullanımlarına yönelik AR-GE çalışmaları yürütmek ve destek vermek, 2) Dijital Eğitim ve İnovasyon Ekosistemi kapsamında geliştirilen eğitim teknolojileri çözümlerine yönelik öncül, ilk uygulama ve deneme çalışmaları yapmak,
7 3) Ulusal ve uluslararası nitelikte uygulamalı araştırma, test, inceleme, pilot ve proje çalışmalarıyla pedagoji, materyal, teknoloji ve örnek uygulama geliştirmeye yönelik AR-GE çalışmaları yapmak ve yapılan çalışmalara destek vermek, 4) Yenilikçi eğitim teknolojilerini laboratuvar ortamında incelemek, test etmek, pilot çalışmalarla denemek ve kullanımına yönelik analizler yapmak, 5) Eğitim teknolojileri geliştiricileriyle, ortak AR-GE ve iş birliği modelleri oluşturmak ve yürütmek, 6) Araştırma Koordinatörlüğü’yle iş birliği içerisinde, PÖL’de yapılacak uygulamalı araştırmaları planlamak, araştırma sonuçlarını raporlamak ve kanıta dayalı politika önerileri geliştirmek, 7) Eğitim araç ve ortam standartlarının geliştirilmesi ve uygunluk testlerine yönelik çalışmalar yapmak, 8) Ulusal ve uluslararası düzeyde PÖL’e benzer nitelikte öğrenme laboratuvarları, geleceğin sınıfları, araştırma kurumları, üniversiteler ve uluslararası AR-GE kuruluşlarıyla ağ kurma, proje, ortak uygulama ve iş birliği çalışmaları planlamak ve yürütmek, 9) Eğitim teknolojileri ürün kataloğuna yönelik analiz çalışmaları gerçekleştirmek ve transfer edilebilecek teknolojileri Bakanlık ihtiyaçlarına göre öncelemek, 10) PÖL’de AR-GE çalışmalarına dayalı örnek uygulamalar geliştirerek ilgili birimlere yaygınlaştırma önerisi olarak iletmek, 11) Veriye dayalı politika ve strateji önerileri oluşturmak, sürdürülebilirlik ve yaygınlaştırma çalışmaları için ilgili birimlerle paylaşmak, 12) Görev alanı çerçevesinde, ilgili birimlerle uyumlaştırma, eş güdüm ve iş birliğini güçlendirecek çalışmalar yürütmek, 13) Görev alanı çerçevesinde, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlardan gelen görüş ve bilgi notu taleplerini karşılamak, 14) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 15) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Bilişim Altyapı Sistemleri Daire Başkanlığı MADDE 7- (1) Bilişim Altyapı Sistemleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Eğitim uygulamalarına yönelik; donanım, ağ altyapısı, erişim ve benzeri teknik altyapıyı güçlendirecek çalışmalar yapmak, bu çalışmalara ilişkin sistemlerin kurulmasında diğer daire başkanlıkları ile iş birliği içinde çalışmak, b) Projeler kapsamında temin edilmesi düşünülen donanım, ağ altyapısı ve erişim bileşenlerinin dağıtım ve kurulum çalışmalarını yürütmek, c) Kurulumu yapılan donanım, ağ altyapısı ve erişim bileşenlerinin bakım onarım ve işletilmesini yapmak,
8
ç) Eğitim uygulamalarına yönelik kurulan teknik altyapının yönetimini, güvenliğinin izlenmesini ve kontrolünü sağlayacak sistemlerin yönetimiyle ilgili kurulum ve uygulamaları diğer daire başkanlıkları ile iş birliği içinde yapmak, d) Proje kapsamında pilot uygulamalar yapmak ve yaptırmak, e) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, f) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) Bilişim Altyapı Sistemleri Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) Ağ Altyapı Koordinatörlüğü 1) Eğitim uygulamaları ağ altyapısı ihtiyaçlarını belirlemek, 2) Eğitim uygulamaları ağ altyapısını planlamak, koordine etmek ve kurulmasını sağlamak, 3) Ağ altyapısı kurulumuna ilişkin teknik şartname, ihale ve muayene kabul çalışmalarında ilgili daire başkanlıkları ile koordinasyonu sağlamak, 4) Planlanan ağ altyapısının kurulumuyla ilgili satın alma faaliyetleri için ilgili birimlerce hazırlanan iş tanımları ve teknik şartnameleri gözden geçirmek, gerekli görülen değişiklikleri ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak, 5) Ağ sistemlerinin fiziksel bağlantılarını kurmak, kablo altyapısını oluşturmak, veri ve enerji kablolarını taşıyacak kanalları kurarak kablo ve insan güvenliğini sağlamak, 6) Aktif cihazlar konfigürasyon tasarımı, yönetimi, denetimi ve periyodik olarak konfigürasyon yedeklemesini yapmak/yaptırmak, 7) Eğitim uygulamaları ağının, yerel sunucularını ve veri merkezi sunucularını, kabin ve diğer donanımlarını temin etmek, kurmak, işletmek ve bakımlarını sağlamak, 8) Ağ altyapısı kurulumuna ilişkin teçhizatın teslim ve kurulum sürelerini belirlemek, 9) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 10) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. b) Donanım Koordinatörlüğü 1) Eğitim uygulamaları için gerekli olan donanımları ve özelliklerini belirlemek, 2) Eğitim donanımlarının özelliklerinin belirlenmesi, planlanması, temini, dağıtımı, kurulumu, bakımı ve işletilmesi süreçlerinde kamu kaynaklarının etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, 3) Kullanılabilir durumdaki eğitim donanımlarının yeniden değerlendirilmesi, okul içi/okullar arası aktarımı ve yeniden kullanımına yönelik tasarruf odaklı uygulama ve yöntemleri geliştirmek,
9 4) Eğitim donanımı teminlerine ilişkin; bakım, enerji tüketimi, yedek parça, garanti ve işletme maliyetlerini dikkate alan teknik standartlar ve şartnameler oluşturmak ve bunların güncelliğini sağlamak, 5) Güncel eğitim teknolojilerini izlemek, eğitim ekosistemimize uyumluluğu ile ilgili pilot uygulamalar yapmak, 6) Eğitim donanımlarının planlanması ve temininde, yerli ve açık kaynak yazılımlarla uyumluluğu esas alarak lisans maliyetlerini düşürücü ve dışa bağımlılığı azaltıcı teknik kriterler belirlemek, bu konuda pilot uygulamalar yapmak, 7) Planlanan donanım kurulumuyla ilgili satın alma faaliyetleri için ilgili birimlerce hazırlanan iş tanımları ve teknik şartnameleri gözden geçirmek, gerekli görülen değişiklikleri ilgili birimlerle koordine olarak yapmak, 8) Donanımların ürün ve envanter takibi, sevkiyatı, montajı, muayene kabul, arıza takip ve garanti süresinin takibi için gerekli sistemlerin hazırlanması süreçlerini yürütmek, hazırlamak/hazırlatmak, 9) Donanımların uzaktan yönetimi için gerekli teknik yapıyı hazırlatmak, sistemin yönetimini ve sürekliliğini sağlamak, 10) Donanımların kurulum ve montaj/dağıtım aşamalarında gerektiğinde saha kontrollerini yapmak, 11) Donanımlarda oluşan teknik hataların çözümünü sağlamak için gerektiğinde hizmet tedarikçilerine yönlendirmek ve bunlarla ilgili tebliğ ve yönergeleri oluşturmak, 12) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 13) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. c) İnternet Erişimi Koordinatörlüğü 1) Eğitim uygulamaları ağının bütünü için topolojileri hazırlamak, planlamak, aktif sistem cihazlarını kurmak, işletmek, sürekliliğini sağlamak ve geliştirmek, 2) Eğitim uygulamaları ağının erişim donanımlarının kurulumuna ilişkin teknik şartname, ihale ve muayene kabul çalışmalarında ilgili daire başkanlıkları ile koordinasyonu sağlamak, 3) Planlanan geniş alan ağları, yerel alan ağları ve bunlara ait tüm bağlantılar ve cihazların kurulumuyla ilgili satın alma faaliyetleri için ilgili birimlerce hazırlanan iş tanımları ve teknik şartnameleri gözden geçirmek, gerekli görülen değişiklikleri koordineli olarak yapmak, 4) Eğitim uygulamaları için gerekli erişim donanımlarının dağıtımını ve kurulmasını sağlamak, 5) Eğitim uygulamaları ağının kesintisiz hizmet verebilmesi için geniş alan ağları, yerel alan ağları ile bunlara ait tüm bağlantılar ve cihazları planlama, yönetme, konfigürasyon ve güvenliğine dair işleri yapmak/yaptırmak, 6) Eğitim uygulamalar ağında muhtemel arızalar için arıza giderme süreçlerini takip etmek, periyodik arızaları tespit etmek, arıza tür ve yoğunluğuna göre yeni politikalar belirlemek, 7) Eğitim uygulamaları ağının erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek,
10 8) Eğitim uygulamaları ağı sistemleri üzerinde yapılan tüm değişiklikleri düzenli olarak takip etmek ve ağ sistemleri üzerinde belirlenmiş olan güvenlik prosedürlerini diğer daire başkanlıkları ile koordineli olarak uygulamak, 9) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 10) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. ç) Planlama ve Süreç Geliştirme Koordinatörlüğü 1) Eğitim uygulamalarına yönelik; donanım, ağ altyapısı, erişim ve benzeri teknik altyapı için istek ve beklentileri tespit edecek analizler yapmak, ihtiyaçları netleştirerek karşılanmasına yönelik plan hazırlamak, 2) Kurulumu yapılan donanım, ağ altyapısı ve erişim bileşenlerinin bilgilerini güncel tutmak için gereken izleme-takip sistemlerinin kurulmasını koordine etmek ve güncel verileri raporlamak, 3) Sunulan hizmetleri değerlendirerek belirlenen ihtiyaçların ne ölçüde karşılandığını kontrol etmek, bu kapsamda gerektiğinde ilgili paydaşlarla görüşmeler gerçekleştirmek, 4) Değişen ihtiyaçlar ve gelişen teknoloji doğrultusunda sürekli iyileştirmeye yönelik tespitleri yapmak/yaptırmak, 5) Eğitim uygulamalarının etkinliğini ve verimliliğini artıracak kilit süreçlerin tekrar düzenlenmesine ve/veya geliştirilmesine yönelik mevcut süreçleri incelemek ve tespitte bulunmak, 6) Proje kapsamında pilot uygulamaların yapılması ve yaptırılmasında koordinasyonu sağlamak, 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. d) Sistem ve Veri Merkezi Koordinatörlüğü 1) Veri merkezinin yönetilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, 2) Veri merkezindeki sunucuların işletim sistemi seviyesine kadar yönetimini sağlamak, 3) E-posta sunucularını yönetmek, 4) Veriye erişim konusunda kullanıcılar ve kullanıcılara ait yetkileri tanımlamak, değiştirmek ve kaldırmak, 5) Verilerin, yedekleme ve yeniden yükleme işlemlerini yerine getirmek, yedeklerin güvenli bir şekilde korunmasını sağlamak, 6) Uygulamaların sağlıklı çalışması için gerekli sunucu, veri depolama alanı, işletim sistemlerini sağlamak, 7) Veri merkezinde ihtiyaç duyulan disk sistemlerini ve bu sistemlerin ağ altyapısını hazırlamak ve yönetmek, 8) Veri merkezindeki bütün sunucuların ağ bağlantılarını sağlamak ve yönetmek, 9) Sisteme entegre edilen tüm uygulama ve işletim sistemleri için gerekli altyapıyı sağlamak, 11 10) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 11) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Dijital Beceriler Daire Başkanlığı MADDE 8- (1) Dijital Beceriler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Öğretmenlerin/personelin