MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı —: 08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/ 3 32X 25 .4P2007 Konu : Taşınır mal yönetmeliği
GENELGE ( 2007 /60
İlgi :a) 18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği. b) 20/ 03 2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/1348 sayılı 2007/24 nolu Genelge €) 27/03/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700.06/1481 sayılı yazı. d) 26/06/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700.03/3145 sayılı yazı. e) 28/06/2007 tarih ve B.07.0.MGM.0.,45/230-01-10533 sayılı yazı.
S$018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 44'üncü maddesinc dayanılarak hazırlanan — ilgi (a) Taşınır Mal Yönetmeliğinin; Bakanlığımızda, uygulanmasına yönelik olarak hazırlanan ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazı bütün Bakanlık birimlerine gönderilmiştir.
Ancak; bazı birimlerin (okul ve kurum) ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazıda belirtilen hususlara uymadıkları bilgilerini sisteme hiç girmedikleri, bazılarının ise özellikle ambar kodlarını sisteme doğru girmedikleri sistemin incelenmesinden tespit edilmiştir.
5018 sayılı Kanunda ve buna bağlı olarak yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen hususlara açıklık getirilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla 19-21 Haziran 2007 tarihleri Aarasında Erzurum Hizmetiçi Eğitim — En: ü'nde bir — seminer gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen bu seminerde; Taşınır Mal Yönetmeliği ve uygulamalarına ilişkin yapılan açıklamaların yanısıra “Taşınır Mal Kayıtlarının Elektronik Ortamda Tutulması” için hazırlanan yazılım programı da tamıttılmıştır. Bu nedenle Bakanlığımıza bağlı tüm birimlerin, (okul ve kurum) taşınır. malların - işlemlerinin tamamı elektronik cem — üzerinden gerçekleştirilecek olduğundan hazırlanan program dışında çbir program kullanılmayacaktır. Bütün Bakanlık birimlerinin sistemi kullanması zorunludur. Taşınır malların sisteme veri girişlerinin yapılabilmesi için öncelikle yöneticilerin birimlerine ilişkin bilgileri ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazılarda belirtilen hususlara uygun olarak: varsa girilmeyen bilgilerin girişlerinin yapılması, eksikliklerin tamamlanması, yanlışlıkların düzeltilmesi taşınır kayıtlarının elektronik ortama taşınması açısından büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle harcama yetkilileri ve konsolide görevlileri kendilerine bağlı birimlerin (okul ve kurum) bilgilerini MEİS modülü üzerinden kontrol edeceklerdir.
Harcama yetkilileri tarafından görevlendirilen, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri değiştiğinde veya yeni bir ambar oluşturulduğunda, sisteme girilecek ve Harcama yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliğinin 38'inci maddesinin 3'üncü bendi gereği olarak Sayıştay Başkanlığına bir ay içerisinde bildirilecektir. İlçe, il ve merkez Teşkilatında, Taşınır Konsolide Görevlilerinin, görevlendirilmelerinde İlgi (b) Genelgede belirtilen hususlara dikkat edilmediği sistemin incelenmesinden anlaşılmıştır. Bu nedenle Taşınır Konsolide Görevlisi olarak görevlendirilecekler, ilgi (b) Genelge de belirtilen hususlar dikkate alınarak yapılacaktır.
v ÜCRETSİZ
CM 0 632
SAA DSREİ h Bakaalıklar / ANKARA €- posta : sgblmeb.gov.tr
İNt adresi : www meb.gov.tr
MİLLİ EĞ. Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı —: 08.0.SGB.0.03.03.00.000,01/ Konu : Taşınır mal y metmeliği
Taşınır Mal Yönetmeliğinin geçici 2. maddesi gereği, envanteri yapılan taşınırlar 30/06/2007 tarihi itibari ile muhasebe birimine bildirilecekti. Bakanlığımızın büyüklüğü göz önünde bulundurulduğunda ve taşınırların kayıtlarının elektronik ortamda tutulması amacıyla geliştirilen yazılım programının tam anlamıyla kullanılabilir hale getirilmesi düşünüldüğünde belirtilen süreye kadar işlemlerin yetiştirilemeyeceği anlaşılmış ve ilgi (d) yazı ile Maliye Bakanlığından ek süre talep edilmiştir. Maliye Bakanlığı ilgi (e) yazı ile Bakanlığımız taşınırlarının 31/08/2007 tarihine kndnr Muhasebe birimine bildirilmesini uygun görmüştür. Ancak ilçe, il ve Bakanlık konsolide görevlilerinin kontrollerini yapabilmesi için tüm birimlerimizin (okul ve kurum) http://www, meb.gov.tr adresi üzerinden MEİS modülü aracılığıyla 15/08/2007 tarihine kadar taşınırları ile ilgili tüm bilgileri Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak sisteme gireceklerdir.
