MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI HUKUK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünün teşkilatını, çalışma usul ve esaslarını, personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 317 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu Yönergede yer alan; a) Avukat: Genel Müdürlükte görevli avukatı, b) Bakan: Millî Eğitim Bakanını, c) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını, ç) Bilgisayar işletmeni: Genel Müdürlükte görevli bilgisayar işletmenini, d) Birim: Bakanlık merkez teşkilatı hizmet birimlerini, e) Çalışma grubu: Daire başkanlıkları bünyesinde yer alan ve belli konularda uzmanlaşmış çalışma grubunu, f) Çalışma grubu koordinatörü: Görevlendirildiği çalışma grubu personeli arasındaki koordinasyonu sağlayan personeli, g) Dağıtıcı: Genel Müdürlükte görevli dağıtıcıyı, ğ) Daire başkanı: Genel Müdürlükte görevli daire başkanını, h) Genel Müdür: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürünü, ı) Genel Müdürlük: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünü, i) Hukuk müşaviri: Genel Müdürlükte görevli hukuk müşavirini, j) Hukuk takip sistemi: Bakanlık tarafından açılan davalar ile doğrudan Bakanlık aleyhine veya Bakanlığın görev alanıyla ilgili hususlarda valilik/kaymakamlık aleyhine açılan davalar ve icra takiplerinin elektronik ortamda kayıt, tasnif, takip ve muhafaza edildiği sistemi, k) Memur: Genel Müdürlükte görevli memuru, l) Millî eğitim uzmanı: Genel Müdürlükte görevli millî eğitim uzmanını, m) Millî eğitim uzman yardımcısı: Genel Müdürlükte görevli millî eğitim uzman yardımcısını, n) Öğretmen: Genel Müdürlükte görevli öğretmeni, o) Şef: Genel Müdürlükte görevli şefi, ö) Şube müdürü: Genel Müdürlükte görevli şube müdürünü, p) Veri hazırlama ve kontrol işletmeni: Genel Müdürlükte görevli veri hazırlama ve kontrol işletmenini, r) Yazman: Hukuk müşaviri ve avukatların görev alanıyla ilgili tüm yazışmalarını yapan; raportör, şef, tekniker, programcı, veri hazırlama ve kontrol işletmeni, bilgisayar işletmeni, memur ve benzeri personeli, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Görevler Teşkilat MADDE 4- (1) Genel Müdürlük, özel büro ve aşağıdaki daire başkanlıklarından oluşur: a) Adli Davalar Daire Başkanlığı.
b) Hukuki Görüşler Daire Başkanlığı. c) İdari Davalar Daire Başkanlığı. ç) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı. d) İzleme ve Değerlendirme Daire Başkanlığı. e) Mevzuat Daire Başkanlığı.
Genel Müdürlük MADDE 5- (1) Genel Müdürlüğün görev ve yetkileri şunlardır: a) 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre hukuk birimlerine verilen görevleri yapmak. b) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Özel büro MADDE 6- (1) Özel Büronun görevleri şunlardır: a) Makama gelen randevu, davet ve benzeri içerikli bilgi notlarının kontrolünü yapmak, kaydını tutmak, makama iletmek ve sonuçlanmış olanları ilgili daire başkanlığına bildirmek. b) Genel Müdürlük makamına özel olarak gelen resmi evrak, dilekçe, faks, mektup ve notları kaydetmek, tasnifini yapmak; ilgisine göre Genel Müdürlük Makamına arz etmek veya ilgili birimlere ulaştırmak. c) Genel Müdürün yurt içi ve yurt dışı programlarını takip etmek, program ve toplantılar için bilgi notu, dosya ve benzeri dokümanları hazırlamak veya hazırlatmak. ç) Genel Müdürlük Makamının sekretarya hizmetlerini yürütmek. d) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Adli Davalar Daire Başkanlığı MADDE 7- (1) Adli Davalar Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Adli davalar ve icra takiplerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. b) Adli dava dosyalarına ilişkin