yenilikçi teknolojilere uyum sağlayabilmeleri ve bu teknolojileri etkili bir şekilde kullanabilmeleri için eğitim ihtiyaç analizleri yapmak ve bu analizlere yönelik hizmet içi eğitim ve mesleki gelişim faaliyetlerini yürütmek, b) İhtiyaç analizlerine dayalı olarak planlanan eğitim faaliyetlerini ilgili genel müdürlüklerle birlikte yürütmek, mahallî ve merkezî eğitim çalışmalarına katılacak personeli ilgili birimlerle belirlemek ve görevlendirilmelerini sağlamak, c) Uzaktan ve yüz yüze eğitim yöntemleriyle yapılacak mesleki gelişim çalışmalarını ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütmek, ç) Öğretmenlerin; iletişim kurmak, iş birliği yapmak, projeler geliştirmek ve paylaşmak üzere katıldıkları sanal okul ve öğretmen ağlarının ihtiyaç analizlerini yapmak, yapılandırmak ve yönetmek, d) Hizmet içi ve proje temelli eğitim süreçlerinin değerlendirilmesinde ilgili birimlerle iş birliği yapmak, yapılan eğitimlere yönelik istatistiki verileri tutmak ve raporlamak, e) Yenilik ve eğitim teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemlerde, ilgili merkez ve taşra birimleriyle eş güdümü sağlamak, f) Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik kamu kurum ve kuruluşları ile üniversitelerle iş birliği içinde ulusal ve uluslararası projeler geliştirmek ve yürütmek, g) Dijital becerileri desteklemek üzere mesleki öğrenme topluluklarını desteklemek, ğ) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla dijital beceri geliştirmeye yönelik ortak çalışmaları ve iş süreçlerini yürütmek, h) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, ı) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) Dijital Beceriler Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) Kapasite Güçlendirme Koordinatörlüğü 1) İl ve ilçelerde görev yapan YEĞİTEK il yöneticisi, YEĞİTEK bilişim koordinatörü ve YEĞİTEK proje koordinatörlerinin görevlendirme süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, çalışmalarını koordine etmek, 2) Genel Müdürlük uhdesinde yürütülen projelerle ilgili olarak gerektiğinde ilgili daire başkanlıkları ile il ve ilçelerde kurulum, tanıtım, bilgilendirme ve saha destek faaliyetlerini koordine etmek,
12 3) Genel Müdürlük uhdesinde yürütülen projelerle ilgili il ve ilçelerde ilgili görevlendirme çalışmalarını yürütmek, 4) Yenilik ve eğitim teknolojileri şubelerinde görevli personel ile il ve ilçelerde teknolojinin etkin kullanımına yönelik öğrenme topluluklarının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamak, 5) Mesleki öğrenme toplulukları aracılığıyla teknolojinin etkin kullanımını destekleyen uygulamaların sahada yaygınlaştırılmasına, uygulanmasına ve geri bildirimlerinin alınmasına yönelik çalışmaları yürütmek, 6) Yapılan çalışmalara yönelik istatistiki verileri tutmak ve raporlamak, 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. b) Mesleki Gelişim Koordinatörlüğü 1) Uzaktan, çevrim içi ve yüz yüze eğitim yöntemiyle yapılacak öğretmen/personel hizmet içi eğitimleri ve mesleki gelişim faaliyetlerini planlamak, uygulamak ve ilgili genel müdürlüklerle iş birliği içinde yürütmek, 2) Mahallî ve merkezî görevlendirilmelerini sağlamak,
eğitim çalışmalarına katılacak personeli belirlemek ve 3) Yapılan eğitimlere yönelik istatistiki verileri tutmak ve raporlamak, 4) Eğitimde yenilikçi uygulamaları ve eğilimleri inceleyerek bu doğrultuda öğretmen/personel mesleki gelişimini destekleyici çalışmalar yürütmek, 5) Öğrenci ve öğretmenlerin bilişim teknolojileri, yöntem ve araçları ile yenilikçi eğitim yöntemleri gibi alanlarda dijital becerilerinin geliştirilmesi amacıyla çalışmalar yürütmek, 6) Eğitim ihtiyaç analizlerine dayalı olarak Genel Müdürlük faaliyet alanlarına yönelik öğretmen/personel eğitimlerini planlamak, uygulamak ve yürütmek, 7) Dijital platformların etkin kullanımına ve dijital içerik geliştirmeye yönelik öğretmen/personel eğitimlerini ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütmek, 8) Eğitim ihtiyaç analizlerine dayalı olarak, ilgili birimlerle koordine olarak eğitim içeriği üretmek/temin etmek, 9) Teknoloji odaklı mesleki gelişim faaliyetlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek ve değerlendirmek, 10) Eğitici eğitimlerini planlamak, yürütmek; eğitmen havuzunun oluşturulması, güncellenmesi ve izlenmesine ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirmek, 11) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 12) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
13
c) Okul ve Öğretmen Ağları Koordinatörlüğü 1) Öğretmenlerin iletişim kurmak, iş birliği yapmak, projeler geliştirmek ve paylaşmak üzere sanal okul ve öğretmen ağlarını oluşturmak ve yönetmek, 2) Öğretmen ve okul ağlarına yönelik dijital platformları, Bakanlığın diğer dijital içerik platformlarıyla uyumlu olacak şekilde, ilgili birimlerle iş birliği içinde tasarlamak ve yönetmek, 3) Okul ve öğretmen ağlarına yönelik ihtiyaç analizleri yapmak ve bunlara yönelik çalışmalar gerçekleştirmek, 4) Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar, dijital beceriler ve teknolojinin etkin kullanımına yönelik okul ve öğretmen ağlarını, toplulukları, kampanyaları ve iyi uygulama paylaşım faaliyetlerini oluşturmak, yapılandırmak ve yönetmek, 5) Okul ve öğretmen ağlarına yönelik güncel araştırmaları ve bilimsel gelişmeleri izlemek, değerlendirmek ve ilgili birimlerle paylaşmak, 6) Öğretmenlerin mesleki ve kişisel becerilerini geliştirmeye yönelik ağ temelli paylaşım, iş birliği, topluluk, konferans ve iyi uygulama faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 7) Okullarda teknolojinin etkin ve verimli kullanımına yönelik destek, araç ve hizmetlerin okul ve öğretmen ağları üzerinden paylaşılmasını sağlayarak okullar arası iş birliğini teşvik etmek, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. ç) Yenilikçi Öğrenme Ortamları Koordinatörlüğü 1) Yenilikçi öğrenme ortamlarının etkin ve amacına uygun kullanımına yönelik faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve yürütmek, 2) Yenilikçi öğrenme ortamlarını kullanacak öğretmenlere ve okul yöneticilerine yönelik uzaktan ve yüz yüze mesleki gelişim faaliyetlerini planlamak, uygulamak ve koordine etmek, 3) Yenilik ve eğitim teknolojileri hizmetleri şubelerinde görevli personel ve eğitmenlerle yenilikçi öğrenme ortamlarının bulunduğu okullara yönelik mesleki gelişim toplulukları oluşturmak, 4) Yenilikçi öğrenme ortamlarının kullanımını desteklemek amacıyla öğretmenlere yönelik öğretim materyalleri ve rehber dokümanlar hazırlamak, 5) Yenilikçi öğrenme ortamlarının izleme-değerlendirme ve raporlama çalışmalarını yürütmek, 6) Yenilikçi öğrenme ortamlarına yönelik ulusal ve uluslararası iyi uygulamaları takip etmek; ilgili kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmalar ve projeler yürütmek, 7) Yenilikçi öğrenme ortamlarına ilişkin standartları, kullanım modellerini, uygulama esaslarını ve çerçeve dokümanları hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
14
d) Öğrenme Tasarımı ve Yenilikçi Uygulamalar Koordinatörlüğü 1) Dijital eğitim, öğrenme tasarımı, yenilikçi pedagojiler ve teknolojiler alanında güncel gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda çalışmalar yürütmek, 2) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla dijital eğitim, öğrenme tasarımı ve yenilikçi uygulamalar alanında iş birlikleri yürütmek, 3) Eğitim araç ve ortam standartlarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar ve uygulamalar yürütmek, 4) Eğitim teknolojileri ve dijital eğitim alanındaki iyi uygulama örneklerini analiz etmek, 5) Eğitim teknolojileri ve dijital eğitim alanındaki ulusal ve uluslararası proje çalışmalarından elde edilen sonuçları değerlendirmek, bu sonuçların ilgili birimlerce uygulanması ve yaygınlaştırılması için gerekli koordinasyonu sağlamak, 6) Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik sektörel iş birlikleri yürütmek; bu iş birliklerinin öğrenme tasarımı ve yenilikçi uygulamalara yansıtılmasına yönelik çalışmalar yapmak, 7) Yenilikçi uygulama sonuçlarını değerlendirmek ve eğitim sistemine katkı sağlaması için ilgili birimlerle paylaşmak, 8) Yenilikçi uygulamaların izleme-değerlendirme ve raporlama çalışmalarını gerçekleştirmek, 9) Yenilikçi uygulamaların etkilerini gözlemlemek üzere ölçme değerlendirme çalışmalarını gerçekleştirmek, 10) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 11) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. İçerik Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığı MADDE 9- (1) İçerik Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Eğitim öğretim süreçlerinde kullanılacak; video, ses, görsel, etkileşimli öğretim materyali ve benzeri dijital eğitim içeriklerinin ihtiyaç analizini yapmak ve temin (üretim, satın alma, hibe) etmek, b) Dijital eğitim içeriklerinin; inceleme-denetleme, kayıt, arşiv ve telif haklarına ilişkin işlemleri yürütmek, c) Canlı ve banttan yapılacak yayınların çekimi için personel, stüdyo, dekor ve ekipman imkânları sağlamak, ç) Yaygın eğitim ve öğretime yönelik ihtiyaç duyulan video ve filmlerin teminini yapmak, d) Dijital eğitim içeriklerinin üretim standartlarını Bakanlığın ilgili birimleri ile belirlemek, içerikleri zenginleştirmek, etkili ve verimli kullanımına yönelik çalışmalar yürütmek, e) Dijital eğitim içeriklerine ilişkin iş ve işlemleri 08/01/2025 tarihli ve 123580605 sayılı Makam oluru ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Elektronik İçerik Geliştirme ve Yönetimi Sistemi Yönergesi’ne uygun olarak yönetmek, f) Dijital eğitim içeriklerinin temini kapsamında ulusal ve uluslararası projeleri planlamak, hazırlamak, yürütmek ve yönetmek,
15
g) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, ğ) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) İçerik Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) Eğitim Medyası Arşiv Koordinatörlüğü 1) Temin edilen; dijital, basılı ve analog materyalleri sistematik biçimde tasnif etmek, arşiv yönetim sistemine aktarmak, 2) Analog ve basılı tüm materyallerin bakım, onarım ve restorasyon işlemlerini yapmak, 3) Geçmişten günümüze üretilen eğitim materyallerini görünür kılmak amacıyla, katalog, sergi, yayın ve müze faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 4) Arşiv içeriğini geliştirmek için ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşları, üniversiteler, tüzel kuruluşlar ile uluslararası kuruluşlarla iş birliği süreçlerini yürütmek, 5) Arşivde bulunan materyallere ilişkin envanter, erişim ve kullanım istatistiklerini düzenli olarak raporlamak, arşiv yönetim sistemine dair yıllık plan, faaliyet ve performans raporlarını hazırlamak, 6) Kurum içi ve kurum dışı faaliyetlere yönelik fotoğraf çekim ihtiyaçlarını karşılamak, 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. b) Etkileşimli İçerik Koordinatörlüğü 1) Dijital eğitim platformlarındaki etkileşimli içerik çeşitliliğini artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek, 2) Etkileşimli içeriklerin niteliğini artırmak ve pedagojik uygunluğunu değerlendirmek, 3) Bakanlık ilgili birimleri ve içerik üreticileri ile etkileşimli içerik standartlarını belirlemek, 4) İhtiyaç duyulan içeriklerin temininde mal ve hizmet alım süreçlerini planlamak ve satın alma süreçlerine teknik destek sağlamak, 5) Temin edilen içeriklerin dijital eğitim platformları üzerinden kullanıcıya sunulmasına yönelik süreçleri koordine etmek, 6) Güncel gelişmeleri takip ederek ulusal ve uluslararası projeler planlamak, hazırlamak ve yönetmek, 7) İGYS ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. 16
c) Görsel İçerikler Koordinatörlüğü 1) Dijital eğitim platformlarında kullanılacak simülasyon, eğitsel oyun, genişletilmiş (XR) gerçeklik türlerindeki içerikleri temin etmek ve bu içerikler ile ilgili güncel gelişmeleri takip ederek ulusal ve uluslararası projeler planlamak, hazırlamak ve yönetmek 2) Kurum içi ve kurum dışı talepler doğrultusunda basılı ve görsel materyallerin (afiş, logo, amblem, dergi, broşür vb.) grafik tasarım ihtiyacını iş planlaması çerçevesinde karşılamak, 3) Üretilecek içeriklerin grafik ve illüstrasyon çalışmalarını yapmak, 4) Dijital içerik ve tasarımların niteliğini artırmaya yönelik görsel bütünlük, kurumsal kimlik ve pedagojik uygunluk standartlarını sağlamak, 5) Görsel içeriklerin temininde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını planlamak ve satın alma süreçlerine destek olmak, 6) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. ç) İçerik İnceleme ve Denetim Koordinatörlüğü 1) Temin edilen dijital eğitim içeriklerinin inceleme ve denetim süreçlerini ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütmek, 2) Dijital eğitim platformlarında yayımlanan içeriklerin inceleme-değerlendirme, tasnif ve uygunluk süreçlerini koordine ederek ilgili birimlerle iş birliği yapmak, 3) TTKB ile birlikte dijital eğitim içeriklerinin inceleme ve değerlendirme kriterlerini belirlemek ve temin edilen içeriklerin uygunluğunu denetlemek. 4) Dijital eğitim platformlarında yayımlanmak üzere zenginleştirilmiş kitaplar hazırlamak, 5) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 6) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. d) Ses İçerikleri Koordinatörlüğü 1) Dijital eğitim platformlarında kullanılacak öğretim programları doğrultusunda geliştirilen ders içerikleri için ses üretimini gerçekleştirmek, 2) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ile kamu kurum ve kuruluşlarının talep ettiği ses üretimi, montaj, yapım ve benzeri hizmetleri iş planlaması çerçevesinde yapmak, 3) Üretim sürecinde elde edilen ham ses kaydı ve master programlarını dijital ortamlara aktarmak ve etiketlemek, 4) Temin edilecek ses içerikleri için standartları belirlemek, 5) Ses içeriklerinin temininde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını planlamak ve satın alma süreçlerine destek olmak, 6) Genel Müdürlüğe bağlı ses kayıt stüdyolarının yönetimini sağlamak ve stüdyoların modernizasyonuna yönelik çalışmalar yürütmek,
17 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. e) Telif Hakları Koordinatörlüğü 1) İçerik çeşitliliğini artırmak ve üretim birimlerinde kullanılmak üzere, hibe yoluyla temin edilecek dijital eğitim içerikleri ile ilgili, kamu kurumları başta olmak üzere STK, dernek, vakıf vb. kuruluşlarla iletişim kurulması ve protokol hazırlama süreçlerini koordine etmek, 2) Hibe yoluyla temin edilen içeriklerin inceleme ve denetim süreçlerini takip etmek ve yayına uygun bulunan içeriklerin sisteme entegrasyonu konusunda ilgili birimlerle iş birliği yapmak, 3) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca; dijital eğitim içeriklerinin, temin, yayın ve telif haklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Telif hakkı ihlallerini önleyici çalışmaları yürütmek, içerik üretimine ilişkin yasal izin ve sözleşme süreçlerini yönetmek; telif hakları farkındalığını artırmaya yönelik eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, 5) Daire Başkanlığı uhdesindeki protokoller çerçevesinde; Bakanlığın ilgili birimleri ile koordinasyonu sağlamak ve protokol kapsamındaki iş birliği süreçlerini yürütmek, 6) TRT EBA kanalında yayınlanmak üzere yeni içerik ve yayın projeleri geliştirmek; bu süreçte ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayarak prodüksiyon süreçlerini planlamak ve yürütmek, 7) Daire Başkanlığının faaliyetlerini, projelerini ve içeriklerini tanıtmak amacıyla kurumsal görünürlüğü artıracak çalışmaları yürütmek, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. f) Video İçerikleri Koordinatörlüğü 1) Yaygın eğitim platformları da dâhil olmak üzere dijital eğitim platformlarında kullanılacak eğitsel video içeriklerini çeşitlendirmek, 2) Eğitsel video içeriklerin niteliğini artırmak ve pedagojik uygunluğunu değerlendirmek amacıyla çalışmalar yürütmek, 3) Eğitsel video içeriklerinin standartlarını belirlemek, 4) Temini yapılan eğitsel video içeriklerinin platform üzerinden sunulmasına yönelik planlamaları yapmak, 5) Video içerikleriyle ilgili güncel gelişmeleri takip etmek, 6) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve kamu kurumlarının talep ettiği video kaydı, montaj, yapım, yayın ve benzeri hizmetleri iş planlaması çerçevesinde yapmak, 7) Video içeriklerinin temininde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını planlamak ve satın alma süreçlerine destek olmak, 8) Genel Müdürlüğe bağlı video kayıt stüdyolarının yönetimini sağlamak ve stüdyoların modernizasyonuna yönelik çalışmalar yürütmek, 18 9) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 10) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı MADDE 10- (1) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün yatırım ve cari bütçesini hazırlamak; hak ediş, personel ödemelerini yapmak ve diğer mali iş ve işlemleri yürütmek, b) Genel Müdürlük tarafından uygulanan ulusal ve uluslararası projelerin mali iş ve işlemlerini yapmak, c) Dünya Bankası Projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, ç) EBYS ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, d) Genel Müdürlük genel evrak, arşiv ve ayniyat ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, e) Genel Müdürlük personel iş ve işlemlerini yürütmek, f) Genel Müdürlük vizyon ve misyonuna uygun bir şekilde personel kaynaklarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak, g) Genel Müdürlük uygulamalarına yönelik mevzuatı takip etmek, geliştirmek, diğer birimlerce gönderilen mevzuat taslakları ile ilgili görüş oluşturmak, ğ) Genel Müdürlüğün hukuki iş ve işlemlerini takip etmek, h) Genel Müdürlük iç denetim, teftiş, denetim, inceleme, araştırma, soruşturma, disiplin ve ödüllendirme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ı) Genel Müdürlük birimlerinin; Bakanlık birimleri, resmî ve özel diğer kurum ve kuruluşlarla yapacağı anlaşma, sözleşme, idari şartname ve protokol taslaklarını ilgili birimlerle birlikte incelemek, sonuçlandırmak ve arşivlemek, i) Genel Müdürlük görev alanına giren konularla ilgili soru önergelerini arşivlemek,
cevaplandırmak ve
j) Genel Müdürlük birimleri tarafından talep edilen satın alma faaliyetlerini yapmak, raporlamak, k) Genel Müdürlük bina ve tesislerinin güvenlik, temizlik, aydınlatma, ısınma, bakım ve onarımı ile ulaştırma, emlak ve diğer iş ve işlemlerini yapmak, l) Genel Müdürlük sivil savunma hizmetlerini yürütmek, m) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak, n) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, o) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır:
19
a) Ayniyat Koordinatörlüğü 1) Satın alma, hibe ve benzeri yollarla edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırların sorumluluğundaki ambarda muhafaza etmek, 2) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, 3) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, 4) Depolarda bulundurulan malzemelerin muhafazasını sağlamak, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak genel düzeni sağlamak, 5) Mevzuatına uygun olarak ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak, 6) Sorumluluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak, 7) Birimlerin malzeme taleplerinin depo mevcudu oranında karşılamak, 8) Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanları kayıtlardan silmek, hurdaya ayrılan malzemeyi imha etmek ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini sağlamak, 9) Yıl sonu itibarıyla taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, 10) Taşınır işlem fişi düzenlemek, 11) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 12) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. b) Bütçe ve Tahakkuk Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlük cari ve yatırım bütçelerinin hazırlanması ve uygulanması hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, 2) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programını hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ödeneğin dağılımını yapmak, 3) Genel Müdürlüğün gelecek yıllara ilişkin performans programını diğer daire başkanlıkları ile koordine olarak hazırlamak, devlet yatırım programına teklif etmek, 4) Yatırımlar ile ilgili detay programlarını hazırlamak, 5) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, 6) Bütçe kayıtlarını tutmak, uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak ve değerlendirmek, 7) Bütçe uygulamasına ve hazırlıklarına ilişkin diğer kurumlarca düzenlenen toplantılara ve görüşmelere katılmak, 8) Sayıştay incelemeleri, emanet işleri, banka işlemleri, kredi işlemleri ve benzeri hizmetlerin yürütülmesini sağlamak, 9) Satın alma koordinatörlüğü tarafından muayene kabul işlemleri tamamlanan mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin ödeme aşamasına gelmiş alımların tahakkuk işlemlerini yapmak,
