h
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/3095 06/06/2008 Konu p.Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar
MÜSTEŞARLIK BÜROSUNA
GENELGE 2008/41
İlgi a) — 18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği. b) 20/03/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/1348 sayılı 2007/24 nolu Genelge. e) - 09/07/2007 tarih ve 08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/3328 sayılı 2007/60 nolu Genelge. d) - 18/01/2008 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700./281 sayılı yazı.
GİRİŞ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun 44'üncü maddesi gereği hazırlanarak yürürlüğe konulan ilgi (a) yönetmeliğinin Bakanlığımızda uygulama birliğini sağlamak ve harcama birimlerini yönlendirmek amacıyla bir taraftan ilgi (b) ve (c) Genelgeler hazırlanarak uygulamaya konulmuş bir taraftan da tüm taşınır işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirildiği e-taşınır modülü İLSİS üzerinden geliştirilerek uygulamaya konulmuştur.
Bakanlığımız harcama birimleri ilgi (a) Yönetmeliğin geçici 2'inci maddesi gereği öncelikle envanter bilgilerini sisteme girmiş ve gerekli belgeleri e-taşınır sisteminden elde ederek bağlı bulunduğu muhasebe birimine vermiştir. Bakanlığımız merkez ve taşra harcama birimleri e-taşınır sistemi üzerinden 2007 yılı Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı cetvellerini de elde ederek 2007 yılı hesaplarını kapatmış ve 2008 yılına devir işlemleri gerçekleştirilmiştir.
Süreç içerisinde e-taşınır modülü harcama birimlerimizin ihtiyaçlarına göre sürekli geliştirilmiş ve yenilenmiştir. Kullanıcılarda uygulama birliğinin oluşturulması ve işlemlerin amacına uygun şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla aşağıdaki aîıklamalann yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. Bundan sonra sistem üzerinden yapılacak işlemler bu açıklamalar doğrultusunda gerçekleştirilecektir.
1- HATA DÜZELTME
Birimlerimiz envanter sayımı ve daha sonraki taşınır mal kayıt işlemlerinde yapmış oldukları kayıt hatalarını düzeltmek için sistemde TİF giriş ve TİF çıkış işlemlerine “*Hata Düzeltme” işlem türü ilave edilmiştir.
L1 Hata Düzeltme İşlem Türüyle Yapılacak Düzeltmeler;
a) Envanter sayımında ve diğer işlemlerde giriş yapılırken yanlış birim seçilmişse; Örneğin: ton verine kilo girilmisse. bunun düzeltilmesi icin TİF cıkıs ekranından “*Hata
—— .— — — -
Düzeltme” ışlem turü seçilerel malzzmemn çı ışı yapılacak TİF gırışten tekrar ““Hata Düzeltme” işlem türü seçilerek ton birimi seçilerek giriş kaydı yapılacaktır.
1/12 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA Tel: 413 14 89 €-posta : sgbiğimeb.gov.tr Faks : 4186401 int. adresi : www.meb.gov.tr 1.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00,000.01/ »/06/2008 Konu g. Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar
b) Envanter sayımında ve diğer işlemlerde giriş yapılırken taşınır mal miktarı fazla girilmiş ve muhasebe birimine verilmişse; “TİF çıkıştan” işlem türü olarak “Hata Düzeltme” seçilerek bu malın çıkışı yapılacak, yapılan kaydın bir nüshası neden yapıldığına dair bir yazı ekinde muhasebe birimine gönderilecektir.
€) Envanter sayımında taşınır mal miktarı eksik girilmiş ve muhasebe birimine bildirilmiş ise; TİF girişten envanter sayımı seçilerek eksik girilen taşınır mal miktarı sisteme girilecektir. Girildikten sonra durumu belirten bir yazı ekinde, taşınır işlem fişi muhasebe müdürlüğüne gönderilecektir.
d) Envanter sayımında ve diğer işlem türleri ile elde edilen malların girişinde, taşınır malların kodları yanlış girilıııiş ise; şayet taşınır işlem fişi muhasebe birimine verilmeden durum fark edilirse, TİF giriş güncelleme ekranından girilerek yapılmış olan kaydın kodları düzeltilip tekrar taşınır işlem fişinin raporu alınacaktır. Fakat durum muhasebe ıııüdnrlllgnne bildirildikten sonra fark edilirse; TİF çıkış ekranından “*Hata Düzeltme”” işlem türü seçilerek yanlış koda girilmiş kaydın çıkışı yapılacak sonra da TİF giriş ekranından *“Hata Düzeltme” işlem türü seçilerek doğru kodla giriş yapılarak durumu izah eden bir yazı ekinde çıkış ve giriş için düzenlenmiş olan taşınır işlem fişlerinin birer nüshası S gün içerisinde muhasebe birimine gönderilecektir. c 2- BİRİMLER ARASI DEVİR
Maliye Bakanlığının 14/03/2008 tarih ve 26816 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2008/1 sayılı Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğinde; “harcama , yetkililerinin onayı ile taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılmasında uygulanacak parasal sınırlar” belirlenmiştir. Adı geçen tebliğde, aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimleri arasinda yapılacak devirlerde harcama yetkilisi için 10.000 YTL parasal limit belirlenmiştir. Bu limitin nstthdckı taşınır devirlerinin üst yöneticilerin onayı ile yapılması gerekmektedir.
