FKS CA fLIĞI
TÜRKİYE ULUSAL AJANSI
N
'V
T.C. DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI TÜRKİYE ULUSAL AJANSI İLE T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI ARASINDA
ERASMUS4* VE ESC PROJELERİNİN REHBERLİK, İZLEME VE DENETİMİNE İLİŞKİN İŞ BİRLİĞİ PROTOKOLÜ
Ankara, 2022
VA
İÇİNDEKİLER
Yükümlülükler.
6.1. Türkiye Ulusal Ajansının Yükümlülükleri 6.2. Teftiş Kurulu Başkanlığının Yükümlülükleri 6.3. Ortak Yükümlülükler.
Protokolün Süresi
Protokolün Değiştirilmesi
Protokolün Feshi
Amaç
MADDE 1 -Bu Protokolün amacı; Milli Eğitim Bakanlığı personelinin yürüttüğü veya dâhil olduğu Erasmust ve ESC Projelerinin izlenmesi, denetlenmesi, bu projelere yönelik rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ile beklenen amaç ve hedeflere ulaşılması için T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı ile T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı arasında işbirliğini sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2 -Milli Eğitim Bakanlığı personelinin yürüttüğü veya dâhil olduğu Erasmust ve ESC projelerinde beklenen amaç ve hedeflere ulaşılması için Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı ile Millt Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı arasında bu projelerin izlenmesi, denetlenmesi ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ile bu çerçevede yürütülecek iş ve işlemlerin amacına uygun olarak gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak MADDE 3 - Bu Protokol; a) 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
b) 2/12/1999 tarihli ve 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,
€) 14/06/1973 tarihli ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, ç) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, d) 03 Aralık 2010 tarihli ve 6085 sayılı Sayıştay Kanunu,
e) 10/07/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi,
£) 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi,
g) 27 Kasım 2007 tarihli ve 26713 sayılı Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı —Aktarılan Hibe — Tutarlarının —Harcanması — ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik,
ğ) 13 Şubat 2016 tarihli ve 29623 sayılı Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (Ipa ID) 3/7 OA | %
Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No:1),
h) 18 Ocak 2022 tarihli ve 31723 sayılı Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (Ipa II) Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No: 1)*nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 3),
1) Erasmust ve ESC Program Rehberleri ve Türkiye Ulusal Ajansı ile yararlanıcılar arasında imzalanan hibe sözleşmeleri, hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Taraflar MADDE 4 - Bu Protokolün tarafları; T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı ile T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığıdır.
Tarafların tebligat ve iletişim adresleri aşağıda belirtilmiştir.
a) T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı Adres : Ehlibeyt Mah. Mevlana Bulvarı No:181 06520 Çankaya/ANKARA Telefon 10(312) 409 60 00
Belgegeçer 10(312) 409 60 09
E-posta : bilgi(Bua.gov.tr
Web Adresi — : www.ua.gov.tr
b) T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı
Adres ! Atatürk Bulvarı No: 98 BakanlıklarfANKARA
Telefon 10(312)4131661
Belgegeçer 10(312)413 1437
E-posta : tkbi3meb.gov.tr Web Adresi : www.meb.gov.tr Tanımlar
MADDE 5 -Bu Protokolde geçen;
Erasmus*t : 2021-2027 yılları arasında uygulanan eğitim, gençlik ve spor alanlarını kapsayan, kişilere yaş ve eğitim geçmişlerine bakılmaksızın yeni beceriler kazandırılması, onların kişisel gelişimlerinin güçlendirilmesi ve istihdam olanaklarının artırılmasını amaçlayan Avrupa Birliğinin hibe programını,
4/7 aw J_
— ——— —— —
ESC (Avrupa Dayanışma Programı) : Gençlerin kişisel, eğitimsel, sosyal, sivil ve mesleki gelişimlerini teşvik ederken, kendi ülkelerinde veya yurt dışında topluma yarar sağlayan projelerde gönüllü olmaları, çalışmaları veya ağ kurma faaliyetlerinde bulunmaları için fırsatlar yaratan, toplumsal ihtiyaçları karşılamayı hedefleyen ve 2021-2027 yılları arasında uygulanacak bir Avrupa Birliği girişimini,
Koordinatör Birimler: T.C. Millt Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı Kalite Standartları ve Projeler Daire Başkanlığı ile Türkiye Ulusal Ajansı İzleme ve Denetim Koordinatörlüğünü, Proje: Değişik alanlarda önceden plan ve programa alınmış, maliyeti hesaplanmış, kurum ve kuruluşların yönetim organları tarafından onaylanmış, kısa ve uzun vadeye bağlanarak özel kurum veya devlet adına gerçekleştirilmesi kabul edilmiş bilimsel çalışma tasarısını,
Teftiş Kurulu Başkanlığı: T.C. Milli Eğitim Bakanlığı teşkilatı ve personeli ile denetimi altındaki her türlü kuruluşun faaliyet ve işlemlerine ilişkin teftiş, inceleme ve soruşturma iş ve işlemlerini yürütme yetkisine sahip Teftiş Kurulu Başkanlığını,
Türkiye Ulusal Ajansı: Avrupa Birliğinin eğitim ve gençlik programlarını Türkiye'de duyurmak; bu programlara katılım çalışmalarını yürütmek, koordine etmek, izlemek ve Avrupa Komisyonuna rapor halinde sunmak; bu programlar hakkında Avrupa Komisyonu ile gerekli görüşmeleri yapmak ve uygulama sözleşmelerini imzalamak amacıyla tüzel kişiliği haiz, idari? ve mali özerkliğe sahip Dışişleri Bakanlığına bağlı Avrupa Birliği Başkanlığı ile ilgili kuruluş olan AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını,
İfade eder.