hukuki görüş taleplerinin cevaplanmasını sağlamak. c) Genel Müdürlük ve il hukuk hizmetleri birimleri tarafından yürütülen davalarda verilen emsal nitelikteki kararlardan gerekli görülenleri, uygulama birliğini sağlamak amacıyla Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına duyurmak. ç) Bakanlık lehine sonuçlanan dava ve icra takipleri nedeni ile hükme bağlanan vekâlet ücretlerinin tespiti, takibi ve tahsili ile hak sahiplerine ödenmesine yönelik belgeleri düzenlemek ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına göndermek. d) Görev alanına giren konulara ilişkin çalışmaların gerektirdiği yazışmaları yapmak. e) Hukuki uyuşmazlık değerlendirme komisyonunun sekretarya görevini yapmak. f) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Adli Davalar Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan çalışma grupları ve grupların görevleri şunlardır: а) İcra takip grubu: 1) Daire başkanı, hukuk müşaviri ve avukatların yönlendirdiği dosyalardaki vekâlet ücretleri ve diğer alacakların takip ve tahsilini yapmak. 2) İcra takip evrakını dosyalamak ve arşivlemek. 3) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. b) Vekâlet ücretleri tetkik ve takip grubu: 1) Bakanlık lehine hükmedilen ve Hukuk Takip Sistemine girişi yapılan vekâlet ücretlerinin tetkikini yapmak, varsa eksiklikleri gidermek. 2) Bakanlık lehine vekâlet ücreti hükmedilmiş dava dosyalarından, üzerinde herhangi bir işlem yapılmayanların tespitini yaparak gerekli takip ve tahsilât işlemlerinin yapılması için ilgili hukuk müşaviri veya avukata havalesini sağlamak. 3) Valiliklerce yürütülen davalara ilişkin takibi ve tahsili yapılan vekâlet ücretleri ile ilgili koordinasyonu sağlamak. 4) 25/6/2012 tarihli ve 2012/3327 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Vekâlet Ücretlerinin Dağıtımına Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri kapsamında iş ve işlemleri yürütmek. 5) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Hukuki Görüşler Daire Başkanlığı MADDE 8- (1) Hukuki Görüşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Bakanlık birimleri ve taşra teşkilatının hukuki tereddütleri içeren görüş taleplerini karşılamak. b) Görev alanı ile ilgili konularda gerekli araştırma ve incelemeyi yapmak, raporlamak. c) Görev alanına giren konulara ilişkin çalışmaların gerektirdiği yazışmaları yapmak. ç) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. İdari Davalar Daire Başkanlığı MADDE 9- (1) İdari Davalar Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) İdari davalara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. b) İdari dava dosyalarına ilişkin hukuki görüş taleplerinin cevaplanmasını sağlamak. c) Genel Müdürlük ve il hukuk hizmetleri birimleri tarafından yürütülen davalarda verilen emsal nitelikteki kararlardan gerekli görülenleri, uygulama birliğini sağlamak amacıyla Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına duyurmak. ç) Görev alanına giren konulara ilişkin çalışmaların gerektirdiği yazışmaları yapmak. d) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı MADDE 10- (1) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün gelen ve giden evrak iş ve işlemlerini yürütmek. b) Genel Müdürlük personelinin özlük iş ve işlemlerini yürütmek. c) Görev alanına giren konulara ilişkin çalışmaların gerektirdiği yazışmaları yapmak. ç) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak Genel Müdürlük binasının bakım, onarım, temizlik ve benzeri işlerini yaptırmak. d) Genel Müdürlüğün taşınır iş ve işlemlerini yürütmek. e) Genel Müdürlüğün arşiv iş ve işlemlerini yürütmek. f) Personel nöbet