K çe MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI , Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı
Sayı — :BOROAPK 00301006 İ Za) 12005 Konu : Haftalık Faaliyet Raporu. K _
GENELG 2005/ÂP
İlgi —: a) Başbakanlığın 17.04.2003 tarih ve 01-51/01545 sayılı yazısı. b)09.06.2003 tarih ve B.08.0.APK 0.03.01.00/1624 sayılı yazı. €) Başbakanlığın 29.04.2004 tarih ve 01-51/01936 sayılı yazısı. d) 29.04.2004 tarih ve B.08.0.APK.0.03.01.10/1400 sayılı yazı.
Eğitim-öğretimi düzenleyen mevzuat ile temel politika belgesi niteliğinde olan Kalkınma planları, Milli eğitim şüra kararlar, Hükümet Programı ve Acil Eylem Planı'nda yer alan Bakanlığımızla ilgili çalışma konuları ile Bakanlık çalışma programlarının uygulanmasını izlemek, raporlaştırmak ve gerektiğinde ilgili kurum/kuruluşlara göndermek görevi; Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun hükümleri gereği, Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığına verilmiştir.
Bakanlığımızın merkez teşkilâtı birimlerinin görev alanına giren konulardaki'çalışmaları, tek bir rapor hâline getirilerek, Başbakanlığın ilgi (a) yazısı gereği: Bakanlık Haftalık Faaliyet Raporu olarak Başbakanlığa gönderilmektedir.
Faaliyet raporlarının hazırlanmasında dikkat edilecek usul ve oesaslar ile raporların içerik bakımından nasıl hazırlanacağı ve hangi takvime göre gönderileceği, ilgi (b) yazı ile merkez teşkilâtı birimlerine bildirilmiştir. Ancak, bugüne kadar bazı birimlerin faaliyet raporlarını muhtelif haftalarda göndermediği, bazı birimlerin aksatarak gönderdiği, gönderen bazı birimlerin ise ilgi (b) ve (d) yazılarda belirtilen usul ve esaslara uymadığı, dolayısıyla faaliyet raporları konusunda gerekli titizliğin gösterilmediği görülmektedir.
Haftalık Faaliyet Raporu'nun; Sayın Başbakanımızın Cumhürbaşkanı ile haftalık olağan görüşmeleri öncesi kendilerine arz edilmesi, Sayın Başbakanımızın çalışmalarında değerlendirilmesi ve bu suretle Bakanlığımız faaliyetlerinin Başbakanlıkça izlenmesi nedeniyle, Bakanlığımız çalışmalarının ve eğitim-öğretime — ilişkin faaliyetlerin rapora tam olarak yansıtılmasının önemi ortadadır. Başbakanlıkça önemsenen söz konusu rapor, bakanlık merkez teşkilâtı birimlerinin faaliyetleri esas alınarak hazırlandığından, raparların formatına uygun, eksiksiz ve maksadı karşılayacak nitelikte hazırtanması gerekmektedir.
Bu bakımdan, Haftalık Faaliyet Raporu'nun; rutin işler dışında değerlendirilen ve eğitim camiası, paydaşları ve kamuoyu ile paylaşmaya değer, Perşembe-Çarşamba aralığında sonuçlunmış çalışmaların, ilgi (b) ve (d) yazılar çerçevesinde, Ek:! formata uygun olarak hazırlanması hususunda, birim amirlerince gerekli duyarlılığın gösterilmesini ve hiçbir gecikmeye sebebiyet vermeyecek şekilde, Araştırma Planlama ve Koordınasyon Kurulu Başkanlığına gönderilmesini önemle rica ederim.
MCEB Araştırma, Planbuma ee Kocetdlimaeyon Kurule Ftaşkanlığı Bakanlıklar / ANKARA Tet 4250086 -423 X) 6T Fiks 4186601 e— postn — apıkığiPanati gavre tr YElektröetik AŞ : www aai povar