2 14 16.10.2025
Konu
: Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge Değişikliği
-3
: E-16695475-020-143543709
BAKANLIK MAKAMINA
: 07.12.2018 tarihli ve 16695475-10.04-E.23668356 sayılı Makam Onayı.
42
İlgi 06
Sayı 27 81
T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği
-3 27 81
Uygun görüşle arz ederim. Yılmaz GÜNEY Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri
Adnan ATMANLIOĞLU Şube Müdürü 14 20 6- 32 78 11
Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinin görevleri ve işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenleyen İlgi yazı ekindeki yönerge değişen, gelişen ve ortaya çıkan ihitiyaçlar doğrultusunda güncellenmiş olup ekte sunulmuştur. Ekte sunulan "Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge"nin yürürlüğe konulmasını, Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde Olurlarınıza arz ederim.
OLUR Yusuf TEKİN Bakan 78 11 42 06
Ek: Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge (9 Sayfa)
Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Doğrulama Kodu: 20FB9ACC-7AD8-4095-A3CE-A8AFBBA201B0 Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/meb-ebys Kep Adresi: meb@hs01.kep.tr Bilgi için:Çiğdem KARAOĞLU Şef Telefon No:(312) 413 14 00
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç MADDE 1-(1) Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğince yürütülen iş ve işlemler ile yönetici ve personelinin görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2-(1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğince yürütülen iş ve işlemler ile yönetici ve personelinin görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Dayanak MADDE 3-(1) Bu Yönerge; 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 1/11/1984 tarihli 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 9/10/2003 tarihli 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 9/6/2004 tarihli 5187 sayılı Basın Kanunu, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 324 üncü maddesi, 28/12/2017 tarih ve 22550925 sayılı olurla yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı’na dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını, b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını, c) Birimler: Bakanlık Merkez Teşkilatını, ç) Bilgisayar işletmeni: Müşavirlikte görevli bilgisayar işletmenini, d) CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezini, e) Dağıtıcı: Müşavirlikte görevli dağıtıcıyı, f) Dijital medya: Bilgilerin dijital formatta üretildiği, saklandığı, iletildiği ve paylaşıldığı her türlü medya türü ile metin, ses, görüntü, video ve grafik gibi içeriklerin bilgisayarlar, internet, mobil cihazlar ve diğer dijital teknolojiler aracılığıyla sunulmasını, g) Dijital medya platformları: Kullanıcıların dijital içerikleri oluşturmasına, paylaşmasına, yorumlamasına ve yaymasına imkân tanıyan, internet üzerinden erişilebilen yazılım tabanlı iletişim mecraları ile sosyal medya ağları, video paylaşım siteleri ve çevrim içi etkileşim sağlayan diğer dijital araçlarını, ğ) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, h) Eğitim uzmanı: Müşavirlikte görevli eğitim uzmanını, ı) Fotoğrafçı: Müşavirlikte görevli fotoğrafçıyı, i) Grafiker: Müşavirlikte görevli grafikeri, j) İletişim Merkezi: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezini (MEBİM), k) Kameraman: Müşavirlikte görevli kameramanı, l) Memur: Müşavirlikte görevli memuru, m) Müşavir: Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirini, n) Müşavirlik: Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğini, o) Öğretmen: Müşavirlikte görevli öğretmeni, ö) Programcı: Müşavirlikte görevli programcıyı, p) Sekreter: Müşavirlikte görevli sekreteri, r) Şef: Müşavirlikte görevli şefi, Sayfa 1 / 9