görevine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. g) Genel Müdürlüğün hizmet içi eğitim iş ve işlemlerini yürütmek. ğ) Genel Müdürlük bütçesini hazırlamak ve bütçeyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. h) Genel Müdürlüğün personel ihtiyacını belirlemek, temini için gerekli tedbirleri almak. ı) İlgili daire başkanlığı tarafından hazırlanarak gönderilen vekâlet ücreti ödemesi talebine ilişkin tahakkuk işlemlerini yürütmek. i) Mevzuatı uyarınca satın alma iş ve işlemleri ile her türlü ödemelerin yapılmasını sağlamak. j) Genel Müdürlüğün sorumluluğundaki iş sağlığı ve güvenliği ile sivil savunma hizmetlerine ilişkin işlemleri Bakanlık birimleriyle koordineli olarak yürütmek. k) Kayıtlı Elektronik Posta ( KEP) ile e-Tebligata ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. l) Genel Müdürlük bünyesinde veya koordinesinde gerçekleştirilen faaliyetlerin duyurularını yapmak. m) Genel Müdürlükte koordine gerektiren işleri diğer daire başkanlıklarıyla koordinasyon halinde yürütmek. n) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bağlı olarak oluşturulan çalışma grupları ve grupların görevleri şunlardır: а) Personel ve idari işler grubu 1) Göreve başlayan ve görevden ayrılan personel ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 2) Aday memurların adaylık ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. 3) Genel Müdürlük personelinin yıllık izin iş ve işlemlerini yürütmek. 4) Her personel için bir özlük dosyası açmak, ilgili mevzuatı çerçevesinde personele verilen her türlü izinler ile diğer kişisel belgeleri personelin dosyasına işlemek. 5) Alınan raporların sıhhi izne çevrilmesi, elektronik sistemde işlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve onayları ilgili personelin özlük dosyasına koymak. 6) Personelin devam takibi ile ilgili çizelgeleri düzenlemek ve bütçe ve tahakkuk grubuna bilgi vermek. 7) Personelin terfilerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek.
8) Aylık nöbet çizelgelerini düzenleyerek Makam Onayına sunmak ve günlük nöbet işlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak. 9) Genel Müdürlük personelinin ödül ve disiplin iş ve işlemlerini yürütmek. 10) Genel Müdürlüğün hizmet içi eğitim iş ve işlemlerini yürütmek. 11) Etik Komisyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 12) Nitelikli Elektronik Sertifika ve Kamu Hizmet Envanteri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 13) Koruyucu güvenlik ve kontrollü evrak işleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 14) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. b) Bütçe ve tahakkuk grubu 1) Genel Müdürlüğün yıllık bütçe teklifini hazırlamak. 2) Genel Müdürlüğün yıllık kesin hesabını hazırlamak. 3) Personelin sürekli veya geçici görev yollukları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 4) Genel Müdürlük personelinin maaş, ödül ödenekleri, emekli kesenekleri ve benzeri konular ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek. 5) Genel Müdürlük adına açılacak avanslar ile ilgili işlemleri yapmak. 6) Genel Müdürlüğün mali konulara ilişkin diğer iş ve işlemlerini yürütmek. 7) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. c) Gelen ve giden evrak grubu 1) Bakanlık dışından gelen evraka ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 2) Bakanlık genel evrak bölümünden teslim alınan evrakın Doküman Yönetim Sistemine kaydını yaptıktan sonra gereğini yapmak. 3) Birinci dava dilekçelerini Hukuk Takip Sistemine işleyip, dosya açma işlemlerini tamamladıktan sonra Doküman Yönetim Sistemi üzerinden ilgili dava daire başkanlığı ile izleme değerlendirme daire başkanlığına göndermek. 