Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

-5 45 48 68 5

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığı

Sayı

: E-56136987-010.04-161623482

Konu

: İç Hizmet Yönergesi 02.07.2026

İlgi 85 31

BAKANLIK MAKAMINA

: Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinde Değişiklik Yapılmasına Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi (Kararname Numarası: 189).

54 54 86

İlgi'de kayıtlı kararname gereğince Bakanlığımızda ihdas edilen Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığının teşkilat, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemek amacıyla Birimimizce hazırlanan ve Ek'te sunulan "Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge"yi Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde olurlarınıza arz ederim.

OLUR Yusuf TEKİN Bakan 54 86 85 31

-5 45 48

Ek: Yönerge (15 Sayfa) 68 53 1-

Uygun görüşle arz ederim. M.Bilal MACİT Bakan Yardımcısı

Metin TAYARER Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanı

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Doğrulama Kodu: 8BFC2BD3-7B68-47FC-B66D-9903EF55937D Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/meb-ebys Kep Adresi: meb@hs01.kep.tr Bilgi için:Mehmet GÜL Öğretmen

-5 45 48 9

BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri 49 0

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ACİL DURUMLAR VE SAVUNMA PLANLAMASI DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE 89 0

Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığının teşkilat yapısı ile görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

54 54

Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığının yönetici ve diğer personelin görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 10.07.2018 tarih ve 30473 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 323 ve 326’ncı maddeleri, 16.10.2025 tarihli 33049 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 189 sayılı Cumhurbaşkanı Kararnamesi’ne dayanılarak hazırlanmıştır.

48 90 49

Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen; 1) Acil durum: Toplumun tamamının veya belli kesimlerinin normal yaşam faaliyetlerini durduran veya kesintiye uğratan ve acil müdahaleyi gerektiren olaylar ile bu olayların oluşturduğu kriz hâlini, 2) Acil durum ekibi: Okul ve kurumlarda yangın, doğa kaynaklı afetler gibi acil olaylarda;

önleme, koruma, tahliye, yangınla mücade ve ilk yardım görevlerini yerine getirmek üzere, özel eğitim almış çalışanlardan oluşturulan müdahale grubunu,

54 89 04 90

-5 45 3) Acil durum yönetimi: Afet olayının meydana gelmesinden hemen sonra başlayarak etkilenen toplulukların tüm ihtiyaçlarını etkili, hızlı bir biçimde ve zamanında karşılamayı amaçlayan yönetim sürecini, 4) AFAD: Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığını, 5) Afet: Toplumun tamamı veya belli kesimleri için fiziksel, ekonomik ve sosyal kayıplar doğuran, normal hayatı ve insan faaliyetlerini durduran veya kesintiye uğratan, etkilenen toplumun baş etme kapasitesinin yeterli olmadığı doğa, teknoloji veya insan kaynaklı olayları, 6) Afet yönetimi: Afetlerin önlenmesi ve zararlarının azaltılması amacıyla, afet öncesi, sırası ve sonrasında alınması gereken önlemlerin belirlenmesi ve yapılması gereken çalışmaların planlanması, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, desteklenmesi ve etkin olarak uygulanabilmesi için toplumun tüm kurum ve kuruluşlarıyla, imkân ve kaynakların belirlenen stratejik hedefler ve öncelikler doğrultusunda kullanılmasını gerektiren çok yönlü, çok disiplinli ve çok aktörlü bir yönetim sürecini, 7) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi (AADYM): Meydana gelen veya gelmesi muhtemel büyük ölçekli afet ve acil durumlarda ulusal düzeyde etkin ve yoğun müdahale ve koordinasyonu 1

-5 45 48 9 0- 54 54 89 0 49 0 sağlamak üzere kurulan merkezi, 8) Araştırmacı: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli araştırmacıyı, 9) Bakanlık Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi (BAADYM): Bakanlık hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak; afet ve acil durumlara ilişkin koordinasyonu yürütmek amacıyla Bakanlık bünyesinde oluşturulan Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezini, 10) Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezi: Meydana gelen veya gelmesi muhtemel büyük ölçekli afet ve acil durumlarda il düzeyinde etkin ve yoğun müdahale ve koordinasyonu sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı merkez birimleri ile il millî eğitim müdürlükleri bünyesinde kurulan merkezi, 11) Bakan: Millî Eğitim Bakanını, 12) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını, 13) Başkan: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanını, 14) Başkanlık: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığını, 15) Bilgisayar İşletmeni: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli bilgisayar işletmenini, 16) Çözümleyici: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli çözümleyiciyi, 17) Dağıtıcı: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli dağıtıcıyı, 18) İstatistikçi: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli istatistikçiyi, 19) Hibrit tehditler: Konvansiyonel askerî yöntemlerin siber saldırılar, dezenformasyon,

49 ekonomik baskı, casusluk ve düzensiz silahlı gruplar gibi konvansiyonel olmayan (nizami dışı) yöntemlerle koordineli ve eş zamanlı kullanıldığı karmaşık bir güvenlik tehdidini,