s) Şube: Müşavirlik alt birimini, ş) Şube müdürü: Müşavirlikte görevli şube müdürünü, t) TBMM: Türkiye Büyük Millet Meclisini, u) Tekniker: Müşavirlikte görevli teknikeri, ü) Veri hazırlama ve kontrol işletmeni: Müşavirlikte görevli veri hazırlama ve kontrol işletmenini, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Görev Dağılımı Teşkilat MADDE 5-(1) Müşavirliğin birimleri şunlardır: a) Bilgi Edinme ve CİMER Şubesi b) Dijital Medya Şubesi c) İdari ve Mali Hizmetler Şubesi ç) İletişim Merkezi Şubesi d) Medya İletişim Şubesi e) Medya Takip Şubesi Müşavirlik MADDE 6-(1) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinin görevleri şunlardır: a) Bakanlığın basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak, b) Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak, c) Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak. Bilgi Edinme ve CİMER Şubesi MADDE 7-(1) Bilgi Edinme ve CİMER Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Bilgi Edinme ve CİMER kanalıyla gelen bilgi edinme, ihbar, şikâyet, görüş, öneri, istek ve teşekkür başvurularını değerlendirmek, cevaplandırmak, ilgili birimlere sevk ve koordinesini sağlamak, başvuruların etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırılması sürecini takip etmek, b) Bilgi Edinme ve CİMER sisteminde görev yapacak yönetici ve personelin sisteme tanımlanması, aktif/pasif edilmesi ve bilgilerinin güncellenmesi iş ve işlemlerini yapmak, c) Müşavirliğimize yazılı ve elektronik ortamda gerçek ve tüzel kişilerden gelen dilekçelerin etkin, süratli ve doğru bir şekilde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden merkez ve taşra teşkilatının ilgili birimlerine, Bakanlığımız görev alanına girmeyenlerin ise ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilmesini sağlamak, ç) Bilgi Edinme ve Değerlendirme Kurulu (BEDK), Kamu Denetçiliği Kurumu (OMBUDSMANLIK), TBMM Dilekçe Komisyonu ile TBMM Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Başkanlığınca Bakanlığımıza gönderilen dilekçeleri cevaplamak veya ilgili birime göndermek, d) Birim görev alanına ilişkin bülten, rapor ve bilgi notları hazırlamak, e) Bilgi edinme başvurularına ilişkin olarak hazırlanan bilgi edinme hakkının kullanımı ile ilgili yıllık raporu Bilgi Edinme ve Değerlendirme Kuruluna sunmak, f) Birimin görev alanına ilişkin seminer, sempozyum, konferans, toplantı ve hizmet içi eğitimlere katılmak, g) Bilgi Edinme ve CİMER sisteminde görevli merkez ve taşra teşkilatı personeline sistemin işleyişini ve mevzuat alt yapısını tanıtmak amacıyla hizmet içi eğitim düzenlemek, ğ) Bilgi Edinme ve CİMER sisteminin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak. Dijital Medya Şubesi MADDE 8-(1) Dijital Medya Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Bakanlığın dijital medya platformları ve dijital mecraları için video, grafik, infografik Sayfa 2 / 9 gibi görsel ve işitsel içeriklerin tasarım ve metinsel boyutta hazırlanması ve yayımlanmasını sağlamak, b) Bakanlık sosyal medya hesaplarının yönetimine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, c) Bakanlık web sitesine haber girişlerini sağlamak ve Müşavirlik web sitesinin yönetimini yürütmek, ç) Millî Eğitim Bakanlığı Kurumsal Sosyal Medya Kullanım Kılavuzunun ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenmesini sağlamak, d) Sosyal medya mecralarında Bakanlığa yönelik dezenformasyon içeren paylaşımlara ilişkin hukuki sonuç doğuran/doğurabilecek hususlarda gerekli iş ve işlemleri yürütmek, e) Bakanlık faaliyetlerine ilişkin uluslararası kamuoyunu ilgilendireceği değerlendirilen haberlerin seçilmesi, bu haberlerin uygun görülen dillerde tercüme edilerek web sitesinde yayımlamak ve sosyal medya hesaplarından paylaşmak, f) Bakanlık web sitesinde yayımlanan haberlerin görme ve işitme engelli kullanıcılar için seslendirilmesi ve videolu işaret diline çevrilmesi, g) Bakan ve Bakanlığın faaliyetleriyle ilgili olarak yapılan görsel ve işitsel kayıtları arşivlemek. İdari ve Mali Hizmetler Şubesi MADDE 9-(1) İdari ve Mali Hizmetler Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Müşavirlik için ihtiyaç duyulan personelin teklifleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, b) Müşavirliğe atanan veya ayrılan personelin göreve başlama ve ayrılma yazılarını ilgili birimlere göndermek, kadro işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, c) Müşavirlik personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SGK prim işlemleri, harcırahlarının