Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu

Sayı

: E-75292403-020-136641768

Konu

: Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu 16.07.2025 70 59

BAŞKANLIK MAKAMINA İlgi

-2 70 54 47 0

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı

: 26.06.2025 tarihli ve E-75292403-020-133847049 sayılı Makam Oluru.

Hatice Nur KİRAZ AKKAŞ Daire Başkanı

OLUR Cihad DEMİRLİ Talim ve Terbiye Kurulu Başkanı 70 54 47 05 9- 27 05 44

Akademisyenler ve öğrenciler, kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları temsilcileri, bağımsız araştırmacılar ve millî eğitim müdürlüklerine bağlı birim temsilcileri tarafından Millî Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında yapılacak ulusal ve uluslararası araştırma uygulama izni başvurularına yönelik usul ve esasları düzenleyen İlgi'de kayıtlı Makam Oluru'nda yer alan Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi yayımlanmıştır. Bu Yönerge doğrultusunda yapılan başvurular ve başvuruların değerlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemler https://arastirmaizinleri.meb.gov.tr/ adresinde yer alan Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. Söz konusu Yönerge'ye ilişkin açıklamalar sunan ve Yönerge'de yer almayan hususlar ile istisnai durumlara ilişkin açıklamalar içeren Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu hazırlanmıştır. Bu doğrultuda Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Sistemi üzerinden yapılan başvuru ve değerlendirmelerin Ek'te sunulan Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu'na göre yapılması ve kılavuzun yayımlanması hususunu, Makamlarınızca da uygun görülmesi hâlinde olurlarınıza arz ederim.

05 44 70 59

-2

Ek: Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu (22 Sayfa)

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır. Doğrulama Kodu: 8A0C976D-8BFA-4B58-AD40-E280416F5C30 Doğrulama Adresi: https://www.turkiye.gov.tr/meb-ebys Serhat Mah. 1290. Sokak No.8/B 06374 Yenimahalle/Ankara Bilgi için:Sena YILMAZ Telefon No : Belgegeçer No : (312) 413 45 12 Büro Personeli e-posta : ttkb@meb.gov.tr internet adresi : www.meb.gov.tr Kep Adresi: meb@hs01.kep.tr 7050 7151 2491 6005 9171 0524 5760

-2 50 - 5170 2491 6005 257 7151 7050

-2 5760 0524 9171 51

İÇİNDEKİLER 1 | GİRİŞ ............................................................................................................................. 3 1.1. Amaç ........................................................................................................................... 3 1.2. Dayanak ...................................................................................................................... 3 2 | ARAŞTIRMA UYGULAMA İZİNLERİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİ ................... 3 7151 7050 2.1. Başvuru Süreci ............................................................................................................. 3 2.1.1. Sisteme Giriş ................................................................................................................ 3 2.2. Başvuru Şekilleri .......................................................................................................... 3 2.2.1 Zorunlu Eğitime Devam Eden Öğrenciler ..................................................................... 4 2491 2.2.2. Akademisyenler ve Öğrenciler .................................................................................... 4 2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Sivil Toplum Kuruluşları Temsilcileri ........................... 4 6005 2.2.4. Bağımsız Araştırmacılar ............................................................................................... 4 2.2.5. Millî Eğitim Müdürlüklerine Bağlı Birim Temsilcileri.................................................... 4 257 2.3. Başvuruda İstenen Bilgiler ........................................................................................... 4 2.4. Başvuruda İstenen Belgeler ......................................................................................... 5 50 - 2.5. Başvurunun Tamamlanması....................................................................................... 10 2.6. Başvuru Değerlendirme Süreci ................................................................................... 11 5170 2.6.1. Sistemde Yer Alan Kullanıcı Rolleri ............................................................................ 11 2.6.2. Başvuruların Sistem Üzerinden Birimlere Yönlendirilmesi ve Değerlendirilmesi ...... 13 9171 2.7. Başvuru Takibi ........................................................................................................... 14 3 | ARAŞTIRMA UYGULAMA İZNİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ ....................... 14 0524 4 | ARAŞTIRMA UYGULAMASININ YAPILMASI .................................................................. 14 5760 5 | YÖNERGE’YE AYKIRI YAPILAN İŞLEMLER ...................................................................... 15 6 | DİĞER HUSUSLAR ........................................................................................................ 16

-2 7 | BAŞKANLIK GÖRÜŞÜ ................................................................................................... 18 8 | SON HÜKÜMLER ......................................................................................................... 18 8.1. Yürürlük .................................................................................................................... 18 7050 8.2. Yürütme .................................................................................................................... 18 7151

EK 1 | ARAŞTIRMA UYGULAMA İZNİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ................... 19 6005 2491

EK 2 | SIKÇA SORULAN SORULAR...................................................................................... 21 2

-2 5760 0524 9171 51 1 | GİRİŞ 1.1. Amaç

Bu kılavuz, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında yapılacak ulusal ve uluslararası araştırma uygulama izinlerinin yürürlükte olan tüm yasal düzenlemeler ile Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçlarına uygun olacak şekilde hazırlanması,

7151 7050 planlanması ve uygulanmasına ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilirken uyulacak usul ve esasları açıklamaktadır. Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi’nde yer almayan hususlar ile istisnai durumlara ilişkin açıklamalar bu kılavuzda düzenlenmiştir.

Kılavuz, aşağıdaki yasal mevzuata dayanmaktadır:

2491 1.2. Dayanak 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu,

• 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi,

•

Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Yönetmeliği,

•

Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi 257 6005

• 50 - 2 | ARAŞTIRMA UYGULAMA İZİNLERİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİ Araştırma uygulama izni başvuruları Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme 5170

Sistemi üzerinden yapılmakta ve değerlendirilmektedir. 2.1. Başvuru Süreci 9171

Araştırma uygulama izni başvuruları “Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme 0524

Sistemi” üzerinden çevrim içi olarak alınmakta ve değerlendirilmektedir. Sisteme https://arastirmaizinleri.meb.gov.tr/ adresinden erişilir.

5760 2.1.1. Sisteme Giriş

Araştırmacılar sisteme “e-Devlet bilgileri” ile giriş yapar.

-2

Bakanlık merkez birimleri ve il/ilçe millî eğitim müdürlükleri yetkilileri sisteme “MEBBİS Kullanıcı Bilgileri” ile erişir.

7050 2.2. Başvuru Şekilleri 7151

Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında ulusal ve uluslararası 3

-2 5760 0524 9171 51 araştırma uygulama izni başvurusunda bulunabilirler. Başvuru şekilleri ve bu şekillerle ilgili bilgiler aşağıda açıklanmıştır: 2.2.1 Zorunlu Eğitime Devam Eden Öğrenciler

Zorunlu eğitime devam eden öğrenciler adına danışmanları aracılığıyla yapılan başvuruları kapsar. Bu durumda başvuru, öğrenci adına danışmanı tarafından yapılır. Başvuru sırasında 7151 7050 danışmanın mesleği ve kurum bilgileri esas alınır. 2.2.2. Akademisyenler ve Öğrenciler

Üniversitelerde görev yapan akademik personel ya da ön lisans, yüksekokul, lisans, yüksek lisans, doktora düzeyindeki öğrenciler tarafından yapılan başvuruları kapsar. Öğrenciler 2491 başvurularını bizzat kendileri yapar; danışmanları onların adına başvuru yapamaz.

