T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Sayı : B.08.0.ETG.0.21.01.01.000.2/19638 05/11/2008 Konu : e-Okul Sisteminin Ortaöğretim Okullarında da Uygulanması
GENELGE NO: 2008/76
İlgi — : 02/05/2006 tarihli ve 6602 sayılı Bakanlık Makamı Onayı
Bakanlığımız, ülkemizin bilgi toplumuna dönüşümünü gerçekleştirmek üzere; e- Dönüşüm Türkiye Projesi, Kalkınma Planları ve bilişim ile ilgili politika dokümanında belirtilen hedefler doğrultusunda ülkemizin gelişmesi ve kalkınmasında etkili olacak, bilişim teknolojilerinin eğitim öğretim ve yönetimde kullanılmasına yönelik birçok projeyi başlatmış, birçok projeyi de uygulamaya koymuştur.
Bu projelerden bir bölümü, e-Devlet olgusunda hizmet veren ve Bakanlık birimlerinin fonksiyonel bir biçimde koordineli çalışmasına imkân tanıyan e-Kurum yapısının olgunlaştırılması için yapılan çalışmalardır. Bu amaçla, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatının iş-işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemi (MEBBİS) ile bütünlük oluşturan, bilgi güvenliği olgusunu dikkate alarak web tabanlı birçok modül üretilmiş ve üretilmeye devam edilmektedir. Bu kapsamda nihai hedef; Bakanlığımızın öğrenci, personel, taşınır ve taşınmaz mallardan oluşan genel yapısı içerisindeki bütün iş-işlemlerin gerçek e-dönüşümünü yaşatarak elektronik ortama aktaracak yapının kurulmasıdır.
Diğer yandan, 2005 yılında kurgusu yapılıp İlgi Bakanlık Makamı onayı uyarınca çalışmalarına başlanılan e-Okul Projesi; öğrenci kayıtlarının internet ortamından alınması; velilere çocuklarıyla ilgili devam—devamsızlık, karne notları gibi verileri izleme olanağı sunarken, okullarımıza da iş ve işlemlerini bürokrasiden uzak halde daha hızlı yerine getirme imkânları sağlamıştır. Okul öncesi ve ilköğretim okullarında uygulanmasına 2007-2008 eğitim öğretim yılı başında geçilen proje ile; okul öncesi ve ilköğretim öğrencilerinin bütün iş-işlemlerinin elektronik ortamda yapılmaya başlanılmasıyla, öğrencilerle ilgili (kimlik, adres, veli, not, puan, devam-devamsızlık, okuduğu kitap, haftalık ders programı, öğretmen, davranış puanları, duyuru, alınan belge bilgileri gibi) bütün bilgilerin fonksiyonel, anlık ve gerçek veriler olarak oluşması temin edilmiştir. E-Okul Sistemi tüm ilköğretim okullarında standart bir yapı oluşturarak uygulamalardan kaynaklanan hataları büyük oranda ortadan kaldırmış, ders çizelgelerinin oluşturulmasından, karne ve diploma düzenlemeye kadar her alanda standart bir yapı kurulmuştur.
Bu sayede yaşanan birçok sorun ortadan kalkmış, Ortaöğretime Geçiş Sistemi için alt yapı da oluşmuş ve elektronik ortamın avantajları yaşanır hale gelmiştir. Buna bağlı olarak, e- Okul Sisteminin ortaöğretim okullarını da kapsar hale getirilmesi çalışmalarına geçilmiş ve bu çalışmalar sonucunda uygulamaya geçilebilir duruma gelinmiştir.
06500 Teknikokullar-ANKARA —— Tel 0(312) 296 94 00-212 S0 8a EĞİTMMDE REFORM
İFGİTİMLİ Faks 0(312) 223 87 38 pPaNIŞMA — ee galekümean Teti ZO 1OO RE bi l Sn.ıaw Müp/regitek. mvo':wıı c" ee l !Jelecek!
DESTEK
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Sayı - : B.08.0.ETG.0.21.01.01.000.2/ 19 63 8 ©.S/ 11 /2008 Konu : e-Okul Sisteminin Ortaöğretim Okullarında da Uygulanması
Eğitim portali ve fonksiyonel güncel bilgilere göre raporlar türetecek olan Karar Destek Sistemi (KDS) için önemli bir unsur olan, birçok yeniliğe de temel oluşturması hedeflenen e- Okul Sisteminin orta öğretim okullarında uygulanması ekte belirtilenlere göre gerçekleştirilerek, resmi ve özel tüm orta öğretim kurumları öğrenci bilgilerinin tamamı sisteme girilecek, günlük bilgiler de düzenli olarak sisteme işlenecektir.
Sistemin titizlikle uygulanması için il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul müdürlüklerince gerekli önlemlerin alınması, sistemin okulöncesi ve ilköğretimde olduğu gibi yaşayan bir sistem haline gelebilmesi için bilgilendirme ve uyarılarda bulunulması, sistemin kullanımı ve bilgi girişleri eğitim yöneticileri ile denetim görevlilerince hassasiyetle takip edilmesi gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.
