T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/2190 15 /04 /2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
GENELGE 2011 m 8 a) 5018 sayılı Kanmı Mali Yönetimi ve Kontrol Karmımı b) 18 Ocak 2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Taşımnır Mal
Yönetmeliği
€) 08/09/2007 tarih ve 26637 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliğ Gayı 1)
d) 14/07/2009 tarih ve B.0O7.0O.MGM 049-809-99-99/B9S9 sayılı yazı.
€) 18/01/2008 tarih ve BOSOSGB 0030300 700/28S1 sayılı yazı 5S018 sayılı Kansı Mali Yönetimi ve Kontml Kanununun 44'üncü müddesine dayamılarak: Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan 1801 2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinin Bakanlığınuzda uygulamasımı yürütmek üzere E-taşımır yazılım progranu geliştirilmiş ve Temmsız 2007 tarihinde bütün birimlerin kullamımına açılmuştır.
E- taşmaır modülümün amacı; Bakanlık birimlerinin taşımır mal iş ve işlemlerini hukuka uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak, taşmır mal yönetiminde etkili. ekonomüik ve verimliliği artıracak yönetim anlayışma benimseyerek kamu haynağı kullanmamda tasarrufu ve herap vereb ilirliği sağlamakhtır.
5018 sayılı Kamınla oluşturulan yemi mali yönetim sisteminde, kanmı idarelerinin, ihtiyaçlarını stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performam göstergelenine dayanarak planlamaları ve bütçeleştirmeleri, sağlanan kaynakları etkin, verimli ve ekonomüik bar şekilde kullanmaları temel ilkedir.
Yine söz kormsu Kuanun ilc her tarlk kanm kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ckonomik, verimli ve hukuka uygun — olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullarılmaması ıçın gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadırlar. Uzt yöneticilerin ise; sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomüik ve verimli şekilde ckdc edilmesi ve kullanmama sağlamaktan, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinden ve Kanunda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinden Bakana harzı serumlu olduğu
Gerek sistemin amacı ve gerekse SO18 sayılı yasa doğmultusunda e-taşınır sisteni sürekli geliştirilmiştir. Gelinen aşamada;
1- Barkod 2- Stok Mal Oranlarının Belirlenmesi 3- Taşınır Mal Kullarım Süresi (Amortisman süresi)
OÇARTEİZ MER Siralepi Geliştirme Başkanlığı Bahanlıklar / ANKARA 444 0 632 RASL008) Te dirAAA c-pr0: gA 0mk ea ıı—ı——nı Fadr S1X 6ADE imi mircsi www mecl gee ir e MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B.080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ »d. 2811 Konu : Bakanlık Taşmır Malları 4- Stratejik Planlama Tablosu 5- Kullanım Fazlası Taşımırlar 6- Talep
Başlıkları altında toplanan çalışmalar tamamlannuştır. Çalışmalar amalitik bütçe yapımnı ve mali yıl sürecine uygun olarak yapılmıştır. Birimlerin taşımır mal ihtıyaç planlamalarını doğnu verilere dayanarak yapabilmeleri için stratejik planlama tablosu geliştirilmiştir. Aymı zamanda ihtiyaçların öncelikle kullanım fazlası maldan karşılanmasıyla birlikte venimliliği ve tasarnıfa sağlayacağımız etkin bir süreçleme planlannuştır.
Barkod. Stok Mal Oranlarırın Belirlenmesi, Taşımır Mal Kullamm - süresi (Amortisman Süresi), Stratejik Planlama Tablosu, MAYIS 2011 tarihinde, Kullanım Fazlası Taşınırlar ve Talep ekranları OCAK 2012 tarilünde bütün bimmlerin kullarımıma açılacaktır.
Taşırar Mal Yönetmeliğinin 32'nci maddesi gereği yapılan sayımların kolaylıkla yapılabilmesi ıçın barkod sistenüne geçilmiştir. Birimler imkanları ölçüründe barkod okuyucu ve yazıcısı ahbilir, etiket döktürebilir ve sayımlarmı yapabilirler.
Birimlerin ambarlarında bulundurabilecekkeri stok taşmır mal mühtarları harcama yetkilileri tarafından belirlenecektir. Birimler ambarlarında stok taşınır mal müktarı dışında kullanım fazlası taşırır mal bulundurmayacaklarından hurdaya ayrılması gereken mallar bekletilmeksizin yasal prosedür yerine getirilerek envanter kayıtlarından çıkarılacaktır.
Talep ve kullanım fazlası taşınır mal ekranları. sistemde birlikte çalışılnıştır. Birimler, stratejik planlarına uygun olarak gelecek yıl taleplerini ve kullarm fazlısı mallırımı yılda bir kez sisteme gireceklerdir. Gelecek yıl talepleninin ilçehl/ taşınır mal komsolide görevlilenmin onay aşamasında kullanım fazlası mallar ekrarı ile eşleştirilecektir. Gelecek yıl talepleri öncelikle kullanımı fazlası mallardan karşılanacaktır. Böylelikle bütçenin kullanınunda tasarnıf sağlanmış olacaktır.
Konsolide işlemleri: Binm/ilçehlV/merkez teşkilatı silkilesi şeklinde yapılacaktır
Merkez komsolide görevlileri tarafından komolide edilen gelecek yıl talepleri harcama yetkilisi ile birlikte evrak üzerinden değerlendinlerek mal alınu bütçelerimi planlayacaklardır.
Genel bütçede ödenek tahsıs edilen ancak, merkez birimi olmayan 13 01 00 62 kununcal kod talepleri İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından konsolide edilecektir. Ayrca, yıl sonlarında il korsolide görevlileri tarafından konsolide edilen 13 Ol 00 62 kununcal kodda il taşıır mal konsolide cetvelleri ilgi (e) yazıda belirtilen süreçte İdani ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından SI ilin konsolide raporları ile oluştunulan 13 01 00 62 kurunsal kodun taşınır mal kesin hesap cetveli ve icmalı ilgi (e) yazıda belirtilen süreçte Strateji Celiştirme Başkanlığına gönderilecektir.
Bu amaçlar doğrulturunda birim'ike'il'merkez birimlerinin yapacakları işlemler ve süreçleri aşağıda anlatılmıştır.