Ancak; Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 05/05/2008 tarih ve B.07.0.Mgy.049-809-99-03/06599 sayılı yazısıyla; teşkilat yapısı ve personel durumu ya da kanuni zorunluluktan kaynaklanan nedenlerle alım veya üretim işinin, kamu idaresinin diğer harcama birimlerinin ihtiyacını karşılamak üzere belli merkezlerden yapıldığı dikkate alınarak; satın alma işlemlerinin tek bir yerden yapılması veya üretiminin yaptırılması suretiyle temin edilen taşınırların ilgili harcama birimine planlandığı şekilde dağıtılması amacıyla yapılacak devirlerin, Yönetmeliğin 19 ve 24'üncü maddelerinde belirlenen usul ve esaslara uyulması koşuluyla, Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğinde belirlenen limite bağlı kalmaksızın alımı yapan birim harcama yetkilisinin onayı ile yapılması uygun görülmüştür. Fakat ihtiyaç fazlası taşınırların, kamu idaresinin diğer harcama birimlerine veya diğer kamu idarelerine devirde Tebliğde belirlenen limite uyulacağı tabidir.
202 ı; *1 v İ M ı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Bıkııhllırlbgıxâu < Tel: 413 1489 e- : gövtr T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ *»/06/2008 Konu E-Tâşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar
E-taşınır modülü üzerinde yapılan yeni düzenlemeyle, Bakanlık birimleri arasındaki taşınır mal devir işlemlerine ait kayıtlar sistem üzerinden 4 aşamada gerçequnrilecektir Birinci aşamada, devir veren birim taşınır mal çıkış listesini haıırlayarak sistem üzerinden devir vermış olduğu birimin ekranına yansıtacaktır. lm_c_! aşamada, devir alan birim öncelikle malları teslim alacak, sistem üzerinden, gönderen birim tarafından oluşturulmuş listeye, almış olduğu malların sayısını girecek ve onay verecektir. Üçüncu aşamada, devir veren birim devir alan birimin malları teslim aldığına dair liste, ekranına yansıdığında bu listeye onay verecek ve ambardan çıkış kayıtları yapılmış olacaktır. Dördüncü ise aşamada, devir alan birim devir veren birimin ambardan çıkışına ait listeye ekranından onay vererek ambara giriş kayıtlarını gerçekleştirmiş olacaktır.
Dört aşamada yapılacak işlemlerin birinci ve üçüncü aşaması taşınır mal devir veren birim; ikinci ve dördüncü aşaması taşınır mal devir alan birim tarafından aşağıda anlanldığı şekilde taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından gerçekleştirilecektir.
2.1 TAŞINIR MAL DEVİR VEREN BİRİM
Taşınır mal talep eden birimin istek belgesine ve harcama yetkilisinin malın gönderilmesine dair onay yazısına istinaden, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından; TİF çıkış işlemlerinden “Birimler Arası Devir” işlem türü seçilerek;
Birinci Aşama:
Makbuz başlığı kısmına;
1) İşlemi yapan milli eğitim müdürlükleri ise; işlemin yapıldığı ha:cama birimi seçilir, diğer birimlerin seçim yapmasına gerek yoktur.
2) İşlem tarihi otomatik olarak gelecektir.
3) Dayandığı belgenin tarihi ve sayısına taşınır istek belgesinin tarih ve sayısı ya da harcama yetkilisinin malların gönderilmesine dair olur yazısının tarih ve sayısı yazılacaktır.
4) Milli eğitim müdürlükleri için çıkış şekli seçilecek, diğer birimler seçim yapmayacaktır.
5) İşlemin yapıldığı ambar numarası seçilecektir.
6) Gönderilen birimin kurum kodu seçilerek (mutlaka doğru kurum kodu seçilmelidir) milli eğitim müdürlükleri 13.01.00.62 kurum kodundan 13.01.31.62 kurum kodundaki birimine ya da tersi durum için mal devir veriyorsa kurum koduna kendi kurum kodunu yazacaktır.
7) Sadece milli eğitim müdürlüklerinde 13.01.00.62 kendi kurum kodundan ilköğretim okullarına ait 13.01.31.62 kurum koduna mal devir ediliyorsa ambar numarası “010” olarak otomatik gelecektir.
8) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi seçilecektir.
9) Başlık bilgilerini kaydet butonuna basılarak başlık bilgileri kaydedilir. 10) Ambardaki mallar listesi açılır, devredilecek mallar seçilerek tahsis listesine eklenir. 32 (EĞGİTİMEİ İ '“ E MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı BokıılıklırlA_!,il(îlA / z &e l tov.tr T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ :«106/2008 Konu p. Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar 11) TİF çıkış onay ekranına girilerek liste kontrol edilir. Aynı ekranda durum alanı “Onay Bekliyor” olarak gözükecektir. “Aktarma Onayla” butonuna basıldığında, devir alan birimin ekranına yansıyacaktır.