6005 2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Sivil Toplum Kuruluşları Temsilcileri Millî Eğitim Bakanlığı dışındaki kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları tarafından 257 yapılan başvuruları kapsar. Kurum/kuruluş adına başvuru yapılır ve işlemler, kurum/kuruluş tarafından yetkilendirilen personel aracılığıyla yürütülür.

50 - 2.2.4. Bağımsız Araştırmacılar

Herhangi bir üniversitede akademik personel ya da öğrenci olmayan, kamu kurumuna ya da 5170 sivil toplum kuruluşuna bağlı görev yapmayan araştırmacılar tarafından yapılan başvuruları kapsar. Bu araştırmacılar, araştırmalarını kurum/kuruluş adına değil kendi adlarına yaparlar.

9171

Kişisel olarak yürütülen araştırmalarda bu başvuru şekli kullanılır.

0524 2.2.5. Millî Eğitim Müdürlüklerine Bağlı Birim Temsilcileri Millî eğitim müdürlükleri ve müdürlüklere bağlı birimler ile merkezler tarafından birimleri 5760 adına yapılan başvuruları kapsar. Okul/kurumlarda görev yapan öğretmen ya da yöneticilerin bireysel olarak yürüttüğü araştırmalarda bu başvuru şekli kullanılmaz; bu durumda "Bağımsız

-2

Araştırmacılar" seçeneği tercih edilir. 2.3. Başvuruda İstenen Bilgiler 7050

Sistemde girilecek bilgiler, başvuru şekline göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda istenen bilgiler yer almaktadır:

7151

Kişisel Bilgiler: Başvuru sahibi veya yetkilisinin kimlik ve iletişim bilgilerini içerir (Bkz. Ek 2 6005 2491

S.S.S.1).

-2 5760 0524 9171 51

Başvuru Bilgileri: Başvuru şekli ve başvurunun yapıldığı ülke gibi bilgileri içerir. Ayrıca başvuru şekline uygun olarak gerekli bilgiler, sistem tarafından dinamik olarak yönlendirilmektedir (Bkz. Ek 2 S.S.S.2).

Araştırma Bilgileri: Araştırmanın adı, konusu, ilişkili konular, anahtar kelimeler, araştırmanın niteliği, araştırma içeriğinin eğitim teknolojileriyle ilişkisi veya akademik başarı ölçümüne yönelik olup olmadığı bilgileri girilir. Araştırma niteliği, başvuru bilgilerinde yer alan başvuru 7151 7050 şeklindeki seçime göre listelenmektedir. Araştırma niteliği; lisans bitirme, yüksek lisans tezi, doktora tezi, makale, bildiri, araştırma, proje, öğrenci projeleri şeklindedir (Bkz. Ek 2 S.S.S.3). Uygulama Bilgileri: Araştırmanın örneklemi/çalışma grubu, uygulama yapılacak Millî Eğitim 2491

Bakanlığı teşkilatı, örneklem/çalışma grubuna dair varsa özel bilgiler ve uygulama süresi yer alır. Seçilen örneklem/çalışma grubuna göre girilecek diğer bilgiler değişmektedir. Uygulama 6005 bilgileri kapsamında yapılacak tüm seçimlerin (örneklem /çalışma grubu, uygulama yapılacak MEB teşkilatı, il, ilçe, okul/kurum türü) tez önerisinde ya da araştırma/proje bilgileri adlı 257 belgede belirtilen bilgilerle tutarlı olması gerekmektedir. Aksi durumda başvuru reddedilir. Uygulama yapılacak MEB teşkilatı (il/ilçe millî eğitim müdürlükleri, okul/kurum) alınarak seçilir (Bkz. Ek 2 S.S.S.4).

50 - örneklem/çalışma grubu (öğrenci, öğretmen, görevli öğretmen, yönetici, veli vb.) dikkate 5170

Uygulama süresi araştırma modeline uygun olarak ders saati şeklinde yazılmalıdır (Bkz. Ek 2 S.S.S.5).

9171 2.4. Başvuruda İstenen Belgeler 0524

Başvuru şekline göre seçilen araştırma nitelikleri değişmektedir. Dolayısıyla başvuru şekli ve araştırma niteliğine göre zorunlu olan belgeler farklılık göstermektedir. Aşağıda yüklenmesi 5760 gereken belgeler hakkında bilgi verilmiştir: Belgeler arasında ifade edilen Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru

-2

Taahhütnamesi, Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu, Veli Onam Formu, Araştırma/Proje Bilgileri, Tercüme Doğruluk Beyanı Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi 6005 2491 7151 7050 eklerinde yer almaktadır.

-2 5760 0524 9171 51

Başvuru şekli olarak zorunlu eğitime devam eden öğrenciler ve araştırma niteliği olarak öğrenci projeleri/araştırmaları, TÜBİTAK 2204-A Lise Öğrencileri Araştırma Projeleri

Yarışması, TÜBİTAK 2204-B Ortaokul Öğrencileri Araştırma Projeleri Yarışması, TÜBİTAK 4006 Bilim Fuarları, TÜBİTAK 2204-C Lise Öğrencileri Kutup Araştırma Projeleri Yarışması ve 2204-D Lise Öğrencileri İklim Değişikliği Araştırma Projeleri Yarışması seçenlerin yükleyeceği belgeler: Araştırma/Proje Bilgileri adlı belge,

•

Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi (Taahhütname danışman tarafından imzalanmalıdır.),

7151 7050

•

Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu,

•

Veri Toplama Aracı/Araçları,

•

Araştırmanın örneklem/çalışma grubunda öğrenci var ise Veli Onam Formu,

•

Alan yazında daha önce kullanılmış veri toplama aracı tercih ediliyor ise Veri Toplama 6005 2491

• 257

Aracı Kullanım İzni (Aracın kullanımına ilişkin izin gerekli değil ise araştırma/proje bilgileri adlı belgede açıklama yapılmalı, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer verilmelidir.),

Yabancı dilde hazırlanan belgeler var ise belgelerin asılları, Türkçe tercümeleri ve 50 -

• hazırlanmalıdır.).

5170

Tercüme Doğruluk Beyanı (Söz konusu doğruluk beyanı danışman tarafından 9171

Zorunlu eğitime devam eden öğrencilerin proje/araştırmalarında etik kurul onay belgesi talep edilmemektedir.

0524

Başvuru şekli olarak bağımsız araştırmacılar ve araştırma niteliği olarak lisans bitirme, makale, bildiri, araştırma, proje seçenlerin yükleyeceği belgeler: Araştırma/Proje Bilgileri adlı belge,

•

Etik Kurul Onay Belgesi,

•

Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi, Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu, Veri Toplama Aracı/Araçları,

7050

•

-2

• 5760

•

Araştırmanın örneklem/çalışma grubunda öğrenci var ise Veli Onam Formu,

•

• 6

-2 5760 0524 9171 51 bilgileri adlı belgede açıklama yapılmalı, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer verilmelidir.), •

Yabancı dilde hazırlanan belgeler var ise belgelerin asılları, Türkçe tercümeleri ve Tercüme Doğruluk Beyanı (Söz konusu doğruluk beyanı lisans bitirme için danışman tarafından diğer durumlarda araştırmacı tarafından hazırlanmalıdır.).