54 89 04 90

-5 45 48 90 20) İl Koordinatörü: İl Millî Eğitim Müdürlüklerinde görevli Başkanlık görevlerine ilişkin afet ve acil durumlarla ilgili iş ve işlemleri yürüten kişiyi, 21) Koruyucu güvenlik: Kamu kurum ve kuruluşlarının personelinin, evrak ve dokümanının, haberleşme sistemleri ile araç, gereç, bina ve tesislerinin espiyonaja, sabotajlara ve yangınlara karşı ilgili mevzuat çerçevesinde korunması ile özel güvenlik hizmetlerini, 22) MEB AKUB il koordinatörü: İl millî eğitim müdürlüğünün teklifi ile Başkan tarafından görevlendirilen ve MEB AKUB faaliyetlerinin koordinasyonunu yürüten personeli, 23) Memur: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli memuru, 24) Millî Eğitim Bakanlığı Arama Kurtarma Birimi (MEB AKUB) : Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı bünyesinde oluşturulan Arama ve Kurtarma Ekiplerini, 25) Millî Eğitim Uzmanı: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli millî eğitim uzmanını, 26) Millî Eğitim Uzman Yardımcısı: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli millî eğitim uzman yardımcısını, 27) Öğretmen: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli öğretmeni, 28) Programcı: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli programcıyı, 29) Savaş hâli: Savaş ilanına karar verilmesinden bu hâlin kaldırıldığının ilan edilmesine kadar devam eden süre içinde hak ve hürriyetlerin kanunlarla kısmen veya tamamen sınırlandırıldığı durumu, 30) Seferberlik: Devletin tüm güç ve kaynaklarının, başta askeri güç olmak üzere savaşın ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hazırlanması, toplanması, tertiplenmesi ve kullanılmasına ilişkin bütün faaliyetlerin uygulandığı, hak ve hürriyetlerin kanunlarla kısmen veya tamamen sınırlandırıldığı hâli,

-5 45 48 9 90

-5 45 48 90 49 0- 54 54 89 0 49 0 31) Seferberlik hâli: Seferberlik uygulamasının başladığı gün ve saatten, kaldırıldığı güne kadar devam eden durumu, 32) SEKAPS: Seferberlik Kaynak Planlama Sistemini, 33) Sekreter: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli sekreteri, 34) Sivil savunma: Düşman saldırılarına karşı halkın can ve mal kaybının en az seviyeye indirilmesi, hayati önem taşıyan her türlü resmi ve özel tesis ve kuruluşların korunması ve faaliyetlerinin devamını sağlayacak iyileştirmenin yapılması, savunma gayretlerinin halk tarafından en yüksek seviyede desteklenmesi ve halkın moralini yüksek tutmak için alınacak her türlü silahsız koruyucu ve kurtarıcı tedbir ve faaliyetleri, 35) Sivil Savunma Uzmanı: Sivil savunma, seferberlik ve savaş hali hizmetleri ile afet ve acil durum hizmetlerinin yürütülmesinden sorumlu personeli, 36) Sözleşmeli Büro Personeli: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli sözleşmeli büro personelini, 37) Şef: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli şefi, 38) Şube Müdürü: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında yer alan birimlerin yöneticilerini, 39) Teknisyen/Tekniker: Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli teknisyeni/teknikeri, 40) Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP): Tüm afet türleri ve ölçeğine uyarlanabilir, esnek ve modüler yapıya sahip ulusal ve yerel boyutta müdahale çalışmalarının nasıl yürütüleceğini açıklayan ulusal ölçekli planı, 41) Türkiye Afet Risk Azaltma Planı (TARAP): Kurum ve kuruluşların, afet risklerinin azaltılması için gerekli hedef ve özel amaçlarına ulaşmaya yönelik, kısa, orta ve uzun vadeli politika, strateji ve eylemlerinin uygulanması için temel oluşturan ve risk yönetimi ile idare edilen proje çalışmalarına ait planı, 42) Türkiye Afet Sonrası İyileştirme Planı (TASİP): Afetlerden etkilenmiş olan insanların ihtiyaçlarının en akılcı yol ve yöntemlerle karşılanması, olası afetlerle baş edebilme becerilerinin geliştirilmesi, daha az zarar görmelerini sağlayacak güvenli bir yaşam çevresinin oluşturulması ve hayatın olabildiğince hızlı bir şekilde normale döndürülmesi için yapılması gereken fiziksel, kurumsal, sosyal ve ekonomik faaliyetleri kapsayan sürece dair planı, 43) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ): Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığında görevli veri hazırlama ve kontrol işletmenini, ifade eder. (2) Bu Yönergede yer almayan tanımlar için 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ve ilgili mevzuatında yer alan tanımlar geçerlidir. İKİNCİ BÖLÜM Başkanlık ve Görevleri 54 89 04

Başkanlık MADDE 5 – (1) Başkanlık; başkan, şube müdürleri, sivil savunma uzmanları, şefler ve diğer personelden oluşur. (2) Başkanlık; görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda yer alan birimler aracılığıyla yürütür; 1) Afet ve Acil Durumlar Birimi 3

-5 45 48 9 49 0 2) Araştırma Geliştirme, Projeler ve Eğitim Birimi 3) İdari ve Mali İşler Birimi 4) İzleme ve Değerlendirme Birimi 5) Özel Büro 6) Sivil Savunma ve Seferberlik Hâli Hazırlıkları Birimi 0- 54 54 89 0

