$C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı : B.08.0.SGB.0.77.00.00-010.06- S TS &
Konu : 2010-2011 Öğretim Yılı İstatistik Bilgileri 2.3/09/2010 ENELGE 2010 / .FA2-
“Resmi İstatistik Programı (2007-201 1)” kapsamında Örgün ve Yaygın Eğitim İstatistiklerinin üretilmesi ve yayınlanmasında Bakanlığımız sorumlu ve ilgili kuruluş olarak tanımlanmıştır. Bu itibarla 2010-2011 eğitim- öğretim yılı eğitim istatistikleri “Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri (MEBBİS)” projesi kapsamında “Milli Eğitim İstatistikleri (MEİS)” modülü, “Halk Eğitim Modülü (HEM)” ve “e-okul yönetim bilgi sistemi” kullanılarak derlenecek ve Resmi İstatistik Programında belirtildiği gibi 2011 yılının Şubat ayı sonunda yayınlanacaktır.
2010-2011 eğitim-öğretim yılında bağımsız anaokulları (resmi-özel), ilköğretim bünyesindeki anasınıfları (resmi-özel), ilköğretim okulları (resmi-özel) ve ortaöğretim okullarına (resmi-özel) ait öğrenci ve bina bilgileri bilgi girişi “e-okul” modülünden yapılacaktır. Tüm kurumların (resmi-özel) “eğitim olanakları” ekranları, Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğüne bağlı kurumların (okulöncesi, ilköğretim, ortaöğretim) “personel bilgileri” ekranları ve Erkek Teknik Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı ili mesleki eğitim merkezleri, ”ile Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı “Eğitilebilir Zihinsel Engelliler (İş Okulu-Meslek Lisesi)”nin tüm bilgi girişleri MEİS Modülünden yapılacaktır.
Bilgilerin elektronik ortamda en doğru şekilde alınabilmesi ve doğru istatistikler üretilebilmesi için il-ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve kurumlarımızın yapması gereken işlemler aşağıda açıklanmıştır. Buna göre;
1. İlköğretim okulları, bağımsız anaokulu ve ilköğretim bünyesindeki anasınıfları, ortaöğretim okullarının (resmi-özel), öğrenci ve bina bilgi girişleri http://mebbis.meb.gov.tr adresindeki “e-Okul” sisteminden, özel kurumlara ait (okulöncesi, ilköğretim, ortaöğretim) personel bilgileri ile resmi ve özel kurumlara ait eğitim olanakları bilgi girişleri ise MEİS Modülünden yapılacaktır.
2. Pansiyonlu okullarla ilgili bilgi girişleri:
e-Okul sisteminde, pansiyonlu okul bilgileri Devlet Kurumları Modülünden alınarak kullanılmaktadır. Pansiyon açma, kapama ve kapasite artırımı ve pansiyon türü değişikliği gibi işlemlerle ilgili yetkiler pansiyonun bağlı olduğu genel müdürlükler olduğundan, değişiklikler Devlet Kurumları Modülünden ilgili genel müdürlüklerce güncel girilecektir. Pansiyonda kalan öğrencilerle ilgili bilgiler öğrencilerin pansiyonda kaldığı okul müdürlükleri tarafından e-Okul Modülünden girilecektir. Yatılı öğrenci ekleme işlemi e-Okul Kurum İşlemleri/Bilgi Giriş İşlemleri/Yatılı Öğrenci Bilgileri bölümünden yapılacaktır. İstatistiki verilerin sağlıklı alınabilmesi için bilgi girişlerinin eksiksiz yapılması gerekmektedir.
3. Okul ve kurumların kullandıkları bina kendilerine ait ise, tahsis ekranına herhangi bir bilgi girmeyeceklerdir. Tahsis ekranını sadece kendi binası olmayan başka okulun binasını kullanan okul ve kurumlar dolduracaktır. Bina kendilerine ait olan okul ve kurumlar, bina durumu ekranlarını, bina kullanımı ekranlarını (özellikle derslik sayılarını), varsa lojman durumu ekranlarını mutlaka doldurmaları gerekmektedir. Bir önceki öğretim yılında; İlköğretim okulları ile orta dereceli okullar bünyesindeki toplam derslik sayıları yanlışlıkla Anasınıfı derslik sayısının bulunduğu satıra girildiği tespit edilmiş olup, söz konusu yanlış girişlerin yapılmamasına kesinlikle özen gösterilecektir.