Başvuru şekli olarak akademisyenler ve öğrenciler ile araştırma niteliği olarak yüksek lisans 7151 7050 ya da doktora seçenlerin yükleyeceği belgeler: Tez Önerisi,

•

Enstitü Yönetim Kurulu Kararı,

•

Etik Kurul Onay Belgesi,

•

Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi,

•

Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu,

•

Veri Toplama Aracı/Araçları,

•

Araştırmanın örneklem/çalışma grubunda öğrenci var ise Veli Onam Formu,

•

Alan yazında daha önce kullanılmış veri toplama aracı tercih ediliyor ise Veri Toplama 257 6005 2491

• 50 -

Aracı Kullanım İzni (Aracın kullanımına ilişkin izin gerekli değil ise araştırma/proje bilgileri adlı belgede açıklama yapılmalı, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer • 5170 verilmelidir.),

Yabancı dilde hazırlanan belgeler var ise belgelerin asılları, Türkçe tercümeleri ve 9171

Tercüme Doğruluk Beyanı (Yüksek lisans veya doktora kapsamındaki tez araştırmaları için öğrencinin danışmanı tarafından tercüme doğruluk beyanı hazırlanmalı ve beyan 0524 araştırmacı tarafından sisteme yüklenmelidir. Araştırmacı yurt dışında öğrenci ise tercüme doğruluk beyanı araştırmacı tarafından hazırlanmalıdır.).

5760

Tez önerisinin enstitünün onayladığı hâli sisteme yüklenmelidir. Onaylanan tez önerisi için daha sonra değişiklik yapılması gerektiği hâlde enstitü yönetim kurulu

-2 kararında/tez önerisinde değişiklik yapılamaması durumunda danışman tarafından değişiklikle ilgili yazılan ve imzalanan dilekçe ya da (varsa) tez izleme ekleme, çıkarma ya da düzeltme yapılmamalıdır. Araştırmanın adı/başlığı dışındaki tüm değişiklikler için bu durum geçerlidir.

6005 2491 7151 7050 komitesi kararı sisteme yüklenmelidir. Danışman onayı olmadan tez önerisinde 7

-2 5760 0524 9171 51

Üniversitelerin tez öneri içeriklerinde farklılıklar olabilmektedir. Tez önerilerinde araştırma/proje bilgileri adlı belgede olduğu gibi başlıklar net değildir. Bu nedenle tez önerisinin içeriğinde yer alan başlıklar üzerinden bir değerlendirme yapılmamalıdır. Fakat uygulama bakımından örneklem/çalışma grubuna ilişkin önemli olan bilgiler ve veri toplama araçları tez önerisinde yer almalıdır. Bu bilgilerin ve veri toplama araçlarının onaylanan tez önerisinde yer almaması 7151 7050 durumunda söz konusu bilgileri içeren ve danışman tarafından yazılan ve imzalanan belge tez önerisinin devamına eklenerek sisteme yüklenmelidir. Reddedilen başvurularda ret gerekçelerine ilişkin düzenleme yapıldığında da aynı durum geçerlidir.

2491

Tez önerisinin onaylandığına dair enstitü yönetim kurulu kararı ya da enstitü tarafından tez önerisinin onaylandığı tarih ve sayıyı içeren resmî yazı sisteme 6005 yüklenmelidir. Enstitü yönetim kurulu kararı ile etik kuruldan alınan onay belgesi 257 farklı belgelerdir. Sistemde iki ayrı yere aynı belge yüklenmemelidir. Araştırmacı yurt dışında öğrenci ise tez önerisinin, enstitünün/danışmanının onayladığı hâli sisteme yüklenmelidir. Ayrıca tez önerisine ilişkin enstitü yönetim 50 - kurulu kararı ya da enstitü tarafından tez önerisinin onaylandığı tarih ve sayıyı içeren resmî yazı yok ise tez önerisinin danışman tarafından onaylandığını 5170 gösteren belge sisteme yüklenmelidir.

9171

Başvuru şekli olarak akademisyenler ve öğrenciler ile araştırma niteliği olarak makale, bildiri, araştırma, proje seçenlerin yükleyeceği belgeler: Araştırma/Proje Bilgileri adlı belge,

•

Etik Kurul Onay Belgesi,

•

Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi,

•

Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu,

•

Veri Toplama Aracı/Araçları,

5760

Araştırmanın örneklem/çalışma grubunda öğrenci var ise Veli Onam Formu, Alan yazında daha önce kullanılmış veri toplama aracı tercih ediliyor ise Veri Toplama 7050

•

-2

• 0524

•

Aracı Kullanım İzni (Aracın kullanımına ilişkin izin gerekli değil ise araştırma/proje verilmelidir.),

6005 2491 7151 bilgileri adlı belgede açıklama yapılmalı, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer 8

-2 5760 0524 9171 51

•

Yabancı dilde hazırlanan belgeler var ise belgelerin asılları, Türkçe tercümeleri ve Tercüme Doğruluk Beyanı (Söz konusu doğruluk beyanı araştırmacı tarafından hazırlanmalıdır.).

Başvuru şekli olarak kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları temsilcileri ve araştırma niteliği olarak makale, bildiri, araştırma, proje seçenlerin yükleyeceği belgeler: Araştırma/Proje Bilgileri adlı belge,

•

Etik Kurul Onay Belgesi,

•

Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi,

•

İzin Belgesi (Araştırmayı kurum/kuruluş adına yürüten personele kurum/kuruluş adına 7151 7050

• 2491 araştırma yapılmasına izin verildiğini gösteren belge sisteme yüklenmelidir.), Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu,

•

Veri Toplama Aracı/Araçları,

•

Araştırmanın örneklem/çalışma grubunda öğrenci var ise Veli Onam Formu,

•

Alan yazında daha önce kullanılmış veri toplama aracı tercih ediliyor ise Veri Toplama 257 6005

•

Aracı Kullanım İzni (Aracın kullanımına ilişkin izin gerekli değil ise araştırma/proje 50 - bilgileri adlı belgede açıklama yapılmalı, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer verilmelidir.),

Yabancı dilde hazırlanan belgeler var ise belgelerin asılları, Türkçe Tercümeleri ve 5170

•

Tercüme Doğruluk Beyanı (Söz konusu doğruluk beyanı araştırmacı tarafından 9171 hazırlanmalıdır.).

Başvuru şekli olarak millî eğitim müdürlüklerine bağlı birim temsilcileri ve araştırma niteliği 0524 olarak makale, bildiri, araştırma, proje seçenlerin yükleyeceği belgeler: Araştırma/Proje Bilgileri adlı belge,

•

Araştırma Yürütülen Birimdeki En Üst Makamdan Alınan Olur Belgesi,

•

Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi,

•

Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu, Veri Toplama Aracı/Araçları, Araştırmanın örneklem/çalışma grubunda öğrenci var ise Veli Onam Formu,

7050

•

-2

• 5760

• 6005 2491 7151

•

Alan yazında daha önce kullanılmış veri toplama aracı tercih ediliyor ise Veri Toplama Aracı Kullanım İzni (Aracın kullanımına ilişkin izin gerekli değil ise araştırma/proje bilgileri adlı belgede açıklama yapılmalı, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer verilmelidir.),

-2 5760 0524 9171 51

•

Yabancı dilde hazırlanan dokümanlar var ise belgelerin asılları, Türkçe tercümeleri ve Tercüme Doğruluk Beyanı (Söz konusu doğruluk beyanı araştırmacı tarafından hazırlanmalıdır.).