OCRI L Lİ MEB Siratepı Gelişlirme Bakanlık lar / ANKARA “..n:ı!ıı So1OC DELULİ €- pota aeb c gevir ıııı.u..n. Fakı MK GADE Ümk elre ai ee ada ggee ir
" e MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B.080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ »d. 2811 Konu : BakanlıkTaşmı Malları
TANIMLAR
Sistem : E-Taşırur sistenun,
Birim : Analitik bütçe yapısında yer alan okul/kunumu,
Mali Yıl: Takvim yılımı,
Tamamlaycı Taşmar Mal : Biri olmadan diğerini kullanamayacağırız taşırır malları, ( Örnek: Bilgisayar kasası ve ekran gibi)
İkame Taşmır Mal : Birbirinin yerine kullamılabilen malları,
Stok Taşmar Mal : Kullarımdaki malların ambarda bulunaun yedeklerini, (Stok orunları harcama yetkilileri tarafından belirlenir)
Stok Mal Miktarı : Birimlerin kullarım fazlası taşınır mal olarık ambanmda tutabileceği müktarı,
Kullanmım Fazları Mal - Çeşitli nedenlerle binmun ihtiyacı kalmaması veya ihtiyaç duyabileceği zamana kadar miadıru dolduracak olan kullanabilir dunundaki taşınar malları, Kullanm Fazları Mallar Ekranı: Birimlerin ihtiyaç fazlası mallarırun yayınlandığı ekranı, Kullanım Fazları Mallar Talecp Ekranı Kullanım fazlası mallara ihtiyaç duyan birimlerin talepte buhunacakları ekramı,
Taşmur Ödenek Talebi : Hamama biriminin talep ettiği taşınır mahı, merkez teşkilatı tarafından ödenek gönderilerek yerinde satın alınması için gerekli ödenek isteğini,
Cari Yıl Takp Ekranı Yılı içensinde karşılanacak taşınırların talep edildiği ekramı,
Gelecek Yıl Takep Ekramnı Gelecek yıl bütçesinden karşılanacak taşınırların talep edildiği ekranı,
Zimmet: Personelin sürekli kullanımına verilen taşınırları, Dayamnıklı Taşmuar Listesi: Ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar için düzenlenen listeyi,
İkdİ—ılıı Taşmuar Mal Konsolide Görevlisi Birimlerden aldıklanr harcama birini yönetim dönemi hesap cetvelim, kununsal bazda komolide ederek bir üst komolide görevlsine gönderen, birimlerin taleplenmi ve kullanım fazlası taşınırlarını değerlendirerek onaylayan ve konsolide eden, yetki alamı içerisindeki birimlere eğitim veren ve danışmanlık yapan, Yönetmelik, Genelge ve yazılarla komsolide görevlisine venlen görevlen yapan personeli,
Konsolide Taşımır Mal Talep Cetveli : Bimmlerin taleplerinin ilçehV/merkez aşamalarında toplanmasını,
Konsolide Kullanım Fazları Mal Cetveli: Birimlerin kullanım fazlası (atıl) mallarının ilçehillmerkez aşamalarında toplanmasını,
İfade eder. ÜCRETSİZ. Kİ Bakanlıklar / ANKARA çe7 “ <- pesta ah Gamcd gae lar (K0 Tarlak c Bd e erakasin
TEDENNEN 3
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ «.d.../2011 Konu : BakanlıkTaşmı Malları
Birimİlçe/il'merkez onay talep butonları:
1- Kasmi Karşılama : Talep edilen taşırarlardan ambardan veya atıl mal hstesinden bir veya daha fazlası karılarıyor se kasma karşılandı onay butonu kullanılacaktır. Kısnu karşılamada talebin karşılanmayan kısnu karşılanmak üzere birüst aşamaya geçer.
2- Tamamen Karşılıma: Birimin talebi. tamamen karılanıyor. isc tamamen karşılandıbutomu kullarılacaktır 3- Tümünü red : Birimin tilebini timamen red edecek ise tümünü red butonu kullamılacaktır.
4 Kısmi red etme : Birimin talep ettiği mallardan bir kısmı karşılanıyor diğer kısmı red ediliyor ise Kasmi red etme butonu kullamlacaktır.
5- Kargılanım: Birimin talebinin karılanmak üzere bir üst onay mercince aktarılmasındı karşılansın butonu kullamılacaktır.
1 . BARKOD
Taşırar Mal Yönetmeliğinin 36'ıncı maddesinin “Ginş kaydı yapılan taşınırlara, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından bir sicil mımarası verilir. Bu mımara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullamım özellikleri nedeniyle mumaralandınlması nümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz” hükmü gereği sistemde oluşturulan taşınır mal sicil yamaralarını gösteren etiket raporlanı barkod okuyucuları tarafından okunabilir. hale getirilmiştir.
Kullarımıdaki dayarıklı taşırarların izlenebilmesi, sayım ve denetimlerinin sağlıklı olarak yapılabilmesi için taşııdların mumaralandınlması — ve bu mımaraları gösteren etiketlerin taşınının uygun bir yerine yapıştırlması gereklidir. Fiziki veya kullanım özelliği nedeniyle etiketlenmesi uygun olmayanların dışında kalan tüm taşırırlar etiketlenecektir.
Bakanlık birimlerinizin fiziki mekanları ve personel hareketleri düşürüldüğünde taşınırların ızlenmesi ve sayım işlemlerinin kolaylıkla yapılabilmesini sağlamak üzere barkod sistemine geçilmiştir. Binmler imkanları ölçüsünde barkod okuyucu ve yazıcı aletlerini kullanarak etiket bastırabilir ve sayım yapabilirler
Barkod sistemine geçecek birimlerin barkod okuyucu veya terminaline ve barkod yazıcıya sahip olması gerekmektedir. Ancak, birimlerin barkoda geçme zonunluluğu yoktur. Barkod sistemine geçmeyen birimler sistemde buklunan sicil mmmaralı etiketleri dayarıklı taşınırlarına yapıştırmak zonundadırlar. Bu birimler sayım işlerini mammel olarak yapmaya devam edebilirler.
Yapılan barkod çalışmasıyla birimler, barkod yazıcıları ile etiket bastırlabilir ve barkod okuyucuları ile sayım yapılabilir duruma getirilmiştir. Sayım sonucu bulunan mal müktarları da sistemde bulunun Sayım Tutanağına ve Ambar Devir Teslim Tutanağına aktarılacaktır.
5 aayaebionarereRe Cuuosı Yo10 breeend İ SRl n aatesin 4
TC MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı 1 BOR0.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ ». ... /2011 Konu : Bakhanlık Taşmuır Malları
Barkodia — ilgili çalşmalar Başkanlığımız tarafından yürütüllüğünden birimlerin ayrıca barkedla ilgili yazılım satın alma yacaklardır.
2) STOK MAL ORANININ BELİRLENMESİ
Harcama yetkililerince. kanmı kaynağı olan taşınır malların ctkin. verimli, ckonomik kullarınu sağlanacak — ve birim ambanında ihtiyaç duyulduğunda hizmetin aksatılmadan sürdürebileceği orunda stok mul bulundurulabilecektir.
Harcama yetkilileri birimin stok mal orunlarını ambar bazında belirleyecek ve belirlenen stoh mal oranları her yıl OCAK ayında güncelleneb ilecekhtir
Stok Mal Oramımın Bclirkenmesi ve Sistemc Girilmesi;
1) Birimlerin harcama yetkilileri, geçmniş yıllarda taşınır malın kullanımı muktarını, sırkülasyoruum dikkate alarak, gelecek yılda değişebilecek şartları da düşünerek, birmu mağdur etmemek üzere stok mal oranızı belirleyecektir.
2) Bırman ihtiyacı olmayan veya ihtiyacı olabilecek zamana kadar muadırı dolduracak taşırarlar için stok oranlarırı yüksek tatup kullanım fazlası malı —ambandlı tutmayacaklardır.