4) Gelen evrakı, evveliyatı bulunarak tarandıktan sonra Doküman Yönetim Sistemi üzerinden ilgili daire başkanlığına havale etmek ve evrakın ilgiliye teslimini sağlamak. 5) Bakanlık birimlerinden gelen evrakla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 6) Doküman Yönetim Sistemindeki bilgilerle ilgili eksiklikleri takip etmek, eksikliğin giderilmesi yönünde gerekli çalışmaları yapmak. 7) Giden evrakın kaydını yapmak. 8) Sevk edilecek evrakın yazı ekinde belirtilen eklere uygunluğunu hem sayı hem de içerik bakımından incelemek, yetkili imzaların bulunup bulunmadığını tetkik etmek, eksiklikleri tamamlamak veya tamamlatmak. 9) Birimlerce gönderilen suret belgelerde, onaylayanın adı, soyadı ve unvanı ile mühür olup olunmadığını kontrol etmek, noksanlık var ise ilgili birimine iade edip eksikliklerin giderilmesini sağlamak. 10) Ankara içindeki mahkemelere, Bakanlık merkez birimlerine ve diğer bakanlıklar ile kamu kurum ve kuruluşlarına sevk işlemi yapılan evrakı, gününde zimmet mukabilinde teslim etmek. 11) Gönderilecek evraktan saat 14.00'a kadar teslim edilenleri aynı gün, bu saatten sonra teslim edilenleri ise bir sonraki gün ilgili mahkemeye teslim etmek, zorunlu sebeplerle saat 15.30'a kadar teslim edilen son günlü evrakları aynı gün ilgili mahkemeye ulaştırmak ve keyfiyeti daire başkanına bildirmek. 12) Mahkeme kararlarını Hukuk Takip Sistemine işlemek. 13) Kayıtlı Elektronik Posta ( KEP) ile e-Tebligata ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 14) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İzleme ve Değerlendirme Daire Başkanlığı MADDE 11- (1) İzleme ve Değerlendirme Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlük faaliyetlerinin izlenmesine ve değerlendirilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek. b) Genel Müdürlüğün hizmetlerinin geliştirilmesiyle ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. c) Hukuk Takip Sisteminin güncellenmesi ve geliştirilmesine ilişkin çalışmalar yapmak ve sisteme işlenen verilerin doğru ve güncel tutulmasını sağlamak.
ç) Hukuk Takip Sistemi ve Doküman Yönetim Sisteminde yer alan veriler ile diğer izleme ve değerlendirme araçlarındaki verilere dayalı olarak istatistikî veri elde etmek. d) İlgili daire başkanlıklarıyla iş birliği içinde muhakemât hizmetlerine ilişkin süreçleri takip ederek tespit ettiği sorun ve bu sorunlara ilişkin çözüm önerilerine yönelik rapor hazırlamak ve hazırladığı raporları Genel Müdüre sunmak. e) Önleyici hukuk hizmetleri kapsamında veri toplamak ve rapor hazırlamak. f) Mevzuat çalışmalarında kullanılmak üzere talep edilen istatistiki verileri hazırlamak. g) Üst politika belgeleri çerçevesinde, Genel Müdürlüğün orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarının belirlenmesi, amaçlarının oluşturması ve Stratejik Plan hazırlanması çalışmalarını yürütmek ve yapılan çalışmaların izleme raporlarını hazırlamak. ğ) Genel Müdürlüğün faaliyet raporlarını hazırlamak. h) İlgili daire başkanlıkları ile koordineli çalışarak soru önergelerinin cevaplanmasını sağlamak. ı) İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinden elde edilen verileri, politika oluşturulmasına destek sağlamak amacıyla ilgili daire başkanlıklarıyla paylaşmak. i) Genel Müdürlüğün görev alanına giren hususlarda 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ve Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM) kanallarıyla gelen başvuruların cevaplanmasını sağlamak. j) Görev alanına giren konulara ilişkin çalışmaların gerektirdiği yazışmaları yapmak. k) Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitim ihtiyacını ve yapılacak hizmet içi eğitim