MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
EEMA
Müsteşarlığı SAYI — : B.08.0.MÜB.0.37.02.00/ & /4 Z.Z 102/2004 KONU : Hizmete ilişkin bilgi ve belgelerin korunması GENELGE 2004/ ZO
Bakanlığımız birimlerine gelen duyumlardan, doğrudan yetkileri bulunmamasına ve yetkili K” amirlerce kendilerine izin verilmemesine rağmen, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilâtında görevli personelden bir kısmının; e yönetici, öğretmen ve diğer personele ait özlük bilgileri ile öğrenciler hakkındaki bilgiler de dahil olmak üzere kamu hizmetine ve birimlere ilişkin bilgi ve belgeleri; o yayınlarında yer vermesi amacıyla, yazılı, görsel ve işitsel yayın organlarına, o akademik çalışmalarda kullanmaları amacıyla, öğrenci ve akademisyenler ile kamu hizmetiyle ilgisi bulunmayan kişi ve kurumlara aktardığı, e görev yaptıkları birimlerdeki diğer personel ve/veya eğitim hizmetinden yararlanan öğrenciler üzerinde; test, anket, form vb. ölçme-değerlendirme uygulamalarının yapılmasını sağladığı öğrenilmiştir.
Bakanlığımızın görev alanına ilişkin konularla ilgili olarak kamuoyunun yanlış bilgilendirilmesine,
kamu hizmeti gören ve kamu adına yetki kullanan yönetici ve personelimizin haksız ithamlarla karşı e karşıya bırakılmasına, Bakanlığımıza bağlı birimlerde gerçekleştirilen kamusal ya da özel faaliyet ve — uygulamaların yetkili ve görevli kamu görevlilerinin gözetimi ve denetimi dışında bırakılmasına neden olan bu ve benzeri davranışlar Bakanlığımız yönetim ve hizmet anlayışına uygunluk göstermemektedir.
Bu nedenle;
a) Bakanlığımız birimlerine ait bilgi ve belgelerinin verilmesine ilişkin olarak, kişi ve kurumlardan gelen taleplerin karşılanmasında,
b) Bakanlığımız kadrolarında görev yapan yönetici ve personelin kişisel bilgileri ile özlük dosyalarında yer alan bilgilerin verilmesinde,
c) kamu hizmeti ve görevlilerine yönelik olarak basın ve yayın organlarına yapılacak açıklamalarda,
EĞİTİMEİ V M T REÇİ Atatürk Bulvarı No:98 1. Kat C Blok Tef :(0312) 4131288 e-posta — : mudb © meb.gov.tr DEsTeEKİ GD 06648 Bakanlıklar JANKARA Faks : (0312) 4253773 İnt adrosi < www.meb.govtr KAT T
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Müsteşarlığı SAYI : B.08.0.MUB.0.37.02.00/ 102/2004 KONU : Hizmete ilişkin bilgi ve belgelerin korunması
d) akademik çalışma kapsamında, test, anket, form gibi ölçme-değerlendirme vb. uygulamaların Bakanlığımıza bağlı birimlerde; yönetici, personel ve öğrenciler üzerinde uygulanmasına yönelik isteklerin karşılanmasında,
ilgili birimden ve yetkililerden izin alınması, iş ve işlemlerin konuya ilişkin mevzuatta yer verilen usul ve esaslara uygun olarak yürütülmesi ve bu hükümlere aykırı davranışta bulunanlar hakkında gerekli yasal işlemlerin başlatılması konularında birim amirlerince gerekli tedbirler alınacaktır.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
W Prof. Dr. Necat BİRİNCİ Bakan a.
Müsteşar DAĞITIM : Gereğ : -A Planı - B Planı Atatürk Bulvarı No:98 1. Kat C Biok Tef >(0312) 4131288 e-posta — > mudb & meb.govtr 06648 Bakanlıklar ZANKARA Faks : (0312) 4253773 İnt adresi —: www.meb.gov.ir