İl millî eğitim müdürlükleri ve müdürlüklere bağlı birimler ile merkezler tarafından birimler adına yapılacak araştırma uygulama izin başvuruları için “Etik Kurul Onay

Belgesi” yerine “Araştırma Yürütülen Birimdeki En Üst Makamdan Alınan Olur 7151 7050

Belgesi” sisteme yüklenmelidir. Birimler adına yapılacak araştırmalarda, araştırmanın yürütüldüğü birimdeki en üst makamdan Olur alınmalıdır. İl millî eğitim müdürlüğü bünyesindeki bir birimin (Örneğin AR-GE) yapacağı araştırmalarda Olur ilgili birim tarafından değil il millî eğitim müdürü tarafından 2491 verilmelidir.

6005

İlçe millî eğitim müdürlüğü bünyesindeki bir birimin (Örneğin RAM, BİLSEM) yapacağı araştırmalarda Olur ilgili birim tarafından değil ilçe millî eğitim müdürü 257 tarafından verilmelidir. Eğer bir ilçe birimi birden fazla ilçede araştırma yapacaksa Olur il millî eğitim müdürü tarafından verilmelidir.

50 -

Olur’da “Birim adına yapılacak araştırmanın hangi birim tarafından yapılacağı, araştırmanın adı ve hangi ilçelerde yürütüleceği” ifade edilmelidir. Sistemdeki 5170 bilgiler ile Olur’da ifade edilen bilgiler aynı olmalıdır. Bireysel araştırmalar bu kapsamda değildir, birim adına yapılan araştırmalar bu 9171 kapsamdadır.

0524 2.5. Başvurunun Tamamlanması

Tüm alanlar eksiksiz doldurulup gerekli belgeler yüklendikten sonra sistemde “Özet Başvuru 5760

Bilgileri” ekranı açılır. Araştırmacı, bu ekranda yer alan bilgi ve belgelerin doğruluğunu kontrol ederek başvurusunu tamamlar. Başvuru tamamlandıktan ve ilgili birim değerlendirme sürecine

-2 başladıktan sonra başvuru üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz, başvuru değerlendirme sürecinin tamamlanması gerekmektedir. Araştırmacının değerlendirme sürecinde devam eden bir başvurusu bulunuyor ise aynı ya da benzer araştırma adıyla yeni bir başvuru 7050 yapılmasına sistem tarafından izin verilmez. Eğer başvuru reddedilirse ve araştırmacı belirtilen ret gerekçelerini düzelterek söz konusu araştırma için yeniden başvuru yapmak isterse 6005 2491 7151

“Mevcut Başvurumu Düzenle” seçeneğini kullanarak yeniden başvuru yapabilmektedir.

-2 5760 0524 9171 51 2.6. Başvuru Değerlendirme Süreci 2.6.1. Sistemde Yer Alan Kullanıcı Rolleri

Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecinde Bakanlık merkez birimleri ve il millî eğitim müdürlükleri tarafından belirlenen personel yer alır. 09.05.2025 tarihli ve 130787425 sayılı Makam Olur’u ile yürürlüğe giren “İl Millî Eğitim Müdürlükleri Araştırma Geliştirme 7151 7050

Birimleri Yönergesi” gereğince il millî eğitim müdürlüklerinde araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme süreci ile ilgili iş ve işlemler AR-GE birimleri tarafından koordine edilir.

Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecinde değerlendirici ve koordinatör rollerinde yer alan personelin lisansüstü eğitimini tamamlamış ya da lisansüstü eğitimine 2491 devam edenlerden seçilmesi önceliklidir.

Bakanlık merkez birimleri ile il millî eğitim müdürlüklerinde araştırma uygulama izni başvuru 6005 değerlendirme sürecindeki iş ve işlemleri yürütmeleri için sistemde aşağıda yer alan kullanıcı 257 rolleri tanımlanmıştır: Bakanlık Merkez Birimleri Kullanıcı Rolleri

Sistemde Bakanlık merkez birimleri için araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme 50 - sürecinde yer alan kullanıcı rolleri değerlendirici, koordinatör, daire başkanı/birim sorumlusu,

5170 genel müdür/genel müdür yardımcısıdır.

Değerlendirici: Araştırma uygulama izni başvurularını Yönerge hükümlerine göre 9171 değerlendirme yapmak üzere birim koordinatörü tarafından yetkilendirilen personeldir. Değerlendirici rolü ile yetkilendirilen personelde ünvan koşulu bulunmamaktadır.

0524

Değerlendiricinin sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir: Koordinatör tarafından yetkilendirilen başvuru için bilgi ve belgeleri değerlendirir.

•

Değerlendirme doğrultusunda başvuru ile ilgili ret ya da onay kararını verir.

5760

•

-2

• Sisteme değerlendirici ve yönetici rollerini tanımlar. • Her bir başvuru için en az iki değerlendiriciyi sistemde yetkilendirir.

6005 2491 7151

Koordinatörün sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir:

-2 5760 0524 9171 51

• Değerlendiricilerin kararı sonrası başvuruyu değerlendirir ve başvuruya ilişkin onay ya da ret kararını verir.

Daire Başkanı/Birim Sorumlusu: Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecini yürüten koordinatörün yaptığı iş ve işlemlere yönelik karar veren amirdir. Daire başkanı/birim sorumlusunun sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir:

Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecini koordine etmek üzere bir 7151 7050

• koordinatörü resmî olarak yetkilendirir. •

Koordinatörün onay ya da ret kararından sonra başvuruya ilişkin onay ya da ret kararını verir.

2491

Genel Müdür/Genel Müdür Yardımcısı: Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecini yöneten ve başvuruya ilişkin nihai kararı veren ilgili birimin en yetkili amiridir.

6005

Yöneticinin sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir:

Daire başkanı/birim sorumlusu kararından sonra başvuruya ilişkin nihai kararı verir.

•

Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme süreci ile ilgili tüm süreci yönetir.

257

• 50 -

İl Millî Eğitim Müdürlükleri Kullanıcı Rolleri

Sistemde il millî eğitim müdürlükleri için araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme 5170 sürecinde yer alan kullanıcı rolleri değerlendirici, koordinatör ve yöneticidir. Değerlendirici: Araştırma uygulama izni başvurularını Yönerge hükümlerine göre 9171 değerlendirme yapmak üzere birim koordinatörü tarafından yetkilendirilen personeldir.

0524

Değerlendirici rolü ile yetkilendirilen personelde ünvan koşulu bulunmamaktadır. Değerlendiricinin sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir: Koordinatör tarafından yetkilendirilen başvuru için bilgi ve belgeleri değerlendirir.

•

Değerlendirme doğrultusunda başvuru ile ilgili ret ya da onay kararını verir.

5760

•

-2

Koordinatör: Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecini Yönerge hükümlerine göre koordine eden, bağlı olduğu birim tarafından yetkilendirilen personeldir. Koordinatör 7050 rolü ile yetkilendirilen personelde ünvan koşulu bulunmamaktadır. Koordinatörün sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir: Sisteme değerlendirici ve yönetici rollerini tanımlar.

•

Her bir başvuru için en az iki değerlendiriciyi sistemde yetkilendirir.

6005 2491 7151

• 12

-2 5760 0524 9171 51

•

Değerlendiricilerin kararı sonrası başvuruyu değerlendirir ve başvuruya ilişkin onay ya da ret kararını verir.

•

Onay kararı verilen başvurular için araştırmacının seçtiği okul türleri ve örneklem/çalışma grubu ile ilgili varsa özel bilgileri dikkate alarak veri toplanacak uygun okul/kurum isimlerini ilgili il millî eğitim müdürlüğü adına belirler.