3) Birimler de, belirledikleri stok oranlarını, taşırarın adı veya koduna göre miktar olarık sistemc gircceklerdir. Sistemde, Stok Belirleme Tablosu;
a) Kurum Bilçikri b) Stok Belirleme başlıkları altında iki hacım olarak düzenlenmiştir. -Kurum Bilgileri, Birimin MEBBİS kayıtlarındaki bilgilerinden alınmaktadır. -Stok Belirlemc alarımda yapılacak işlemler; 1- Stok Belirleme 2- Stoh Cümcelleme 3- Stok İzleme olarık üç işlem türüne ayrılnuştır. Stok Belirleme; Birimlerin taşınar mallara ilk defa stok belirle yeceği, Stok Cüncelleme, Binmlerin stok oranlarırı güncelle yebileceği, Stok İzleme; Birimlerin yıl bazında stok oranlarırı izleyebileceği,
Işlem türleriri ifade etmektedir. Ayrıca stek belirleme alarımda; Durun İzleme ve Detay Bilgi alanları da düzenlenmiştir.
irme Başkanlığı Hakanldilar / ANKARA © pesa ehi bandii gevar bi eleci e and gen ir 5
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ sele.. 2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
a) Durum İzleme, Birimin belirlediği stok miktarlarıran ambardaki durumu ile ilgili bilgi vermektedir. * - — Ambarda bulunan mal miktarı stok miktanızan altına düşmüş ise sistem KRİTİK uyarısıverecektir, - — Ambarda bukunan mal miktarı belirlenen stok miktarına eşit veya fazla ise UYCUNDUR uyarısı verecektir.
b) Detay Bilgi; Birim taşırar malın ambarındaki detayını görmek istediğinde kullanacağı butonu ifade etmektedir. 4) Birimler, belirlenen stok oranlarının üzerinde, ambarlarında (253 Hesap Kodlu) Makine Techizat, (254 Hesap kodlu) Taşıtlar (255 Hesap Kodlu) Demibaş hesaplarında taşınır mal bulunduramayacaklardır. Stok mâktarı O (sıfır) olarak belirlenen taşmır mallar için ambarda kullanım fazları mal bulundurulmayacaktır.
5) Stok orarının altına düşen taşınırlar için sistem uyarı verecektir.
6) Birimler ambarlarında stok mal müktan üzerinde kullanabilir taşınır mal tutmayacaklardır.
7) Birimler her yıl OCAK ayında stok nuüktarlanru güncelleyebileceklerdir.
Stok taşınır mal miktarları ile kullanım fazlası taşınır mal oluşturma ekrarı sistem tarafından karşılaştınlacaktır. ( örneğin: birimin bilgisayar stok miktarı 5 adet ise ve birimin ambarında kullarım fazlası olarak 8 adet bilgisayarı var ise: sistem kullarım fazlası listesini oluştunur iken en fazla 3 adetbilgisayan listeye almaya izin verecektir).
3) TAŞINIR MAL KULLANIM SÜRESİ ( Amertisman Süreri )
Bilindiği üzere Bakanlığınız birimleri tarafından tutulan taşınır mal envanter kayıtlarırın muhasebe kayıtlan Maliye Bakanlığı — nmuhasebe birimleri tarafından tatalmaktadır.
Cenel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 27'ıncı maddesi; “Bir duran varlığın gistemli bir biçimde dağıtılı. Amortisman ve tühenme payı tutarı gider elarak amortisman hesap larının muhasebe haydımı tutmaktadırlar.
Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanarak Resmi Gazetede yayınlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 1) ile duran varlık hesaplarında tatulan (253-254-255) malların amortisman oranları ve süreleri belirlenmiştir.
Yü üreleri h ik ömrünü belirlemektedir. Bakanlık Bakanlığıca belirlenen amortisman oranlarına göre taşmır malın kullaum süresi takibe alınmıştır öcreTsiz. . TORNMKIYU MER Sin ci Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 DSN0 14413 e- pt b0mkenie aN glar' aT MEREE NN Ba S6ADI aa fimalamaanır çe 6
TK. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ .«.İ.../2011 Konu : BakanlkTaşmır Malları
Birimlerin taşınır malı sistem üzerinden envanterlerine kaydeder iken “teslim alındığı tarih” alarına ginlen tanh. amertisman sürecinin başlıdığı yıl eolarak kabul edilmiştir. Sistemde taşımır malın amortısman oramırın yanında kaç yıl daha kullanım süresi 4) STRATEJİK PLANLAMA TABLOSU
Stratejik planlama tıblosu birimlerin taşınarlarırı toplu olarak izleyecekleri, gelecekte ihtiyaç duyacakları taşımırların planlamasını yardımcı olmak üzere hazırlannuştır. Tablodaki bilgilere bu ekrandan wüdahale edilememektedir. Tablo iki kısımdan obışmaktadır
- Kurum Bilçikri 2- Taşımır Malbilgileri
Kurum Bilgileri;
Birinlerin analitik bütçe yapısındaki kunumsal kodlaması baz alınarak yapılan ve birım türlerine göre farklı bilgilerin gelebileceği tablodur. - ÖğremciSayısı - Şube Sayısı - Alkın/Dal - Alan/Dal Öğrenci Sayısı gibi birçok bilgi yer almaktadır. Bu alanda yer alan veriler birimlerin MEBBİS sisteminde kayıtlı bilgilerinden oluştanılmuştar.
Taşımmır Mal Bilgileri; Bu tablo e-taşırır sistemüne girilmiş taşınır mal bilgilerinden oluş turulmuştur. - Envanterde kayıtlı taşınır mal miktanı - Taşımır mal kullanım süresi - Tüketim mallarının bir önceki yıl kullanılan miktarın değeri - Stok miktan - Durum izleme - Detay görme alanlarından oluşmaktadır.
Birimin Harcama Yetkilsi tarafından stratejik planlama tablosu ambar bazında değerlendinlecektir. Harcama yetkililen, Stratejik Planlama Tablosum ve gelecekte değişecek şartları da düşünerek taşmır ihtiyaç planlamasını yapacaklardır.
Stratejik Planlama Tablosu , envanterde kayıtlı olan taşıırların koduna ve adına göre maktar olarak getirildiği sütunun takibinde, taşırırın yasal olarak belirlenmiş kullarım süresini (ekononuk ömrünü), harcama yetkilisi tarafından belirlenmiş stok nmuktarını, ambardaki kullaramı fazlası taşınının miktarını, akabinde tüketim mallarının bir önceki yıl kullanım nuktarlarını değer olarak gösteren şablomunda, Durum İzleme ile birinin belirlediği stok muktarının ambardaki darununda KRİTİK veya YETERLİ göstergelen ile izlenmesimi ve Detay Görme sutum ile taşıının envanterdeki ayrıntılı bilgisini görme imkanı sağlanmıştır.
YS HeieBERA D bhgterr aayaebionarereRe Cuuosı 1O breeend İ SRl n aatesin 7 e MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ «d...NDalı Konu : BakanlkTaşmı Malları
Örneğin, 255.2.1.1.1 masaüstü bilgisayarlar Detay Gör alarına girildiğinde, sistem bu malın envantere giriş tarihine göre aşağıdaki gibi listeleyocektir.
Ginş Tarili Taşınırın kodu Taşımarın adı Amortisman Süresi Kullarım Süresi
OLM01/2004 masaüstü bılgisayar 5 2 01M91/2005 mas aüstü bilgisayar b -l 01012006 2 masaüstü bilgisayar ğ o0 OLO1/2007 masaüstü bilgisayar ) ı OLOL2008 masaüstü bilgisayar 4 2 OLOLD009 masaüstü bilgisayar 3 -
Stratejik Planlama Tablosundaki Stok Miktarının | olduğumu ve Kullarım Fazlası taşınır miktarırın 3 olduğumu varsayalım
Yukandaki tablodan Birimin 3 adet masaüstü bilgisayarının ekonomik önrünü tamamlamnış olduğu görülmektedir.