4. Öğretmenevi, öğretmenevi ve akşam sanat okulu, eğitim merkezi ve sosyal tesisler ile izcilik eğitim tesisleri yatak kapasitelerini MEİS Modülündeki “bina bilgileri” içerisindeki “bina kullanımı” ekranına, uygulama oteli bulunan Anadolu Otelcilik ve Turizm Meslek Liseleri yatak kapasitelerini ise “e-okul” modülündeki “bina bilgileri” bölümü altındaki, “bina kullanımı” ekranına girecektir.
1/3
Bakanlıklar / ANKARA Tet 413 1480-413 1481 Fax:41864 01 e-posta
İntemetadresi : sebumçb ga ir
Bit MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı : B.08.0.SGB.0.77.00.00-010.06- S YS Konu : 2010-2011 Öğretim Yılı İstatistik Bilgileri 23.09/2010 5. MEİS Modülü içerisindeki “il ve ilçe formları” altındaki “bağımsız kurumlar (okulöncesi)" ekranına (APKO07004 numaralı ekran) sadece 657 sayılı kanunun 191.maddesi gereğince açılan kurumlarda (sağlık müdürlüğü, PTT, belediye vb.) eğitim gören 36-72 ay arası çocuk sayıları ve bu kurumlara ait diğer bilgiler, kurum adları ile birlikte girilecektir. Bu ekrana Bakanlığımıza bağlı resmi ve özel anaokulları/anasınıfları ile Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumuna (SHÇEK) bağlı kurumların bilgileri kesinlikle dâhil edilmeyecektir.
6. İstatistiki verilerin sağlıklı alınabilmesi için, öğrencilerin; a) taşımalı eğitime tabi öğrenci, b) birleştirilmiş sınıflarda okuyan öğrenci, c) kaynaştırma eğitimine “tabi öğrenci (özür grupları ile birlikte) tanımlamalarının, “e-okul” modülünden eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir.
7. Halk Eğitim Merkezleri bilgi girişleri MEİS Modülünden çıkartılarak, http://hem.meb.gov.tr adresindeki HEM modülüne aktarılmıştır. Söz konusu kurumlar eksik olan bina bilgilerini HEM modülünden tamamlayacaklardır. Ayrıca Halk Eğitim Merkezi kurumları *eğitim olanakları” ekranları bilgi girişlerini önceki yıllarda olduğu gibi MEİS modülünden yapacaklardır.
Özel özel eğitim okullarının (yaygın eğitim) rehabilitasyon birimleri ve özel eğitim ve rehabilitasyon kurumlarında — kayıtlı olan bireylerin kursiyer bilgileri ve kursiyerlerin öğrenim — durumlarını http://mebbis.meb.gov.tr adresindeki “Özürlü Birey” — modülünden açılacak olan öğrenim bilgisi giriş ekranını kullanarak gireceklerdir. Bina bilgileri, eğitim olanakları, personel durumu bilgileri MEİS Modülünden girilecektir.
»
. Halk eğitim merkezleri dışında yaygın eğitim faaliyeti yürüten kurumlara ait bilgi girişleri bu yıla mahsus olmak üzere hem http:/eyaygin.meb.gov.tr adresinden hizmet verecek olan EYAYGIN sisteminden, hem de MEİS Modülü üzerinden yapılacaktır. Raporlamada MEİS Modülündeki veriler dikkate alınacak ve kullanılacaktır.
10. Veri girişi işlemine başlamadan önce internet adreslerinde bulunan açıklayıcı bilgiler ve ekranların içerisindeki açıklama bilgileri dikkatlice okunmalıdır. Programların kullanımı sırasında karşılaşılan teknik sorunlar öncelikle her ilin istatistik birimleri ile MEBBİS yöneticilerine iletilecektir.