Taşınır. mallarla ilgili geliştirilen yazılım programında karşılaşılan sorunların tespit edilmesi ve denenmesi amacıyla sistem 27/06/2007-10/07/2007 tarihleri arasında tüm kullanıcılara açılmıştır. Deneme süreci sonunda karşılaşılan problemler doğrultusunda program yeniden revize edilerek birimlerin (okul ve kurum) girdikleri tüm bilgiler silinecek ve birimler taşınırlarla ilgili bilgilerini yeniden sisteme girecektir. Veri girişleriyle ilgili kılavuza İLSİSWEB — Taşınır Mal Yönetmeliği Modülünde Kurum Bilgileri kısmından ulaşılabilecektir.
Veri girişleri tamamlandıktan sonra tüm birimler (okul ve kurum) en geç 31/08/2007 tarihine kadar bağlı bulundukları muhasebe birimine Taşınır İşlem Fişlerini (TİF) ve Sayım tutanaklarını teslim edeceklerdir.
Sayım kurulu; Say 2000i birim kodu bağımsız olan okullarımızda ve birimlerimizde, harcama yetkilisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetki in de katılımıyla en az üç kişiden oluşacaktır. Say 2000İ birim kodu ilçe milli eğitim müdürlüğüyle veya il milli eğitim müdürlüğü birim koduyla aynı olan okullarımız için il milli eğitim müdürlüğünün ve ilçe milli eğitim müdürlüğünün belirleyeceği bir başkan ve her bir ambar için (okul) belirlenmiş Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi bir kişinin katılmasıyla en az 3 kişiden oluşturulacaktır. Bu durumda olan birimlerimiz için oluşturacakları komisyonlar için toplu onay alınabilecektir.
Sayım kurulu tarafından yapılan fiili sayımda taşınır mallar ölçü birimi, adet ve birim 1 edilmesi yeterli olup, eme bu bilgileri Taşınır İşlem Fişini oluşturmak üzere girildiğinde yönetmelikte belirtilen şekliyle sayım tutanağı sistemden alınacaktır.
Harcama birimlerince, 150, 2: 254 ve 255 hesap kodlarında izlenmesi gereken ı.ışımrl.ımı fili envanterlerinin kayıtlı değeri üzerinden, kayıtlı değeri yoksa değer tespit korn yonu tarafindan belirlenen değer üzerinden kayıtlara alınması, ancak, kayıtlı değeri 0,01 YTL nin altında ise 0.01 YTL olarak alınması Maliye Bankalığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 22/06/2007 tarih ve B.07.0.MGM.0.45/230-01/10250 sayıh yazılarıyla uygun görülmüştür. Ayrıca fiyat tespit komisyonu tarafından birim değeri tespit edilemeyen tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar varsa sigorta bedeli üzerinden yoksa iz bedeli 0.01 YTL olarak gösterilecektir.
212 ÜCRETSİZ. . MEB Sirateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 Ey2S3KOl10) 43 14 88 DANIŞMA MATTI Faks : 41864 01 nt adresi : www.meb.gov.tr
DESTEK
Tük MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı — : B.08,0.SGB.0.03.03.,00.000.01/1348 20/03/2007 Konu : Taşınır mal yönetmeliği
Bilindiği üzere; Bakanlığımızda üst yönetici Müsteşardır. Hurdaya ayrılacak taşınır mallar için Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürl! tarafından her yıl yayımlanan “ Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğ”de belirtilen miktarlar dikkate alınarak onay alınacaktır. Harcama yetkilisinin parasal limit sınırını aşan durumlarda hurdaya ayrılacak taşınır malların onayı üst yöneticiden alınacaktır. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.
Taşınırlar; edinme şekline bakılmaksızın kullanılmak üzere teslim alındığında taşınırın sisteme girişi yapılacaktır. Taşınırlar tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde is cmden çıkış yapılacaktır.
SO18 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetimcliği gerc,; taşınır malların kayıtları harcama birimi bazında tutulacak ve yönetim hesabı her birimin harcama yetkilisi tarafından verilecektir. Bu nedenle bu Genelge yürürlüğe girdiği tarihten itibaren taşınır mal ile ilgili hiçbir işlem İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirilmeyecek, iş ve işlemlerin tamamı harcama birimi tarafından gerçekleştirilecektir.