Ekenemik ömrünü tamamlamış mallar hurdaya ayrılabilir. Ancak ; ckonomik Smrünü dokduran taşmırlar kullarnıb ilir durumda ise veya tamir ve tadilatı ekonemik h%mwwwwwh birimler stratejik planlarmu hazırlar iken ihtiyaçlarının önceliklerini belirlemeleri gerekmektedir.
Bu tablonun talep acısrından değerlendirilmesini yap tığımızda, bırımde kullanımı fazlası taşırarın 3 adet olduğu görülmektedir. Stok müktarının | olduğu düşümülür se birimin zaten 2 adet fazlalık malı mevcut durumdadır. Birim ekonomük ömrünü dolduran 3 adet taşmının hurdaya aynılmasına karar verir se Stratejik Planlama Tablosuna göre | adet masaüstü bilgisayarı Gelecek Yıl Talep Ekranından talepte bulunabilecektir. Ayrnca, binm stratejik planlama açısından kullanrım süresine göre bu tabloyu değerlendirdiğinde izleyen 3 yılda birer adet masaüstü bilgisayar talebinde bulunabileceği görülmektedir.
&Nınbı tableyu Kullanım Fazları Mallar acırmdan üğün birimin 2 adet fazlalık mala sahip olduğu görülmektedir. DnııııllııKıı.lhıııııİ'dıuTqım Mal Ekranından ginilerek ihtiyacı olan birimlerin kullanımına açılacaktır
Stratejik Planlama Tablosunda Dumum İzleme alamı özellikle tüketim mallar grubundaki taşınırların takibinde birime önemli ven sağlamaktadır.
Örneğin, birim 150 1.3.1.2.2 A4 Fotokopi Kağıdı stok miktanmı 10 top olarak belirlemiş ise, durum izleme alam 10 topun altına düştüğünde sistem KRİTİK uyansı verecektir. Bu uyan karşısında birim satın alma yaparak ya da ihtiyaçlarını bir başka birimden karşılıyor ise talepte bulunarak ihtiyacımı karşılayacaktır.
Harcama yetkililerinin kanmı kaynağı olan taşınırın etkin, ekonomük ve verimli olarak kullanmaları temel hedeftir.
. Hahanlıklar / ANKARA d » e- o0 0nkEKE Cuıonı .»l()( brtrdyindi İt aled vuwanbasei
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı 1 B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ ««1.../2011 Konu akanlık Tagmır Malları
Birimler hazırladıklanı stratejik planlarına göre ömceliklendirdikleri taşınır mal ihtiyaçlarını Celecek Yıl Taşmar Mal Talep ekranından sisteme girerek talepte bulunabileceklerdir.
5) KULLANIM FAZLASI TAŞINIR MAL (ATIL MAL)
Kullanım Fazlası Mal; Çeşifli nedenlerle birimin ihtiyacı kalmamaszı veya malları ifade eder.
Birimlerin, taşmar malları başka birimlere dağıtmak üzere kullandıkları ambarları, İhtiyaç Fazları Taşmır Malbazlığı altmda anlıtılan kurallıra tabi değildir.
1- Kulbanm Fazlası Taşmır Malların Birimler Arası Devrine İlişkin Şartlar:
Bakanlık birimlerinin ihtiyaç fazlası taşımırlarını ihtiyacı olan birimlere bedelsiz devredilmesinde aşağıdaki şartlar aranacaktır,
a) Birimlerin kullanımı imkamı kalmadığı, 15007 yiyecek ve 15008 İçecek gunbu hanç bozulma ve kullarım süresinin dolması gibi nedenlerle bir daha kullamlamayacak olan, tüketim malzemeleri (1 50hes.kod).
b) Birimler, Makine ve Cihazlar (253), Taşıflar (254), Demimbaşlar (255) hesap kodlarında belirlediklen stok muktarları dışında ambarlarında kullarım fazlası taşırar mal tutmayacaklardır
€) Birimlerin Dayanıklı Tagmur Malları (253-254-255 hes.kod) — herhangi bir nedenle kullarım fazlası durununa düşmesi halinde, ihtiyaç duyan birimlerin kullanınuna açılacaktır
€) İhtiyaç fazlası taşmurlar, devralıcak birime bakım, onarım ve taşıma birim açınmdan bakım, onarım ve taşıma giderleri nedeniyle devri ekonomik olmayan ve kullanılmasında fayda görülmeyen tasmırlar devir işlemine konu edilmeyecek, bu tür taşmırlar, Taşımır Mal Yönetmeliğine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre satılmak veya imha cdilmek suretiyle tasfiye edilecektir
d) Birimlerin ihtiyaç duymaması nedeniyle devrettiği taşırıra, devralacak birimce ihtiyaç duyulmalı ve kullarılmasında yarar görülmelidir.
€) Kullarım fazlası dunununa düşen taşınırların tamamlayıcı malları var isc onlar da kullanım fazlası mal listesine alınacaktır.
() Devredilecek taşımırların devralacak birim tarafından taşınması esastır. Ancak zonnkı dummlarda devreden birim tarafından ve ililçe nulli eğitim müdürlüklenincede hi lar ( ANKARA *a sebland gevir çe evor d ge ir
< Başkanlığı 9
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı 1 B0R0.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ ..d.../2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
g) Binimlerin yapnuş olduğu taşıma giderleri taşınırın değen ile ilişkilendirilmez &) Birimler yılda bir kez kullarım fazlası mal histesi oluşturacaklardır. 2- Kullanım Fazlası Taşmır Malların Yayınlanma Süreci Birimlerin kullanım fazlası taşınır malları ilçe/hil/Türkiye düzeyinde olmak üzere yıl boyunca sistemde yayınlanacaktır. Yıl soruna kadar Bakanlık birimleri tarafından talep edilmeyen taşınırlar takip eden yılın ocak ayı somuna kadar Maliye Bakanlığı (Muhasebat Genel Müdürlüğü) Kanm Hesaplan Bilgi Sisteminde www kbs.gov w/index.hilm adresinden ginş yapılarak bütün kunumların kullanımına açılacaktır. Haziran ayı sonuma kadar herhangi bir kurum tarafımdan talkep edilmeyen kullanm fazları tagmar mallar, birim tarafından Hurdaya Ayırma, İmha, Yek Olma işlem türü seçilerek Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutamağı ve Taşmar İşlem Fişi düzenlenerek emvanter kayıtlarından çıkartılacaktır. Emvanter kayıtlarından çıkartılan kullarım fazları taşmur mallar ilgili mevzunt gereği satılmak üzere Maliye Bahanlığı (Milk Emlhk Cenel Müdürlüğü) birimlerine teslim edilecektir.
SÜREÇ
Kulbuun fazlasrı malın e-taşınır sistemine girizi ve yayınlanma aşamaları;
1- Birim : Ocak, Şubat, Mart 2 İlçe : Nisan, Mayıs, Hazıran sil : Temmuz, Ağustes, Eykül 4- Merkez teşkilatı : Yal sürecince (12 ay) 5- Maliye Bakanlığı —— : www kbs.govtrindex himl sitesinde yılm ilk 6 ayı yaymlanacaktır.