Yönetici: Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecini yöneten ve başvuruya ilişkin 7151 7050 nihai kararı veren ilgili birimin en yetkili amiridir. Yönetici rolü ile yetkilendirilen personel il millî eğitim müdürü ya da il millî eğitim müdür yardımcısı olmalıdır. Yöneticinin sorumluluklarına aşağıda yer verilmiştir:

Koordinatör kararından sonra başvuruya ilişkin nihai kararı verir.

•

Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme süreci ile ilgili tüm süreci yönetir.

2491

• 6005 2.6.2. Başvuruların Sistem Üzerinden Birimlere Yönlendirilmesi ve Değerlendirilmesi 257

Araştırma uygulama izni başvuruları, başvuru bilgilerine göre sistem tarafından otomatik bir şekilde ilgili birime yönlendirilir. Bu yönlendirmeler aşağıda belirtildiği gibi yapılır:

50 - 1 ile 6 Arasında İli Kapsayan Araştırmalar

Örneklemi/Çalışma grubu 1 ile 6 arasında ili kapsayan araştırmalar için uygulama izni işlemleri 5170 ilgili il millî eğitim müdürlüğü/müdürlükleri tarafından yürütülür. İlgili il millî eğitim müdürlüğü/müdürlükleri sisteme yüklenen bilgi ve belgelerin Yönerge’ye uygunluğunu 9171 denetler ve uygun bulunan başvuruları onaylar, uygun bulunmayan başvuruları gerekçelendirerek reddeder. İl millî eğitim müdürlüklerinin başvuruyu değerlendirmeleri 0524 sonucunda en az bir farklı karar oluşur ise başvuru Bakanlık ilgili merkez birimine/birimlerine yönlendirilir. Bakanlık ilgili merkez birimi/birimleri, ret gerekçelerini inceleyerek başvuruyu 5760 değerlendirir.

-2

Örneklemi/Çalışma Grubu 7 ile 12 Arasında İli Kapsayan Araştırmalar Örneklemi/çalışma grubu 7 ile 12 ili kapsayan başvurular Bakanlık ilgili merkez birimleri tarafından değerlendirilir. Bakanlık ilgili merkez birimi/birimleri sisteme yüklenen bilgi ve 7050 belgelerin Yönerge’ye uygunluğunu denetler ve uygun bulunan başvuruları onaylar, uygun bulunmayan başvuruları gerekçelendirerek reddeder. Bakanlık merkez birimlerinin başvuruyu 7151 değerlendirmeleri sonucunda en az bir farklı karar oluşur ise başvuru Talim ve Terbiye Kurulu 6005 2491

Başkanlığına yönlendirilir. Başkanlık, ret gerekçelerini inceleyerek başvuruyu değerlendirir. Başvuruya ilişkin son kararı Başkanlık verir.

-2 5760 0524 9171 51

Örneklemi/Çalışma Grubu 13 ve Üzeri İli Kapsayan Araştırmalar

Örneklemi/Çalışma grubu 13 ve üzeri ili kapsayan araştırmalarda, başvuru ilk olarak Başkanlığa yönlendirilir. Araştırmacı tarafından sunulan il sayısı, örneklem büyüklüğü/çalışma grubundaki kişi sayısına ilişkin bilimsel gerekçe, Başkanlık tarafından değerlendirilir. Gerekçenin uygun bulunması hâlinde uygulama izni işlemleri Bakanlık ilgili merkez birimi/birimleri tarafından 7151 7050 yürütülür. Yurt Dışı Teşkilatlarını (Temsilcilik/Okullar) İlgilendiren Araştırmalar

Yurt dışı teşkilatlarını ilgilendiren her türlü uygulama izni işlemleri Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür. Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel 2491

Müdürlüğü sisteme yüklenen bilgi ve belgelerin Yönerge’ye uygunluğunu denetler ve uygun bulunan başvuruları onaylar, uygun bulunmayan başvuruları gerekçelendirerek reddeder.

6005 2.7. Başvuru Takibi 257

Araştırmacılar başvurularının durumunu sistem üzerinden takip eder. Araştırmacı sisteme giriş yaptıktan sonra “Başvurularım” bölümünden başvurularının durumunu, başvuruya ilişkin ret kararı söz konusu ise ret gerekçelerini ve onaylanan başvurular için modül tarafından üretilen 50 - araştırma uygulama izni belgelerini sistem üzerinden görüntüler.

5170 3 | ARAŞTIRMA UYGULAMA İZNİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ Araştırma uygulama izni başvuruları Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi dikkate alınarak 9171 incelenir. Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecinde birimler arasında birliktelik oluşturmak amacıyla başvuru değerlendirme kriterleri hazırlanmıştır. Başvuru 0524 değerlendirme sürecinde kullanılan kriterler Ek 1’de belirtilmiştir. 4 | ARAŞTIRMA UYGULAMASININ YAPILMASI uygulanacağı 5760

Araştırmanın okul/kurum türü araştırmacı tarafından seçilir.

Araştırmacının veri toplaması için uygun okul/kurum isimleri ilgili il millî eğitim müdürlüğü

-2 tarafından belirlenir. Eylem araştırması, deneysel araştırmalar ya da belli bir aracın uygulanmasını gerektiren araştırmalarda araştırmacı okul/kurum isimlerini sistem üzerinden 7050 başvuru yaparken “Örneklem Çalışma Grubuyla İlgili Varsa Özel Bilgiler” bölümünde belirtebilir. Ancak anket, ölçek uygulamaları veya görüşme yapılacağında okul/kurum isimleri 7151 araştırmacı tarafından belirlenemez.

6005 2491

Araştırma uygulamaları eğitim ve öğretime engel olmayacak şekilde planlanır ve başvurular Yönerge’nin 12. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen başvuru değerlendirme süreleri dikkate 14

-2 5760 0524 9171 51 alınarak yapılır. İzin onaylandığında okul/kurum yöneticilerinin uygun bulduğu zamanda uygulama gerçekleştirilir.

Uygulama izni alındıktan sonra uygulamanın gerçekleştirileceği okul/kurumlarla uygulama öncesinde araştırmacı irtibata geçerek bilgilendirme yapmalıdır. Veri toplama araçlarının uygulanması için gereken süre eğitim ve öğretimi aksatmayacak şekilde asgari düzeyde 7151 7050 planlanır. Araştırmacı, belirttiği uygulama süresini aşmamalıdır.

Uygulama izni, iznin verildiği eğitim öğretim yılı için geçerlidir. Bu izin, iznin biteceği tarihten 3 ay öncesinde talep edilmesi hâlinde iznin biteceği tarihten itibaren bir defaya mahsus olmak üzere 6 ay uzatılır. Uzatma işlemleri sistem üzerinden yürütülür.

2491

Eğitim öğretim yılı olarak Millî Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan çalışma takviminde belirtilen tarihler esas alınır. Ancak Millî Eğitim Bakanlığı, bir sonraki eğitim öğretim yılına ait 6005 çalışma takvimini genellikle her yılın mayıs ayı içerisinde çoğunlukla da ayın son haftasında duyurmaktadır. Diğer yandan Yönerge gereği üretilen izin belgelerinde araştırma uygulama 257 izninin bitiş tarihinin, eğitim öğretim yılının bitiş tarihine göre belirlenmesi gerekmekte olup bu tarihin çok daha erken bir dönemde öngörülebilir olması önem arz etmektedir. Bu nedenle 50 - uygulamada birliğin sağlanması amacıyla eğitim öğretim yılının başlangıcı olarak eylül ayının ikinci haftasının pazartesi günü referans alınmıştır.