20 10) Genel Müdürlük personelinin; maaş, yolluk, yevmiye ve diğer mali haklarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, 11) 27/11/2007 tarihli ve 26713 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik kapsamındaki hibe tutarlarına ilişkin harcamaları yapmak ve muhasebeleştirmek, 12) Uluslararası projelerin Katma Değer Vergisi (KDV) muafiyet belgesine başvuru ile ilgili süreçleri yürütmek, 13) Tüm uluslararası projelere ve promosyonlara ait teslim tutanakları, onay, fatura, uçuş kartları ve tüm faaliyetlere ait dokümanları arşivlemek, 14) Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kurum/kuruluşlar tarafından finanse edilen projelerin ödeme ve muhasebeleştirme süreçlerini Bakanlık Merkez Saymanlık Müdürlüğüyle iş birliği içerisinde yürütmek, 15) Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kurum/kuruluşlar tarafından finanse edilen projelerin yılsonu/nihai finansal raporlarını bilgi ve belgelere dayanarak hazırlamak, 16) 5/7/2008 tarihli ve 26927 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Dış Proje Kredilerinin Dış Borç Kaydına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik kapsamında dış finansman kaynağından sağlanarak ikraz veya tahsis yoluyla, dış proje kredisi olarak kullandırılacak kredilerin dış borç kaydına ilişkin esas ve usullere göre uygun olarak harcamaları yapmak ve muhasebeleştirmek, 17) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 18) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. c) Dünya Bankası Proje Uygulama Koordinatörlüğü 1) Dünya Bankası Proje planlanması, yönetimi ve uygulanmasına yönelik çalışmaları yürütmek, 2) Proje uygulama stratejilerini, yıllık iş planını, bütçesini ve çeyrek dönem ilerleme raporlarını hazırlamak, 3) Proje kapsamında tahsis edilen kredilerin ve fonların dilimler halinde çekilmesini, kullanılmasını ve mali denetim süreçlerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, 4) Dünya Bankası kurallarına ve standart ihale dokümanlarına uygun olarak mal, hizmet ve danışmanlık ihalelerini yürütmek, sözleşmeleri hazırlamak, ihale ve sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesini takip etmek, 5) Bakanlık içindeki ve dışındaki proje paydaşları ile koordinasyonu sağlayarak satın alma iş ve işlemlerini takip etmek, 6) Mal, hizmet ve yapım alımlarında muayene kabul işlemlerinin sonuçlandırılmasını koordine etmek ve evrakı ilgili koordinatörlüğe göndermek, 7) Proje kapsamında, Dünya Bankası Çevresel ve Sosyal Çerçeve (ESF) kurallarının güncellenmesi ve uygulanması süreçlerini yönetmek, 8) Projeyi, Proje Değerleme Belgesi’nde tanımlanan ilerleme göstergelerine göre izlemek ve değerlendirmek,
21 9) Dünya Bankası ekibi ile sürekli olarak iletişimde bulunmak ve Banka’nın denetim misyonlarını desteklemek, 10) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 11) Amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ç) Hukuk ve Mevzuat Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlük uygulamalarına yönelik mevzuatı takip etmek ve geliştirmek, diğer kurumlarca gönderilen mevzuat tasarı ve taslakları ile ilgili Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak, 2) Genel Müdürlük görev alanıyla ilgili soru önergelerini cevaplandırmak, 3) Genel Müdürlüğün hukuki iş ve işlemlerini takip etmek, 4) Genel Müdürlüğün teftiş, denetim, inceleme, araştırma ve soruşturma hizmetlerini yürütmek ve istatistiğini tutmak, 5) İhbar ve suç duyurularıyla ilgili işleri yürütmek, 6) Genel Müdürlüğün, resmî ve özel diğer kurum ve kuruluşlarla yapacağı anlaşma, sözleşme, idari şartname ve protokolleri incelemek, görüş bildirmek ve arşivlemek, 7) Görüş talep edilen yazışmalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. d) İdari İşler Koordinatörlüğü 1) Temizlik, aydınlatma, ısınma ve benzeri hizmetleri yürütmek, 2) Genel Müdürlük bina ve tesisleri ile taşınırların bakım, onarım ve benzeri işlerini yürütmek, 3) Sigorta, yangın, nakliye, kaza ve benzeri işleri yürütmek, 4) Genel Müdürlüğün, bahçe ve yeşillik alanlarının düzenlenmesi ve periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak, 5) İletişim ve haberleşme ile ilgili hizmetleri yürütmek, 6) Sosyal yardımlarla ilgili hizmetleri yürütmek, 7) Sivil savunma ve güvenlik hizmetlerini yürütmek, 8) Personel devam kontrol sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, personel takibini yapmak ve giriş kartı düzenlemek, 9) Personelin ihtiyaç duyduğu sarf malzemesi, taşınırları temin etmek, 10) İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak/yaptırmak, 11) Gelen giden evrak kayıt ve sevk işlemlerini yapmak,
22 12) Posta, kargo, faks ve kurye ile gelen ve Genel Müdürlüğe ait olan evrakları teslim almak, kurum dışına gönderilecek evrakları; posta, kargo veya kurye gibi gönderi türüne göre listelerini hazırlamak, EBYS’ye kaydetmek ve ilgili birimlere götürmek, 13) Resmî yazışma evraklarının dışında gönderilen dergi, davetiye vb. dokümanların posta, kargo ve kurye işlemlerini yapmak, 14) Gizli ve makama özel gelen evrakların kayıtlarını tutmak, makama sunmak ve makamca sevk edilmesi uygun görülenleri, EBYS üzerinden sevk etmek, fiziki olarak ilgili birime teslim etmek, 15) Birimlerden arşive teslim edilen evrakları dosya içerisinde ve dosya muhteviyatı döküm formu ile teslim almak, 16) Kurum arşivine devredilen arşivlik malzemelerin korunması, saklanması, gizliliği işlemlerini yürütmek, 17) Arşivden ilgililere verilen evrakları zimmet defterine işleyerek teslim etmek, verilen evrakın geri dönüşünü takip etmek ve arşive teslimini sağlamak, 18) Arşivin genel düzen ve temizliğinin takibini sağlamak, gerekli güvenlik tedbirlerini almak, 19) Teslim edilen evrak ve klasörlerin tasnifini sağlamak, 20) Her yıl düzenli olarak ilgili mevzuatta belirtilen tarihlerde arşiv ayıklama işlemlerinin yapılmasını sağlamak, 21) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 22) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. e) Personel Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlük vizyon ve misyonuna uygun bir şekilde personel kaynaklarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak, 2) Personel özlük bilgilerinin MEBBİS ve HİTAP’a işlenmesini sağlamak, 3) Aday memurlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 4) Personel kadro, atama, nakil, istifa, askerlik, görevlendirme, görevden ayrılma, sendika, emeklilik ve benzeri özlük işlerini yürütmek, 5) Genel Müdürlük personel kaynakları ihtiyacını tespit etmek, planlamak ve gerekli çalışmaları yapmak, 6) Personel disiplin ve ödüllendirme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 7) Sözleşmeli personel ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 8) Genel Müdürlük personelinin özlük dosyaları ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak, 9) Gerekli hâllerde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasına yönelik iş ve işlemleri yapmak, 10) Staj yapacak öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yapmak, 11) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 12) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. 23
f) Satın Alma Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan mal, hizmet ve yapım alımlarıyla ilgili daire başkanlıklarından gelen talepler doğrultusunda yıllık plan hazırlamak, 2) Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan mal, hizmet ve yapım ihaleleri ile satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 3) Mal, hizmet ve yapım alımlarında muayene kabul işlemlerinin sonuçlandırılmasını koordine etmek, ilgili evrakı bütçe ve tahakkuk koordinatörlüğüne göndermek, 4) Bakanlık Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlayarak satın alma iş ve işlemlerini takip etmek, 5) Yapılan satın alımların istatistiğini tutmak, 6) Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan donanım ve yazılımlara ilişkin idari şartnameleri hazırlamak/hazırlatmak ve arşivlemek, 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. İletişim Daire Başkanlığı MADDE 11- (1) İletişim Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlük hizmetlerinin tanıtım faaliyetlerini planlamak ve bu kapsamda yapılacak iş ve işlemleri yürütmek, b) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında Genel Müdürlüğe ulaşan talep, görüş ve önerilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, c) Diğer dairelerden gelen tüm tanıtım ve organizasyon faaliyetlerine ilişkin talepleri planlamak ve uygulamak, ç) Genel Müdürlük halkla ilişkiler hizmetlerini yürütmek, d) Genel Müdürlük resmî web sayfası ile sosyal medya hesaplarını ilgili birimlerle iş birliği içinde yönetmek, e) Eğitim ve öğretimde siber güvenlik, bilgi ve iletişim teknolojilerinin etik ve güvenli kullanımı konularında strateji geliştirmek, f) Eğitim ve öğretimde siber güvenlik, bilgi ve iletişim teknolojilerinin etik ve güvenli kullanımı konularında öğrenci, eğitim çalışanı ve velileri bilinçlendirmeye yönelik çalışmalar yürütmek, g) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, ğ) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) İletişim Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır:
24