3- Kullanım fazlası Taşmar Mallar Ekranı
Bu ekran, birimin zimmetle ve dayanıklı taşınır listesi oluştırularak kullanıma verilmiş mallar dışındaki taşınırları gösterir. Birimler kullarım fazlası mal listesiri oluştanar iken stok taşınır mal oranlarını dikkate alarak Ocak, Şubat, Mart ayının somuna kadar oluştura bileceklerdir. Merkez teşkilatları, birimin, kallarum fazlası mal listesini oluşturduğu andan itibaren bunu görebilecektir.
Merkez birimleri ve il/filçe milli eğitim müdürlükleri (13 O1 00 62) kullanım
'nci maddede anlatılan sürece tabi olmadan yıl boyunca il düzeyinde e-taşmır sisteminde yayınlanac akhtır.
3.1. Birimlerin Yapacağı İşlemler
a) Birimler kullanım fazlası mallar listesi oluştur menürüne girip. diğer binmlerin kullanınına açmak üzere stok mal muüktarı dışındaki kullanım fazlası malları kutacuklar işaretlenerek seçecekler ve listeye ekle butonuna basarak kullanımı fazlası listesini oluşturacaklardır.
hi lar ( ANKARA *a sebland gevir çe evor d ge ir
< Başkanlığı 10 e MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B.080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ »d. 2811 Konu : BakanlıkTaşmı Malları
b) Birim kullanmn fazlası mallar İistecini kontrol ederek onayladıktan sonra ilçenin kullanımıma aç butonuna bararak ilçede bulunan birimin bağlı olduğu merkez teşkilatına bağlı bütün birimlere kullarım fazlası mal listesi açılacaktır. (örmeğin- ilköğretim okulumun 1301 31 62 kanıncal kod ilçede bukunan diğer ilköğretim okullarına açılacaktır )
€) Birim kullarım fazlası taşırar listesini oluşturduktun sonra yılı içensinde Mart ayının somuna kadar kullanım fazlasını düşen taşınırlarını listesine ekleyebilir.
d) Listeye alınan atıl mallar eklendiği gümün tarihi sistem otomatik olarak listenin atıl mal ekleme tarihi kısnuna atılacaktır.
€) Atıl mallar listesine yanlışlıkla alınan taşırur mallar yılı içersinde Mart ayının sonuna kadar birim tarafından kullanım fazlası mallar listesi açılarak sil butomu ile listeden düşürülebilecektir. 3.2. İlVİlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince Yapılacak İşlemler. Birimler tarafından oluştarulan kullarıum fazlası mallar listesi Nisan, Mayıs, Haziran aylarında olmak üzere 3 ay süre ile ilçede yayınlanacaktır. a) Gelecek yıl talepleri öncelikle kullarım fazlası mallardan karşılanacaktır. b) İke taşmar mal konsolide görevlisi Nisan ayından itbaren gelecek yıl taleplerimi onaylamadan önce ilçe kullaum fazları mallır İisteciyle eşleştinlecektir. Eşleştirme taşınır mal kod düzeyinde veya taşırur adıyla yapılabilecektir.
Uyulması gereken kurallar;
1- Celecek yıl talep HErtecrinde birden fazla birimin talebi var ve kullarım fazları Hsterinde bir veya daha fazla talep edilen taşmar mal mevcut ise; Birimlerin kullamım fazlası mallarını hangı binme vereceğinc taşımır mal koensolide görevliri karır verecektir.
2- Taşımır mal komsolide görevlisi V'inci bende anlatılan karan verirken okulların yakınlık mesafesine, talep eden binmin envantennde var olup olmadığı gibi kriterlere bakarak fayda/maliyet açısından değerlendicektir ve aktarma işlemini ekonomik olacak şekilde devrettmrecektir.
3- Komsolide görevlisi. gelecek yıl taşımır mal talep listesinde olan malları, kullanım fazlası mallar listesinde bulunan ikame mallardan karşılayabilecektir.
€) Taşınır mal komolide görevlisi. (b) maddesine göre değerlendirdikten sonra, gelecek yıl talebinin kullanım fazlası maldan karılanacağı belirlenen birimin talebinin V agşama çıkış işlemi sistem tarafından tamamlanarak sicil mımaralı TİF giriş aktarma ekranına yarsıtılacaktır.
d)İlçe komolide görevlisinin değerlendirme sürecinde birimlenin kullanımı fazlalığı listesinde bir değişiklik oluşması halınde, birim değişikliği ilçe komsolide görevlisine yaptırabilecektir.
ÜCRETSİZ. Kİ Bakanlıklar / ANKARA çe7 “ <- pesta ah Gamcd gae lar (S KSTere) T aa
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı 1 B080.SGB .0.80.03.03.00.700.01/ ..d.../2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
İl düzeyinde kullanım fazları mal listesi Ağustos, Temmuz, Eylül aylarında yaymlımacaktır. €) İl taşınır mal korsolide görevlisi, teminzız ayından itibaren birimlerin kullanım fazlası mallarırı görebilecektir. İl düzeyinde gelecek yıl taleplerine onay verilmeden önce sistemden İl Kullarım Fazlası Listesiyle eşleştirilecektir.
1 İl Komolide Görevlisi (b) maddesinde anlatıldığı şekilde değerlendirmesini yapacak (c) maddesinde anlatıldığı gibi işlemini sürdürecektir. Gelecek yıl talep listesinden kullanım fazlası maldan karşılanan taşınırları düşürecektir.
Merkez Taşmır Mal Konsolide görevlisi; yıl boyunca kendine bağlı birimlerin kullanamma fazları mallarma görebikcektir. Birimkrinin Ekim, Kasım, Aralık ayı sürerince talep edilmeyen kullanım fazları mallar konsolide cetvelini sirtemden alarak harcama yetkilisinc sunacaklardır.
biriminin ihtiyacıma karşılamak üzere aktarılmasına karar verebilccektir.
Merkez teçkilatı Konsolide Cörevlisi Aralık aymın sonuna kadar birimlerin fazlalık malları ile ilgilibir karar belirtilmemiş isc;
1- Birim taşınır kayıt ve kontıol yetkilisi, sistemden, kullanım fazlası mal listesi raporunu alarak, Maliye Bakanlığı (Muhasebat Genel Müdürlüğü) www kbs.gov.tr adresine Ocak ayının soruna kadar talep edilme yen kullanım fazlası malların girişini yapacaklardır.
2- Maliye Bakanlığı sisteminde yayınlanan kullanım fazları mallara, diğer kurumlardan takep gelmesi durumunda; birimin taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından devir protokolü düzenlenerek yetkili mercı tarafından onaylandıktan sonra sıstemden İdareler Arası İşlem tarü seçilerek düzenlenecek taşıır işlem fişi ile envanter kayıtlarından çıkanılacaktır.