. Dr. Hseyin ÇELİK Milli Eğitim Bakanı
EK:
- Uygulama esasları (1 adet 2 sayfa)
DAĞITIM:
Gereği: Bilgi: B Ptanı A Planı
ŞUNN , 06500 Teknikokullar-ANKARA —— e . Tel 0 (312) 296 94 00212 50 84 GİTİM £ MT
* * Faks 10 (312) 22387 36 aerama K Kâ'ıj Bi SES Di Zo1OO N Tei İDESTEKİ
EK
E-OKUL SİSTEMİNİN ORTAÖĞRETİM OKULLARINDA UYGULAMA ESASLARI 1. Tüm ortaöğretim okulları sisteme girmek için gerekli olan kullanıcı kodu ve şifre bilgilerini, bulundukları il/ilçe milli eğitim müdürlüğündeki MEBBİS görevlilerinden alacaklardır.
2. İnternet tabanlı olan sisteme giriş adresi http://e-okul.meb.gov.tr' dir.
3. Sistemin kullanımı ile ilgili kılavuz ve yapılması gerekli olan işlemlerle ilgili bilgiler de bu adreste yer almaktadır. Kullanımı sorunsuz gerçekleştirebilmek ve oluşabilecek duraksamaları kolaylıkla aşabilmek için yayınlanacak doküman ve duyurular düzenli olarak takip edilecektir.
4. Okullar; kılavuzda anlatılan işlem sırasına göre sisteme girerek gerekli tanımlamaları yapacaklardır. S 5. İlk aşamada alan/dal, sınıf/şube bazında öğrenci bilgilerinin girilmesi ve tanımlanan öğrencilerle ilgili devamsızlık bilgilerinin sistemde kayıt ve takip işlemleri gerçekleştirilecektir.
6. Resmi ve özel tüm orta öğretim okulları sistemi kullanacaktır. 7. Sisteme kesinlikle başka sistemlerden veri aktarımı yapılmayacaktır.
8. Öğrenci karnelerinin sistemden alınmasının yakın hedeflerden birisi olduğu göz önünde bulundurulup tüm öğrenci bilgileri hassasiyetle sisteme girilecektir.
9. Sistemin kurgusu gereği başlangıçta e-Okul Sisteminin tüm bölümleri kullanıma açılmayacak, öğrenci bilgilerinin tamamlanması beklenecektir.
10. Öğrenci bilgileri giriş işlemleri -diploma notları, ilköğretim akademik başarı durumu, yöneltme bilgileri, öğrenci dosya bilgileri vb. - ekranları sistemde hazır olduğu için hemen kullanılabilecektir.
11. Zaman içinde sistem kullanımını etkileyen durumlarda e-Okul Sistemiyle uyumlu olabilmesi için mevzuatta gerekli görülen değişiklikler yapılacaktır.
12. Sistem kullanımı için verilen kullanıcı kodu ve şifreler çok önemli olduğu için her kullanıcı kendisine verilen bilgilerin güvenliğini sayfada yer alan “Kullanıcı Güvenlik Açıklamaları” dokümanına göre sağlamaktan sorumlu olacaktır.
13. Sistemde yapılan tüm işlemler sisteme giren kullanıcının kodu ile tutulmaktadır. Bilgilerin girilmesi ve değiştirilmesinden kullanıcı sorumludur. Kullanıcı kodu kimseyle paylaşılmayacak ve aynı kodu kullanarak birden fazla kullanıcı tarafından işlem yapılmayacaktır.
14. Okulda bulunan personel ve yönetici bilgileri MEBBİS-Özlük/Personel modüllerinden alınmaktadır. Bilgilerde hatalar varsa değişiklik için il/ilçe özlük ya da personel şubelerine başvuru yapılacaktır.
15. E-Okul sistemi 7 gün 24 saat kesintisiz olarak hizmet vermektedir. Değişiklik yapmak ve bilgi güncellemek için mesai saatlerine bağlı kalınmadan işlem yapılacaktır.
16. Sistemle ilgili güvenlik ve yedekleme Bakanlığımızca yapılmaktadır. Okulların herhangi bir şekilde yedek almasına ve başka sistemlere bilgi aktarmasına ihtiyaç olmadığından böyle bir talepte bulunulmayacaktır.
17. Öğrenci bilgileri girilirken geçmiş dönemlerde okulda öğrenim gören öğrencilere ait bilgiler girilmeyecek mevcut dönemdeki bilgiler dikkate alınacaktır. Nakil giden öğrenciler hali hazırda bulundukları okuldan girilecektir.
18. Sistemde bulunan Haberler/Duyurular bölümü günlük olarak takip edilmeli ve yapılması gerekli olan işler aksatılmayacaktır. Duyurular gün içinde de ihtiyaçlar doğrultusunda değiştirilebilecek ve kullanım sırasındaki sıkıntılara göre düzenlenebilecektir.
19. Uygulamada yaşanabilecek duraksama ve sorunların aşılabilmesi için MEBBİS görevlileri ile temas kurulacak, bu yolla aşılamayan hususlar için MEBBİS görevlileri Bakanlığımız ile temasa geçeceklerdir.