programlarının içeriğini belirlemek. l) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Mevzuat Daire Başkanlığı MADDE 12-(1) Mevzuat Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen mevzuat taslakları hakkında, ihtiyaç duyulması halinde ilgili birimlerin görüşlerini almak suretiyle, Bakanlık görüşünü oluşturmak. b) Birimler tarafından hazırlanan mevzuat taslaklarını inceleyerek; Resmî Gazete’de yayımlanmayacak olanlara görüş vermek, Resmî Gazete’de yayımlanacak olanlara ihtiyaç duyulması halinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarının görüşlerini aldıktan sonra, son şeklini vererek yürürlüğe konulmasını sağlamak. c) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konular ile hukuk hizmetlerinin sunulmasında karşılaşılan tereddütleri gidermeye ve uygulama birliğini sağlamaya yönelik hususlarda yönerge veya genelge çıkarmak, görüş oluşturup teşkilata duyurmak. ç) Bakanlığın amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmalarını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak. d) Birimler tarafından hazırlanıp yürürlüğe konulan mevzuat ile yürürlükten kaldırılan mevzuatın Bakanlığın resmî web sayfasında yayınlanmasını sağlamak. e) Görev alanına giren konulara ilişkin çalışmaların gerektirdiği yazışmaları yapmak. f) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Genel Müdür MADDE 13- (1) Genel Müdürün görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili her türlü planlamayı yapmak. b) Daire başkanlıkları arasında görev dağılımını yaparak koordinasyonu sağlamak. c) Bakanlığın taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda Bakanlığın temsil edilmesini, dava ve icra işlemlerinin vekil sıfatı ile takip edilmesini sağlamak. ç) Bakanlıkça hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim ile ilgili hizmetleri 17/1/2013 tarihli ve 28531 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Serbest
Avukatlardan Hizmet Satın Alınmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında yürütmek. d) Diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanan mevzuat taslaklarına Bakanlık görev alanı ve hizmetlerine ilişkin hususlar yönünden görüş verilmesini sağlamak. e) Bakanlık birimleri tarafından hazırlanan mevzuat taslakları ile düzenlenecek her türlü sözleşme ve şartname taslaklarına, protokollere, Bakanlık ile üçüncü kişiler arasında çıkan uyuşmazlıklara ve Bakanlık birimlerince sorulacak diğer işlere ilişkin hukuki mütalaa bildirilmesini sağlamak. f) Anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, uyuşmazlıkların sulh yoluyla çözümü konusunda mütalaa verilmesini sağlamak. g) Bakanlığın amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmalarını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasını sağlamak. ğ) Üst yöneticilerin vereceği diğer görevleri yapmak. Daire başkanı MADDE 14- (1) Daire başkanının görevleri şunlardır: a) Dairesindeki personelin görev dağılımını yapmak, personeli koordine ederek görevlerin zamanında etkili ve verimli şekilde yerine getirilmesini sağlamak. b) Daire başkanlığı çalışmalarının mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak. c) Görev alanına giren konularda Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında CİMER ve MEBİM kanalıyla intikal eden başvuruların cevaplandırılmasını sağlamak. ç) Genel Müdürlüğü temsilen sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak. d) Yıllık çalışma planı, programı ve iş takvimini hazırlamak ve çalışmaların belirlenen zaman diliminde gerçekleştirilmesini sağlamak. e) Personelinin yıllık izinlerini planlamak, izinleri onaylamak, ödül ve disiplin iş ve işlemlerini