Bu aşamada ambardan çıkış kaydı yapılmamış olacak, devir vermiş olduğu birim malları teslim aldıktan sonra sistem üzerinde listeyi onaylayacak, onaylanmış liste devir veren birimin ekranına yansıyacaktır.
Üçüncü Aşama:
1) TİF çıkış onay ekranına girilerek liste görüntülenecek durum alanı “Aktarma Onaylandı” olarak değişmiş olacaktır.
2) Onaylanan Tahsis Miktarı ve Gönderilen Tahsis Miktarı karşılaştırılarak teslim edilmemiş mallar var ise tespit edilecektir.
Şayet gönderilen malların yolda kaybolma, çalınma, kırılma, bozulma gibi nedenlerle teslim edilemediği veya eksik mal teslim edildiği anlaşılan mallar için, harcama yetkilisi tarafından oluşturulacak komisyon tarafından nedeni araştırılarak tutanak altına alınacaktır. Malın yok olma sebebine göre “Kamu Zararı” doğmuşsa sorumluları hakkında ilgili mevzuatlar uygulanacaktır.
Yolda kaybolma, çalınma, kırılma, bozulma nedenlerinden biriyle teslim edilemeyen mallar için “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” hazırlanarak TİF çıkış işlemlerinden “Hurda, Yok Olma” işlem türü seçilerek malların ambardan çıkış kayıtları yapılacaktır. Düzenlenen taşınır işlem fişleri 3 gün içerisinde muhasebe müdürlüğüne gönderilecektir.
3) “Çıkış Yap” butonuna basılarak teslim edilen malların ambar çıkışları gerçekleştirilmiş olacaktır.
4) TİF çıkış işlemlerinden raporlara girilerek kayıt numarasına göre taşınır işlem fişi alınarak 3 gün içerisinde muhasebe birimine gönderilecektir.
2.2 TAŞINIR MAL DEVİR ALAN BİRİM
Taşınır mal devir alan birimin taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından taşınır mallar sayılarak ve kontrol edilerek teslim alındıktan sonra;
İkinci Aşama:
1) TİF giriş aktarma ekranı açılarak taşınır mal devir veren birimin oluşturmuş olduğu liste, teslim alınan mallara göre kontrol edilecektir.
2) Listede alınan miktar kısmına teslim alınan mal miktarları girilecektir. Listede aRaAasiTAKI Faleat tanlim alınmarıan mallar irin mibtas Lesmeına “NV aisilanabtir
BUNUCLUUUZA JANAL VEDEMLE AMAYA KUN OYAL KA
Ka V gae UUm .
3) “Aktarma Onayla” butonuna basılarak teslim alınmış olan mallar onaylanacaktır.
Bu aşamada ambara kayıt işlemi gerçekleştirilmemiş olacaktır. Onay verilen liste devir veren birimin ekranına yansıtılmış olacaktır. Devir veren birim çıkış listesini onayladığı takdirde liste tekrar devir alan birimin ekranına yansıyacaktır.
4112 ÖCRETSİZ MEB Sirateji Getiştirme Başkanlığı Bakanlıklar /'âwıwu D : - : sgblmeb.gov.tr TÇ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ */06/2008 Konu — E-Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar Dördüncü Aşama:
1) TİF giriş aktarma ekranı açılarak devir veren birimin listesi görüntülenecektir. Listede durum alanı “Aktarma Yapıldı” olarak gözükecektir.
2) Teslim alan görevli seçilecektir. 3) Giriş yapılan ambar seçilecektir.
4) Milli eğitim müdürlükleri için; giriş yapılacak harcama birimi seçilecek, diğer birimler için seçim yapılmayacaktır.
5) Bir kez daha kontrol yapılarak “Ambara Ekle” butonuna basılarak ambara kayıt işlemi gerçekleştirilmiş olacaktır.
TİF giriş raporlarından “Taşınır İşlem Fişi” alınarak 3 gün içerisinde bağlı bulunulan muhasebe birimine gönderilecektir.
3- AMBARLAR ARASI DEVİR:
Birimler, kendi ambarları arasında taşınır malların devrinde; TİF çıkış ekranından *“Ambarlar Arası Devir*”' işlem türünü seçerek;
3.1 Devir verecek ambardan sorumlu Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi tarafından,
Makbuz başlığı kısmına;
1) İşlemi yapan milli eğitim müdürlükleri ise; işlemin yapıldığı harcama birimi seçilir. Diğer birimlerin seçim yapmasına gerek yoktur.
2) İşlem tarihi otomatik olarak gelecektir.
3) Dayandığı belgenin tarihi ve sayısına Taşınır İstek Belgesinin tarih ve sayısı ya da harcama yetkilisinin malların gönderilmesine dair olur yazısının tarih ve sayısı yazılır.
4) İşlem yapıldığı ambar numarası seçilir. 5) Gönderilen kurum kodu birimin kendi kurum kodu olacaktır. 6) Teslim alan görevli seçilecektir.
7) Gönderilecek ambar seçilecek, ilköğretim okulları için ise gönderilen ambar olarak okul seçilecektir.