3- Haziran aymın sonuna kadar, herhangi bir kurumdan talep gelmeyen atıl mallar, birimin taşmar kayıt ve hontrol yetkilisi tarafından, sistemden TİF Çıkış ekranmdan Hurdaya Ayırma, İmha, Yok olma işlem türü seçilecek kayıttan düzme teklif ve onay tutanağı ve taşmar işlem fişi düzenlenerek emvanter kayıtlarından dürürülecekti:
4- Envanter kayıtlarından çıkarılan kullanım fazlası mallar Maliye Bakanlığının ilgi (d) yazısı gereği satılmak üzere Milli Emlak Genel Müdürlüğü binmlerine teslim edilecektir.
hi lar ( ANKARA *a sebland gevir çe evor d ge ir
< Başkanlığı 12 e MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ «d...NDalı Konu : BakanlkTaşmı Malları 6)TALEP İŞLEMLERİ Gencl Kurallar 1- Kanm kaynağı olan taşınır malın etkin. ekonomük, venmli kullanını sağlanacaktır. 2- Birim ihtiyacı olmayan malı talep etmeyecektir 3- Talep onay yetkilileri, birimin mevcut durumuyla, talebi — mutlaka karşılaştınlacaktır. Takep Ekranları 1-Cani Yıl Talep Ekranı 2- Gelecek Yıl Talep Ekrana 3- Kullarım Fazlası Taşınır Mal Talep Ekrama 1- Cari Yıl Talep Ekranları Birimlerin yıl içerisinde acil ihtiyaç duydukları taşınar malları talep ettikleri ekrandır. Cari yıl taleplen. Taşmır Mal Talep veya ülköğretim okulları haniç) Taşmar Mal Ödenek Talkep şeklinde yapılabilecektir. Cari yıl talep ekranından yıl içensinde her zaman talep yapılabilinccektir. LL Cariyıl talep ekranından talep te bulunmanın kuralları: a) Yeni açılan birimin (okul/karum) donanınu ( Bu birimlerin tilepleri kurucu müdür veya il filçe nülli eğitim nüdürlükleri tarafından girilecektir). b) Birimlerde bölüm/dal açılması ve olağanüstü dummlar (yangın, deprem, hazsızlık v.b) €) Bir önceki yıl ihtiyaç du yulabileceği öngörülememiş acıl ihtiyaçlar. »n2 Cari Yıl Talkplerinin Sisteme Girilmesi, Değerlendirilmesi ve karşılanması: a) Birim (okul/kurum); Talep ekrarından Cari Yıl Talep menüsünü seçecektir. Talkep ödenek olarak yapılıcak ise Taşmır Mal Ödenek Talkep butonu seçilecektir. Birimin bilgileri tablosu MEBBİS'te bukunan bilgilerden sistem tarafından otomatik getirilecektir. Ancak doldurulması zonunlu alanlar birim tarafından doldumlacaktır. Bu tabloda eksiklik olması halinde talep onaylanamayacaktır.
1- Harcama birimi, ihtiyaçlarmı yerinde satın alma yöntemiyle kazşılayacak ise; Taşınır Mal Ödenek Talep butomunu soçecektir. Taşırurlar koduna göre seçilerek tahmini KDV dahil birim fiyatı ginlecektir. Taşmur kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından histe toplam fiyatlar üzerinden kontrol edilerek Ödenek Talep Onay butonu ile onaylanacaktır. Onaylanan ödenek talep listesi doğrudan merkez teşkilatı birimi ekranına gelecektir.
ÜCRETSİZ. Kİ Bakanlıklar / ANKARA çe7 “ <- pesta ah Gamcd gae lar (S KSTere) T aa 13
T
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı 1 B0R0.SGB .0.80.03.03.00.700.01/ .«.İ.../2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları 2- Birim ihtiyacını mal olarak talep edecek ise; talep ekranından Cari Yıl
Taşmar Mal Takp Ekramı seçilecektir. Taşımırlar adlanna veya kodlarına göre seçilebilecektir. Oluşturulan liste taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından kontrol edilerek onayla butonu ile tilep listesini onaylayacaktır ve liste ilçe milli eğitim nüdürlüğü ekranına yamsıyacaktır.
b) İlçe milli eğitim müdürlüğünün ekranma gelen birim talep Histeleri ilçe taşmır mal honsolide görevlileri tarafından değerlendirmeye alımacaktır. İlçe nullı eğitim müdürlüğürün ambarından talep edilen malların tamanu veya bir ksmu karşılanabiliyor se bekletilmeksizin karşılanacaktır. karşılanmayan kısım için 5 onay butomundan uygun olan ile onaylanacaktır.
c)ll-illüı-d-&-inüu—ünhhh.ib_uı görevlisri tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme sonuçuna göre;
1 İlköğretim okullarının talepleri ambardaki mallardan veya satın alma yoku ile karşılanacaktır. Karşılannuyor isc: nedeni açıklanarak talep reddedilebilinecektir.
2. İlköğretim okullan hanicindeki okul/kunumların tilepleri. cari yıl talep ekranında talepte bukunma kurallarına uygun olmak şartı ile ambarda var ise bekletilmeksizin karşılanacak yok ise 5 onuy butonundan uygun olan ile onaylanacaktır. merkez konsolide görevlisi tarafından değerlendirilir. Değerlendirme somucu tailep edilen taşıır müiktanına ve fiyatına nüüdahale edilebilir. Nedenimi belirtmek kaydıyla red veya onuaylar.
1 Taşımır Mal Ödenek Talepleri merkez komsolide görevlisi tarafından harcama yetkilisinin değerlendirmesine surulur. —Harcama yetkilisinin onay verliği taşımır ödenek talep hstelerine sistem üzerinden onay verilir. Reddedilen ödenek talep istek listesinin nedeni belirtilir. Ayrca ödenek ebütçe üzerinden gönderilliğinde ödeneğin tertibi, gönderme tarihi ve onay numararı ödenek talep İlirtecine girilerek onaylanır.
2. Merkez Komolide Görevlisi tarafından değerlendirilen Cari Yıl Taşımır Mal Talep Listeleri Harcama Yetkilisinin onayına sumulur. Harcama yetkilisinin onay verdiği talepler sıstemden 5 onay butomundan uygun olan ile onaylanacaktır.
- Onay verilen talepler karşılanmak üzere Eğitim Araçları ve Donatım
Dairesi Başkanlığınn ekranma gelecektir. Söz konusu daire takpleri ambar stok imkhanları ölçüründe değerlendirecektir. Değerlendirilen talepleri tahcise dönüştürerek 200841 nolu Genelgede anlatıldığı üzere işlemi tamamlayacaktır.
2- Gelecek Yıl Talep Ekranları 5018 sayılı Kanun ile kanm kurumları bütçelerini stratejik planları ve performam ölçütlerine ve fayda-maliyet analızıne göre hazırlar.
Bakanlığınuz birimleri, bütçelerini oluştunur iken mal alınu ile ilgili bütçe rakamını sistemden alınan, gelecek yıl tülep listeleri konsolide raporları göz önüne alınarak oluşturacaklardır. Bu nedenle asıl olan talepler Celecek Yıl Takepleridir.
öcreTsiz. . TORNMKIYU MER Sin ci Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 DSN0 14413 e- pt b0mkenie aN glar' aT MEREE NN Ba S6ADI aa fimalamaanır çe
H
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı 1 B080.SGB .0.80.03.03.00.700.01/ ««1.../2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
Birimler gelecek yıl taleplerini (13 Ol 00 62 kununvsal kodu olanlar hariç) Taşımır Mal Talep ve (ilköğretim okulları hariç) Taşınır Mal Ödenek Talep ekranından yapabileceklerlir. Taşmır Mal Ödenek Taleplen doğrudan birimlerin merkez teşkilatı birimlerinin ekranına yansıyacaktır.