hazırlanması, görev yolluğu, kişi borçları ve benzeri ödemeleri, icra işlemlerinin takibi ile sendika üyeliğiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla iş birliği yapılmasını sağlamak, ç) Personel harcırahların yapılarak tahakkuk ettirilmesini sağlamak, d) Personelin rapor ve izinlerine ilişkin işlemlerini yapmak, e) Müşavirlik personeli ile ilgili geçici görevlendirme ve diğer makam onaylarını almak ve kayıtlarını tutmak, geçici görevli personelin devam-devamsızlıklarını her ayın sonunda kadrosunun bulunduğu kuruma bildirmek ve özlük hakları ile ilgili diğer iş ve işlemleri takip etmek, f) Müşavirin izinli, görevli ve raporlu olması hâlinde yerine vekâlet edecek personel için onay hazırlamak; vekâlet onayları, görev değişimleri, görev dağılımları ile personele tebliğ edilmesi gereken yazı ve benzerlerini ilgililere duyurmak, g) Müşavirliğe gelen gizlilik dereceli, gizli, çok gizli, kişiye özel ve hizmete özel bütün evrakları Müşavire sunmak, ğ) Müşavirliğin Stratejik Plan faaliyetlerini izlemek ve değerlendirmek; eylem planını, yıllık performans programını ve yıllık Birim Faaliyet Raporu’nu hazırlamak, h) Müşavirlik personeline ait sürekli ve geçici giriş kartı, Ankarakart ve personel kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ı) Müşavirlik personelinin hizmetleri gereği ihtiyaç duyulan her türlü araç, gereç, donatım, tüketim malzemesi (toner, kâğıt, kırtasiye ve benzeri) ihtiyacını tespit, temini, depolanması ve ilgililere dağıtımı iş ve işlemleri yapmak, i) Müşavirliğin çalışma alanında bulunan büro makineleri, bilgisayar, telefon, faks, elektrik ve haberleşme tesisatı, klima, TV, video, fotokopi makinesi ve diğer cihazların periyodik bakımının yaptırılması, arıza hâlinde onarılması ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, j) Müşavirlikte iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin gerekli tedbirlerin alınması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili Genel Müdürlüğün koordinesinde takip etmek, k) EBYS dışı gelen evrakı kaydetmek, evrakı taratarak EBYS’ye yüklemek ve konularına göre Müşavir ve şube müdürlerine yönlendirmek; EBYS dışı giden evrakın çıktılarını alarak ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak, Sayfa 3 / 9
l) Müşavirliğin bütçe ve mali iş ve işlemlerini mevcut kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre yürütmek, gerekli kayıtları tutmak, m) Müşavirlik bütçesini ilgili plan ve programlara göre hazırlamak ve uygulamak (Müşavirlik bütçesi ile ilgili gerekli tenkis, ödenek gönderme- aktarma taleplerini ve ödeme emri işlemlerini yapmak), n) Müşavirliğin satın alma işlemlerini ve ihale işlemelerini mevcut mevzuat hükümlerine göre yürütmek, firmalardan teklif istemek ve gelen teklifleri incelemek, satın alma işlemleri ile ilgili firmalarla iletişim kurmak, yazışmaları zamanında ve eksiksiz biçimde yapmak, ihale sonrası sözleşmeye bağlanan işlerin hak ediş raporlarını hazırlamak, o) Muayene Komisyonlarını oluşturmak, fatura ve benzeri ödemelerin tahakkukunu yapmak, ö) Müşavirliğe ait taşınır demirbaş ve tüketim malzemelerini bulundurmak, muhafaza etmek, dağıtımını yapmak ve kayıt altına almak ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek, p) Müşavirin sekretarya hizmetleri ile iletişimin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, r) Birimin hizmetleriyle ilgili seminer, sempozyum, konferans, toplantı ve hizmet içi eğitimlere katılmak, s) Müşavirliğin arşiv iş ve işlemlerini yürütmek. İletişim Merkezi Şubesi MADDE 10-(1) İletişim Merkezi Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM) faaliyetlerinin belirlenen usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak, b) Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezine (MEBİM) vatandaşlardan çağrı yoluyla gelecek her türlü bilgi edinme, görüş/öneri, talep, uygulama desteği veya idari konulardaki başvuruların hızlı, etkin ve verimli bir biçimde çözüme kavuşturulması için gerekli tedbirleri almak, c) İletişim Merkezinde vatandaşlara sunulan hizmet çeşitliliğinin artırılmasını ve buna bağlı olarak da personel ihtiyacının tespitini