a) Dijital İletişim ve Medya Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlüğün resmî web sayfasının içeriğini güncel tutmak ve görünürlüğünün artırılmasına yönelik çalışmalar yürütmek, 2) Genel Müdürlüğün resmî sosyal medya hesaplarını aktif bir şekilde yönetmek, içerik planlaması yapmak, topluluk yönetimi ve etkileşimi artırmak için çalışmalar yürütmek, 3) Genel Müdürlüğün dijital platformlarda görünürlüğünü ve etkisini artırmak için yenilikçi dijital iletişim stratejileri geliştirmek, 4) Çevrim içi tanıtım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, 5) Web sitesi ve sosyal medya kanallarının performansını analiz etmek ve raporlamak, iyileştirme çalışmalarını yürütmek, 6) Genel Müdürlüğün çalışma ve faaliyetleri ile ilgili haber metinlerini hazırlamak, Bakanlık Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ile koordinasyonu sağlamak, 7) Eğitim ve öğretimde siber güvenlikle ilgili strateji geliştirmek ve uygulamak, 8) Eğitim ve öğretimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin etik ve güvenli kullanımı konularında strateji geliştirmek, 9) Öğrenciler, öğretmenler ve veliler için bilgi ve iletişim teknolojilerinin güvenli ve etik kullanımı ve siber güvenlik konusunda, eğitim içerikleri, kamu spotları ve sosyal medya içerikleri temin etmek ve ilgili platformlarda yayımlamak, 10) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 11) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. b) Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü 1) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılacak iş ve işlemleri koordine etmek, 2) CİMER ve MEBİM ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 3) Genel Müdürlük resmî elektronik posta adresi, EBYS ve telefon ile gelen talep, görüş ve önerilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 4) Genel Müdürlüğün çalışma ve faaliyetleri ile ilgili bilgi notlarını hazırlamak, 5) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 6) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. c) Tanıtım ve Organizasyon Koordinatörlüğü 1) Genel müdürlüğün ulusal veya uluslararası düzeyde; fuar, kongre, sempozyum, zirve, panel, konferans, çalıştay, tanıtım programı vb. tüm tanıtım organizasyonlarını düzenlemek, 2) Kurum dışı düzenlenen organizasyonlara ziyaretçi olarak veya kurumu temsilen katılmak, 3) Genel Müdürlüğe gelen yerli ve yabancı heyetlerin ziyaretlerini organize etmek, 4) Genel Müdürlük oryantasyon süreçlerini yürütmek, 25 5) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 6) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı MADDE 12- (1) İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün orta ve uzun vadeli strateji, politika, program ve hedeflerinin belirlenmesine ve birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporu, kalkınma planları, Cumhurbaşkanlığı programları, stratejik planlar ve eylem planları ile diğer üst politika belgelerine ilişkin çalışmaları koordine etmek, b) Genel Müdürlük hizmet ve faaliyetlerine ilişkin tüm istatistiki bilgileri ilgili birimlerle iş birliği hâlinde hazırlamak, güncellemek ve raporlamak, c) Yıllık faaliyet, ilerleme, izleme ve değerlendirme raporlarını hazırlamak, ç) Genel Müdürlüğün hizmet ve kalite standartlarının iyileştirilmesine dönük kalite yönetim sistemi, iç kontrol sürecinin dokümantasyon çalışmalarını koordine etmek, d) Genel Müdürlük faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan patent ve tescil iş ve işlemlerini yürütmek, e) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, f) Amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. (2) İzleme ve Koordinasyon Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) İzleme ve Değerlendirme Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlük birimlerinin merkez ve taşraya yönelik hizmetlerinin izlenmesine ve değerlendirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek, 2) Araştırma uygulama izinleri ve bilimsel toplantılara katılıma yönelik iş ve işlemleri koordine etmek ve yürütmek, 3) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili her türlü istatistiki verileri derlemek, analiz etmek, değerlendirmek, raporlamak ve politika oluşturulmasına destek sağlamak üzere ilgili birimlere sunmak, 4) Genel Müdürlükçe yürütülen projelere ve imzalanan protokollere ait verilerin izleme faaliyetlerini yürütmek ve güncel tutulmasını sağlamak, 5) Talep doğrultusunda uluslararası rapor ve belgelere yönelik olarak Genel Müdürlük görüşlerini birimlerle iş birliği içinde oluşturmak ve raporlamak, 6) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 7) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
26
b) Kalite Süreçleri Koordinatörlüğü 1) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile öngörülen iç kontrol standartlarının dokümantasyon çalışmalarına ilişkin hususlarda Genel Müdürlük birimlerinin çalışmalarını koordine etmek, 2) Genel Müdürlüğün Kalite Yönetim Sistemi'nin KYS standartlarına uygun olarak kurulması, uygulanması, sürdürülmesi, iyileştirilmesi ve dokümantasyonu ile ilgili çalışmaları yürütmek ve koordine etmek, 3) KYS çalışmaları kapsamında hazırlanan tüm dokümanları ilgili birimlerin kullanımlarına sunmak, 4) KYS performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması ile ilgili çalışmaları yapmak, 5) Genel Müdürlüğün KYS ile ilgili tüm iç, dış tetkik ve belgelendirme çalışmalarının organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak, 6) Genel Müdürlüğün KYS ile ilgili eğitim plan ve programlarını hazırlamak, birimler arası koordinasyonu sağlamak, 7) Genel Müdürlüğün risk analizini yapmak veya yaptırmak, 8) Genel Müdürlük faaliyetlerine ilişkin patent, tasarım ve faydalı model başvurularına ilişkin tescil iş ve işlemlerini yürütmek, 9) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 10) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. c) Plan ve Program Koordinatörlüğü 1) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile öngörülen iç kontrol standartlarının dokümantasyon çalışmalarını yürütmek ve iş analizleri hususunda Genel Müdürlük birimlerinin çalışmalarını koordine etmek, 2) Genel Müdürlük birimleriyle iş birliği içinde stratejik plan izleme-değerlendirme çalışmalarının raporlamalarını yapmak, veri girişlerini sağlamak, 3) Genel Müdürlüğün birim faaliyet raporu ile haftalık, yıllık ve diğer faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek, 4) Üst politika belgeleri, plan ve programlar için birimlerle iş birliği içinde Genel Müdürlük tekliflerinin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek, 5) Bakanlığın iş takvimi ve faaliyet raporuna Genel Müdürlüğün çalışmaları doğrultusunda katkı sağlamak, gerekli iş ve işlemleri yürütmek, 6) Genel Müdürlüğün çalışmaları kapsamında dâhil olunan plan, program ve eylem planlarının izleme-değerlendirme çalışmalarını birimlerle iş birliği içinde yürütmek, raporlamak, ilişkili sistemlere/modüllere veri girişini sağlamak, ilgili birimlere iletmek ve güncellemek, 7) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. 27
Sistem Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığı MADDE 13- (1) Sistem Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlük faaliyet alanına giren uygulamalar için istek ve beklentileri tespit edecek analizler yapmak, ihtiyaçları netleştirerek karşılanmasını sağlamak, b) Genel Müdürlük faaliyet alanına giren uygulamalar için kurulan altyapı ve donanımların yönetimi, izlenmesi ve kontrolünü sağlayacak sistemi yönetmek, işletilmesi ve geliştirmesine yönelik yazılımları hazırlamak/hazırlatmak, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, c) Genel Müdürlük faaliyet alanına giren uygulamalara yönelik sistemlerin veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, ç) İhtiyaca göre yazılımları geliştirmek, güncellemek, tedarik etmek ve entegrasyonu bulunan diğer yazılımlarla uyumunu sağlamak, d) Genel Müdürlük bünyesinde bulunan, bilgisayar ve yan donanımları ile bilgisayar altyapı sistemlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak üzere teknik bakım ve onarım hizmetlerini yapmak/yaptırmak, e) Genel Müdürlük birimlerinin donanım ve teknik altyapısını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak, f) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, g) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) Sistem Geliştirme ve Yönetimi Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) Bilgi ve Sistem Güvenliği Koordinatörlüğü 1) Veri merkezinde, dijital uygulama ve platformlarda BGYS’yi kurmak ve yönetmek, 2) Veri merkezinde, dijital uygulama ve platformlarda bilgi güvenliği ve sistem güvenliğini sağlamak, araştırma ve geliştirme yapmak, 3) Dijital uygulama ve platformlar üzerinde yapılan tüm değişiklikleri düzenli olarak takip etmek ve güvenlik prosedürlerini uygulamak, 4) Yönetim yazılımlarının, dijital uygulama ve platformların erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, 5) Veri merkezinde, dijital uygulama ve platformlarda zafiyet tarama ve sızma testlerini yapmak/yaptırmak, 6) Daire başkanlığının bilgi güvenliği denetimlerini, testlerini, eğitimlerini yapmak, 7) Veri ve uygulama güvenliği konusunda teknolojik gelişmeleri takip etmek ve entegrasyonunu sağlamak, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. 28
b) Süreç Planlama Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlük faaliyet alanına giren eğitim uygulamaları için istek ve beklentileri tespit edecek analizler yapmak, ihtiyaçları netleştirerek karşılanmasına yönelik plan hazırlamak, 2) Geliştirilecek uygulamaların ihtiyacı karşılamasını sağlayacak hedef ve amaçları belirlemek, bu doğrultuda çözüm planları hazırlamak, 3) Geliştirilen uygulamayı değerlendirerek belirlenen ihtiyaçların karşılanabilirliğini ilgili paydaşlarla da gerçekleştirilecek görüşmelerle kontrol etmek, belirlenen performans standartları kapsamında gerekli ölçümleri yaparak iyileştirme planını hazırlamak, 4) Değişen ihtiyaçlar ve gelişen teknoloji doğrultusunda sürekli iyileştirmeye yönelik tespitleri yapmak/yaptırmak, 5) Eğitim uygulamalarının etkililiğini ve verimliliğini artıracak kilit süreçlerin tekrar düzenlenmesine yönelik mevcut süreçleri incelemek ve tespitte bulunmak, 6) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 7) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. c) Teknik Destek Koordinatörlüğü 1) Genel Müdürlük bünyesinde birimlerce kullanılacak bilgisayar ve çevre birimlerine ait standartları oluşturmak, teknik şartname hazırlamak, 2) Genel Müdürlük bünyesindeki kişisel bilgisayar ve çevre birimlerindeki işletim sistemi ve ofis programlarında meydana gelen arızaları gidermek/giderilmesini sağlamak, 3) Genel Müdürlük bünyesinde sunumcu bilgisayar, kişisel bilgisayar ve çevre birimlerinin arıza kayıtlarını tutmak, diğer birimlerle iş birliği içinde yedek parça ihtiyacını belirlemek, bakım ve onarımını planlamak, yapmak/yaptırmak, 4) Bilgisayar altyapı sistemlerinin kesintisiz hizmet vermesini sağlamak üzere teknik bakım ve onarım hizmetlerini yapmak/yaptırmak, 5) Genel Müdürlük birimlerinin donanım ve teknik altyapısını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, 6) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 7) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. ç) Yazılım ve Bilgi Sistemleri Koordinatörlüğü 1) Dijital uygulama ve platformların işletilmesi ve geliştirilmesine yönelik yazılımları hazırlamak/hazırlatmak ve kullanıcılara ulaştırmak, 2) İhtiyaca göre yazılım tasarlamak, geliştirmek, güvenliğini sağlamak, güncellemek, uygulama çalışmalarını yürütmek ve entegrasyonu bulunan diğer yazılımlar ile uyumunu sağlamak, 3) Geliştirilecek yazılımların çalışacağı platformu belirlemek ve kaynak kodu oluşturmak,