2.1 Celecek Yıl Talebinde Süreç
Celecek yıl talepleri stratejik planlara uygun olarak bütçe ödeneklerinin oluşturulmaszında kullarılacak kriterler olacağından mali yıl sürecine uygun olarak birimler tarafından giriş ve onaylama süreçleri belirlemmiştir.
a) Birimler : Ocak, Şubat, Mart b)İlçe : Nisan, Mayıs, Hazıran c)İl : Temmuz, Ağustos, Eylül
d) Merkez Teşkilatı : Ekim, Kasım, Aralk 2.2. Celecek YılTalep Ekranmdan talep kuralları:
a) Birimler Stratejik Planlama Tablosundan ve gelecekte değişecek şartları da düşünerek yaptıkları taşırır ihtiyaç planlamasına göre gelecek yıl talepte buhunacakları taşınırları tespıt edeceklerdir.
b) Tespit edilen taşınırlar, gelecek yıl bütçesinden karşılanmak üzere e-taşınır sisteminde gelecek yıl talep ekranından kod sistemine göre girilecektir.
€) Birim, ihtiyacından fazla taşmır mal talebinde bulunmayacaktır. Afaki taleplerde bulunan birimkerin talepleri tamamen rededilebilir.
d) Okluştanılan liste birim tarafından kontrol edilerek gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra onayla butomuna basılarak işlem tamamlanacaktır.
2.3. Celecek Yıl Takeplerinin Değerlendirilmesi ve Onaylanması:
1- İlköğretim okulları tarafından oluştarulan talep listesi öncelikle ilçesinde bukunan analitık bütçe yapısına göre oluştunulmuş (13 Ol 31 62) kullanmn fazlası mallar listesi ile karşılaştınlacaktır. Talep edilen mallar söz komusu listede var ise kullarım fazlası malı envanterinde bukunduran okulla ırtibata geçerek kullanım fazları mal talep ekranından talep edilecektir. Bu şekilde talep edilen mallar gelecek yıl talep ekranından birim tarafından düşünülecektir.
2- İlçe milli eğitim nüdürlüğü ekranına düşen talepler ilçe taşınır mal komsolide görevlisi tarafından değerlendirilecektir Değerlendirme somucu red edilen taşınırlar talep hstesinden düşecektir. Onaylanan taşınırlar ise ilçe kullamım fazlası mal ekrarı ile karyşılaştınlarak öncelikle — taleplerin buradan karılanması sağlanacaktır. Bu şekilde karşılanan taşınır mallar talep listesinden karma karşılanma olarak düşürülecektir.
öcreTsiz. . TORNMKIYU MER Sin eliştirme Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 DSN0 14413 e- pt b0mkenie aN glar' aT MEREE NN Ba S6ADI aa fimalamaanır çe 15
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı 1 B080.SGB .0.80.03.03.00.700.01/ ««1.../2011 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
Reddedilen ve Kullanım fazları mallar ekranından karşılanamayan taşmırlar İl Milli Eğitim Müdürlüğüne aktarılmak üzere tek tek onaylanacaktır.
3 n—ıç-—-—ıdıı_ı MMylhhhnll Taşmır Mal Kensolide görevliri tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme sormcu ved edilen taşınırlar talep hstesinden düşecektir. Onaylanan talepler öncelikle İl Kullanımı Fazlası Taşımır Mallar Listesiyle eşleştinlecektir. Talebi kullanım fazlası mallardan veya ambamlan karşılanan birimin taşırurları talep histesinden düşürülecektir.
Taşmuar Mal Takp Listeleri konsolide edilccektir. İl Taşmar Mal Konsolide Görevlisi tarafından sistemden almacak İlköğretim Okulları Celecek Yıl Taşmır Mal Talep
Konsolide Cetveli il milli eğitim müdürlüğü Harcama Yetkilisinin onayma sunulacaktır. b) Diğer Okulve Kurumlar 1- Birimler tarafından obuşturulan talep listeleri öncelikle birimler tarafından analitik bütçe yapısına uygun olarak ilçe düzeyinde kullanımı fazlası mal listesi ile karşılaştınlacaktır. (örnek: Orta Öğretim Gencl Müdürlüğüne bağlı bir okul '13 Ol 32 62 aymı genel nüdürlüğe bağlı diğer okulların kullarum fazlası mal listesi ile karşılaştıracaktır) talep edilen taşımır, kullarım fazlası mal listesinde var ise bu mala sahip okulla irtibata geçilerek, taşınırları kullarım fazlası mal talep ekranından talep ederek karşılayacaklardır. Bu şekilde karşılanan taşınırlar birimin gelecek yıl talep ekranından silinecektir. Son olarak bimmin taşımır kayıt ve kontol yetkilisi tarafından kontrol edilen listeler — sistemde onaylanacaktır.
2- İlçe milli eğitim müdürlüğünün ekranıma aktarılın takpler ilçe taşmır mal komsolide görevlisi tarafından okul/kurum bazındı tek tek değerlendinilecektir. Değerlendirme somucu reddedilen taşınırlar, talep Histesinden düşülecektir. Onaylanan taşınırlar İlçe Kullanım Fazlası Taşmur Mal Ekram ile eşleştirilecek ve taleplerin öncelikli olarak kullanım fazlası mallardan karşılanması sağlanacaktır. (İlçe komcolide görevlisi tarafından 5'inci başlık altında 320 Maddesinde belirtilen knterler göz önüne alınarak değerlendinlecektir) Taşınır talebi, ilçe kullarım fazlası taşınır mual listesinden karşılanan okul/kurumun talep listesinden söz komsu mallar düşürülecektir. Daha sonra analitik bütçe yapısına göre talep listeleri onaylanacaktır.
3 nii'#—_üehı— aktartılan takpler il konsolide görevlisi tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirme somucu red edilen taşıırlar talep listesinden düşecektir. Onaylanan talepler öncelikle il kullanmn fazlası mallar Kisteci ilc eşleştinlecektir. İ korsolide görevlisi; ( 5'inci başlık altında 3.2/b Maddesinde belirtilen kriterleri göz önüne alarak değerlendirecektir) taşınır talepleri kullarım fazlası mal listesinden karşılanan taşınırları gelecek yıl talep histesinden düşecektir.
öcreTsiz. . TORNMKIYU MER Sin ci Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 DSN0 14413 e- pt b0mkenie aN glar' aT MEREE NN Ba S6ADI aa fimalamaanır çe 16 e MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı Sayı —: B.080.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ »d. 2811 Konu : Bakanlık Taşmır Malları
* hııüııaw-—“-w. talepler analitik bütçe yapınma göre ilgili merkez teşkilıtı biriminin ekranma aktarılac Yabuz ililçe milli eğitim müdürlüklerinin (13 Ol 00 62 ) talepleri İdari ve Mali Dairesi Başkanlığı ekramıma gelecektir.
5- Merkez teşkilatı birimleri, ekranlarına gelen tilepleri gelecek yıl bütçe imkanlarırı düşünerek değerlendirmeye alacaklarlır. Bırim bazında talepler tek tek değerlendinlecektir Değerlendirme sonucu;
- Birimin talep etmiş olduğu taşınırları tamanumı redekdebilir. bu durunxua sistemde tümünü red onay butonu kullarılacaktır.
- Birimin tılep etmiş olduğu taşımırlardan bir kısmını kabul edip diğer Kkasmanu red edebilirler bu dunumda kasma reddetme butonu kullarılacaktır.
- Birimin talep listesi tumamen kabul edilebilir bu durumda hargılanıımn onay butonuyla onay verilecektir.