yaparak Müşavire sunmak, ç) İletişim Merkezine vatandaşlardan gelen başvuruları, Bakanlık birimlerinin yapacağı çalışmalarda strateji ve eğitim politikası üretebilmeleri adına raporlamak, d) İletişim Merkezine vatandaşlardan gelen başvuruların mümkün olduğunca çağrı anında cevaplanması adına kanun, yasa, yönetmelik, genelge, faaliyet, sınav bilgisi vb. değişiklikleri ve gelişmeleri İletişim Merkezine ulaştırmak, e) İletişim Merkezine vatandaşlardan gelen çağrıları sınıflayarak istatistiki bilgilerin oluşturulabileceği biçimde kayıt altına almak, f) Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarındaki iletişim merkezi destek bürolarının koordinasyonunu sağlamak, g) İletişim merkezi destek bürolarında görevli merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı personeline sistemlerin işleyişini ve mevzuat alt yapısını tanıtmak amacıyla hizmet içi eğitim planlamak, düzenlemek, ğ) İletişim merkezi destek bürolarında görevli personelin performans izlemesini ve değerlendirmesini yaparak ihtiyaca göre eğitimlerini planlamak, h) Merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı birimlerinin Kurum Performans Raporlarını aylık ve yıllık olarak hazırlamak ve ilgili birimlere ulaştırmak, ı) Birimin hizmetleriyle ilgili seminer, sempozyum, konferans, toplantı ve hizmet içi eğitimlere katılmak, i) İletişim Merkezi hizmeti satın alımı için gerekli tedbirleri almak, j) Hak ediş ödemelerinde görev alacak Muayene ve Kabul Komisyonu ile Kontrol Teşkilatı Komisyonlarının oluşturulması için gerekli tedbirleri almak, k) Hak ediş ödemeleri için aylık olarak gerekli evrakları hazırlayarak imza sürecini tamamlamak, l) İletişim Merkezi hizmeti alımına ilişkin geçici kabul ve kesin kabul süreçlerini yürütmek, Sayfa 4 / 9
m) İletişim Merkezi yazılımının ihtiyaca göre geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, n) İletişim Merkezinin tanıtıcı görsel ve işitsel materyallerinin hazırlanmasını sağlamak, o) İletişim Merkezini yerinde ziyaret ederek gerekli inceleme ve denetimleri yapmak. Medya İletişim Şubesi MADDE 11-(1) Medya İletişim Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Bakanlığın medya kuruluşlarıyla ilişkilerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak, b) Bakan ve Bakanlıkla ilgili faaliyetleri haberleştirerek medyaya servis etmek, c) Kamuoyunu doğru bilgilendirmek amacıyla basın açıklamaları, basın duyuruları, basın bültenleri, bilgilendirme metinleri hazırlamak ve medyaya servis etmek, ç) Medya kuruluşları tarafından Bakanlığa yöneltilen sorulara, ilgili birimlerle koordineli çalışarak cevap vermek, d) 5187 sayılı Basın Kanunu kapsamında cevap ve düzeltme hakkı gerektiren haberlere ilişkin ilgili birimlerle koordineli çalışarak bu süreçleri yürütmek, e) Medya kuruluşlarının çekim, röportaj vb. konulardaki taleplerini değerlendirmek, f) Birimler tarafından kamu spotu mahiyetinde hazırlanan içeriklerin incelenmesi, Radyo ve Televizyon Üst Kurulu nezdinde kamu spotu niteliği kazanması için yazışmaların yapılması ve medyaya servis edilmesi, g) Bakan ve ya Bakanlık faaliyetlerine ilişkin program duyurularının yapılması. Medya Takip Şubesi MADDE 12-(1) Medya Takip Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Bakan ve Bakanlık hakkında medyada yer alan gelişmeleri takip ederek Müşaviri bilgilendirmek, b) Gerekli görüldüğünde, bir habere ilişkin olarak ilgili Bakanlık birimleri ve taşra teşkilatından bilgi notu istemek ve Müşavirlik Makamına iletmek, c) Yazılı basında Bakan ve Bakanlık ile ilgili haberleri tasnif ederek Müşavirlik Makamına, diğer ilgililere ulaştırmak ve kurumun intranet sayfasına yüklemek, ç) Bakanlıkla ilgili gün içerisinde her türlü medya mecralarında yer alan haberleri Müşavirlik Makamına iletmek, d) Satın alınan günlük gazeteleri en az dört ay süre ile arşivlemek. Şubelerce Yürütülecek Ortak Görevler MADDE 13-(1) Şubelerce yürütülecek ortak görevler şunlardır: a) Çalışmalarını, Bakanlığın misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerine uygun olarak yürütmek, b) Çalışanların faaliyetlerini koordine etmek; işlerin zamanında, etkin, verimli ve