“Başlık Bilgilerini Kaydet” butonuna basılarak makbuz başlığı bilgileri kaydedilmiş olacaktır.
8) Başlık bilgilerini kaydettikten sonra “Ambardaki Malların Listesi” açılır, devredilecek mallar bu listeden seçilerek ““Tahsis Listesine” eklenir.
9) TİF çıkış onay ekranına girilerek listeyi kontrol edecek burada “Durum Alanı Onay Bekliyor” olarak gözükecek, aktarma onayla butonuna basıldığında — devir alan ambarın ekranına yansıyacaktır.
s/n12 (EĞİTİME| ı Mı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar /';NK:RA Ç7 24131489 — posta : sgbiüjmeb.gov.ir T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ */06/2008 Konu — p.Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar 3.2 Bu aşamada ambardan çıkış kaydı yapılmamış olacaktır. Devir vermiş olduğu ambar Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi malları sayarak ve kontrol ederek teslim aldıktan sonra;
1) TİF giriş aktarma ekranı açılarak taşınır mal devir veren ambarın oluşturmuş olduğu liste, teslim alınan mallarla kontrol edilecek, listede “Durum Alanı Onay Bekliyor” olarak gözükecektir.
2) Listede alınan mal miktarı kısmına teslim alınan mal miktarları girilecektir. Listede gönderildiği fakat teslimi yapılmamış mallar için miktar kısmına “0” girilecektir. Eksik teslim edilmiş mallar örneğin; listede 5 adet gözüküyor fakat teslim alınan 4 adet ise “Alınan Miktar” kısmına 4 adet girilecektir.
3) Aktarma onayla butonuna basılarak onaylanacaktır.
3.3 Bu aşamada ambara kayıt işlemi gerçekleştirilmemiş olacaktır. Onay verilen liste devir veren ambarın ekranına yansımış olacaktır. Devir veren ambarın taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından;
1) TİF çıkış onay ekranından liste görüntülenecek. listede durumu kısmı “Aktarma Onaylandı” olarak gözükecektir.
2) Listede Onaylanan “Tahsis Miktarı” ile “Gönderilen Tahsis Miktarı” karşılaştırılarak teslim alınan malların ambardan çıkış kayıtları yapılacaktır. Durum alanı *Aktarma Yapıldı” olarak değişecektir.
3.4 Bu aşamada devir verilen malların ambar çıkış kayıtları gerçekleşmiş olacaktır. Liste tekrar devir alan ambar (İlköğretim okulu) taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından;
TİF giriş aktarma ekranından liste görüntülenerek;
a- — Teslim alan görevli seçilecektir.
b- Giriş yapılan ambar numarası seçilecektir.
c- — “Ambara ekle” butonuna basılarak ambar kayıtları gerçekleştirilmiş olacaktır.
Devir veren ve alan ambar taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri taşınır işlem fişini ilgili raporlardan alarak karşılıklı birbirlerine gönderecektir. Bu işlem harcama biriminin kendi Aarasındaki işlem olduğundan taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir.
4- BAĞIŞ, HİBE VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIRLAR 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 40'ıncı maddesinde; kamu hizmeti ile ilişkilendirilmeksizin kamu idarelerine yapılan her türlü bağış ve yardımların ilgili kamu idaresinin bütçesine gelir kaydedileceği, nakdi olmayan bağış ve yardımların ise ilgili mevzuata göre değerlemeye tabi tutularak kayıtlara alınacağı belirtilmiştir.
6/12 öcretTsiz. ATINENYE MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar /ANKARA 444 0 632 Teh: 413 1489 €- posta : sgblüymeb.gov.tr DANIŞMA HATTI Faks : 4186401 İnt. adresi : www.meb.gov.tr
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ */06/2008 Konu p.Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar
Taşınır Mal Yönetmeliğinin 16'ncı maddesi; 5018 sayılı Kanunun 40'ıncı maddesi ile diğer mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınır fişin bir nüshası bağış ve yardımı yapana verilir veya gönderilir hükmü yer almaktadır.
Buna göre Bakanlık birimlerimize yapılan ayni bağış ve yardımlar için; bağış ve yardımı yapan kişi veya kuruluşun bağışlamak istediği malları belirten yazı ile bağış yapacağı birime (eğer ilköğretim okuluna yapılacaksa okulun bağlı bulunduğu il/ilçe milli eğitim müdürlüğüne) başvurur. TİF giriş işlemlerinden “Bağış ve Hibe” seçilerek, bağış yapılacak malların değerini belirtir faturası yoksa yönetmelik hükümleri gereğince değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek değer üzerinden kayıtlara alınır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin bir nüshası bağışı yapana verilir.
Ancak; araç bağışlarının kabulünde, idarelerin kabul edeceği araç sayıları yılları bütçe kanununda belirlendiğinden, araç bağışlayacak kişi ve kuruluşların harcama birimine yazılı müracaatlarına istinaden. harcama birimi, Bakanlığımız İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığından onay alarak kayıtlarını yukarıda anlatıldığı şekilde yapacaktır. Bakanlığımız İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından hibe edilmesi uygun görülmeyen araçlar kesinlikle kabul edilmeyecek ve sisteme kayıtları yapılmayacaktır.