5170

Araştırma uygulama izni alınan araştırma kapsamında mücbir sebeplerden dolayı uygulama yapılacak Bakanlık teşkilatı birimlerinde bir değişiklik yapılması gerektiğinde araştırmacı 9171 dilekçe ile ilgili il millî eğitim müdürlüğüne veya Bakanlık merkez birimlerine başvurur. Bu durumda araştırmacı uygulama yapacağı okul/kurumlarda değişiklik ve uygulama süresini 0524 uzatma talebinde bulunabilir.

5760 5 | YÖNERGE’YE AYKIRI YAPILAN İŞLEMLER Sistemde yer alan uygulama izni belgesi, onaylanan veri toplama araçları ve uygulama

-2 süreçlerinden farklı bir içerikte veya yapıda, Yönerge hükümlerine aykırı biçimde uygulama yapılamaz. Aykırı bir durumun tespiti hâlinde, ilgili birim tarafından usulüne uygun şekilde tutanak düzenlenir ve tutanak, gerekçeleriyle birlikte Başkanlığa iletilir. Başkanlık, söz konusu 7050 tespiti değerlendirir. Başkanlık, gerekli gördüğünde ilgili araştırmaya verilmiş olan izni iptal eder ve iptal kararını işlem yapılmak üzere ilgili birim/birimlere bildirir. İzin iptalinin ardından,

7151 ilgili birim/birimler uygulamaya derhâl son verir, ilgili birim/birimler tarafından yasal yollara 6005 2491 başvurulur. Ortaya çıkabilecek her türlü zarardan genel hükümler çerçevesinde araştırmacı sorumlu olur. Yönerge hükümlerine aykırı işlem gerçekleştirdiği tespit edilen araştırmacılar,

-2 5760 0524 9171 51 başvuru yaptığı eğitim öğretim yılı dâhil olmak üzere toplamda iki eğitim öğretim yılı boyunca yeni bir başvuruda bulunamaz. Ayrıca, aynı araştırmacının ikinci kez Yönerge’ye aykırı işlemde bulunması hâlinde, ilgili kişi bir daha başvuruda bulunamaz.

Araştırma uygulama izni başvuru değerlendirme sürecinde Bakanlık merkez birimleri ve il millî eğitim müdürlükleri tarafından sehven Yönerge hükümlerine aykırı biçimde değerlendirme yapılması hâlinde ilgili birim tarafından Başkanlığa yapılan işlemi açıklayan resmî yazı yazılır.

7151 7050

Başkanlık, yapılan işlemi değerlendirir ve gerekli gördüğünde ilgili araştırmaya verilmiş olan izni iptal eder ve iptal kararını işlem yapılmak üzere ilgili birim/birimlere bildirir. İzin iptalinin ardından, ilgili birim/birimler uygulamaya derhâl son verir. Söz konusu durum Başkanlığın,

2491

Yönerge’ye ve Kılavuza aykırı işlem yapıldığını bizzat tespit etmesi hâlinde de geçerlidir. 6 | DİĞER HUSUSLAR

• 6005

Araştırma uygulama izinleri kapsamında aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmelidir: Araştırma uygulama izni başvurusunda bulunan araştırmacılar, çocukların bedensel,

257 ruhsal ve sosyal bütünlüklerinin korunmasına yönelik alınan önlemleri açıkça belirtmeli; güvenlik, gizlilik, mahremiyet ve ayrımcılıktan korunma gibi temel hakların 50 - nasıl gözetileceğini ayrıntılı şekilde açıklamalıdır. Araştırmanın, çocukların üstün yararı ilkesine uygun olarak nasıl tasarlandığına yer verilmelidir. Araştırmacı, çocukların 5170 araştırma sebebiyle karşı karşıya kalabilecekleri olası riskleri belirtmeli ve bu risklere karşı alınacak önlemleri açık bir şekilde ifade etmelidir. Millî Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında yapılan araştırma 9171

• uygulama izni başvurularının eğitim ve öğretimle ilişkilendirilmesi zorunludur. Eğitim S.S.S.6).

Araştırma uygulama sürecinde kişilere yönetici/öğretmen kimlikleri üzerinden Millî 5760

• 0524 ve öğretim ile ilişkilendirilmeyen durumlar Yönerge kapsamında değildir (Bkz. Ek 2

Eğitim Bakanlığı bünyesindeki görevleri esas alınarak ulaşılması durumunda Yönerge

-2 hükümleri geçerlidir. Bu durum yöneticilerle/öğretmenlerle okul dışında yürütülen araştırmalarda da geçerlidir. Veri toplama şekli (okul içinde/dışında, yüz yüze/çevrim 7050 içi) bu durumu değiştirmemektedir. Millî Eğitim Bakanlığı bünyesindeki personel ile eğitim öğretim süreci kapsamında yapılacak her türlü araştırmada Yönerge esas 7151 alınmalıdır. Öğrencilerle yapılan araştırmalarda da söz konusu durum geçerlidir.

6005 2491

•

MEB teşkilatında uygulama gerektiren araştırmalar için Yönerge kapsamında başvuru yapılmalıdır. MEB’e bağlı özel öğretim kurumlarında yapılacak araştırma uygulamaları da Yönerge kapsamındadır.

-2 5760 0524 9171 51

•

Yönerge’ye göre zorunlu eğitime devam eden öğrenciler, millî eğitim müdürlüklerine bağlı birim temsilcileri tarafından yapılan başvurular ile millî eğitim uzman yardımcılarının hazırlayacakları uzmanlık tezleri için Etik Kurul Onay Belgesi talep edilmemektedir (Bkz. Ek 2 S.S.S.7). •

Araştırmacıların çalışma takvimlerinde belirttikleri ay, hafta gibi zaman belirten ifadelerde araştırma sürecinde değişiklikler yaşandığından takvim yerine uygulama • 7151 7050 süresi esas alınmalıdır.

Araştırma uygulama izni başvurusunun uygulama tarihinden en az 90 gün önce yapılması ile yarıyıl tatili ve yaz tatilinden üç hafta öncesine kadar araştırmaların tamamlanması şartı kaldırılmıştır.

Uygulamada kullanılacak veri toplama cihazlarına göre yetkili etik kuruldan onay 2491

• belgesi alınmalıdır. Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında değerlendirilen araçlar için • 6005

Klinik Araştırmalar Etik Kurulu Onayı gerekmektedir.

Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu ile Veli Onam formlarında 257 katılımcıların/velilerin ad soyadı bilgileri istenirken veri toplama araçlarında (ölçek, anket vb.) katılımcıların ad soyadı bilgileri gibi kişisel bilgiler istenmemelidir. Uygulama yapılacak örneklem/çalışma grubuna sunulacak formlarda, veri toplama 50 -

• araçlarında ve araştırmanın başlığında reklam unsuru içeren ögeler bulunmamalıdır. Bu 5170 belgelerde marka adları yerine genel ifadeler kullanılmalıdır. Örneğin, “WhatsApp” yerine “mesajlaşma uygulaması” gibi genel terimler tercih edilmelidir. Araştırmanın/projenin doğası gereği uzun süreli olarak planlanmış olması durumunda 9171

•

(örneğin, boylamsal araştırmalar) araştırma kapsamındaki bilgi ve belgelerin 0524 değişmemesi kaydıyla araştırmacının uygulama iznini uzatmaya ilişkin gerekçeli talebi Başkanlık tarafından değerlendirilir. Araştırma kapsamında süreç içerisinde araştırmaya farklı veri toplama araçları dâhil 5760

• edilecekse veya veri toplama araçlarında değişiklik yapılacaksa yeni yapılacak her bir •

-2 uygulama için ayrı başvuruda bulunulmalıdır. Araştırmacı aynı araştırma için farklı illere farklı başvurularda bulunamaz. Araştırmacı 7050 uygulama yapacağı illeri tek bir başvuruda seçmelidir. Aksi takdirde ilgili araştırmaya verilmiş olan izin Başkanlık tarafından iptal edilir ve iptal kararı işlem yapılmak üzere 7151 ilgili birim/birimlere bildirilir. Tıpta uzmanlık gibi özel alanlarda enstitü yönetim kurulu kararı temin edilemediğinde anabilim dalı kararı geçerli sayılır.

6005 2491

• 17

-2 5760 0524 9171 51 7 | BAŞKANLIK GÖRÜŞÜ

Aşağıdaki durumlarda Başkanlığın görüşü alınır ve Başkanlıkça verilen görüş doğrultusunda işlem yapılır: •

Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi’nde ve Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu’nda belirtilmeyen hususlar,

Araştırmacı tarafından sunulan bilgiler ve belgeler hakkında tereddüde düşülmesi,

7151 7050

• araştırmacı tarafından yürütülen uygulama sürecinde veya yetkililer tarafından başvuru değerlendirme sürecinde Yönerge’ye aykırı yapılan işlemler.

Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Sistemi duyurular bölümünde yer alan 2491 açıklamalar Başkanlık görüşü hükmündedir.

6005 8 | SON HÜKÜMLER 8.1. Yürürlük 257

Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

50 - 8.2. Yürütme 6005 2491 7151 7050

-2 5760 0524 9171

Kurulu Başkanlığı yürütür.

5170

Araştırma Uygulama İzinleri Başvuru ve Değerlendirme Kılavuzu hükümlerini Talim ve Terbiye 18

-2 5760 0524 9171 51

EK 1 | ARAŞTIRMA UYGULAMA İZNİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ 1. Araştırma ve veri toplama araçlarının (anket, görüşme-gözlem formları) içeriği

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, taraf olunan uluslararası anlaşmalar ve sözleşmeler başta olmak üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile yürürlükte olan tüm yasal düzenlemeler ve Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçlarına uygun olacak şekilde hazırlanmıştır.

7151 7050 2. Araştırmacının kişisel bilgileri (adres, telefon, e-posta) belirtilmiştir.

3. Araştırmacının başvuru bilgileri (başvurunun yapıldığı ülke, başvuru şekli, başvuran ünvanı, meslek, çalıştığı kurum, bağlı olduğu kurum) belirtilmiştir.

4. Başvuru şekli kamu kurum/kuruluşu ya da sivil toplum kuruluşu temsilcileri ise 2491 kurum/kuruluşları veya sivil toplum kuruluşları adı, sorumlu kişinin ünvanı belirtilmiş ve “İlgili Araştırmayı Yürüteceğine Dair İmzalı İzin Belgesi” yüklenmiştir. Başvuru şekli 6005 millî eğitim müdürlüklerine bağlı birim temsilcileri ise “Araştırma Yürütülen Birimdeki En Üst Makamdan Alınan Olur” belgesi sisteme yüklenmiştir.

257 5. Araştırmacı öğrenci ise “Tez önerisi” ve tez önerisinin onaylandığına dair “Enstitü Yönetim Kurulu Kararı/Resmî Yazı/Belge” yüklenmiştir.

50 - 6. Araştırmacı öğrenci değil ise Araştırma/Proje Bilgileri adlı belge yüklenmiştir. Araştırma/Proje Bilgileri adlı belgede olması gereken içerikler yer almıştır.

5170 7. “Millî Eğitim Bakanlığı Araştırma Uygulama İzni Başvuru Taahhütnamesi” imzalı hâli yüklenmiştir.

“Yetkili Etik Kuruldan Alınan Onay Belgesi” yüklenmiştir.

9171 8.

9. Alan yazında daha önce kullanılmış veri toplama aracı tercih ediliyorsa “Veri Toplama 0524

Aracı Kullanım İzni” yüklenmiştir. Aracın kullanımına ilişkin izin gerekli değil ise araştırmacı açıklama yapmış, aracın geliştiricisine ve kaynağına yer vermiştir.

5760 10. Araştırma uygulama izni başvurularında yabancı dilde hazırlanan belgeler için sisteme belgelerin asılları, Türkçe tercümeleri, Tercüme Doğruluk Beyanı yüklenmiştir.

-2 11. “Ayrıntılı

Bilgilendirme ve

Gönüllü

Katılım

Formu” yüklenmiştir.

Örneklemdeki/Çalışma grubundaki kişilerin reşit olmamaları durumunda “Veli Onam Formu” yüklenmiştir. Araştırmada ses veya görüntü kaydı alınacaksa ses veya görüntü 7050 kaydına dair bilgilere öneride ya da araştırma/proje bilgileri adlı belgede yer 6005 2491 7151 verilmiştir. Ses görüntü kaydı onamına, Ayrıntılı Bilgilendirme ve Gönüllü Katılım Formu veya Veli Onam Formu’nda yer verilmiş ya da ayrı belge olarak sunulmuştur.

12. Araştırmanın içeriği (başlığı) eğitim ve öğretim ile ilişkilidir. Başvuru “Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesi” kapsamındadır.

19 14. Araştırmanın problem durumu eğitim ve öğretim ile ilişkilidir. 15. Araştırmanın önemi eğitim ve öğretim ile ilişkilidir. 16. Araştırmanın modeli/deseni belirtilmiştir.

-2 5760 0524 9171 51 13. Araştırmanın amacı eğitim ve öğretim ile ilişkilidir.

17. Araştırmanın örneklem/çalışma grubu belirtilmiştir. Sistemde yapılan seçimler ile tez önerisi ya da Araştırma/Proje Bilgileri adlı belgede belirtilen örneklem/çalışma 7151 7050 grubuna ilişkin bilgiler uyuşmaktadır. Araştırma kapsamında yer alan illerin hangi kriterlere göre seçildiğine ve örneklem büyüklüğüne ilişkin bilimsel bir açıklamaya yer verilmiştir. Araştırma kapsamında uygulama yapılacak örneklem/çalışma grubuna ilişkin sistem üzerinden seçilen uygulama yapılacak birim doğrudur. belirlenmiştir.

6005 19. Veri toplama sürecine ilişkin bilgi verilmiştir.

2491 18. Araştırmanın örneklemi/çalışma grubu ekonomik, ulaşılabilir ve uygulanabilir şekilde 20. Veri toplama aracı/araçlarının başlıkları ile sisteme yüklenen araç/araçlar aynıdır. Veri 257 toplama araçlarının tamamı (anket, görüşme formu vb.) yüklenmiştir. 21. Veri toplama aracı/araçları araştırmanın amacına ve konusuna uygun şekilde 50 - belirlenmiştir.

22. Veri toplama aracı/araçlarındaki maddeler açık ve anlaşılır şekilde oluşturulmuştur.

5170 23. Veri toplama aracı/araçlarındaki maddeler uygulama yapacağı grubun seviyesine uygun olarak hazırlanmıştır.