kaliteli gerçekleşmesini sağlamak, c) Birimin iş ve işlemlerinin etik kurallara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, ç) Riskleri öngörerek alanı ile ilgili önleyici tedbirlerin alınmasını sağlamak, d) Bütçe hazırlama ve uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve mali istatistikleri, faaliyet raporuna esas olacak verileri hazırlamak, e) İç denetim, genel teftiş ve kalite yönetim sistemi iç tetkik sonuçlarından ortaya çıkan düzeltici ve önleyici işlemleri başlatmak ve takip etmek, f) Görev alanı ile ilgili sayısal verileri derlemek, değerlendirmek ve uygulamanın geliştirilmesine yönelik sonuçlar çıkarmak, g) Görev alanları ile ilgili mevzuat çalışmalarını ve yazışmaları yürütmek, ğ) Görev alanı ile ilgili protokol ve iş birliği sözleşmelerinin hazırlık çalışmalarına katılmak, hazırlık çalışmalarını yürütmek, kayıtlarını tutmak, işlerliğini takip etmek, h) Müşavirliğin stratejik plan faaliyetlerine ilişkin kendi şubesi ile ilgili gerekli faaliyetleri gerçekleştirmek ve yıllık izleme değerlendirme raporu hazırlamak, ı) Çalışma alanı ile ilgili amaca yönelik aylık, yıllık raporları hazırlamak ve Müşavire sunmak, Sayfa 5 / 9
i) Şubenin arşiv iş ve işlemlerini yürütmek, j) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Müşavir MADDE 14-(1) Müşavir, Müşavirliğin en üst yöneticisidir. Müşavirin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir; a) Müşavirliğe verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek, b) Müşavirliğin faaliyetlerinin usul ve esaslarını belirlemek, c) Hükûmet programları, kalkınma ve icra planlarında Müşavirliği ilgilendiren faaliyetleri takip ederek gereğinin yapılmasını sağlamak, ç) Müşavirlik ile ilgili politika ve stratejileri belirlemek ve bu konuda ilgili birimlerle iş birliği yapmak, d) Müşavirliğin personel ihtiyacını belirlemek, buna göre personel planlamasını yapmak ve personelin gelişimini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak, e) Müşavirlik bünyesinde oluşturulacak kurul ve komisyonların görevlerini belirlemek, bağlı şubeler arasında görev dağılımı yaparak koordinasyon ve iletişimi sağlamak, ayrıca değişen ve gelişen şartlara göre gerekli değişiklik ve düzenlemeler yapmak, f) Kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak, g) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla Bakanlığın diğer birimleri ile Bakanlık dışındaki kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, ğ) 4/11/2024 tarih ve 118588728 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Yöneticilerinin İmza Yetkileri Yönergesine göre yetkili kılındığı yazıları Bakan adına imzalamak, h) Müşavirliğin stratejileri konusunda uygun göreceği zamanlarda yönetim, plan, prensip ve politika tespiti amacıyla şube müdürleri ve personel ile toplantı yapmak, ı) Görev verildiğinde Bakanlığı yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek, i) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Müşavir, Müşavirliğin hizmet ve faaliyetleri ile emri altındakilerin iş ve işlemlerinden Bakanlık Makamına karşı sorumludur. Şube Müdürü MADDE 15-(1) Şube müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir: a) Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek, b) Sorumlu olduğu şube ile ilgili politika ve stratejilerin belirlenerek uygulanmasını sağlamak, c) Görevli personelin mesleki gelişimini sağlamak, verimli çalışması için gerekli önlemleri almak ve personele rehberlik etmek, ç) Çalışma alanları ile ilgili ve Müşavirin uygun göreceği toplantı, panel, seminer, sempozyum ve diğer çalışmalara Müşavirliği temsilen katılmak, d) Hazırlanan yazıları incelemek, gerekli düzeltmeleri yapmak, yazışmaların doğru ve anlaşılır şekilde yapılmasını sağlamak, e) Yazışmanın diğer şubeleri de ilgilendirmesi hâlinde ilgili birimlerle koordineyi sağlamak, f) Yetkili kılındığı yazıları imzalamak, g) Şubede görev yapan personelin izinlerini koordine etmek, ğ) Kendisine bağlı personelin kılık-kıyafet, devam-devamsızlık ve benzeri durumları izlemek ve bu konuda gerekli tedbirleri almak, h) Bakanlık çalışma programında veya koordinasyonu diğer bakanlık, kurum ve