- Aynca merkez teşkilatı bu aşamada sistemden alacakları gelecek yıl taşınır mal talep komsolide cetveli ile Kullanım fazlası taşımır mal korsolide cetvelini evrak üzerninde değerlendireceklerdir. Değerlendirme somcu, ekonomik olduğum ve bütçenin kullanınunda tasarıf sağlayacağını düşündükleri talepleri kullanım fazlası mallardan karşılanmasımı sağlayabilirler. Şayet birimlerin ihtiyaçlarının bir kasmu kullarım fazlası taşmırlardan karşılanıyor Be, tilep İisteleri kismi kargılandı onuy butonuyla onay verilecektir.
Gelecek yıl taleplerini Ödenek Talep ekranından yapmaş birimlerin talepleri doğrudan merhez biriminin ekramıma gelecehtir. Değerlendirme aşamasında taşınır mal mükhtarma ve fiyatımaı müdahale cdik bilir.
Merkez teşkilatı birimlerince yukanda anlatıldığı şekilde onaylanan Gelecek Yıl Taşınır Mal Taleplerinin ve Taşınır Mal Ödenek Taleplerinin konsolide raporları sistemden alınarak Harcama yetkilisinin onayına sumulacaktır. Harcama yetkilisinin onay verdiği korsolide cetvellerine göre Gelecek Yıl Bütçe Planlaması yapılacaktır.
Onaylanan Gelecek Yıl Ödenek Talep Listelen, merkez teşkilatı birimleri tarafından gelecek yıl bütçesinden ödenek göndenlerek, yerinden satın alma yapılarak karşılanacaktır. Ödenek gönderme belgesi e-bütçe sisteminden gönderikliğinde ödeneğin tertibi, tarih ve enay mnumarası sistemden Celecek Yıl Taşmır Mal M'l'ı— listesinc girilecektir.
6- Onaylanan gelecek yıl taşmar mal talep listelen Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığının ekramına yansıtılacaktır. Harcama birimi yılı yatınm progranunda tahsıs edilen ödenekleri göz önünde bukundururak Gelecek Yıl Talep Listelen Eğitim Araçları ve Donatım Dairesı Başkanlığı ile imzalanacak protokol çerçevesinde detay uygulama progranunda yer alacaktır. Gelecek yıl talepleri Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı tarafından anbarda bulunan mallardan veya satın alma yapılarak karşılanacaktır. Söz komsu Başkanlık merkez teşkilatı birimleri tarafından onaylanan taleplen gönderme işlemini 2M008/41 nolu Genelgeye göre tımamlayacaktır.
OCRI L Lİ MEB Siratepı Gelişlirme Bakanlık lar / ANKARA “..n:ı!ıı So1OC DELULİ €- pota aeb c gevir ıııı.u..n. Fakı MK GADE Ümk elre ai ee ada ggee ir 17
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı —: B0B0.SGB.0.80.03.03.00.700.01/ Konu : Bakanlık Taşmır Malları
**/2011
<) İdarive Mali İşler Dairesi Başkanlığı 3797 sayılı yasanın 36'ıncı maddesi gereği merkez teşkilatı için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek görevi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına verilmiştir. Ancak: 5018 sayılı yasa gereği ödenek tahsis edilmiş birimler kendi ihtıyaçlarını satın alma yöntemiyle karşılayabilecekleri gibi yardımcı hüzmet birimi ( İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı aracılığıyla) da karşılayabilirler.
Yukarıda Talep İşlemleri (6) başlık (1) alt başlık Cari Yıl Talep Ekranları başlığı altında anlıtılan kurallar İdari ve Mali İşler Daireri Başkanlığından taşmır mal talep edecek merkhez birimleri için geçerli değildir.
Taşınır mal ihtiyaçlarma İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığından 1- Merkez teşkilatı birimleri, stratejik planlama tablosundan yararlanarak ve gelecek yıl değişebilecek şartlan da düşünerek taşıır mal ihtiyaç planlamasını yapacaklardır.
2- Merkez teşkilatı birimleri, stratejik planlarına uygun olarak yaptıkları planlama somucu taşınır mal ihtiyaçlarırı talep memüsünden MYIİ_-. Mal Talep Ekranmı seçilerek Ocak- Şubat-Mart aylarında sisteme gireceklerdir.
3- Nisan ayından itibaren İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ekranına yamıyan talepler Haziran ayının soruna kadar yetkili personel tarafından, Karşılamsın, Kısnu Red, Tümürnü Red onay butonlarından uygun olan ile onaylanacaktır. Bütün talepler onaylandıktan sonra gelecek yıl taşınır mal tileplerinin konsolide raponu alınarak harcama yetkilisinin onayına sumulacaktır. İdari ve İJWMWM# bütçesini hazırlar iken bu raporu dikkate alıcaktır.
4- Bütçede planlamazı yapılan, gelecek yıl taşmar mal talepleri satın ahmarak veya ambarda bulunan mallardan karşılanac aktır. Merhez birimleri gelecek yıl talep ekranımdan talep ettikleri malları yıl içerisinde servislerden gelen taşmır istek formlarına dayanarak Cari Yıl Taşmaır Mal Talep ekranımdan ihtiyaçlarma göre takkp edeceklerdir.
5- Idari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ekranına yamsıyan Cari yıl taşınır mal talepleri yetkili kişi tarafından onaylanarak tahsise dönüştürülecektir. Birimler arası devir işlemi 2008/41 nolu Genelgeye göre yapılacaktır.
Yukanda 6 başlık altında anlatılan komularda babsedilen raporlar yazı ve sistemden duyuru olarak bildirilecektir.
Kapatılan birimlerin veya MEBBİS (İLSİS) kunum kodu değişen birimlerin, sistemde taşınır mal işlemlerini ilfilçe Taşınır Mal Komsolide Görevlileri yapacaklardır.
öcreTsiz. . TORNMKIYU MER Sin ci Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 DSN0 14413 e- pt b0mkenie aN glar' aT MEREE NN Ba S6ADI aa fimalamaanır çe
T MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI S trateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı —: B0B0.SGB.0.80.03.03.00.700.01/
Konu : Bakanlık Taşmır Malları Bakanlığınuzda Taşımır Mal Yönetmeliğinin etkin uygulanması önem arz etmektedir. Bu da Taşımır Mal Komolide Gözrevlilerinin ve Taşınır Kayıt ve Kontiol
Yetkililennin, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve yazılarla belirtilen yetki ve sonumkuluklarının zamanında yerine getirmelerine bağlıdır.
**/2011
Eğitim almaş tazmur mal konsolide görevlileri ve tazımır kayıt ve kontrol y S E T e Nimet ÇUBUKÇU Dağıtım : Gereği Büçi : A-B Plama 1-Maliye Bakanlığı 2-Sayıştay Başkanlığı
.D Mali Hiz.Uz. N.ŞARA 5NDU Daire Bşk. O. ERGÜN 41DNU Başkan :N. KONAKLI 5NON Müsteşar E.ÇİVELEK Koordinasyon :
1.DOlN Mali ve İdari Dai B;k. :Y. ESENER 1DON Eğt Araç ve Dont DairBşk. - ÖO ERDURAN
Bakanldılar / ANKARA <- pesa aebfanc gevar ni lresi e amcl gen ir ücreTsiZ. ÜUN c#_ı_g_ı_g'ı_ 1O beterter 19