E-taşınır modülü üzerinde TİF giriş işlemlerinden hibe, bağış ve yardımlar işlem türü seçildiğinde, ekrana gelen makbuz başlığı bilgilerinden, bağış ve yardımı yapan kısmına, Bakanlık birimlerimize dışarıdan kişiler ve kurumlar tarafından bağış yapan kişi veya kurumun ismi yazılacaktır.
Şayet bağış ve hibe birimlerin kullanabileceği kaynaklardan sağlanıyorsa, bağış ve yardımın kaynağı ekranı açılarak kaynaklardan hangisi kullanılmışsa seçilecektir. Burada bağış, hibeyi yapan kişi ve kurum kısmı boş bırakılacaktır.
TİF giriş ekranından sisteme girişi yapılan hibe taşınır malların TİF raporunu alarak bir nüshası bağışı yapan kişiye verilecek, bir nüshası da durumu belirtir bir yazı ekinde bağlı bulunulan muhasebe birimine 3 gün içerisinde gönderilecektir.
5- HAZIRA SİPARİŞ Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı tarafından ödenek aktarılmak suretiyle, okulların döner sermaye işletmelerine yaptırılan taşınırların kaydı ve takibi için, bu malları üreten okullarımız; hazıra sipariş için ürettikleri malları takip edecekleri sistem üzerinde yeni bir ambar oluşturacaklar ve bu ambardan sorumlu taşınır kayıt ve kontrol yetkilisini, ilgi (a) yönetmeliğe uygun olarak görevlendirecek ve taşınır mal yönetmeliğinin 38'inci maddesi gereğince Sayıştay Başkanlığına bildireceklerdir. Okullar hazıra sipariş için üretmiş oldukları malları bu ambara alacaklar, çıkışlarını da açmış oldukları bu ambardan yapacaklardır.
Sistem üzerinde ilgili okullarda takibinin yapılabilmesi için “Hazıra Sipariş Defteri” hazırlanmıştır.
712 ÜCRETSİZ. — MEB Sirateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA - K — posta : sgbö'meb.gov.! TC MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ *-./06/2008 Konu g.Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar
Ayrıca, TİF giriş ekranına işlem türü olarak “Hazıra Sipariş” işlem türü eklenmiştir. Buna göre yapılacak işlemler:
D Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı tarafından, birimlerin taşınır mal taleplerini hemen ya da ihtiyaç oluştuğunda stoklardan karşılamak amacıyla, üretebilecek kapasitesi olan okulların döner sermaye işletmelerinde üretilmek üzere hazıra sipariş verilir.
2) — Yapılan protokol çerçevesinde, siparişin karşılığı kadar ödenek, üretici okulun döner sermaye işletmesine aktarılmak üzere, Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı tarafından ilgili okulun bağlı bulunduğu muhasebe/mal müdürlüğüne aktarılır.
3) — Döner sermaye işletmesi tarafından üretimi tamamlanan siparişe ait taşınır mallar, muayene ve kabulü yapıldıktan sonra üretici okul müdürlüğü tarafından teslim alınır.
4) Siparişin karşılığı ödeneği döner sermaye işletmesine aktarabilmek için satın alma yönteminde olduğu gibi ödeme belgesi ve ekleri, üretici okul müdürlüğü tarafından düzenlenir.
5) Ödeme belgesinin eki olan Taşınır İşlem Fişi düzenlenirken; TİF giriş işlemlerinden “Hazıra Sipariş” işlem türü seçilerek malların girişi yapılır, TİF giriş raporlarından kayıt numarası yazılarak, Taşınır İşlem Fişi alınır ve ödeme belgesine eklenir.
6) Tahsis yapılan okul/kurumların kullanımına sunulmak üzere, Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen tahsis emirlerine ilişkin yazı doğrultusunda; üretici okul müdürlüğü tarafından, TİF çıkış ekranından birimler arası devir türü seçilerek, 2-1- Taşınır Mal Devir Veren Birimde anlatıldığı şekilde işlemler gerçekleştirilecektir.
Ayrıca, daha önceden üretilmiş olup da dağıtımı yapılmamış ve 2007 yılında envanter sayımı yapılarak muhasebe birimine verilmemiş taşınır mallar varsa, 2008 yılında — bunların envanter sayımları yapılarak TİF giriş işlemlerinden “Hazıra Sipariş” seçilerek hazıra sipariş için açılmış olan ambara kayıt yapılacaktır. Yapmış oldukları kayda ait taşınır işlem fişlerinin raporunu sistemden alarak, 2007 yılında yapılamayan envanter kaydını belirten bir yazı ekinde muhasebe birimine gönderilecektir.
» ö erN Hmenla e necere v 1 u S ee de ada G n İemare masn
©- ILKUGKETİM UKULLARI İLE IİLGİLİ VUZENLEME
Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34'üncü maddesine göre taşınır yönetim hesabı harcama birimi bazında verilecektir. Harcama birimi adı geçen yönetmeliğin; 4'üncü maddenin (d) bendinde; kamu idaresi bütçesinden ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi ifade etmektedir.