29 4) Kullanıcı raporları oluşturmak, yazılımın performans, güvenlik ve başarım testlerini yapmak/yaptırmak, 5) Dijital uygulama ve platformlara yönelik bilişim ve teknik altyapıyı güçlendirecek çalışmalar neticesinde kurulan sistem üzerinde yazılımları hazırlamak/hazırlatmak ve kullanıcılara ulaştırmak, 6) Yazılım gereksinimlerini maliyet, kullanılabilirlik ve performans yönlerinden inceleyerek çözüm yolları geliştirmek, uygulamak, 7) Yeni eklenecek dijital uygulama ve platformların ilintisi bulunan mevcut uygulama ve platformlarla entegrasyonunu sağlamak, 8) Dijital uygulama ve platformlara yönelik veri tabanı tasarım, kurulum ve güncellemelerini yaparak standartlar doğrultusunda yönetmek, 9) İçerik dağıtımı hizmetini sağlamak, 10) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 11) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Yapay Zekâ ve Büyük Veri Uygulamaları Daire Başkanlığı MADDE 14- (1) Yapay Zekâ ve Büyük Veri Uygulamaları Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Bakanlık ve dış paydaşların eğitim ve yönetim politikalarına destek vermek için büyük veri analitiği ve yapay zekâ destekli karar destek sistemleri kurup işletmek, b) Eğitim öğretim süreçlerinde kullanılacak yapay zekâ araçları ile Bakanlık bilgi yönetim sistemlerinde kullanılacak makine öğrenmesi uygulamalarını geliştirmek, geliştirtmek, c) Bakanlığın yapay zekâ uygulamalarını kullanacağı alanları ve eylem planlarını belirlemek, ç) Eğitimde yapay zekâ uygulamalarının etkin olarak kullanımına yönelik strateji geliştirmek, d) Eğitim ve öğretimde yapay zekâ okuryazarlığına yönelik eğitim programlarının ve eğitim materyallerinin hazırlanmasına destek olmak, e) Eğitim süreçlerinde kullanılacak yapay zekâ uygulamalarının geliştirilmesi, uygulanması ve izlenmesi konularında gerekli koordinasyonu sağlamak ve bu uygulamaların etkisini artırmak, f) Eğitimde yapay zekâ uygulamaları ekosistemini güçlendirmek amacıyla ulusal ve uluslararası işbirlikleri kurmak ve projeler geliştirmek, g) Eğitimde yapay zekâ kullanımına yönelik etik standartlar belirlemek, ğ) Eğitimde yapay zekânın güvenli kullanımına yönelik araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak ve yürütmek, h) Eğitimde yapay zekâ teknolojileri ile iyileştirilebilecek süreçleri belirlemek, ı) Eğitim ve öğretimde yapay zekâ ile bilgi ve iletişim teknolojileri alanlarındaki gelişmeleri takip etmek, bu gelişmeleri eğitimde yapay zekâ uygulamalarına entegre etmek, i) Eğitim ve öğretimde veriye dayalı analiz ve raporlama sistemlerini kurmak ve işletmek, j) Bakanlık birimlerinin ihtiyaç duyduğu isterleri iç ve dış sürümlerden alarak mevzuata uygun şekilde donatmak ve sistem gereksinimlerini belirlemek, k) Verilerin yayımlanması, sistemler arası veri aktarımı ve veri güvenliği süreçlerini yönetmek, 30
l) Verilerin doğruluğunu, gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamak, farklı formatlarda gelen verileri ortak formata dönüştürmek ve veri sözlüğü oluşturmak, m) BYS ile entegre çalışan veri analizleri ve sistem modüllerini oluşturmak, büyük veri, makine öğrenmesi ve kullanılabilir oranları kullanarak tahmin ve öngörüler yapmak, karar alıcıları desteklemek, n) Verileri daha anlaşılır hâle getirmek için gösterge tabloları ve görsel raporlar oluşturmak, veri sunumlarını hikâye anlatım teknikleri ile görselleştirmek ve standartlarını belirlemek, o) BYS ile entegre çalışan veri analiz modülleri ve altyapısını oluşturmak, büyük veri, makine öğrenmesi ve iş zekâsı yöntemlerini kullanarak tahmin, öngörü ve çıkarımlar yapmak, veri tabanlı planlar geliştirmek ve karar alma stratejisini desteklemek, ö) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; bu kapsamda iyileştirme, izleme, değerlendirme ve güncelleme çalışmalarını yürütmek, p) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. (2) Yapay Zekâ ve Büyük Veri Uygulamaları Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan koordinatörlükler ve görevleri şunlardır: a) Eğitimde Yapay Zekâ Uygulamaları Koordinatörlüğü 1) Bireyselleştirilmiş öğrenme, ölçme-değerlendirme ve kariyer rehberliği alanlarında yapay zekâ destekli uygulama ve projeler geliştirmek, pilot okullarda ve saha uygulamalarında yürütmek ve yaygınlaştırmak, 2) Eğitim süreçlerinde kullanılacak yapay zekâ tabanlı araç ve uygulamaların tasarımı, geliştirilmesi, pilot denemeleri, saha testleri ve yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmaları yürütmek, 3) Dijital öğrenme platformları ve eğitim teknolojileri ekosistemine yapay zekâ destekli araçların entegrasyonuna katkı sağlamak ve bu entegrasyon süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek, 4) Yapay zekâ teknolojilerindeki gelişmeleri takip etmek, bu gelişmelerin eğitim süreçlerine uyarlanmasına yönelik uygulama önerileri geliştirmek ve gerekli çalışmaları yürütmek, 5) Geliştirilen yapay zekâ uygulamalarının erişilebilirlik, kapsayıcılık, pedagojik uygunluk ve kullanıcı deneyimi açısından saha verileri üzerinden izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaları desteklemek, 6) Eğitim paydaşlarından gelen ihtiyaç, geri bildirim ve iyileştirme taleplerini analiz ederek uygulama süreçlerine yansıtılmasını sağlamak ve buna yönelik düzeltici-önleyici faaliyetler yürütmek, 7) Pilot uygulamalar, saha çalışmaları ve gerçekleştirilen projelere ilişkin ölçme-değerlendirme, raporlama, çıktı üretme ve iyi uygulama örneklerinin paylaşılmasına yönelik çalışmaları yürütmek, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. b) Modelleme ve Simülasyon Koordinatörlüğü 1) BYS ile entegre modelleme ve simülasyon altyapısı oluşturmak,
31 2) Oluşturulacak veri ambarları üzerinde iş zekâsı yöntemlerini ve model geliştirme tekniklerini kullanarak; kestirim, tahmin, çıkarımda bulunmak ve öneri sunmak, 3) Veriler üzerine makine öğrenmesi ve istatistiksel tekniklerini uygulayarak öngörü modelleri geliştirmek, 4) Verilerin kolay yorumlanmasını sağlamak için kullanıcı dostu ve etkileşimli görsel araçlar geliştirmek, 5) Kontrol paneli ve görsel rapor tasarımları yaparak yönetim ve diğer paydaşlara sunum yapmak, 6) Karmaşık veri setlerini anlaşılır hâle getirmek için hikâye anlatımı tekniklerini kullanmak, 7) Görselleştirme standartları ve kurumsal tasarım ilkeleri oluşturmak ve uygulamak, 8) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 9) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
c) Veri Yönetimi Koordinatörlüğü 1) BYS kapsamında Bakanlık birimlerinin ihtiyaç duyduğu isterleri iç ve dış paydaşlardan almak, dokümante etmek, test raporlarını oluşturmak, 2) İsterlerin mevzuata uygun kural setlerine göre belirlenmesini sağlamak, 3) İç ve dış paydaşlarla isterlerin uyumluluğunu gerçekleştirmek, 4) Yazılım ve iş geliştirme ekiplerinin hazırladığı sistem çıktılarının belirlenen isterlere uygunluğunu test etmek ve raporlar oluşturmak, 5) İç ve dış paydaşlardan alınan verilerin bütünlüğü, doğruluğu, güvenliği ve gizliliğine yönelik süreçleri yönetmek, 6) Sistemler arası veri aktarımı, entegrasyon ve bütünleşme süreçlerini tasarlamak, 7) Verilerin temini için gerekli protokolleri oluşturmak, 8) Veri kalitesini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak ve var ise veri sorunlarını ilgili birimlerle paylaşmak, 9) Kişisel verilerin korunmasını mevzuat çerçevesinde sağlamak, 10) Farklı kaynaklardan farklı formatlarda gelen verilerin ortak formata dönüştürme süreçlerini ilgili birimlerle iş birliği içinde gerçekleştirmek, 11) Veri sözlüğü çalışmalarına katkıda bulunmak, 12) Verilerin kavramsal sorunlarına yönelik çözümler önermek, 13) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 14) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
32
ç) Yapay Zekâ Politikaları Koordinatörlüğü 1) Eğitimde yapay zekâ kullanımına ilişkin öncelikli politika alanlarını, hedefleri ve uygulama çerçevelerini alanlarını belirlemek, bu alanlara yönelik ulusal eylem planları ve yol haritaları hazırlamak ve uygulamasını izlemek, 2) Bakanlığın eğitimde yapay zekâ alanındaki kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerini belirlemek ve bu hedefleri uygulama sonuçları ile saha verileri doğrultusunda periyodik olarak güncellemek, 3) Öğrenci, eğitim çalışanı ve velilere yönelik uygulamalı yapay zekâ okuryazarlığı eğitim faaliyetlerinin hazırlanmasına ve uygulanmasına katkı sağlamak, 4) Eğitimde yapay zekâ kullanımına ilişkin etik ilke ve standartların oluşturulmasına katkı sağlamak; bu kapsamda etik riskler, önyargı, ayrımcılık ve yanlış kullanım senaryolarına karşı önleyici politika tedbirlerini geliştirmek, rehber ve politika dokümanları hazırlamak, 5) Eğitimde geliştirilen ve kullanılan yapay zekâ uygulamalarının güvenli, etkili, verimli, şeffaf ve hesap verebilir şekilde hayata geçirilmesini sağlamak amacıyla politika geliştirme, kurumsal koordinasyon ile farkındalık, rehberlik ve yaygınlaştırma faaliyetlerini yürütmek, 6) Eğitim ve öğretimde yapay zekâ ekosisteminin güçlendirilmesi amacıyla ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve paydaşlarla iş birlikleri ve projeler geliştirmek ve yürütmek, 7) Ülkemizi eğitimde yapay zekâ alanında uluslararası platformlarda, çalışma gruplarında ve politika süreçlerinde temsil etmek; uluslararası iş birliklerine katkı sağlamak, 8) Küresel ölçekte eğitimde yapay zekâ alanındaki strateji belgeleri, politika eğilimleri ve iyi uygulama örneklerini takip ederek ulusal politika ve eylem planlarına entegrasyonunu sağlamak, 9) Eğitimde yapay zekâ kullanımına yönelik ihtiyaç analizi, etki değerlendirmesi ve politika araştırmaları yürütmek; elde edilen bulguları politika geliştirme süreçlerine yansıtmak, 10) Eğitimde yapay zekâ teknolojileri ile iyileştirilebilecek süreçleri belirlemek, 11) Eğitimde yapay zekâ politikalarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanmasına yönelik gösterge setleri ve izleme mekanizmaları geliştirmek, 12) Koordinatörlüğün görev alanına ilişkin faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemi standartları ve dokümantasyon gerekliliklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak; gerekli kayıt ve dokümanları hazırlamak, güncel tutmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak, 13) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Genel Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15-(1) Genel Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Genel Müdürlüğe verilen görevleri kanun, cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programları ile ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak, b) Hükûmet programları, kalkınma ve icra planlarında Genel Müdürlüğü ilgilendiren faaliyetleri takip ederek gereğinin yapılmasını sağlamak, 33