Görevler MADDE 6 – (1) Başkanlık; 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 323’üncü maddesinde yer alan ve aşağıda belirtilen görevleri yapmakla yükümlüdür. a) Afet ve acil durumlara, sivil savunmaya, seferberlik ve savaş hâline ilişkin mevzuat kapsamındaki iş ve işlemleri diğer hizmet birimleri ile koordineli olarak yerine getirmek, b) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı kurum ve kuruluşlarının afet ve acil durumlara, sivil savunmaya, seferberlik ve savaş hâli hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini takip ve koordine etmek, c) Afet ve acil durumlara ilişkin olarak Bakanlığı, Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde temsil etmek, ç) Afet ve acil durumlarda, ilgili mevzuat çerçevesinde Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığınca talep edilen imkân ve kabiliyetlerin yönlendirilmesi ile Bakanlığın sorumluluğundaki iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak, d) Cumhurbaşkanlığı ile afet ve acil durum yönetim merkezlerine gerekli bilgi akışını sağlamak, e) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Birimler ve Görevleri 54 89 04 90

-5 45 48 90

Afet ve Acil Durumlar Birimi MADDE 7 – (1) Afet ve Acil Durumlar Birimi’nin görevleri şunlardır: 1) Bakanlık AADYM’nin işleyişine ilişkin sekretarya ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek, 2) TAMP, TARAP, TASİP kapsamında Bakanlığa verilen görevlere ilişkin hazırlık ve planlama çalışmalarını yürütmek, 3) Arama-kurtarma, beslenme, barınma, tahliye, psikososyal destek ve ayni bağış süreçlerine ilişkin planlama, ihtiyaç tespiti, koordinasyon ve izleme faaliyetlerini ilgili birimlerle iş birliği içinde yürütmek, 4) Afet ve acil durumlarda Bakanlık birimleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasındaki koordinasyonu sağlamak, 5) Ulusal ve yerel düzeydeki afet ve acil durum yönetim merkezleri ile gerekli bilgi akışına yönelik koordinasyonu yürütmek, 6) Cumhurbaşkanlığı ile afet ve acil durum yönetim merkezlerine Bakanlık nezdinde gerekli bilgi akışını sağlamak, 7) Birim görev alanına ilişkin mevzuat, plan ve yönergelere yönelik hazırlık ve güncelleme çalışmalarına katkı sağlamak, 8) MEB AKUB ekiplerinin oluşturulmasına, eğitim standartlarının belirlenmesine ve hazırlık süreçlerinin koordinasyonuna ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 9) Ülkemizde meydana gelebilecek acil durum, afet ve olağan dışı durumlarda müdahale ekiplerine etkin ve hızlı destek sağlamak amacıyla Bakanlık merkez ve il millî eğitim müdürlüklerinde 4

-5 45 48 9 90 49 0- 54 54 89 0 49 0 oluşturulan MEB AKUB ekiplerinin koordinasyonu ile öğrenci ve velilere yönelik düzenlenecek afet ve acil durum farkındalık eğitimlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, 10) Öğrencileri dijital bağımlılıktan uzaklaştırmaya yönelik (doğayı sevme, doğal beceriler geliştirme ve acil durumlarda güvenli davranışlar kazanma vb.) etkinliklerin yürütülmesi amacıyla, okullarda oluşturulan afet hazırlık kulübü, çevre koruma kulübü vasıtasıyla etkin ve faydalı faaliyetler gerçekleştirmek, 11) Kaza, yangın, doğal afet ve bunun gibi acil müdahale gerektiren durumların belirlenmesi, acil durum planının hazırlanması ve acil müdahale bakımından yapılması gereken uygulamaların organizasyonu ile ilgili diğer birim, kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, 12) Bakanlığın Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesi’ni güncellemek ve sekretarya hizmetini yürütmek, Afet ve Acil Durum İrtibat Merkezi talimatının il millî eğitim müdürlüklerince hazırlanmasını/güncelleştirilmesini sağlayarak takibini yapmak ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasındaki iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, 13) Acil durum ekiplerine yönelik iş ve işlemleri ilgili Bakanlık birimleri ile koordinasyonunu sağlayarak yürütmek, 14) Acil durumlarda kullanılacak araç, gereç ve malzeme envanterini tutmak ve faal durumda bulundurmak, 15) Afet ve acil durumlarda gerekli olan araç, gereç ve malzeme stoğunu yönetmek, 16) Lojistik planlama, envanter takibi, ihtiyaç tespiti yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, 17) Kurum içi birimler arasında, afet anında koordinasyonu ve bilgi akışını sağlamak, 18) Diğer kamu kurum ve kuruluşları (AFAD, MSB vb.) ile lojistik iş birliği ve koordinasyon sağlamak 19) Kriz anında intikal ve ulaşım planlamalarını yapmak, 20) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Araştırma Geliştirme, Projeler ve Eğitim Birimi MADDE 8 – (1) Araştırma Geliştirme, Projeler ve Eğitim Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