İlg.i (a) yönetmeliğin 34'üncü ve 35'i Sayıştay Başkanlığı'na gönderilecektir. A;
inci maddeleri gereği hazırlanacak belge ve cetveller ı zamanda, Harcama birimleri Muhasebe Yetkilisi tarafından onaylanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim WHesabı Cetvellerini, İlçede, İlçe Taşınır Konsolide Görevlisine gönderecektir. Tüm Harcama Birimlerinin Taşınır Yönctim Hesabı Cetvelleri İlçe Taşınır Konsolide Görevlisi tarafından birleştirilerek iki nüsha İlçe Taşınır Hesabı Coetveli oluşturulacaktır. Bu cetvelin bir nüshasını mali yılı takip eden ikinci ayın onbeşine kadar ildeki taşınır konsolide görevlisine gönderecektir.
İl Taşmır Konsolide görevlileri, ildeki harcama biriminden alınan Harcama Birimi 'Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini ve İlçe Taşınır Hesabı Cetvellerini birleştirerek iki nüsha İl Taşınır Hesabi Cetveli oluşturacaklardır. İl taşınır konsolide görevlisi bu cetvellerden bir nüshasını Mart ayımın önbeşine kadar Bakanlık Merkez Teşkilatındaki ilgili birimin taşınır konsolide görevlisine gönderecektir.
Dış temsilciliklerinde bulunan taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri; hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini Şubat ayının onbeşine kadar merkezdeki taşınır konsolide görevlisine gönderecektir. Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, il taşınır konsolide görevlilerinden aldıkları taşınır yönetim hesabı cetvelleri ile merkez harcama birimlerinden aldıkları harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetvellerini birleştirerek Merkez Taşınır Yönetim Hesabını oluşturacaklardır. Yuürt dışı teşkilatı olan birimlerimiz ise merkez taşınır konsolide BÖ leri afından, dış temsilciliklerden aldıkları harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetvellerini birleştirerek Dış Temsilcilikler Taşınır Hesap Cetvelini oluşturacaklardır.
3/3 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA o Tel: 413 1488 €—posta : sgebilmebirov.ir C“" a 632 /" 100 Faks : 41864 01 nt adresi : www.mel.gov.tr
İSĞESTEKİ
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı — : B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/1348 20/03/2007 Konu : Taşınır mal yönetmeliği
Merkez Taşınır Koönsolide Görevlileri; birimlerine ait oluşturdukları Taşınır Kesin Hesap ve Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerini iki nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını 1 Mayısa kadar Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderecektir.
Harcama birimleri, Taşınır malları sisteme girerken karşılaşabilecekleri teknik sorunlar için illerde görevli ilsis yöneticilerine, uygulamayla ilgili sorunlar için İlçe Taşınır Konsolide görevlisine, İl Taşınır Konsolide görevlisine ve Merkez Taşınır Konsolide görevlisine ileteceklerdir. Sorunlarına yine de çözüm bulamadıkları taktirde Strateji Geliştirme Başkanlığına başvuracaklardır.
Taşmır Malların Kodlanması; 31/03/2007 tarihli ve 26479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/1 tebliğde bulunmayan taşınır mala kod alınması için, malın ne olduğuna ilişkin bilgi tasinirfa'meb.gov.tr elektronik poslta adresine bildirilecektir. Bundan sonraki işlemler Bakanlığımız tarafından yerine getirilecektir.
Taşınır kayıtlarının yönetmeliğe uygun şekilde elektronik ortamda tutulmasında, verilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde ilmesinde, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi harcama yeti ne, ilçe taşınır konsolide görev il taşınır konsolide görevlisine, il taşınır konsolide görevlisi merkez taşınır konsolide görevlisine, merkez taşınır konsolide görevlisi merkez teşkilatı harcama yetkilisine ve merkez teşkilatı harcama yetkilisi üst yöneticiye karşı sorumludur.
Taşınırların sisteme girişi ile ilgili ihmali görülenler ve 31/08/2007 tarihine kadar taşınırların envanter sayımı sonucunda oluşturulacak sayım tutanağını ve Taşınır İşlem Fişlerini Muhasebe birimine bildirmeyenler hakkında yasal işlem başlatılacağının bilinmesini önemle rica ederim.
Doç. Dr. .Hüsı'_vin ÇEL
DAĞITIM A.B Planı 4/4 ÖCRETSİZ < DN MEB Sirateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar / ANKARA 444 0 632 RACOYS) Tek 413 14 88 e- po A meb.gov.ir DANIŞMA HATTI ÖS ea Faks : 4186401 kak, adresi : www.meb.gov.tr