11. MEİS Modülü için daha önce okul ve kurumlara verilen kullanıcı adı ve şifresi kullanılacaktır. — e-okul ve HEM modülündeki bilgi girişlerini ilgili birimlerle birlikte takip edebilmeleri ve raporları görebilmeleri için istatistik bölümünde çalışan personele, MEBSİS yöneticilerince sınırlı yetkiye sahip kullanıcı adı ve şifresinin verilmesi gerekmektedir. (Yeni açılan kurumlara, ilin MEBBİS yöneticileri tarafından kullanıcı adı ve şifresi verilecektir.) 12. Bilgi girişi sırasında yapılan değişikliklerin hangi kullanıcı tarafından yapıldığı Bakanlıkta kayıt altında tutulmaktadır. Bu nedenle kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak yapılan işlemler, kullanıcı adını ve şifreyi imza karşılığında teslim alan yöneticinin sorumluluğunda olacaktır.
13. Programa veri girişi, okul ve kurumların kendi bilgisayarları ve internet ağı üzerinden yapılacaktır. İnternet bağlantısı olmayan okul ve kurumlar, internete bağlı herhangi bir yerden kendi şifrelerini kullanarak programa giriş yapabileceklerdir.
14. 2010-2011 eğitim öğretim yılı ile ilgili veri giriş işlemleri MEİS modülüne 01 Ekim 2010 Cuma günü başlayacak ve 30 Kasım 2010 Salı günü tamamlanmış olacaktır. modüllerden raporlama amaçlı alınacak ve resmi istatistik yayınında kullanılacak nihai veri aktarma işlemleri ise Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından 6 Aralık 2010 Pazartesi günü mesai bitimi itibariyle yapılacaktır.
213
MERB Sirateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA Tel:413 1480-413 1480 Fax: 4186401 e-posta : sgbifmeb.gorlr — İnternet adresi : sgb meb.eon.tr
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı : B.08.0.SGB.0.77.00.00-010.06- $ S& Konu : 2010-2011 Öğretim Yılı İstatistik Bilgileri 2.3/09/2010 15. MEİS Modülü bilgi girişi işlemleri tamamlandıktan sonra, girilen bilgiler sırasıyla, okul müdürü, ilçe milli eğitim müdürü, il milli eğitim müdürü tarafından 3 aşamalı olarak onaylanacaktır 16. Bilgi girişi işlemi sırasında ilgili genel müdürlükler ile il ve ilçe milli eğitim müdürlüğü yöneticileri, kendilerine bağlı okul ve kurumlardaki bilgi girişini MEİS Sorgu Modülünden günlük sorgu alarak takip ve kontrol edeceklerdir. Ayrıca, bilgilerini girmeyen veya eksik giren okul ve kurumlarla ilgili gerekli önlemleri alacaklardır.
17. İl Milli Eğitim Müdürlüğü de aynı şekilde ilçeler bazında rapor alarak hangi ilçelerin veri girişi işlemlerini tamamladığını, hangilerinin tamamlamadığı kontrol edilerek, varsa ilgili ilçeleri, eksik bilgileri tamamlamaları konusunda gereğini yerine getirecektir.
18. Sayısal verileri hazırlama ve veri girişi işlemlerini yapan bölümlerde yeterli sayıda yetişmiş personel istihdam edilecek ve bu alanda yetiştirilen personelin görev yeri değiştirilmeyecektir.
19. Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADNKS) Nüfus Sayımı Sonuçları Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) tarafından her yılın sonu itibariyle, bir sonraki yılın ocak ayında kamuoyuna açıklanmaktadır. Okullaşma oranları ise çağ nüfusları açıklandıktan sonra TÜİK tarafından hesaplanarak yayınlanmak üzere Bakanlığımıza gönderilmektedir. Bu itibarla nüfus sayımı sonuçları kamuoyuna açıklanmadan önce okullaşma oranlarının hesaplanması ve kullanılması mümkün olamayacaktır.
20. Bilgi girişlerinde hata yapılmamasına itina gösterilecek, hatalı bilgi girişinden başta il milli eğitim müdürü olmak üzere diğer birinci derecedeki birim amirleri ile okul müdürleri sorumlu olacaktır. Hatalı bilgi girişi yapanlar hakkında gerekli idari işlemler yapılacaktır.
Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.
DAĞI ğ Gereği H Bilgi :
B Planı A Planı 3/3
MEB Sirateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA Tel:S13 148043 SKİ Fax:4İR6S0L e-posta : >gbilmebğerdr — İntemetadresi : şebmebgon dr