54 89 04 90

-5 45 1) Afet ve acil durumlara, sivil savunmaya, seferberlik ve savaş hâline ilişkin mevzuat kapsamında araştırma-geliştirme çalışmaları gerçekleştirmek, 2) Başkanlık görev alanı kapsamında evrensel değer ve standartları göz önünde bulundurarak millî ve toplumsal değerlere dayalı bilimsel araştırmalar yapmak, 3) Başkanlık çalışma alanlarına ilişkin öğretmen ve öğrenciye uygun eğitim içerikleri hazırlanmasını sağlamak, 4) Başkanlık görev alanına ilişkin Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı personelinin eğitim faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve faaliyetlerin gerçekleşmesini sağlamak, 5) Afet risk azaltım tedbirleri geliştirmek ve farkındalık çalışmalarını yapmak, 6) Başkanlığın görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kuruluşlar ve paydaşlarla iş birliği yaparak araştırma projeleri planlamak, hazırlamak, yürütmek ve değerlendirmek, 7) Başkanlığın görev alanına giren konularda çeşitli kuruluşlarca yapılmış bilimsel araştırma, geliştirme ve üretim çalışmalarını takip etmek ve raporlamak, 8) Başkanlık görev alanına giren konularda ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği protokolleri hazırlamak,

-5 45 48 9 0- 54 54 89 0 49 0 9) Başkanlığın kalite güvence sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesine ilişkin çalışmaları yürütmek, 10) Başkanlık tarafından MEB merkez ve taşra teşkilatı afet ve acil durum planlama kalitesinin iyileştirilmesine ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 11) Proje bütçesine ilişkin iş ve işlemleri İdari ve Mali İşler Birimi ile birlikte yürütmek, 12) Başkanlığın görev alanına giren konularda kurum/kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen ulusal ve uluslararası toplantı/seminerlere katılımı sağlamak, 13) Başkanlık koordinasyonunda yürütülen proje çıktılarının merkez ve taşra teşkilatında uygulanabilirliğini ve sürdürülebilirliğini sağlamak, proje çıktılarını takip etmek, 14) Başkanlık çalışma alanlarıyla ilgili ülke çapında gerçekleştirilen proje vb. faaliyetleri takip etmek ve raporlamak, 15) Afet ve acil durumlara, sivil savunmaya, seferberlik ve savaş hâli hazırlıklarına ilişkin projeler geliştirmek, 16) Başkanlık görev alanına giren konu başlıklarında Bakanlığa bağlı okullarda gerçekleşen iyi örneklerin takibini yapmak ve yaygınlaştırma faaliyetlerine katkı sağlamak, 17) Başkanlık görev alanlarıyla ilişkili eğitim ortamlarının düzenlenmesine katkı sağlamak ve ilgili birimlerle iş birliği yapmak, 18) Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri birimlerle koordine ederek yürütmek, 19) Biriminin yıllık çalışma programını ve yıl sonu faaliyet raporunu hazırlamak, 20) Biriminin görev alanı ile ilgili istatistikî bilgileri hazırlamak ve sürekli güncellemek, 21) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İdari ve Mali İşler Birimi MADDE 9 – (1) İdari ve Mali İşler Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Başkanlığın stratejik plan, mali yıl performans programı ve faaliyet raporlarına ilişkin iş ve 54 89 04 90

-5 45 48 90 işlemleri yürütmek, 2) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili idari faaliyet raporu, kalkınma planları, hükümet programları, stratejik planlar ve eylem planları ile diğer üst politika belgelerine ilişkin çalışmaları koordine etmek, 3) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında Başkanlığın yıllık bütçesini hazırlamak, yıl içerisinde bütçeye ve harcamalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Başkanlığın bütçe gerçekleştirme görevini yürütmek, 5) Başkanlık, şube müdürleri ve diğer personelin sürekli ve geçici görev yolluklarının mevzuatına göre yapılmasını sağlamak, 6) Başkanlığın mal ve hizmet alımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 7) Başkanlık genel evrak, arşiv ve ayniyat ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 8) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak Başkanlık binasının temizlik, bakım ve onarım vb. işlerini yaptırmak, 9) 15.11.1990 tarihli ve 20696 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek, 10) Personelin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek, 11) Başkanlığın kadro durumuna göre personel ihtiyacını takip etmek, gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

-5 45 48 9 12) 13) 14) 0- 54 54 89 0 49 0

Çalışma birimlerinde personelin görevlendirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Personel nöbet görevine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 13.04.2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek, 15) Başkanlık yerleşkesindeki hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi ve ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, 16) Görev alanına giren konularda mevzuat çalışmaları yapmak, Bakanlıklarla ve kuruluşlarla yürütülecek mevzuat çalışmalarına Başkanlığı temsilen katılmak, 17) Bakanlık birimlerinden veya diğer kurumlardan gelen mevzuat taslaklarına ilişkin ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak Başkanlık görüşünü oluşturmak, 18) Başkanlığı ilgilendiren idari ve diğer davalara ait iş ve işlemleri yürütmek, 19) Diğer idari iş ve işlemleri yürütmek, 20) 18.10.2019 tarihli ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik gereğince, Başkanlık arşiv iş ve işlemlerini yürütmek, 21) Elektronik Belge Yönetimi Sistemine ilişkin Başkanlık iş ve işlemlerini ilgili birimler ile koordineli olarak yürütmek, 22) Lojistik destek ekiplerinin (şoför, teknisyen vb.) görevlendirmesini yapmak, 23) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İzleme ve Değerlendirme Birimi MADDE 10 – (1) İzleme ve Değerlendirme Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