yürütmek. f) Genel Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak. g) Adli ve idari davalar daire başkanları yukarıda sayılan görevlere ek olarak; 1) Daire başkanlığına gelen dava dilekçesi, icra takip yazısı, görüş yazısı ve diğer işlemleri hukuk müşaviri ve avukatlara tevzi ve tevdi etmek, 2) Niteliği ve konusu itibariyle önemli olan dava dilekçeleri ile mahkeme kararlarını hukuk müşaviri ve/veya avukatlarla mütalaa ve müzakere etmek, önemli gördüğü hususları Genel Müdür ile paylaşmak, 3) Taşra teşkilatı hukuk birimlerinin işleyişine ilişkin Genel Müdür tarafından verilen talimatları yapmak, görevlerini yürütürler. ğ) İdari davalar daire başkanı ayrıca; 1) Düzenleyici işlemlere karşı açılan davalara ilişkin süreci takip etmek ve Genel Müdürü bilgilendirmek, 2) Düzenleyici işlemlere karşı açılan davalara ilişkin kararların söz konusu düzenleyici işlemin yürütülmesine etkisini ve kararın gereğinin yerine getirilmesine yönelik önerileri de içeren rapor düzenlemek ve Genel Müdüre sunmak, görevlerini yürütür. Hukuk müşaviri ve avukatlar MADDE 15- (1) Hukuk müşaviri ve avukatların görevleri şunlardır: a) Takip ettikleri dava dosyalarına ilişkin gerekli önlemleri zamanında almak, gerekli bilgi ve belgeyi ilgili birim veya birimlerden istemek, dava ve icra takiplerinin görevli ve yetkili merciler nezdinde zamanında açılmasını sağlamak; davaları takip etmek, duruşmalarında hazır bulunmak ve davayı sonuçlandırmak. b) Savunma, itiraz, istinaf, temyiz ve karar düzeltme layihaları ile mahkemelere sunulacak diğer evrakı imzalayarak mahkemesine göndermek. c) Tebliğ zarfı ve içeriğini incelemek, eksiklik tespit edilmesi hâlinde mahkemesi ile gerekli yazışmaları yapmak. ç) Savunma lâyihalarını hazırlarken; birimlerin savunmaya esas olarak bildirdikleri hususların dava konusu ile ilişkisini ve tutarlılığını kontrol etmek, gördüğü eksiklikleri giderilmek üzere süreyi de dikkate alarak ivedilikle ilgili birime bildirmek. d) Takip ettikleri dosyalara ilişkin ilgili birim veya birimlerden istenilen bilgi ve belgelerin süresi içinde gönderilmemesi hâlinde ilgili birimden veya birimlerden tekiden istenilmesini sağlamak. e) Takip edilen iş ve işlemler ile ilgili evrakı, gerekli yazışmaları yapmak üzere yazışmanın niteliği ve içeriğini belirterek yazmanlara göndermek ve evrakın takibini yapmak. f) Mahkeme kararlarının gereği yapılmak üzere ilgili birime gönderilmesini sağlamak. g) Davalar sonuçlanıp dosya ile ilgili yapılacak işlem kalmadığında, rücu durumunu da değerlendirerek dosyanın kapatılmasını sağlamak. ğ) Birimlerce itiraz, istinaf ve temyiz kanun yoluna gidilmesinden vazgeçme onayı gönderilmeyen davalarda itiraz, istinaf ve temyiz kanun yoluna başvurmak; karar düzeltmeden vazgeçme onayı almak, vazgeçme onayı verilmediği durumlarda karar düzeltme yoluna başvurmak. h) Bakanlık aleyhine verilen karar üzerine ödeme yapılan dosyalara ilişkin Bakanlık lehine kararın bozulması durumunda, ödemeyi yapan birimce paranın geri alınabilmesi için gerekli yazışmayı yapmak. ı) Hukuki görüş taleplerini karşılamak. i) Düzenleyici işlemlere karşı açılan davalara ilişkin gelişmeler ile niteliği ve konusu itibariyle önemli olan dava dilekçeleri, mahkeme kararları ve önemli gördüğü diğer hususlar hakkında daire başkanını bilgilendirmek. j) Uhdesinde bulunan işlere ilişkin günlü evrakı son gününe bırakmadan tamamlamak, zorunlu sebeplerle son gününe kalmış evrakın en geç saat 15.30'a kadar giden evrak yetkilisine teslim edilmesini sağlamak ve konuya ilişkin gelen ve giden evrak grup koordinatörüne bilgi vermek. k) Takip ettiği dava dosyaları ile ilgili ilamlarda idare lehine hükmedilen mahkeme harç ve giderleri