c) Eğitim teknolojileri ile ilgili politika ve stratejileri belirleyerek ilgili birimlerle iş birliği içinde sonuçlandırmak, ç) Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili yenilik ve değişimi gerektiren konularda projeler hazırlatmak, birim imkânları ile diğer Bakanlık ve dış imkânları birleştirerek projelerin uygulanmasını sağlamak, d) Genel Müdürlüğün insan gücü ihtiyacını belirlemek, buna göre personel planlamasını yapmak ve personelin gelişimini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak, e) Daire başkanları arasında görev bölümü yapmak, gerekli koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde yeni birimler ve çalışma grupları oluşturmak veya mevcutlar arasında düzenlemeler yapmak, değişen ve gelişen şartlara göre görevlerini yeniden belirlemek, f) Hizmet verme ile ilgili geliştirilen çeşitli teknolojik usul ve yöntemlerin Genel Müdürlükteki süreçler açısından değerlendirmesini yapmak ve uygulanması için gerekli tedbirleri almak, g) Yapılan işlerin belirli aralıklarla değerlendirilmesi, mevcut yapının işlevselliğinin gözden geçirilmesi, görevlerin analiz edilerek daha etkin duruma getirilmesi amacıyla değerlendirmeler yapmak ve sistemin kamu yararı ve hizmet gereklerini karşılar hâle gelmesini sağlamak, ğ) Personelin performansını incelemek, değerlendirmek ve denetlemek; verim düşüklüğü varsa bunun sebeplerini araştırmak ve gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde taltif etmek, bir üst göreve atanacak personeli niteliklerine ve belirlenen kriterlere göre seçmek ve atanması için teklifte bulunmak, h) Genel Müdürlük faaliyetlerinin yenilik ve değişime uygunluğunu dikkate alarak daha etkin, verimli ve uygulanabilir olmasını sağlamak amacıyla koordinatör/koordinatörler görevlendirmek, ı) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak, i) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla, Bakanlığın diğer birimleri ve Bakanlık dışındaki kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, j) 4/11/2024 tarihli ve 118588728 sayılı Makam Oluru ile yürürlüğe giren Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Yöneticilerinin İmza Yetkileri Yönergesi’ne göre yetkili kılındığı yazıları Bakan adına imzalamak, yetkisinde bulunan konularda gerek görmesi hâlinde genel müdür yardımcıları ile daire başkanlarına hangi konularda ve hangi alanlardaki işlerin imza yetkisini devrettiğini yazılı olarak bildirmek, k) Genel Müdürlüğün stratejileri konusunda uygun göreceği zamanlarda yönetim, plan, prensip ve politika tespiti amacıyla toplantı yapmak, l) Genel Müdürlükte kurum kültürünün yerleşmesi için gerekli çalışmaları yapmak, m) Görev verildiğinde Bakanlığı yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek, n) 2/1/2022 tarihli ve 31707 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği’nin verdiği görevleri yürütmek, o) Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Genel Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 16- (1) Genel Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
34
a) Görevlerini kanun, cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programları ile ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak, b) Genel Müdürün talimatları ve tebliğ ettiği görev tanımları doğrultusunda çalışmaları eş güdüm ve koordinasyon esasına göre yürütmek, c) Genel Müdürlüğün görev alanına giren eğitim ve öğretim, plânlama, programlama, yönetme ve koordinasyon işlerinde Genel Müdüre yardımcı olmak, ç) Görev/sorumluluk alanı veya koordinesindeki daire başkanlıklarının ilgili mevzuat ve çalışma programına uygun olarak uyum içinde çalışmalarını sağlamak, d) Genel Müdürlüğün hizmet alanları ve eğitimin niteliği ile ilgili iyileştirme ve geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak, önerileri raporlaştırmak ve Genel Müdüre sunmak, e) Genel Müdürün bulunmadığı zamanlarda Genel Müdürlüğe vekâlet etmek, f) Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Yöneticilerinin İmza Yetkileri Yönergesi doğrultusunda Genel Müdürün imzalama yetkisini devrettiği yazıları imzalamak, g) Genel Müdürün gerekli görmesi hâlinde Genel Müdürlüğü temsilen toplantılara katılmak, ğ) Genel Müdürün talimatlarını ilgili daire başkanlarına iletmek ve süreci koordine etmek, h) Atama ve yer değiştirme yoluyla Genel Müdürlüğe gelen/giden personelin göreve başlama/ayrılma yazılarını onaylamak, ı) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Daire başkanının görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 17- (1) Daire başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Görevlerini kanun, cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programları ile ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak, b) Daire başkanlığı ile ilgili politika ve stratejilerin belirlenmesi ve uygulanmasında Genel Müdüre yardımcı olmak, c) Politika ve stratejilerin alt kademelere en doğru biçimde aktarılmasını ve buna uygun hareket edilmesini sağlamak, çalışma şartları ile diğer faaliyetlerde meydana gelen değişikliklerle ilgili olarak Genel Müdürü bilgilendirmek, ç) İstenildiğinde, kendisine bağlı birimlerle ilgili Genel Müdüre bilgi sunmak, d) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik yöntemler araştırmak, araştırma sonuçlarına göre yapılması gerekli görülen değişikliklere ilişkin Genel Müdüre rapor sunmak, e) Kendisine bağlı birimler arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, f) Astların üst görevlere hazırlanmalarını sağlamak için performanslarını izlemek ve değerlendirmek, g) Diğer daire başkanlıklarıyla iş birliği yapmak, ğ) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak, h) Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği’nin verdiği görevleri yürütmek, ı) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
35
Özel büro personelinin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 18- (1) Özel büro personelinin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Genel Müdürün sekretarya hizmetleri ile iletişiminin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, b) Genel Müdürlük makamına gelen resmî evrak, dilekçe, faks, mektup ve notları kaydetmek, tasnifini yapmak; ilgisine göre Genel Müdürlük makamına arz etmek veya ilgili birimlere ulaştırmak, c) Genel Müdürün yurt içi ve yurt dışı programlarını takip etmek, program ve toplantılar için bilgi notu, dosya ve konuşma metinlerini hazırlamak veya hazırlatmak, görevlendirme onaylarını takip etmek, ç) Yazılı ve görsel basında çıkan yayınların takibini yapmak ve ilgili daire başkanlığı ile iş birliği yaparak Genel Müdürü bilgilendirmek, d) Genel Müdür tarafından istenilen bilgi, rapor ve dokümanları ilgili daire başkanlığı ile koordineli olarak hazırlamak ve arşivlemek, e) Genel Müdürün katıldığı toplantılarda alınan kararları kaydetmek, kararların uygulanma süreçlerini takip etmek, f) Ulusal veya küresel literatürde Genel Müdürlük görev alanına giren konulardaki gelişmeleri ve politikaları takip edip Genel Müdürü bilgilendirmek, g) Genel Müdürün doğrudan takip ettiği projelerin veya çalışma komisyonlarının iş geliştirme süreçlerini yürütmek, ğ) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Millî eğitim uzmanı ve uzman yardımcısının görev ve sorumlulukları MADDE 19- (1) Millî eğitim uzmanı ve uzman yardımcısının görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Bakanlığın görev alanına ilişkin olarak politika, strateji ve hedeflerin tespiti maksadıyla araştırma ve incelemeler yapmak, b) Uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde planlanan ve Bakanlıkça uygun görülen toplantı ve çalışmalara katılmak, c) Eğitim sistemleri ve uygulamaları konusunda çalışmalarda bulunmak, yeni stratejiler geliştirmek, Bakanlığın hizmet kapasite ve kalitelerinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, hazırlanmakta olan çalışmalara katılmak, eğitim sistemleri ve uygulamaları konusunda ulusal ve uluslararası çalışmaları takip etmek ve Türkiye’de uygulanabilir metotlar üzerinde çalışmalarda bulunmak, ç) Verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmek, d) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Şube müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 20- (1) Şube müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak, b) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda; araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak, teklif etmek, 36
c) Amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. Koordinatörün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 21- (1) Koordinatörün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek, b) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemleri, Genel Müdürlük politika ve stratejileri doğrultusunda planlamak ve yürütmek, c) Personelin bilgi ve yeterliklerini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak, ç) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak, d) Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, e) Görev alanıyla ilgili hazırlanan evrakı esas ve şekil yönünden incelemek, f) İmzaya sunulan yazıların takibini yapmak/yaptırmak, g) Görev alanına giren konularla ilgili yazıları paraflamak/imzalamak, ğ) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Eğitim uzmanının görev ve sorumlulukları MADDE 22- (1) Eğitim uzmanının görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Görev alanlarına giren konularda araştırma, inceleme ve geliştirme çalışmaları yapmak, b) Eğitim ve öğretim, yönetim ve insan kaynaklarının geliştirilmesine yönelik bilimsel çalışmaları takip etmek, raporlamak ve amirlerine sunmak, c) Uzmanlık alanlarına giren konularda talep edildiğinde amirlerini bilgilendirmek, çalışanlara seminer ve kurslar vermek, ç) Genel Müdürlük mevzuat geliştirme çalışmalarına katılmak, d) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için önerilerde bulunmak ve projeler geliştirmek, e) Mevcut uygulamaları izlemek, değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını amirlerine sunmak, f) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Mühendisin görev ve sorumlulukları MADDE 23- (1) Mühendisin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Sistem planlaması yapmak, b) Görev alanıyla ilgili bakım onarım planlaması yapmak, c) Sistem ve üretimle ilgili tasarım ve iyileştirmeler yapmak, ç) Verimli çalışmayı sağlamak ve üretim yönetimi yapmak, 37
d) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Sözleşmeli bilişim personelinin görev ve sorumlulukları MADDE 24- (1) Sözleşmeli bilişim personelinin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili politika, strateji, hedef ve eylem planlarına uygun olarak araştırma, analiz, planlama, tasarım, geliştirme ve test çalışmalarını yürütmek, b) Gereksinim analizi, sistem analizi, iş süreçleri analizi, proje yönetimi, mimari tasarım, teknik dokümantasyon ve iyileştirme çalışmalarını yapmak, c) Genel Müdürlüğün görev alanına giren sistemleri geliştirmek, mevcut yazılımları sürdürmek ve iyileştirmek, ç) Genel Müdürlüğün görev alanına giren sistemlerin bakım, işletim, performans, güvenlik ve süreklilik faaliyetlerini yürütmek, d) Mevcut uygulamaları izlemek, değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını raporlaştırmak, e) Genel Müdürlükçe uygun görüldüğü takdirde Bakanlığın diğer birimlerince düzenlenen hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay ve kurslarda geliştirilmesinden sorumlu olduğu bilişim sistemleri ve görev alanı ile ilgili konularda eğitim görevlisi olarak eğitim, seminer ve kurs vermek, f) Kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, diğer ilgili mevzuat ve gizlilik kurallarına riayet ederek etkili ve verimli şekilde yürütmek, g) Görev alanının gerektirdiği konularda ilgili birimlerle koordineli çalışmak, ğ) Görev alanıyla ilgili teknolojik gelişmeleri takip etmek ve diğer ilgili çalışanlarla paylaşmak, h) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak. Öğretmenin görev ve sorumlulukları MADDE 25- (1) Öğretmenin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Genel Müdürlük görev alanıyla ilgili politika, strateji ve hedeflerin tespiti amacıyla araştırma, inceleme, planlama ve geliştirme çalışmaları yapmak, b) Genel Müdürlükçe uygun görülecek ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde yapılacak toplantı ve çalışmalara katılmak, c) Mevcut uygulamaları izlemek, değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını raporlayarak amirlerine sunmak, ç) Görev alanıyla ilgili konularda seminer ve kurslar vermek, d) Genel Müdürlük mevzuat geliştirme çalışmalarına katılmak, e) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için önerilerde bulunmak ve projeler geliştirmek, f) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Şefin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 26- (1) Şefin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatla şefliğine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak/yaptırmak, 38
b) Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, c) Görev alanıyla ilgili hazırlanan evrakı esas ve şekil yönünden incelemek, ç) Personelin üst görevlere hazırlanmalarına rehberlik etmek, d) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Programcının görev ve sorumlulukları MADDE 27- (1) Programcının görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Sistem tasarımına yardımcı olmak, b) Program yazılımı yapmak ve yazılımı geliştirmek, c) Paket programları işletmek, ç) Program spesifikasyonlarının tamam olduğunu ve standartlara uygunluğunu gözetmek ve uygun program mantığını tasarlamak, d) Çözümleyici, bilgisayar işletmeni ve veri hazırlama ve kontrol işletmeni ile iş birliği yapmak, e) Program akış şemaları, alt programları ve program kullanma talimatlarını hazırlamak, f) Standartlara uygun olarak programları belgelemek, teknik destek sağlamak, g) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Bilgisayar işletmeninin görev ve sorumlulukları MADDE 28- (1) Bilgisayar işletmeninin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Veri giriş ve çıkışlarını sistem gereklerine uygun olarak yapmak, b) Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak, c) Görev alanıyla ilgili işleri zamanında yapmak, evrak ve belgeleri bilgisayar ortamında saklamak, ç) Her türlü büro ekipmanını kullanıma hazır hâlde bulundurmak, d) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görev ve sorumlulukları MADDE 29- (1) Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Alfabetik ve sayısal verileri, belirlenen usul ve esaslara göre bilgisayara girmek ve kaydetmek, b) Giriş bilgisinin standartlara uygunluğunu kontrol etmek ve kaynak bilgilerdeki eksiklik ve hataları düzeltilmek üzere ilgili kaynağa geri göndermek, c) Kaynak belgelerin sırasını korumak, ç) Girişteki hataları belirlemek, işleme girmeden önce düzeltilmesini sağlamak, d) Bilgisayar ortamında yazılması gereken yazıları yazmak ve arşivlemek, e) Her türlü büro ekipmanını kullanıma hazır hâlde bulundurmak, 39
f) Görev alanıyla ilgili yazışmaları yapmak, kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek, g) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Memurun görev ve sorumlulukları MADDE 30- (1) Memurun görev ve sorumlulukları şunlardır: a) İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, b) Kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, c) Görev alanıyla ilgili konularda diğer çalışanlarla iş birliği yapmak, ç) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Çözümleyicinin görev ve sorumlulukları MADDE 31- (1) Çözümleyicinin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Sistem tasarımı ve çözümleme yapmak, bilgi işlem yoluyla istenen işlerin olabilirliğini araştırmak, gerekli verileri toplamak, çözümlemek, tasarımlar hazırlamak ve kontrol etmek, b) Sistemin çalışma düzenini belgelemek, güvenliğini ve denetimini sağlayacak yöntemleri tanımlamak, sistemi geliştirmek, sistemde düzeltme yapmak, sistemi denemek ve kurulmasına yardımcı olmak, c) Teknolojik gelişmeleri takip etmek ve paylaşmak, ç) Bilgisayar hizmetleri ile ilgili komisyonlarda gerektiğinde görev almak, d) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Teknikerin görev ve sorumlulukları MADDE 32- (1) Teknikerin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) İnşaat, makine, elektrik, elektronik ve benzeri alanlarda meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak, b) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Teknisyenin görev ve sorumlulukları MADDE 33- (1) Teknisyenin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Makine, araç-gereç, teçhizat, bina, tesis ve benzerlerinin bakım ve onarımını yapmak, korumak ve kullanıma hazır durumda bulundurmak, b) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Sekreterin görev ve sorumlulukları MADDE 34- (1) Sekreterin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Bağlı bulunduğu yöneticinin iç ve dış görüşmelerini makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmelerin yapılmasını sağlamak, b) Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak, 40
c) İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, ç) Büro ekipmanları ile kullanılan her türlü aracı korumak ve bakımının yapılmasını sağlamak, d) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Dağıtıcının görev ve sorumlulukları MADDE 35- (1) Dağıtıcının görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Kurumlar arasında veya kurum içinde, verilen talimatlar doğrultusunda, resmî evrak ve diğer dokümanı gizlilik ve emniyetini sağlayarak gerekli yerlere götürmek, getirmek, b) Kaydı yapılan evrakın Bakanlık içi ve dışı kurumlara dağıtımını yapmak, c) İl dışına gönderilecek evrakı postaya vermek, ç) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. Şoförün görev ve sorumlulukları MADDE 36- (1) Şoförün görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Sorumluluğunda bulunan araçları hizmet amaçları ve verilen talimatlar doğrultusunda kullanmak, b) Taşıtların günlük, haftalık, aylık bakımları ile temizlik ve basit onarımlarını yaparak her an kullanıma hazır bulundurmak, c) Taşıtların yükleme ve boşaltılmasına nezaret etmek, ç) Aracın trafik kontrollerini aksatmadan yapmak, d) Görev dönüşünde aracı parka bırakmak, gerekli emniyet tedbirlerini almak, e) Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak. İşçinin görev ve sorumlulukları MADDE 37- (1) İşçiler, 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu ile toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre amirlerince verilen görevleri yerine getirir. Diğer personelin görev ve sorumlulukları MADDE 38- (1) Diğer personel, amirlerce verilen görevleri ilgili mevzuat ve talimatlar doğrultusunda yerine getirir.
Yetki MADDE 39- (1) Genel Müdür, Genel Müdürlük çalışanlarının görev dağılımının yapılmasında ve birim içinde görev yerlerinin değiştirilmesinde yetkilidir. Yürürlükten kaldırılan mevzuat 41
MADDE 40-(1) Bu Yönerge ile 3/3/2025 tarihli ve 126982514 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 41- (1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 42- (1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Müdür yürütür.
42