54 89 04 90

-5 45 48 90 1) Başkanlık ve taşra teşkilatı kurum ve kuruluşlarının afet ve acil durumlara, sivil savunmaya, seferberlik ve savaş hâli hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini takip ve koordine etmek, 2) Yönetim bilgi sistemlerine yönelik süreçleri izlemek, değerlendirme ve raporlama çalışmalarını yapmak, gerekli yazılımların koordinasyonunu sağlamak, 3) Başkanlık tarafından yürütülen projelere ilişkin verilerin doğru bir şekilde veri tabanına kaydedilmesini sağlamak, söz konusu verileri kontrol edip raporlamak, 4) Bilgi sistemleri kullanıcı eğitim programları geliştirmek ve programların uygulanmasını sağlamak, 5) Başkanlık görev alanına giren konularda merkez ve taşra teşkilatı ihtiyaç belirleme çalışmalarını planlamak ve yürütmek, 6) Başkanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, 7) Başkanlığın yönetimi, hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, 8) Başkanlığın ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek Başkan’a sunmak, 9) İl düzeyinde yürütülen Başkanlık görev alanlarına ilişkin verilerin elektronik ortama aktarılmasını sağlamak, söz konusu verileri yerel ve merkezî düzeyde aktif olarak izlemek ve analiz etmek, 10) Bakanlığımız taşra teşkilatının Başkanlık görev alanıyla ilişkili görev ve yetkilerinin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak, 11) Başkanlığın stratejik plan ve yıllık performans programında yer alan amaç ve hedefler ile bunlarla ilgili faaliyet ve projeleri izlemek ve değerlendirmek,

-5 45 48 9 89 0 49 0 12) Başkanlığın görev alanına giren eğitim öğretim plan ve programları, eğitim araç gereçleri ve uygulama kılavuzları ile ilgili süreç ve uygulamalara ilişkin izleme ve değerlendirme raporu hazırlamak, 13) Birimlerin yıllık çalışma programını hazırlamak, yıllık izleme ve değerlendirme raporunu hazırlayarak Başkana sunmak, 14) Başkanlık görev alanı ile ilgili istatistikî bilgileri hazırlamak, sisteme işlemek ve güncel veri sürekliliğini sağlamak, 15) Başkanlığın yıllık faaliyet raporuna esas olmak üzere görev alanı ile ilgili bilgi ve verileri hazırlamak ve İdari ve Mali İşler Birimine göndermek, 16) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

54 89 04 90

-5 45 48 90 49 0- 54 54

Özel Büro MADDE 11 – (1) Özel Büro’nun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: 1) Sekretarya, resmî yazı takibi, program hazırlığı ve koordinasyon görevleri ile sınırlı olarak kurumsal iletişim süreçlerini ilgili birimlerle koordinasyon içinde yürütmek 2) Başkanın emir yazılarını hazırlamak, ilgili birimlere ve personele iletmek, 3) Başkanlık makamı ile birimler ve Başkanlık personelinin iş ve işlemlerinin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak, 4) Birim faaliyet raporu, yıllık iş takvimi ve haftalık faaliyet raporunu birimlerle koordinasyon sağlayarak hazırlamak ve Başkana sunmak, 5) Başkanlık brifing dosyasını hazırlamak ve güncellemek, 6) Başkan’ın katılacağı; sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı vb. faaliyetlerle ilgili İdari ve Mali İşler Birimi tarafından alınacak onay işlemlerini takip etmek, 7) Başkanlık makamınca yapılacak toplantı, seminer ve benzeri çalışmalara ilişkin ön hazırlıkları yapmak, 8) Başkanın yurt içi ve yurt dışı programlarını planlamak, takip etmek; program ve toplantılar için bilgi notu, dosya ve konuşma metinlerini hazırlamak veya hazırlatmak, 9) Başkanlık görev alanına giren konularla ilgili olarak soru önergeleri, bilgi edinme dilekçelerine cevap vermek, 10) Başkanlığın kurumsal iletişim süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, bu kapsamda Başkanlığın çalışma ve faaliyetlerine ilişkin bilgi notu ve haber metinlerini hazırlamak, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine iletmek ve süreci takip etmek, 11) 25/04/2022 tarihli ve 5529 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince Başkanlığa gelen çok gizli, gizli, hizmete özel yazılar; CİMER, Bilgi Edinme ve MEBİM (444 0 632) ve Başkanlığın e-posta adresine gelen elektronik postalar ile ilgili başvuruların birimler tarafından süresi içerisinde mevzuata uygun olarak cevaplandırılmasını sağlamak, 12) Mevzuatın uygulanmasına ilişkin bilgileri toplamak, değerlendirmek ve söz konusu mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, 13) Başkanlığın internet sitesi, sosyal medya hesapları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 14) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sivil Savunma ve Seferberlik Hâli Hazırlıkları Birimi MADDE 12 – (1) Sivil Savunma, Seferberlik Hâli Hazırlıkları Planlama Birimi görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