Buna göre ilköğretim okullarımız adına merkez birimlerden ödenek gönderilmediği, bunun yerine harcama yetkilisi olarak milli eğitim müdürlüklerine ödenek aktarıldığı dolayısıyla ilköğretim okullarımız adına Harcama Birimi Yönetim Hesabı verme sorumluluğu milli eğitim müdürlüklerindedir.
8/12 (LGĞITİMEİ| TT MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA m Gesz H>100| —3 Bt İt naegen çai TC
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ »/06/2008 Konu p. Taşınır Modülünün Uygulamasına
Yönelik Açıklamalar 2007/24 numaralı Genelgeyle ilköğretim okullarıyla ilgili yapılan düzenlemede; taşınır mal yönetmeliğinin 38'inci maddesine göre say2000i birim koduna göre harcama birimleri tespit edilerek Sayıştay Başkanlığına bildirilmesi sağlanmıştır. Bu Genelgeyle; söz konusu 24 numaralı Genelgeden anlaşılan ilköğretim okullarının da Harcama Birimi olduğu anlamı ortadan kalkmaktadır.
İlköğretim okullarımızın 2007/24 numaralı Genelgeyle Taşınır Mal Modülü üzerinde oluşturulan kurum bilgilerinde değişiklik yapılmayacak, her ilköğretim okulu 2007 de olduğu gibi bağımsız olarak harcama birimi yönetim hesabı verebilir durumda olacaktır. Ancak, ilköğretim okullarıyla ilgili harcama birimi yönetim hesabı bağlı bulundukları milli eğitim müdürlükleri tarafından Sayıştay Başkanlığına gönderilecektir.
Bu nedenle ilköğretim okulları için yapılan düzenlemede, milli eğitim müdürlükleri ve ilköğretim okulları aşağıda açıklandığı şekilde işlemlerini yapacaklardır.
6.1 Milli Eğitim Müdürlükleri:
İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri adına sistem üzerinde ilköğretim okulları için aldıkları malları kaydedecekleri 13.01.31.62 kurumsal kodda tanımlanan birer ambar oluşturulmuştur. Bu ambardan sorumlu Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisini, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6'ncı maddesine uygun olarak harcama yetkilisi (milli eğitim müdürü) tarafından görevlendirilecektir. Ayrıca; bu bilgiler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 38'inci maddesine göre Sayıştay Başkanlığına bildirilecektir.
6.1.1 İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ilköğretim okulları için aldıkları malları 13.01.31.62 kurumsal kodda tanımlanan ambarlara giriş yapacaktır;
a- Özel idareden alınan mallar için TİF giriş işlemlerinden idareler arası devir seçilerek giriş yapılacaktır.
b- Bakanlık birimlerinden ilköğretim okulları için aldıkları taşınır malları; taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından sayılarak ve kontrol edilerek teslim alındıktan sonra sistem üzerinden TİF giriş aktarma ekranı açılarak liste seçilecek ve yukarıda taşınır mal devir alan birim de anlatıldığı şekılde işlemleri gerçekleşurecekur
€- Milli eğitim müdürlükleri Kendilerine bağlı ilköğretim okullarından taşınır mal devir aldıklarında; sistem üzerinden TİF giriş aktarma ekranı açılarak liste görüntülenecek ve yukarıda ambarlar arası devir 3-2 ve 3-4 maddelerinde anlatıldığı şekilde işlem yapılacaktır.
ç- İlköğretim okullarına verilmek üzere il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine yapılan bağış ve yardımlar; TİF giriş işlemlerinden “Hibe ve Bağış” işlem türü seçilerek ilköğretim için açılan ambarlara giriş kaydı yapılacaktır.
d- İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine, ilköğretim okullarına verilmek üzere başka kurumlar tarafından verilen taşınır mallar milli eğitim müdürlükleri tarafından TİF girişinden idareler arası devir seçilerek giriş yapılacaktır.
e- Milli eğitim müdürlükleri kendi ambarlarından (13.01.00.62) ilköğretim okulları için açtıkları ambarlara mal verdiğinde; TİF giriş aktarma ekranı açılarak yukarıda taşınır mal devir alan birim de izah edildiği gibi işlemlerini gerçekleştirecektir.
912 ı rateji iklar NKARA İDANIŞMA HATTI Faks : 41864 01 İnt. adresi : www.meb.gov.tr y ç Be MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ *«./06/2008 Konu p. Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar f- İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri kendilerine bağlı 1lköğretim okullarından gönderilen taşınır işlem fişlerini (150 tüketim malzemeleri çıkışı için düzenlenmiş TİF hariç) 2 gün içerisinde bağlı bulundukları muhasebe birimine gönderecektir.
a-b-e-ç-d-e bentlerinde sayılan durumlar için kesilmiş olan taşınır işlem fişleri 3 gün içerisinde bağlı bulunulan muhasebe birimine gönderilecektir.