Yükümlülükler
MADDE 66.1 Türkiye Ulusal Ajansının Yükümlülükleri 6.1.1 Teftiş Kurulu Başkanlığında görevli müfettişler ile ihtiyaç duyulması halinde Eğitim
Müfettişlerine Erasmust ve ESC projelerinin hazırlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve denetlenmesi ile ilgili eğitimlerin verilmesi.
6.1.2 Türkiye Ulusal Ajansı ile Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından projelerin izlenmesi, denetlenmesi ve projelere yönelik rehberlik faaliyetleri ile ilgili standartların planlanması ve değerlendirilmesi.
6.1.3 Proje denetim süreçlerinde dikkat edilmesi gereken hususları içeren kontrol listelerinden ihtiyaç duyulanların Teftiş Kurulu Başkanlığı ile paylaşılması.
5/T a/ _ X 6.2. Teftiş Kurulu Başkanlığının Yükümlülükleri 6.2.1 Erasmus* ve ESC projeleri ile ilgili yürütülen inceleme/soruşturma ve ön inceleme raporlama süreçleri hakkında Türkiye Ulusal Ajansı personeline eğitimler verilmesi.
6.2.2 Proje Yönetim ve Denetim Rehberinin hazırlanması ve Türkiye Ulusal Ajansı ile paylaşılması. 6.3. Ortak Yükümlülükler 6.3.1 Erasmust ve ESC Projelerinin izlenmesi, denetlenmesi ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi süreçleriyle ilgili olarak Türkiye Ulusal Ajansı ve Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından tespit edilen hususlara ilişkin önerilerin geliştirilerek paylaşılması.
6.3.2 Erasmust ve ESC Projelerinde yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda kaynakların etkili, ekonomik, verimli bir şekilde kullanılması amacıyla hesap verebilirlik, mali saydamlığın sağlanması ve usulsüzlüklerin engellenmesine yönelik işbirliği yapılması.
6.3.3 Erasmust ve ESC Projelerinde yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda yürütülen izleme, denetim ve rehberlik faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan bilgilerin koordinatör birimler aracılığıyla paylaşılması ve iletişim kanallarının açık bulundurulması.
6.3.4 Taraflarca yürütülecek olan izleme, denetim ve rehberlik faaliyetleri süreçlerinde, Erasmus4* ve ESC Projeleri kapsamındaki hareketliliklerin, elde edilmesi planlanan ürün, sonuç ve çıktıların kalitelerinin artırılmasına yönelik önerilerin paylaşılması.
6.3.5 Türkiye Ulusal Ajansı ile Teftiş Kurulu Başkanlığı arasında Erasmust ve ESC projelerinin teklif, kabul ve yürütme aşamalarında karşılaşılan sorunların paylaşılması ve bu projeler kapsamında belirlenen hedeflere ulaşılması amacıyla işbirliği yapılarak ortak anlayışın geliştirilmesi.
Protokolün Süresi MADDE 7
İşbu Protokolün yürürlük süresi imza tarihinden itibaren 2 (iki) yıl olup taraflardan herhangi birinin sürenin uzatılmasına ilişkin itirazı olmadığı sürece İş Birliği Protokolünün uygulanmasına devam edilecektir. Protokolün Değiştirilmesi MADDE 8
Protokolün yürürlükte olduğu süre içerisinde taraflarca mutabakat sağlanması halinde ek bir protokol ile değişiklik yapılması ve/veya ek hüküm konulması mümkündür. Bu değişiklik ve
Ğ,
6/7
— 0 ,
ilaveler, aksi belirtilmediği müddetçe taraflar arasında yazılı olarak Ek Protokolün yapıldığı tarih itibarıyla geçerli olur.
Protokolün Feshi
MADDE 9Taraflardan biri yükümlülüklerini yerine getirmez ise, diğer taraf tebliğden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde yükümlülüklerin yerine getirilmesini yazılı olarak talep eder. Buna rağmen verilen süre içerisinde yükümlülük yerine getirilmez ise diğer taraf tek taraflı olarak fesih bildiriminde bulunarak bu Protokolü feshedebilir. Protokol, tarafların mutabakatı ile her zaman feshedilebilir.
Yürürlük
MADDE 10İşbu Protokol, 10 (on) madde, 7 (yedi) sayfadan ibaret olup 03/06/2022 tarihinde 2 (iki) nüsha halinde imzalanarak yürürlüğe girmiştir.