-5 45 48 9

-5 45 48 90 49 0- 54 54 89 0 49 0 1) Seferberlik ve savaş hâli hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, Genel Plan ile ilgili mevzuat kapsamındaki planların hazırlanmasını sağlamak, 2) Bakanlık merkez ve taşra seferberlik ve savaş hâli hazırlıkları kapsamında kaynak planlama faaliyetlerinin elektronik ortamda, Seferberlik Kaynak Planlama Sistemi (SEKAPS) üzerinden yürütülmesini sağlamak, 3) Seferberlik ve savaş hâli hazırlıklarına ilişkin yıllık faaliyet raporları ile diğer rapor ve çalışmaları her yıl düzenli olarak Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine göndermek, 4) Bakanlık Sivil Savunma Planı’nın hazırlanması ve güncel bulundurulması için ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak, sivil savunma servislerinin kuruluşu ile eğitimlerine yönelik çalışmaları takip ve koordine etmek, 5) Afet ve acil durum, sivil savunma, seferberlik ve koruyucu güvenlik faaliyetlerinin yürütülmesinde Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile Bakanlığın denetimine tabi okul ve kurumlarda ilgili birimlerle birlikte planlı denetimlerde bulunmak, 6) Kimyasal, biyolojik, radyolojik, nükleer maddeler ile ilgili meydana gelebilecek her türlü kaza, saldırı veya sabotaj durumlarında yapılacak işlemler ve alınacak önlemler hakkında sivil savunma ekip personeli ile kurum çalışanlarını bilgilendirmek ve gerekli eğitimleri vermek, bu konuda yapılacak tatbikatlara katılmak, 7) Bakanlık hizmet binalarının tahliye planlamasını yapmak ve koordine etmek, 8) Sığınaklarla ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek, 9) 27.11.2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin Bakanlık hizmet binalarında uygulanmasını takip etmek ve önleme tedbirlerini denetlemek, 10) Milli Alarm Sistemi mevzuatı çerçevesinde Bakanlığın Milli Alarm Sistemi Yönergesi’ni hazırlamak, Bakanlık hizmet birimleri ile kuruluşlarına Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyet Formlarını hazırlatmak, Alarm Kod İşlem Görevlisini belirlemek, Bakanlığın görev ve sorumluluk alanı dâhilindeki her türlü tehdide mukabele edilebilmesini teminen tedbir teklifleri oluşturmak ve Cumhurbaşkanlığı tarafından uygun görülen tedbirlerin MGK Genel Sekreterliği koordinesinde uygulanmasını sağlamak, 11) Milli Alarm Sistemi ve Plan Tatbikatlarının koordinasyonunu sağlamak, 12) Seferberlik ve savaş hâli hazırlıkları kapsamında Bakanlık lojistik ihtiyaçlarını önceden planlamak, Bakanlığın sığınak, depo ve diğer acil durum tesislerinin bakım ve onarımını takip etmek, 13) 14) Kurumlar arası kaynak paylaşım protokollerini hazırlamak, Diğer kamu kurum ve kuruluşları (AFAD, MSB vb.) ile lojistik iş birliği ve koordinasyon 15) sağlamak, 16) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

54 89 04 90

Birimlerin Ortak Görevleri MADDE 13 – (1) Birimlerin ortak görevleri şunlardır: 1) Birimlerin görev alanına giren konularda; Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde çeşitli iletişim kanalları (MEBİM, CİMER ve benzeri bilgi edinme sistemleri) vasıtası ile gelen bilgi ve belge talepleri ile istek, şikâyet, görüş, öneri ve ihbarların değerlendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlamak, 2) Birimlerin görev alanına giren konularda; Başkanlık personelinin yurt dışı görevlerine ilişkin görev onaylarını almak ve görev sonu raporlarını incelemek, 3) Mevzuat ve programlara Başkanlığının görev alanları kapsamında görüş ve öneri sunmak,

-5 45 48 9 4) Birimlerin görev alanına giren konularda; ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde yapılacak toplantı ve çalışmalara katılımı sağlamak.

49 0

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Başkan MADDE 14 – (1) Başkan, bu Yönergenin 6’ ncı maddesinde yer alan görevlerin yürütülmesini sağlamak amacıyla aşağıdaki görevleri yapar:

89 0 1) Ünvanının gerektirdiği yetki ve devredilmiş olan yetkileri çerçevesinde sorumlu olduğu 90 49 0- 54 54