kuruluşlarca yürütülen eylem planlarında Müşavirlikle ilgili konularda sorumluluğu ve/veya Sayfa 6 / 9 koordinesi Müşavirliğe verilen çalışmaları yapmak, süresi içerisinde sonuçlanmasını sağlamak, sonucu raporlaştırmak, ı) Politika ve stratejilerin personele en doğru biçimde aktarılmasını ve buna uygun hareket edilmesini sağlamak, çalışma şartları ile diğer faaliyetlerde meydana gelen değişikliklerle ilgili olarak Müşaviri bilgilendirmek, i) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik yöntemler araştırmak, araştırma sonuçlarına göre yapılması gerekli görülen değişikliklere ilişkin Müşavire bilgi sunmak, j) Diğer şubelerle iş birliği yapmak, k) Kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, l) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Şef MADDE 16-(1) Şefin görev ve sorumlulukları şunlardır: a) Şube Müdürü tarafından verilen görevleri etkinlik, verimlilik ve kalite anlayışı çerçevesinde zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütmek, b) Görevli olduğu şubeye ait planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmalarına katılmak, c) İş takvimine bağlı iş ve işlemleri başlatmak, takibini yapmak ve sonuçlandırmak, ç) İlgili şubenin yazılarını, yazışma kurallarına uygun olarak en kısa zamanda yazmak veya yazdırmak; işlemdeki evrakla ilgili olarak şube müdürü ile görüşmek; resmî yazıların yasal işlem süreci içinde cevaplanmasını sağlamak için şube müdürünü bilgilendirmek, d) Demirbaş ihtiyacının belirlenmesi, alımı, sayımı ve düşümü işlemlerini yapmak, e) Görevi ile ilgili taşınır malları ve gerekli dokümanı her an kullanıma hazır konumda bulundurmak, f) Gelen-giden evrakın EBYS’ye kayıt, dosyalama ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, g) Görevi ile ilgili kanun, yönetmelik, yönerge, genelge ve yazılar ile yargı kararlarını dosyalamak, ğ) Şube müdürünün bilgisi dâhilinde, görevi ile ilgili yayımlanmasına ihtiyaç duyulan çalışmaların Müşavirlik internet sayfasında yayımlanması ve güncellenmesini sağlamak, h) Yaptığı çalışmalarla ilgili bilgi ve belgeleri mevzuatına uygun olarak dosyalamak ve muhafaza etmek, ı) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Eğitim Uzmanı MADDE 17-(1) Eğitim uzmanı görevleri şunlardır: a) Araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak, b) Yaptığı çalışmalarla ilgili bilgi ve belgeleri mevzuatına uygun olarak dosyalamak ve muhafaza etmek, c) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Programcı MADDE 18-(1) Programcının görevleri şunlardır: a) İhtiyaç duyulan yazılımları oluşturmak veya oluşturulmasına destek olmak, b) e-Dönüşüm yaklaşımları çerçevesinde teknoloji destekli ve vatandaş odaklı bilişim sistemlerinin kurulmasını sağlamak, c) Yazılımları sorunsuz şekilde çalışır hâle getirmek ve kullanıcıların eğitilmesini sağlamak, ç) Yazılımların kullanım hatalarını en aza indirecek tedbirleri almak ve yazılımların güvenliğini sağlamak, d) Sorumlu olduğu program dosyalarını yedeklemek ve güvenli ortamda saklamak, e) Yazılımların kesintisiz ve etkin kullanımına yönelik kullanıcılara yerinde destek vermek ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu eğitimleri sağlamak, Sayfa 7 / 9
f) Müşavirlik internet sayfasının güncel tutulması için Müşavirlik birimleriyle ve bilgisayar programcılarıyla eşgüdümlü çalışmak, yayımlanması talep edilen verileri yayımlamak, g) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Bilgisayar İşletmeni/Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni MADDE 19- (1) Bilgisayar işletmenleri ile veri hazırlama ve kontrol işletmenlerinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir: a) Müşavirliğin her türlü yazılarını mevzuata uygun hazırlayıp imzaya sunmak, b) Görev alanı ve hizmetleri ilgili kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek, c) Hizmet için gerekli araç ve gerecin korunmasını sağlamak, ç) Kaydı yapılan evrakın dağıtımını yapmak, posta ile gönderilmesi gereken evrakı postaya vermek, d) Sorumlu olduğu birimlerin malî işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaları düzenlemek, e) Müşavirliğin ihtiyacı olan malzeme ve hizmet