9171 24. Veri analizine ilişkin bilgiye yer verilmiştir. 25. Kaynakça yer almaktadır.

0524 26. Uygulama süresine ilişkin bilgiye yer verilmiştir. 27. Araştırmada katılımcıların kişilik haklarını, kurum ve kuruluşlarının haklarını ihlal eder 5760 nitelikte unsur(lar)a yer verilmemiştir. 28. İçerikteki unsurlarda millî ve manevi değerler, toplumsal hassasiyetler göz önünde

-2 bulundurulmuştur.

29. Araştırma kapsamında uygulama yapılacak örneklem/çalışma grubunun bizzat göreceği belgelerde (formlar, veri toplama araçları) veya araştırmanın başlığında 7050 herhangi bir kişi, kurum, ürün, organizasyon lehine veya aleyhine reklam unsuru yer 6005 2491 7151 almamaktadır.

30. Aynı araştırma ile ilgili mükerrer (tekrar eden) başvuru yapılmamıştır. Aynı araştırma kapsamında uygulama açısından bir farklılık gerekmedikçe yeni bir başvuru izninde bulunulmamıştır.

-2 5760 0524 9171 51

EK 2 | SIKÇA SORULAN SORULAR

S.S.S.1 | Zorunlu eğitime devam eden öğrencilerin ve üniversite öğrencilerinin başvuruları kim tarafından yapılır?

Zorunlu eğitime devam eden öğrencilerin başvuruları danışmanı tarafından yapılırken üniversite öğrencilerinin başvuruları kendileri tarafından yapılır.

S.S.S.2 | Başvuru şekli “Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Sivil Toplum Kuruluşları Temsilcileri” 7151 7050 olarak seçildiğinde sisteme başvuru bilgilerinde yüklenmesi gereken belge nedir? Başvuru şekli “Millî Eğitim Müdürlüklerine Bağlı Birim Temsilcileri” olarak seçildiğinde sistemde başvuru bilgilerinde ne yazılır?

Başvuru şekli “Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Sivil Toplum Kuruluşları Temsilcileri” seçildiğinde araştırmayı kurum/kuruluş adına 2491 olarak yürüten personele kurum/kuruluş adına araştırma yapılmasına izin verildiğini gösteren belge sisteme 6005 yüklenir. Başvuru şekli “Millî Eğitim Müdürlüklerine Bağlı Birim Temsilcileri” 257 seçildiğinde AR-GE, BİLSEM gibi araştırmayı yürüten alt birim adı sisteme yazılır. S.S.S.3 | Araştırma tezsiz yüksek lisans kapsamında ise araştırma niteliği olarak sistemde ne seçilmelidir? 50 -

Araştırma tezsiz yüksek lisans kapsamında ise sistemde araştırma niteliği olarak “Araştırma” seçilmelidir. Araştırma niteliğinin doğru seçilmesi son derece önemlidir.

5170

Çünkü bu bilgi, sistemde yer alan sonraki adımlar için bağlayıcı niteliktedir. S.S.S.4 | Uygulama yapılacak MEB teşkilatı seçimi neye göre yapılır? 9171

Araştırmacı il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinde görev yapan personel ile uygulama yapacaksa MEB teşkilatı olarak “il/ilçe millî eğitim müdürlükleri” seçilir. Eğer 0524 örneklem/çalışma grubu kapsamında okulda/kurumda bulunan öğrenci/öğretmen/yönetici ya da veli ile uygulama yapılacaksa uygulama bilgileri 5760 adımında uygulama yapılacak MEB teşkilatı olarak “okul/kurum” seçeneği kullanılır. Ayrıca uygulama bilgileri seçilirken öğretmen/görevli öğretmen ayrımına dikkat

-2 edilmelidir. Okullarda aktif olarak derse giren öğretmenlerle uygulama yapılacak ise “öğretmen”, aktif olarak derse girmeyip Bakanlık merkez birimleri, il/ilçe milli eğitim müdürlüklerinde görev yapan öğretmenlerle uygulama yapılacak ise “görevli 6005 2491 7151 7050 öğretmen” seçeneği tercih edilmelidir.

-2 5760 0524 9171 51

S.S.S.5 | Başvuru yaparken uygulama süresi neye göre belirlenir?

Uygulama süresi araştırma modeline uygun olarak ders saati şeklinde yazılmalıdır.

Gün ve ay olarak ifade edildiğinde belirtilen gün veya ayda uygulama için toplam kaç ders saatine ihtiyaç duyulduğu açıklanmalıdır. Araştırmacı tez önerisinde, araştırma/proje bilgileri adlı belgede veya sistem üzerinde uygulama süresine ilişkin bilgiye yer verir. Belge ya da sistemde uygulama süresinin yer alması yeterlidir.

7151 7050

Okul/kurum dışında yapılacak araştırmalarda ihtiyaç duyulan uygulama süresi saat olarak ifade edilmelidir.

S.S.S.6 | Hangi durumlar Araştırma Uygulama İzinleri Yönergesinin kapsamında değildir? Yükseköğretim kurumlarında uygulama gerektiren araştırmalar, MEB bünyesinde yer 2491 almayan kişilerle yapılan araştırmalar, bitkiler üzerinde yürütülen araştırmalar, cami ve haziresi gibi okul/kurum dışı mekânlarda yapılan araştırmalar, mimari projeler,

6005 okul bina tasarımları ile ilgili araştırmalar için Yönerge kapsamında başvuru gerçekleştirilmemelidir.

257

Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü, Türkiye Diyanet Vakfı gibi kurumlara bağlı okullarda gerçekleştirilecek araştırmalar için söz konusu Yönerge kapsamında başvuru yapılmamalıdır.

50 -

Millî Eğitim Bakanlığına bağlı genel müdürlük/okul/kurumlardan herhangi bir bilgi ya da belge talebi olan doküman inceleme, arşiv taraması gerektiren araştırmalar için 5170 sistem üzerinden başvuru yapılmamalıdır. Bilgi ya da belgenin talep edildiği ilgili birime başvurulmalıdır.

9171

S.S.S.7 | Hangi durumlarda Etik Kurul Onay Belgesi talep edilmemektedir? Zorunlu eğitime devam eden öğrencilerin danışmanları aracılığı ile yaptıkları 0524 araştırma uygulama izni başvurularında etik kuruldan alınan onay belgesi talep edilmemektedir.

5760

İl millî eğitim müdürlükleri ve müdürlüklere bağlı birimler ile merkezler tarafından birimler adına yapılacak araştırma uygulama izni başvurularında etik kuruldan alınan

-2 onay belgesi talep edilmemektedir. İl millî eğitim müdürlükleri ve müdürlüklere bağlı birimler ile merkezler tarafından birimler adına yapılacak araştırma uygulama izin başvuruları için “Etik Kurul Onay Belgesi” yerine “Araştırma Yürütülen Birimdeki En 7050

Üst Makamdan Alınan Olur Belgesi” istenmektedir.

6005 2491 7151

Millî eğitim uzman yardımcılarının hazırlayacakları uzmanlık tezleri kapsamında yapılan araştırmalarda etik kuruldan alınan onay belgesi talep edilmemektedir. Millî eğitim uzman yardımcılarının kadrolu görevde bulunduğu Bakanlık merkez birimindeki “En Üst Makamdan Alınan Olur Belgesi” istenmektedir.