Başkanlığı sevk ve idare etmek, Başkanlığın iş ve işlemlerini; kurumun amaç ve hedefleri doğrultusunda etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik iş planlaması yapmak ve uygulamaları denetlemek, 2) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı ve programlara uygun olarak yürütmek, 3) Millî Eğitim Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi’nde verilen yetkileri kullanmak, gerektiğinde yetki devri yapmak, 4) Başkanlık bütçesinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, 5) Başkanlığın Birimleri arasında gerekli iş bölümünü yapmak ve koordinasyonu sağlamak, 6) Hükûmet programları, kalkınma planı, eylem planları, orta vadeli programlar ve Bakanlık üst politika belgelerinde yer alan Başkanlığı ilgilendiren faaliyetleri takip ederek gereğinin yapılmasını sağlamak, 7) Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Yöneticilerinin İmza Yetkileri Yönergesi kapsamında yetkisi dâhilindeki yazıları imzalamak, 8) Başkanlığın insan gücü ihtiyacını belirlemek ve buna göre birim içindeki personelin planlamasını yapmak ve personelin gelişimini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak, 9) Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğinin gerektirdiği görevleri yürütmek, 10) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Şube Müdürü MADDE 15 – (1) Şube Müdürü’nün görev ve sorumlulukları şunlardır:

-5 45 1) Görevli olduğu Başkanlık biriminin iş ve işleyişinden sorumlu olmak, 2) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 3) İş takvimine bağlı iş ve işlemleri başlatmak, takibini yapmak ve sonuçlandırmak, 4) Sorumlu olduğu birimde görev yapan personelin çalışmalarında koordinasyonu sağlamak, iş 54 89 04 90 ve işlemlerin düzenli, verimli ve zamanında yürütülmesini sağlamak, 5) Görev alanına giren iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar, bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında Başkanı bilgilendirmek, 6) Gelen ve giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sivil Savunma Uzmanı MADDE 16 – (1) Sivil savunma uzmanlarının görev ve sorumlulukları şunlardır:

-5 45 48 9 1) 2) 3) 4) 48 90 49 0- 54 54 89 0 49 0

Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek, Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek, Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak, Sivil savunma hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak, 5) Sivil savunma ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak, 6) Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek, 7) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 8) 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek, 9) Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek, 10) Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek, 11) Sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek, 12) Sivil savunma ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak, 13) Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek, 14) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak, 15) Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak, 16) İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak. 17) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

54 89 04 90

-5 45

Öğretmen MADDE 17 – (1) Başkanlıkta görevli öğretmenin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek. 2) Görevli olduğu Başkanlıkta yürütülen işler ile ilgili araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak. 3) Gelen ve giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek. 4) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İl Koordinatörü Madde 18 – (1) İl Millî Eğitim Müdürlüklerinde görevli Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Koordinatörünün görev ve sorumlukları şunlardır:

-5 45 48 9 49 0 1) Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığı uhdesindeki iş ve işlemleri yürütmek, 2) İl Millî Eğitim Müdürü’ne karşı görevi çerçevesinde sorumluluğunu yerine getirmek, 3) Başkanlığın görev alanına ilişkin veri akışı, planlama takibi, il düzeyi koordinasyon, raporlama ve irtibat işlerini yürütür.

54 89 0

Araştırmacı MADDE 19 – (1) Araştırmacının görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) Birimin görev ve hizmetleri ile ilgili konularda görev verilmesi hâlinde; araştırma, inceleme yapmak ve bu konuları değerlendirerek sorunlara çözüm önerileri sunmak, rapor hazırlamak, 3) Gelen giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 4) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

90 49 0- 54

İstatistikçi MADDE 20 – (1) İstatistikçinin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) Görev alanı ile ilgili verileri toplamak, analiz etmek ve değerlendirme çalışmalarını yapmak, 3) Bilgileri tablolara dönüştürmek, bilgilerin sunumu için grafikler hazırlamak, 4) İhtiyaç durumunda, analiz ve değerlendirmesi yapılan çalışmaları rapora dönüştürmek, 5) Gelen giden evrakın elektronik belge yönetim sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 6) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

-5 45 48

Şef MADDE 21 – (1) Şefin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) İş takvimine bağlı iş ve işlemleri başlatmak, takibini yapmak ve sonuçlandırmak, 3) Gelen ve giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 4) Başkan veya Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

54 89 04 90

Millî Eğitim Uzmanı ve Uzman Yardımcısı MADDE 22 – (1) Millî eğitim uzmanı ve uzman yardımcısının görevleri şunlardır: a) Bakanlığın ve Başkanlığın görev alanına ilişkin olarak politika, strateji ve hedeflerin tespiti maksadıyla araştırma ve incelemeler yapmak, b) Uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde yapılacak ve Bakanlıkça uygun görülecek toplantı ve çalışmalara katılmak, c) Eğitim sistemleri ve uygulamaları konusunda çalışmalarda bulunmak, yeni stratejiler geliştirmek, Bakanlığın hizmet kapasite ve kalitelerinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, hazırlanmakta olan çalışmalara katılmak, eğitim sistemleri ve uygulamaları konusunda ulusal ve uluslararası çalışmaları takip etmek ve Türkiye’de uygulanabilir metotlar üzerinde çalışmalarda bulunmak,

-5 45 48 9 89 0 49 0

ç) Başkanlığın görev alanına giren konularda uhdesine verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak, d) Genel Müdürlük tarafından uygun görülecek sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak, katıldığı çalışmalara dair raporu hazırlamak, e) Görevlendirildikleri konularda Başkanlık içerisinde veya diğer birim, kurum ve kuruluşlarda eğitimler vermek, f) Verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmek, g) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