alımlarını ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak, f) Müşavirliğe ait taşınır kayıtlarını ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak tutmak ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermek, g) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Memur MADDE 20-(1) Memurların görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir; a) Hizmet için gerekli araç ve gerecin korunmasını sağlamak, b) Diğer çalışanlarla iş birliği yapmak, c) Müşavirliğin her türlü yazılarını mevzuata uygun hazırlayıp imzaya sunmak, ç) Personelin özlük haklarıyla ilgili tüm iş ve işlemlerini yürütmek, d) Sorumlu olduğu birimlerin malî işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaları düzenlemek, e) Müşavirliğin ihtiyacı olan malzeme ve hizmet alımlarını ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak, f) Hizmetlerle ilgili kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek g) Kaydı yapılan evrakın dağıtımını yapmak, ğ) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Dağıtıcı MADDE 21-(1) Dağıtıcının görevleri şunlardır: a) EBYS haricinde Müşavirliğe intikal eden resmî evrakın kaydını yapmak, bu evrakı EBYS’ye aktarmak ve ilgili birime yönlendirmek, b) Müşavirlik tarafından gönderilen EBYS harici evrakın Bakanlık dışına dağıtımını yapmak, c) Evrak dağıtımı ile ilgili postalama ve pul zimmetini düzenli olarak tutmak, ç) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Tekniker MADDE 22-(1) Teknikerin görevleri şunlardır: a) Yetkili ve sorumluların direktifi ve gözetimi altında meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak, b) Etüt, araştırma, ölçme, hesaplama, projelendirme, uygulama, kontrol ve konusuyla ilgili diğer görevleri yapmak. c) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Sekreter MADDE 23-(1) Sekreterin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir: Sayfa 8 / 9
a) Müşavirin telefon ve diğer görüşmelerinin düzenli olarak yapılmasını ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak, b) Müşavirliğe gelen yazıları takip etmek, imzadan çıkanları ilgili birime ulaştırmak, c) Müşavirin toplantı, program, randevu, rezervasyon ve iletişim hizmetlerini düzenli olarak yapmak ve takip etmek, ç) Makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılmasını sağlamak, d) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Fotoğrafçı/Kameraman MADDE 24-(1) a) Bakan programları ile Müşavirin belirlediği diğer Bakanlık faaliyetlerinin fotoğraf ve kamera çekim iş ve işlemlerini yapmak, bunları arşivlemek, b) Fotoğraf baskı ve video kurgu iş ve işlemlerini yapmak, Müşavirce gerekli görülen video ve fotoğrafları medya kuruluşlarına iletmek, c) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. Grafiker MADDE 25-(1) a) Bakan ve Bakanlık faaliyetlerine ilişkin tasarımları, ilgili dijital tasarım ve görselleştirme araçlarını kullanarak hazırlamak ve görsel içerik üretmek, b) Görev alanıyla ilgili amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yetki ve Sorumluluk MADDE 26-(1) a) Müşavirlik personeli kendilerine verilen görevlerin usulüne ve mevzuatına uygun olarak iş birliği, dayanışma ve takım çalışması içerisinde yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından bir üst amire karşı sorumludur. b) Müşavirliğin her kademedeki yöneticileri, yapmakla yükümlü bulundukları hizmet ve görevleri Müşavirin emir ve direktifleri yönünde, mevzuata, plan ve programlara, etik kurallara uygun olarak düzenlemek ve yürütmekten bir üst yönetici kademeye karşı sorumludur. Koordine MADDE 27-(1) Müşavirlik personeli, görevlerinin yürütülmesinde bütün birimlerle koordineli çalışmayı esas alır. Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat Madde 28-(1) 07.12.2018 tarihli ve 16695475-10.04-E.23668356 sayılı Makam Oluru ile yürürlüğe konulan Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Görev,Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge Taslağı yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 29-(1) Bu Yönerge, onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 30-(1) Bu Yönerge hükümlerini, Müşavir yürütür.