ile vekâlet ücretlerinin zamanında tahsili ve takibini sağlamak. l) Genel Müdür veya daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Millî eğitim uzmanı ve millî eğitim uzman yardımcısı MADDE 16- (1) Millî eğitim uzmanı ve millî eğitim uzman yardımcılarının görevleri şunlardır: a) 30/3/2012 tarihli ve 28249 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Millî Eğitim Uzmanlığı Yönetmeliğinin 26 ncı maddesinde belirtilen görevleri yapmak. b) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda araştırma ve incelemeler yapmak, proje üretmek. c) Genel Müdürlükçe yürütülen mevzuat çalışmalarına katılmak görüş ve önerilerde bulunmak. ç) Genel Müdürlüğün hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin bilgileri toplamak, değerlendirmek ve söz konusu hizmetlerin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, görüş ve önerilerde bulunmak. d) Daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Millî eğitim uzmanları uhdesindeki görevlerin etkili ve verimli şekilde yürütülmesinden daire başkanına karşı sorumludur. Şube müdürü MADDE 17- (1) Şube müdürünün görevleri şunlardır: a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına ve çalışma planına uygun olarak etkili ve verimli şekilde yürütmek. b) Görev alanıyla ilgili sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak. c) Genel Müdürlüğün yönetim hizmetleriyle ilgili konularda; araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak. ç) Daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(2) Şube müdürleri uhdesindeki görevlerin etkili ve verimli şekilde yürütülmesinden daire başkanına karşı sorumludur. Çalışma grubu koordinatörü MADDE 18- (1) Çalışma grubu koordinatörünün görevleri şunlardır: a) Çalışma grubunun görev tanımı kapsamındaki faaliyetlerin etkili ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak. b) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Öğretmen MADDE 19- (1) Öğretmenin görevleri şunlardır: a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına ve çalışma planına uygun olarak etkili ve verimli şekilde yürütmek. b) Görevli olduğu daire başkanlığında yürütülen işler ile ilgili araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak. c) Daire başkanı ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Şef MADDE 20- (1) Şefin görevleri şunlardır: a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına ve çalışma planına uygun olarak etkili ve verimli şekilde yürütmek. b) Sorumluluk alanında bulunan makine ve bilgisayarı temiz, bakımlı ve hizmete hazır durumda bulundurmak. c) Daire başkanı ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yazman MADDE 21- (1) Yazmanın görevleri şunlardır: a) Hukuk müşaviri veya avukatların yazışmalarını yapmak. b) Elden gönderilecek evrakı, zamanında giden evrak yetkilisine teslim etmek. c) Doküman Yönetim Sistemi üzerinden imza aşaması tamamlanan yazıları ilgili birimlere göndermek. ç) Sorumluluk alanında bulunan makine ve bilgisayarı temiz, bakımlı ve hizmete hazır durumda bulundurmak. d) Şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Bilgisayar işletmeni, veri hazırlama ve kontrol işletmeni ve memur MADDE 22- (1) Bilgisayar işletmeni, veri hazırlama ve kontrol işletmeni ve memurun görevleri şunlardır: a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata ve çalışma planına uygun olarak etkili ve verimli şekilde yürütmek. b) Sevk edilen yazı işlerini, resmî yazışma kurallarına uygun olarak en kısa zamanda yapmak. c) Sorumluluk alanında bulunan makine ve bilgisayarı temiz, bakımlı ve hizmete hazır durumda bulundurmak. ç) Daire başkanlığının yürütmekte olduğu hizmetleri diğer personel ile koordineli ve iş birliği anlayışı içinde yürütmek. d) Şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sekreter MADDE 23- (1) Sekreterin görevleri şunlardır: a) Genel Müdürün sözlü ve yazılı emirlerinin, ilgililere iletilmesini sağlamak. b) Telefonlara cevap vermek, makama arz etmek üzere gerekli bilgileri kaydetmek.