0- 54 54

Programcı ve Çözümleyici MADDE 23 – Programcı ve Çözümleyicinin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) İhtiyaç duyulan yazılımları oluşturmak veya oluşturulmasına destek olmak, 3) Başkanlığın web sayfasının düzenlenmesi, sürekli yayımı ve bilgilerin güncellenmesi için gerekli tedbirleri almak, 4) Gelen ve giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

45 48 90 49

Sözleşmeli Büro Personeli, Memur, VHKİ ve Bilgisayar İşletmeni MADDE 24 – (1) Sözleşmeli Büro Personeli, Memur, VHKİ ve Bilgisayar İşletmeninin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) İş takvimine bağlı iş ve işlemleri başlatmak, takibini yapmak ve sonuçlandırmak, 3) Gelen ve giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 4) Başkan veya Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

54 89 04 90

-5

Tekniker ve Teknisyen MADDE 25 – (1) Tekniker ve Teknisyenin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) İş takvimine bağlı iş ve işlemleri başlatmak, takibini yapmak ve sonuçlandırmak, 3) Gelen giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 4) İnşaat, makine, elektrik, elektronik ve benzeri alanlarda meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak, 5) Başkan veya Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sekreter MADDE 26 – (1) Sekreterin görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek,

-5 45 48 9 2) Sekreterliğini yaptığı Başkan/Daire Başkanı’nın telefon ve diğer görüşmelerinin düzenli ve 49 0 sağlıklı olarak yapılmasını sağlamak, 3) Başkan/Daire Başkanı’nın randevularını takip etmek, 4) Gizliliğe riayet etmek, 5) Makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılmasını sağlamak, 6) Gelen giden evrakın Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

54 89 0

Dağıtıcı MADDE 27 – (1) Dağıtıcının görev ve sorumlulukları şunlardır: 1) Görevlerini; mevzuat, çalışma planı, program ve talimatlara uygun olarak yürütmek, 2) Kaydı yapılan evrakın Bakanlık içi ve dışı kurumlara zimmet fişi ile dağıtımını yapmak, 3) Elektronik Belge Yönetim Sistemi dışında gönderilecek evrakın gönderilmesini sağlamak, 4) Başkan veya Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

0- 54

Diğer Personel MADDE 28 – (1) Bu Yönergede yer almayan ünvanla atanan veya görevlendirilen personel, amirlerince verilen görevleri ilgili mevzuat ve talimatlar doğrultusunda yerine getirir.

BEŞİNCİ BÖLÜM Yetki ve Sorumluluk 54 89 04 90

-5 45 48 90

Yetki ve Sorumluluk MADDE 29 – (1) Başkan, Başkanlık bünyesinde görevli her kademe, derece ve ünvandaki personelin hiyerarşik sıralı olarak amiri olup bu Yönergede belirtilen görevlerin mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine, hizmet kalite ve standartlarına ve Bakanlık politikalarına uygun olarak yürütülmesinden sorumludur. (2) Başkan, uygulamaya ilişkin talimat ve iç düzenlemeleri yapabilir; Yönergede değişiklik Bakan onayı ile yapılır. (3) Başkan, Başkanlık personelinin görev dağılımının yapılması, görevlendirilmesi ve görev yerlerinin değiştirilmesinde yetkilidir. (4) Başkanlık bünyesinde görevli her kademe, derece ve ünvandaki personel; görev, yetki ve sorumluluklarını mevzuata ve bağlı oldukları yöneticilerin emir ve talimatlarına uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür. (5) Görev dağılımı Başkan tarafından yazılı olarak yapılır.

Yetki Devri MADDE 30 – (1) Başkanın onayıyla her kademedeki yönetici, sınırlarını açıkça belirlemek ve yazılı olmak kaydıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir. Yetki devri, yetkiyi devreden amirin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

-5 45 48 9 89 0 49 0

(2) İdareyi hukuki ve mali yükümlülük altına sokacak yetkilerin kullanılması söz konusu olduğu hâllerde üstler; yetkilerini kendi kendilerine astlarına devredemezler. Bu gibi yetkilerin devredilmesine zorunluluk duyulursa Başkanlık onayı alınır. (3) Üstün görevi başında olmaması hâlinde kullanılmak şartıyla devredilen yetkiler, yetki sahibinin görevi başında bulunduğu zamanlarda başkaları tarafından kullanılamaz. Üstler tarafından devredilmiş olan yetkiler üstün değişmesi hâlinde, aksine talimat çıkarılmadığı sürece devam eder. (4) Yetkilerin devredilmesi veya kaldırılması Başkanlık onayı ile yapılır ve bütün ilgililere duyurulur. (5) İlgili mevzuat ile Bakanlık imza yetkileri düzenlemeleri saklıdır. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler 54 54

Koordinasyon ve İş birliği MADDE 31 – (1) Başkanlık; görevleri ile ilgili konularda kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği ve koordinasyonu sağlamakla yetkilidir.

Yürürlük MADDE 32 – (1) Bu Yönerge, onayı tarihinde yürürlüğe girer.

54 89 04 90

-5 45 48 90 49

Yürütme MADDE 33 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Acil Durumlar ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanı yürütür.