6.1.2 İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinden ilköğretim okullarına verilen mallar için TİF çıkış işlemlerinden taşınır işlem fişi düzenlenecektir.
a- İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri kendilerine bağlı ilköğretim okullarına mal verdiklerinde TİF çıkışından ambarlar arası devir işlem türü seçilerek malzeme çıkışı yapacaktır. İşlemlerini yukarıda ambarlar arası devir de anlatılan 3-1 ve 3-3 maddelerinde anlatıldığı şekilde gerçekleştirilecektir. Düzenlenen taşınır işlem fişinin bir nüshası malı teslim alan ilköğretim okuluna 2 gün içinde gönderilecektir.
b- İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri kendilerine bağlı olmayan ilköğretim okullarına veya başka birime mal verdiklerinde TİF çıkıştan birimler arası devir işlem türünü seçerek yukarıda taşınır mal devir veren birim de anlatıldığı şekilde işlemlerini yapacaklardır. Çıkışı yapılan mallara ait TİF bir nüshası taşınırın gönderildiği birime $ gün içerisinde gönderilecektir. Ayrıca, şayet taşınır mal devir alan birim devir veren birimden başka bir muhasebe biriminden hizmet alıyorsa; TİF'in bir nüshası bağlı bulunulan muhasebe birimine 2 gün içerisinde gönderilecektir.
6.2 İlköğretim Okulları:
İlköğretim okullarımızın Taşınır Mal Modülü üzerindeki kurum bilgilerinde değişiklik yapılmayacaktır. Ancak bunların işlem şekilleri değişecektir. milli eğitim müdürlükleri kendilerine bağlı olan ilköğretim okullarını birer ambar şeklinde düşüneceklerdir. Milli eğitim müdürleri kendilerine bağlı ilköğretim okullarının müdürlerini okullarının “Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi” olarak görevlendirecek ve sistemde okulun kurum bilgilerine Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak kayıt edeceklerdir.
a- İlköğretim okullarımız bağlı bulundukları milli eğitim müdürlüklerinden aldıkları taşınırlar için; “TİF Çıkış Aktarma” ekranına girerek gönderilen liste açılacak ve ambarlar arası devirde 3-2 ve 3-4 maddelerinde anlatıldığı şekilde işlemlerini yapacaklardır. Girişe ait almış olduğu taşınır işlem fişinin bir nüshasını milli eğitim müdürlüğüne 2 gün içerisinde gönderilecektir.
b- İlköğretim okulları, okul aile birliği bütçelerinden ve okul spor kolları yönetmeliğine göre aldıkları aidattan taşınır mal satın aldıklarında, TİF girişten “Hibe ve Bağış” işlem türünü seçerek giriş yapacaklardır. Düzenlenen TİF'lerin 2 nüshası bağlı bulundukları milli eğitim müdürlüklerine 2 gün içerisinde gönderecektir.
e- İlköğretim okullarına bağış ve yardım olarak verilen taşınır mallar için TİF giriş işlemlerinden “Bağış ve Hibe” işlem türü seçilerek ambara giriş kaydı yapılacaktır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin 2 nüshası 2 gün içerisinde bağlı bulunulan milli eğitim müdürlüğüne gönderilecektir.
10/12 MEB Sirateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA Tel: 413 1489 €- posta : sgbiimeb.gor.ir Faks : 4186401 İnt. adresi : www.meb.gov.tr T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ *4/06/2008 Konu p.Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar ç- Taşınır istek belgesi ile talep edilen taşınır malların çıkışında; ilköğretim okulları 150 (İlk Madde ve Malzeme) grubunda bulunan taşınır malları tüketime verildiğinde, TİF çıkış işlemlerinden tüketime verme işlem türü seçilerek ambardan çıkışı yapılacaktır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin bir nüshası bağlı bulunulan milli eğitim müdürlüğüne gönderilecektir.
d- “Taşınır İstek Belgesi” ile talep edilen 253 (Tesis, Makine ve Cihazlar), 254 (Taşıtlar) ve 255 (Demirbaşlar) hesap grubundaki mallar ilköğretim okulları tarafından kultanıma; “Dayanıklı Mallar Tahsisinden” zimmetlenerek verilecektir.
g- İlköğretim okullarının ambarlarında bulunan taşınır malların hurdaya ayrılmasında “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” düzenlenecektir. Taşınır Malların Kayıttan Çıkarılması (7 bölüm) de belirlenen limitler dahilinde yetkili merciden onay aldıktan sonra TİF çıkış işlemlerinde “Hurdaya Ayırma” işlem türü seçilerek ambardan çıkışı yapılacaktır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin 2 nüshası bağlı bulunulan milli eğitim müdürlüğüne 2 gün içerisinde gönderilecektir.