c) Zimmetle gelen evrakı incelemek, makama ait ise kendi defterine ve gelen evrakçının zimmet defterine tarih ve saat yazarak teslim almak, gelen evrak daire başkanlıkları ile ilgili ise ilgili memur tarafından alınmasını sağlamak. ç) Genel Müdür tarafından havale edilen evrakı ilgililerine göndermek, gerekli görülenlerin kayıtlarını tutmak. d) Faksla gelen yazıları takip etmek ve ilgilisine ulaştırmak. e) Sorumluluk alanında bulunan makine ve bilgisayarı temiz, bakımlı ve hizmete hazır durumda bulundurmak. f) Makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılmasını sağlamak. g) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Dağıtıcı MADDE 24- (1) Dağıtıcının görevleri şunlardır: a) Bakanlık içi, Bakanlık dışı ve il içindeki kurum ve kuruluşlara iletilmesi gereken evrakı zamanında yerine teslim etmek. b) İl dışına gönderilecek evrakı postaya vermek, postalama ve pul zimmetini düzenli olarak tutmak. c) Doküman Yönetim Sistemi dışında Genel Müdürlüğe intikal eden resmî evrakın Doküman Yönetim Sistemine aktarıldıktan sonra ilgilisine ya da ilgili birime ulaştırmak. ç) Şube müdürü ile gelen ve giden evrak grup koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Dağıtıcılar uhdesindeki görevlerin etkili ve verimli şekilde yürütülmesinden, gelen ve giden evrak grup koordinatörü, şube müdürü ve daire başkanına karşı sorumludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Nöbet işleri MADDE 25- (1) Genel Müdürlüğün nöbet işleri İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca yürütülür. (2) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, diğer daire başkanlıklarıyla koordineli şekilde aylık nöbet çizelgesini ayın ilk iş gününden en az 2 iş günü önce hazırlar ve personele duyurur. (3) Her iş günü için; Genel Müdürlüğe birimlerden veya birim dışından telefonla veya yüz yüze ulaşılarak takip edilen dava ve işlere ait hukuki konulardaki sorulara cevap verilmesi veya danışmanlık yapılması amacıyla bir hukuk müşaviri veya avukat, ayrıca hizmet binasının her katı için raportör, şef, tekniker, programcı, veri hazırlama ve kontrol işletmeni, bilgisayar işletmeni ve memur ünvanlı bir personel görevlendirilir. (4) Nöbetçi hukuk müşaviri veya avukat ile diğer personel nöbet çizelgesinde belirtilen günde nöbetini tutmakla yükümlüdür. Nöbet gününde nöbet tutmasına engel olacak mazereti olanın yerine nöbet listesinde bir sonraki sırada yer alan personel nöbeti tutar. Mazereti nedeniyle nöbet tutamayan hukuk müşaviri veya avukat ile personel, mazereti ortadan kalktığı gün nöbetini tutar. (5) Nöbetçi personel, akşam mesai bitiminde, gerekli kontrolleri yaptıktan sonra açık camlar varsa kapatır, elektrik şalterini indirir, kapıları kilitler ve anahtarları güvenliğe teslim ederek günlük nöbet görevini tamamlar. Sorumluluk MADDE 26- (1) Genel Müdürlük personeli kendilerine verilen görevlerin usulüne ve mevzuatına uygun olarak iş birliği ve dayanışma içerisinde yürütülerek sonuçlandırılmasından sorumludur. Yürürlükten kaldırılan mevzuat MADDE 27- (1) Bu Yönerge ile 8/4/2022 tarihli ve 47539295 sayılı Bakan Onayı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük MADDE 28- (1) Bu Yönerge onayı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 29- (1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Müdür yürütür.