ğ- Aynı milli eğitim müdürlüğüne bağlı ilköğretim okullarının birbirlerine taşınır mal verdiklerinde; taşınır malı veren ilköğretim okulu TİF çıkış işlemlerinden ambarlar arası devri seçecek ve yukarıda anlatılan ambarlar arası devir 3-1 ve 3-3 maddelerinde anlatıldığı şekilde işlemlerini yapacaklardır. Taşınır malı alan ilköğretim okulu ise TİF “Giriş Aktarma” ekranından gönderilen listeyi seçerek 3-2 ve 3-4 maddelerinde anlatıldığı şekilde işlemlerini gerçekleştirecektir. Devir veren ve devir alan okullar düzenlemiş oldukları taşınır işlem fişlerinin birer nüshasını bilgi için bağlı bulundukları milli eğitim müdürlüğüne gönderecektir.
m- İlköğretim okullarına başka milli eğitim müdürlüğüne bağlı ilköğretim okullarından veya başka birimlerden taşınır mal geldiğinde; ilköğretim okulu TİF “Giriş Aktarma” ekranından listeyi seçecek ve yukarıda taşınır mal devir alan kısmında anlatıldığı şekilde işlemlerini yapacaktır. Düzenlenen taşınır işlem fişinin 2 nüshası 2 gün içerisinde bağlı bulunulan milli eğitim müdürlüğüne gönderilecektir.
n- İlköğretim okuluna başka kurum tarafından verilen taşınır mallar için; TİF giriş işlemlerinden “İdareler Arası Devir” işlem türü seçilerek giriş yapılacak, düzenlenen taşınır işlem fişinin 2 nüshası 2 gün içerisinde bağlı bulunulan milli eğitim müdürlüğüne gönderilecektir. ü
İl ve ilçe milli eğitim müdürlükleri 6-2 (ç) bendinde anlatılan tüketime verme işlem türü için ilköğretim okullarının kendilerine göndermiş oldukları TİF'leri bir dosyada tutulacaktır. Ayrıca bu okulların 150 hesap kodundaki tüketime verme çıkışları için sistemden TİF çıkış işlemlerindeki raporlardan 3 aylık dilimler itibariyle alınacak raporlar muhasebe birimine gönderilecektir.
Bütün ilköğretim okulları yıl sonu işlemlerini ilgi (d) yazı doğrultusunda hazırlayarak (Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetvelini muhasebe yetkilisine imzalatmayacaklar) bağlı bulundukları milli eğitim müdürlüklerine göndereceklerdir.
Milli eğitim müdürlükleri ise gönderilen cetvelleri tek tek kontrol ettikten sonra kendisine bağlı 13.01.31.62 kurum kodunda ilköğretim okullarına ait “Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli”ni alarak ilgili muhasebe yetkilisine imzalatacaktır. Yıl sonu işlemleriyle ilgili yapacakları diğer işlemler ise ilgi (d) yazıda belirtildiği şekilde gerçekleştirilecektir.
11/12 ÜCRETSİZ. MEB Sirateji Getiştirme Başkanlığı BılııılıklırlA.":îJ:u > K” z -e : lir T.C. ” MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI . Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı — :B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ :-./06/2008 Konu p.Taşınır Modülünün Uygulamasına Yönelik Açıklamalar 7- TAŞINIR MALLARIN KAYITTAN ÇIKARTILMASI
Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre, taşınırların devir, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini suretiyle kayıtlardan çıkarılmasında Maliye Bakanlığınca her yıl yayımlanan “Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliği”'deki oranlar dikkate alınacaktır.
Ancak; Bakanlığımız teşkilat yapısı göz önüne alındığında işlemlerin hızlı bir şekilde yapılabilmesi için taşınırlarım kamu idareleri arasındaki devri, imha, hurdaya ayırma, satış ve terkini için;
2000 YTL'ye kadar Harcama Yetkilisi (Taşra- Okul Müdürü- Kurum Müdürü) 5 000 YTL'ye kadar İlçe Milli Eğitim Müdürü 10 000 YTL'ye kadar İl Milli Eğitim Müdürü/Merkez Teşkilatı Harcama Yetkilisi 10 000 YTL ve üstü için Bakanlık Üst Yöneticisinden (Müsteşar) onay alınacaktır.
İmha ve hurdaya ayırma nedeniyle çıkışta Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28'inci maddesine göre işlemler yapılacak, “Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” yukarıdaki limitlere göre ilgili yetkililer tarafından imzalanacaktır.
Alınan onaya dayanarak, “TİF Çıkış” işlemlerinden “hurdaya ayırma, imha, yokolma” işlem türü seçilerek malların ambardan çıkışı yapılacaktır. İşleme ait taşınır işlem fişi sistemdeki raporlardan alınarak 3 gün içerisinde muhasebe birimine gönderilecektir.
Bakanlığımız merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatları yöneticilerinin taşınır mallara ilişkin işlemleri e-taşınır modülü üzerinden yukarıda açıklandığı şekilde gerçekleştirilmesi hususunda gereklin tedbirleri alınmasını gerekli takibin yapılmasını önemle arz/rica ederim.
Ktam
DAĞITIM Gereği: A.B Planı Bilgi Sayıştay Başkanlığı Maliye Bakanlığı — MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı
.Dcretsiz. BAĞINAE / Tel: 413 14 89 C'“m UA S TOO Faks :4186401
Muammer Yaşar ÖZGÜL Bakan a.
Müsteşar 12/12
Bakanlıklar / ANKARA €- posta : sgbiğmeb.gov.tr int. adresi : www.meb.gov.tr